O que é design instrucional ágil? Benefícios e exemplos

Descrição meta: A metodologia ágil é aplicável ao design instrucional? Leia agora para explorar alguns benefícios e exemplos excepcionais de design instrucional ágil.

16º relatório State of Agile do Digital.ai revelou que líderes de negócios de todos os setores usam a metodologia ágil nas operações comerciais. A mesma abordagem também pode ser aplicada ao design instrucional.

O design instrucional ágil é uma abordagem iterativa e colaborativa que torna o aprendizado mais eficiente e envolvente. Considerando a necessidade de aprendizado contínuo nos cenários de negócios atuais, essa metodologia de design pode ser bastante eficaz. 

Pesquisa no LinkedIn descobriram que até 2027, as habilidades que as pessoas precisam para se manterem proficientes em seus empregos mudarão em 50%.

Portanto, é fundamental ficar por dentro de suas habilidades e desenvolvimento profissional. Você não quer que suas equipes fiquem para trás à medida que o setor evolui e os requisitos de trabalho mudam. Vamos aprender sobre o design instrucional ágil e seus benefícios para sua organização.

O que é design instrucional ágil?

O design instrucional ágil é uma abordagem centrada no aluno para projetar experiências de aprendizagem. Ele deriva do Manifesto Ágil de 2001 adotado por desenvolvedores de software, com base em 12 princípios que permitem a melhoria iterativa e contínua.

Em palavras simples, o Agile é um sistema no qual todas as partes interessadas se reúnem e trabalham de forma colaborativa em direção a um objetivo comum: desenvolver experiências de aprendizado envolventes e eficazes. No design instrucional, essas partes interessadas são:

• Criadores do curso
• Profissionais de aprendizagem e desenvolvimento
• Especialistas no assunto
• Gerentes de projeto
• Alunos

Um dos valores fundamentais desse design instrucional é o foco nas relações interpessoais. Basicamente, o meio de instrução é mediado por meio de relacionamentos, em vez de experiências passivas de aprendizado.

Quanto ao material didático, é profissional, pessoal e técnico. Em vez de permitir que os alunos gerenciem sozinhos, os designers instrucionais e os especialistas no assunto (PMEs) fornecem suporte.

O fluxo do design ágil de aprendizagem

O design de aprendizado ágil não é um processo linear. Não é tão simples quanto criar um curso e depois entregá-lo aos alunos.

Na verdade, o processo é cíclico e iterativo, permitindo melhoria e adaptação contínuas com base no feedback do aluno. Tudo começa com um plano seguido de orientação.

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Em seguida, vem o design do curso. Isso é seguido por uma fase de revisão ou avaliação e, em seguida, o curso é entregue aos alunos. Se houver uma iteração (e geralmente existe), o processo volta para a fase de design.

Depois disso, ele passa por seleção, prototipagem e revisão. Se necessário, um novo plano pode ser criado e orientado com as partes interessadas antes de voltar para a fase de projeto.

Exemplos de design instrucional ágil

Há muita diversidade na interpretação e aplicação do design de aprendizado ágil. Ao longo dos anos, especialistas em T&D desenvolveram vários modelos e estruturas para apoiar a implementação dessa abordagem.

Aqui estão alguns exemplos.

Modelo de aproximação sucessiva (SAM)

A Allen Interactions desenvolveu o Modelo de Aproximação Sucessiva (SAM) para que seus clientes superassem as limitações dos modelos tradicionais e lineares de design instrucional. A base desse modelo é a prototipagem rápida, em que um pequeno protótipo é criado primeiro, depois revisado e revisado antes de avançar.

O processo continua até que o produto final atenda à satisfação das partes interessadas. O SAM tem três fases:

• Preparação: Nessa fase, você coleta informações básicas sobre seus alunos, como estilos de aprendizado, habilidades necessárias e conhecimento existente. Você também identifica os métodos de entrega e o design da experiência em um processo chamado de “início inteligente”. Os resultados dessa fase são protótipos rápidos, como storyboards não polidos.
• Design iterativo: Os gerentes de projeto definem o cronograma do projeto de aprendizado e, em seguida, iniciam o período de design. Durante esse período, você cria objetivos de aprendizado, um esboço do curso e protótipos visuais.
• Desenvolvimento iterativo: Nesse estágio, a solução final é desenvolvida iterativamente. Há três versões da solução final: alfa (a primeira versão completa e totalmente funcional), beta (a versão modificada com erros removidos) e versão dourada (a versão que não requer nenhuma correção).

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As principais partes interessadas e as PMEs fornecem feedback em cada iteração, que é incorporado em iterações sucessivas para garantir melhorias e correções rápidas.

A.G.I.L.E

Conrad Gottfredson, estrategista de aprendizado, desenvolveu a abordagem AGILE para o design de e-learning em meados dos anos 2000. A sigla representa as cinco etapas do processo.

• Alinhar: Nessa fase, você identifica as necessidades e metas comerciais da organização e as alinha com os objetivos de aprendizado.
• Prepare-se: Em seguida, você reúne todo o conteúdo e os recursos relevantes necessários para o projeto, incluindo especialistas no assunto, plataformas de tecnologia e métodos de entrega.
• Itere e implemente: A terceira fase envolve o design e o desenvolvimento da solução de aprendizado usando uma abordagem iterativa.
• Alavancagem: Você implanta a solução de aprendizado e coleta feedback dos alunos e das partes interessadas para melhorar o produto final.
• Avalie: O material didático é avaliado para medir sua eficácia e fazer as melhorias necessárias para futuras iterações.

Desenvolvimento rápido de conteúdo (RCD)

O Desenvolvimento Rápido de Conteúdo (RCD) é um método de design instrucional que se concentra na criação de conteúdo de e-learning de forma rápida e eficiente. O processo envolve o uso de ferramentas de criação rápida, modelos e conteúdo já existente para agilizar o processo de design e desenvolvimento.

O ponto crucial deste modelo são seus 4 Rs:

• Redesenho: Redesenhar o treinamento ministrado por instrutor para o aprendizado on-line.
• Registro: Para economizar tempo para especialistas no assunto.
• Reconstruir: Para recriar cursos antigos para microaprendizado.
• Republicar: Para republicar cursos antigos.

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O papel do IA no treinamento corporativo facilita o desenvolvimento rápido de conteúdo automatizando tarefas como converter áudio em texto, criar apresentações em PowerPoint, criar questionários e avaliações e gerar dados personalizados caminhos de aprendizagem.

Por exemplo, Vídeos de treinamento gerados por IA do Coursebox pode acelerar o processo de desenvolvimento de conteúdo. Você pode converter arquivos e documentos em vídeos em minutos, economizando tempo e recursos normalmente gastos na produção de vídeo. Como ele suporta mais de 60 idiomas, você pode até mesmo criar material didático para seus funcionários remotos em pouco tempo.

Da mesma forma, Gerador de currículos de IA do Coursebox ajuda você a criar um plano de aprendizado para sua equipe em apenas 10 minutos. Tudo o que você precisa fazer é alimentá-lo com vídeos, apresentações de slides e PDFs. Em seguida, ele gerará questionários, avaliações, conteúdo escrito e tarefas para cada módulo.

LHAMA

Assim como a abordagem de gerenciamento ágil, comumente conhecida como LLAMA, é outro design de aprendizado ágil que Megan Torrance criou para sua empresa. Como outros exemplos de aprendizado ágil, o LLAMA também enfatiza a iteração.

Ao contrário do modelo tradicional ADDIE (Análise, Projeto, Desenvolvimento, Implementação e Avaliação), que tem um processo linear, o LLAMA envolve revisão e avaliação ao longo do caminho. Como resultado, o design do aprendizado pode se adaptar rapidamente às mudanças nas necessidades dos negócios.

Benefícios do design instrucional ágil

A implementação do design de aprendizado ágil tem vários benefícios para uma empresa. Aqui estão algumas delas:

• Menos revisões necessárias: Como as partes interessadas não esperam até a última etapa para avaliar o material didático, as revisões são feitas simultaneamente com o processo de desenvolvimento. No final das contas, o curso não exige alterações ou edições de última hora.
• Centrado no aluno: Com uma abordagem ágil, os cursos são criados pensando nos alunos. O modelo prioriza as necessidades dos alunos, tornando o conteúdo mais relevante e envolvente.
• Conteúdo imersivo do curso: Como mencionamos, a IA pode entrar em cena para tornar o conteúdo do curso mais envolvente. Por exemplo, os vídeos de treinamento podem conter animações e imagens para manter os alunos conectados. Da mesma forma, elementos interativos, como questionários e simulações, podem tornar o curso mais envolvente.
• Melhor colaboração: A abordagem ágil evita a formação de silos. Não são apenas as PMEs ou os gerentes de projeto que contribuem para o design do aprendizado. Toda a equipe, incluindo designers e desenvolvedores, trabalha em conjunto para criar uma experiência de aprendizado eficaz.
• Feedback aprimorado: O iteração O processo em Agile permite que as partes interessadas forneçam feedback durante todo o processo de desenvolvimento. Naturalmente, o produto final atende às expectativas em todos os setores.

Desafios no design instrucional ágil

A abordagem ágil existe há mais de duas décadas, mas as organizações ainda enfrentam alguns desafios em sua implementação. Veja como resolver alguns desafios comuns.

Funcionários relutantes em mudar

Os funcionários geralmente têm uma atitude de “se não está quebrado, não conserte” quando se trata de seus hábitos de trabalho. Eles podem ser resistentes à adoção de um novo modelo de design instrucional, pois estão acostumados com a abordagem tradicional.

Solução: Ofereça amplo treinamento e educação aos funcionários sobre a metodologia ágil. Explique como isso pode beneficiá-los e tornar seu trabalho mais eficiente.

Falta de ferramentas adequadas

A frequência das iterações no Agile exige o uso de ferramentas e softwares específicos para gerenciar tarefas e acompanhar o progresso. No entanto, as organizações podem não ter essas ferramentas. As partes interessadas também podem não ver nenhum valor em investir nelas.

Solução: Ao implementar o aprendizado ágil, invista nas ferramentas necessárias após uma pesquisa completa. Por exemplo, o Coursebox pode acelerar o desenvolvimento de conteúdo no modelo RCD. Sua funcionalidade de IA pode automatizar tarefas administrativas de treinamento, como design de currículo e criação de vídeos.

Dificuldade em colaborar

Dependendo do tamanho da sua organização, pode ser difícil colocar todas as equipes na mesma página. Como o Agile não segue a abordagem tradicional de cima para baixo, cada membro da equipe precisa estar envolvido no processo.

Solução: Invista em uma ferramenta de colaboração ágil que ajuda todos a se manterem organizados e atualizados sobre o progresso de cada equipe.

Conclusão

Não há como negar que a abordagem ágil do design instrucional pode ajudar a criar material didático para levar seu planos de desenvolvimento de funcionários para se concretizar. O sistema contínuo de verificação e feedback permite a criação de cursos que não são apenas relevantes, mas também abordam as necessidades e fraquezas exclusivas de seus funcionários.

Com base nessa metodologia, você pode tornar o material de treinamento de seus funcionários mais centrado no aluno para que ele ofereça os melhores resultados. Use os insights acima para evitar possíveis obstáculos e aproveitar ao máximo seu processo de design instrucional ágil.