Escolhendo o LMS certo: um guia completo

Você está se sentindo sobrecarregado procurando o melhor LMS em um grande mar de plataformas promissoras? Isso é compreensível. Essas ferramentas de aprendizado não são importantes apenas para atender às suas necessidades de treinamento, mas também podem ajudá-lo a gerenciar seus funcionários e medir seu desempenho.

No entanto, existem muitos sistemas que prometem ampliar sua missão de aprendizado on-line, mas não conseguem fazê-lo com recursos limitados e desempenho não amigável.

Portanto, é fundamental eliminar a desordem e encontrar um LMS que atenda perfeitamente às suas necessidades. Continue lendo esta postagem enquanto examinamos todas as formas corretas de escolher o LMS certo para sua organização.

Por que é importante escolher o LMS certo?

Seja implementando um LMS pela primeira vez ou planejando mudar seu sistema atual com um novo nome, sua decisão de escolher o LMS certo pode afetar muito suas metas de treinamento. Isso porque um LMS adequado é fundamental para simplificar seu procedimento de treinamento.

Além disso, seus recursos avançados podem ajudar a aprimorar a experiência de aprendizado de sua força de trabalho, permitindo que você alcance seus objetivos finais.

A opção certa pode ajudar a ampliar seus esforços de treinamento em pouco tempo. A maioria dos principais sistemas de gerenciamento de aprendizado tem recursos como elementos de gamificação, modelos e componentes de aprendizado social para conduzir treinamentos de alto nível sem experiência em TI.

Além disso, escolher o LMS certo pode economizar muito tempo perdido em sua manutenção. Os melhores sistemas de gerenciamento de aprendizado vêm com um suporte eficiente ao cliente para resolver quaisquer falhas que você possa enfrentar ao usar o sistema para o treinamento de sua força de trabalho.

Portanto, não se apresse ao tomar uma decisão.

Como escolher o LMS certo?

Considere os fatores abaixo para encontrar um LMS que possa preencher todos os requisitos.

1. Suas necessidades

Antes de explorar o mercado on-line, liste tudo o que você espera que um LMS ofereça. Em palavras simples, identifique seus requisitos.

Pergunte a si mesmo: o que pretendo alcançar com o treinamento? Certifique-se de definir metas SMART, que podem incluir aumentar as vendas em 30% nos próximos seis meses, cortar os custos de treinamento em 25% ou aumentar a produtividade dos funcionários em 20%.

Metas SMART ajudam você a obter clareza, o que pode orientá-lo ainda mais na escolha de uma plataforma para educar sua equipe sobre uma linha de produtos ou treinar seus funcionários em várias técnicas de vendas.

Ao medir suas necessidades, você também deve considerar o tipo de público que deseja atender. Sua faixa etária, diversidade cultural e idioma devem ser avaliados nesse processo.

Por exemplo, se você tem funcionários de várias partes do mundo, um LMS com suporte multilíngue pode ser a melhor opção para suas metas de treinamento.

2. Requisitos de proficiência técnica e escalabilidade

Seu próximo objetivo deve ser selecionar sistemas de gerenciamento de aprendizado com interfaces que correspondam às habilidades digitais de sua força de trabalho. Por exemplo, um LMS fácil de usar como Coursebox tem uma interface intuitiva, tornando-a perfeita até mesmo para usuários não técnicos.

Essa consideração é fundamental para que cada trainee possa ter uma experiência de aprendizado tranquila, independentemente de sua experiência em TI.

Da mesma forma, escolha um LMS que possa apoiar seu potencial de crescimento. Se o número de alunos aumentar com o tempo, a plataforma deve ser escalável para atender às suas necessidades de aprendizado.

Além disso, se você tiver uma força de trabalho diversificada, talvez queira escolher um sistema que esteja em conformidade com os padrões de acessibilidade. Isso pode ajudar pessoas com deficiências a acessar a plataforma sem nenhum problema.

3. Natureza do LMS

É importante saber que tipo de LMS você precisa. Por exemplo, você precisa de um sistema baseado em nuvem ou de um LMS local?

Um LMS baseado em nuvem, como o Coursebox, pode ser acessado de qualquer lugar do mundo, tornando-o perfeito para empresas com funcionários remotos.

Como alternativa, um sistema local reside apenas no servidor da sua empresa. Se sua organização tem requisitos rígidos de segurança de dados, esse sistema de aprendizado é a melhor opção, pois oferece muita personalização e controle.

Você também pode encontrar sistemas de gerenciamento de aprendizagem gerais e específicos do setor. O primeiro atende a setores específicos, como hospitalidade, saúde e finanças, fornecendo recursos personalizados adequadamente.

Um LMS geral é perfeito para empresas com requisitos gerais de treinamento, pois pode se adaptar facilmente a todos os setores.

4. Exigência das principais características

Você não pode fazer uma escolha até ter uma visão clara dos tipos de recursos que o LMS desejado oferece.

Algumas das melhores plataformas têm uma interface amigável, acessibilidade móvel e recursos de segurança sólidos. Eles também oferecem ferramentas de criação de cursos, elementos de gerenciamento de conteúdo e análise de desempenho.

Se você está procurando um LMS com recursos mais avançados, considere sistemas com ferramentas de aprendizado social, gamificação, suporte multilíngue, identidade visual personalizada, recursos de comércio eletrônico e muito mais.

As integrações também são importantes. Um LMS que se integra a vários softwares, como Salesforce e MS Teams, ajuda a tornar o treinamento envolvente e contínuo.

O Coursebox está repleto de ótimos recursos, como Questionário de IA, avaliação, rubrica, currículo e geradores de vídeo de treinamento. Essas ferramentas se mostram bastante úteis na condução de programas de treinamento abrangentes para analisar melhor o desempenho de todos os participantes.

Faça uma lista de todos os recursos que você está procurando. Isso ajudará você a identificar sistemas de aprendizado que atendam facilmente a todos os seus requisitos.

5. Suporte ao cliente

Você não deve comprar um LMS até ter certeza da qualidade do suporte técnico ou ao cliente que ele oferece.

Porque, na maioria das vezes, sua equipe pode não ter a experiência necessária para resolver uma falha sozinha. Nesse caso, somente o suporte do sistema pode ser útil.

Um bom suporte ao cliente significa que a equipe que administra a plataforma deve estar presente para atendê-lo o dia todo. Além disso, eles devem oferecer soluções imediatas em caso de emergências, como durante uma sessão de treinamento.

O suporte ao cliente acessível ajuda a economizar tempo e fornece assistência na solução de problemas. Assim, você pode continuar conduzindo seu treinamento de acordo com o cronograma.

6. Custo da plataforma LMS

Agora, esse é um fator que você não pode deixar de lado. Mesmo que um LMS pareça bom demais para ser verdade, você não poderá comprá-lo se seu orçamento não permitir.

Ao avaliar o custo de uma ferramenta, certifique-se de que seu preço justifique suas ofertas. Por exemplo, em muitos casos, o sistema é extremamente caro em comparação com o número de recursos que ele oferece.

No entanto, a maioria dos principais sistemas de gerenciamento de aprendizado vem com muitos planos. O menor geralmente é gratuito, mas tem recursos limitados. É melhor usar esse plano como um teste para ver se o LMS funciona para você.

Por exemplo, o Coursebox oferece um plano inicial para grátis. Em seguida, ele tem vários outros planos para usuários e criadores, abrangendo os recursos desejados. Cada plano vem com seu próprio preço e é cobrado semanalmente ou mensalmente.

Certifique-se de ler a longa lista de recursos que todos os planos oferecem. Em seguida, compare seu custo com as ofertas. Em seguida, compare o custo com plataformas semelhantes para ver se a opção escolhida está correta.

7. Resenhas e recomendações

Não sugerimos que você compre um LMS sem ler avaliações e recomendações on-line. Lembre-se de que a opinião de um usuário ou especialista sobre determinada tecnologia sempre abre o caminho certo para sua pesquisa.

Para isso, você pode explorar muitas plataformas e fóruns on-line. Você também pode discutir o melhor LMS para sua empresa em uma página de comunidade on-line.

Leia as avaliações on-line para ver o que os especialistas dizem sobre essa tecnologia.

Configurando seu novo LMS

Depois de escolher um LMS para suas metas de treinamento, siga um procedimento de implementação tranquilo para garantir uma transição sem esforço.

• Organize um plano de implementação abrangente que abranja os cronogramas, as responsabilidades e todos os marcos importantes. Certifique-se de manter todas as partes interessadas informadas.
• Se você quiser migrar de um sistema existente para um novo, lembre-se da segurança e da integridade dos dados. No entanto, se você estiver usando um LMS do zero, não se preocupe com nenhuma informação anterior.
• Em seguida, personalize o sistema de acordo com as necessidades de marca da sua empresa. Isso pode envolver a escolha dos modelos certos e a integração do LMS com seus sistemas existentes.
• Quando o sistema estiver pronto, use-o para conduzir o treinamento desejado com um público limitado por enquanto. Você pode criar seus próprios cursos e usar os existentes fornecidos pelo LMS.
• Continue verificando o sistema para garantir a qualidade. Você pode testar o desempenho de sua interface, ferramentas de avaliação, integrações e entrega geral de conteúdo.
• Quando estiver satisfeito com seu desempenho, inicie os LMs para todos os seus usuários. Enquanto isso, continue monitorando seu uso e colete feedback para melhorar o sistema.

Conclusão

Escolher um LMS pode parecer assustador, mas isso pode ser feito facilmente considerando alguns fatores importantes. Apenas certifique-se de ter clareza sobre suas necessidades e as de seus funcionários para ajudar a tornar a pesquisa o mais fácil possível.

Além disso, dedique muito tempo a esse processo, pois uma decisão precipitada pode custar muito mais tarde em sua jornada de crescimento. Comece sua busca pelo LMS com Coursebox para experimentar vários recursos avançados para sua próxima sessão de treinamento.

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