Wat is LMS-integratie? Kortom, dat is het moment waarop uw LMS gegevens kan uitwisselen met andere tools in uw technologische infrastructuur. Simpel gezegd, het maakt leren en trainen eenvoudiger door de krachten van alle bestaande software te bundelen. Laten we meer leren!
.webp)
Om op de hoogte te blijven van nieuwe technologie en veranderende behoeften van klanten, moeten bedrijven investeren in de bijscholing van hun teams. Dit houdt hen relevant, verhoogt de productiviteit en helpt hen hun beste talent te behouden, wat essentieel is voor groei.
Dat is waar leerbeheersystemen (LMS) een rol spelen, die bedrijven helpen bij het creëren, beheren en delen van trainingen.
LMS helpt echter alleen als het soepel aansluit op andere tools. Daarom is LMS-integratie belangrijk. Wat is LMS-integratie precies? Laten we erachter komen!
LMS-integratie koppelt uw leersysteem aan andere tools in de technische configuratie van uw bedrijf, waardoor gegevens tussen systemen kunnen worden overgedragen.
De beste LMS-platforms, waaronder Door AI aangedreven leerbeheersystemen, maak verbinding met Human Capital Management (HCM), inhoudstools, videoconferenties en meer.
Dit maakt leren soepel en eenvoudig. Medewerkers schakelen niet tussen apps en er gaan geen gegevens verloren. LMS-integratie helpt de training te stroomlijnen en de leerervaring te verbeteren.
Het helpt ook bij het organiseren van gegevens. Informatie over leerlingen en vaardigheden van HCM-systemen kan bijvoorbeeld naar het LMS stromen, waardoor meer gepersonaliseerde leertrajecten ontstaan.
LMS-integratie biedt veel voordelen die verder gaan dan alleen leren en ontwikkelen. Een groot pluspunt is dat het taken eenvoudiger maakt en de efficiëntie verhoogt.
Door processen te automatiseren en alles op één plek samen te brengen, besparen bedrijven tijd en verminderen ze de trainingsinspanningen. U hoeft bijvoorbeeld niet dezelfde gegevens in verschillende systemen in te voeren: alles verloopt soepel op één plek. Deze extra tijd stelt teams in staat zich te concentreren op belangrijke zakelijke doelen en taken.
Integratie houdt werknemers ook betrokken bij de training. Wanneer mensen gepersonaliseerde inhoud ontvangen die aan hun behoeften voldoet, blijven ze geïnteresseerd en maken ze hun lessen af. Het toevoegen van leuke functies zoals gamification kan de motivatie stimuleren, vriendschappelijke concurrentie stimuleren en werknemers helpen onthouden wat ze hebben geleerd.
Het beheren van opleidingsaanvragen wordt ook veel eenvoudiger. L&D-teams gaan vaak om met verzoeken van managers die hiaten in hun vaardigheden willen opvullen. Deze aanvragen kunnen zich snel opstapelen, maar dankzij de LMS-integratie verloopt de afhandeling ervan sneller en soepeler. Gecentraliseerde training betekent dat werknemers de juiste training krijgen wanneer ze die nodig hebben, wat de algemene prestaties ten goede komt.
Een ander geweldig aspect is dat het niet nodig is om al het trainingsmateriaal helemaal opnieuw te maken. LMS-integratie opent deuren naar veel kant-en-klare cursussen, waardoor tijd en kosten voor het ontwikkelen van nieuwe inhoud worden bespaard. Medewerkers hebben rechtstreeks vanaf het platform toegang tot hoogwaardige bronnen, waardoor leren effectiever en betaalbaarder wordt.
Hoewel de voordelen duidelijk zijn, kan integratie uitdagingen met zich meebrengen.
Als het LMS niet goed past bij de huidige systemen, kan het duur of ingewikkeld worden. Dat is waar oplossingen op maat van pas komen, waarvoor extra tijd, geld of technische ondersteuning nodig kan zijn.
Bovendien kan compatibiliteit bij het updaten van tools en apps een gedoe zijn, waarbij vaak doorlopend onderhoud nodig is om alles soepel te laten verlopen.
Gegevensbeveiliging is ook belangrijk. Met informatie die tussen systemen wordt verplaatst, met name gevoelige werknemersgegevens, is het belangrijk om deze te beschermen en de regelgeving na te leven. Adoptie door werknemers kan een andere hindernis zijn. Mensen moeten zich op hun gemak voelen bij het gebruik van het nieuwe systeem, en als de interface niet gebruiksvriendelijk is, kan het aanpassen even duren.
Ondanks deze uitdagingen LMS-integraties bieden aanzienlijke waarde.
Door een leerbeheersysteem te kiezen dat goed past bij uw technische stack en plug-and-play-opties biedt, kunt u zonder complicaties ten volle genieten van de voordelen van zo'n platform.
Gebruik een van de volgende industriestandaarden om voorbeelden aan uw LMS te koppelen. Deze standaarden dienen als regels die de communicatie tussen het LMS en geïntegreerde ed-tech-tools beheren, zodat ze soepel kunnen samenwerken.
SCORM, of Sharable Content Object Reference Model, bestaat uit technische richtlijnen. Deze richtlijnen maken de distributie en tracking van eLearning-inhoud op verschillende platforms en software mogelijk, waaronder LMS'en. Dit raamwerk helpt bij het verpakken van leercursussen en het monitoren van de betrokkenheid en voortgang van studenten. Daarom is het belangrijk om een SORIM LMS.
Interoperabiliteit van leermiddelen (LTI), maakt het mogelijk om verschillende leersystemen op één platform te laten communiceren. Waar SCORM zich richt op verpakkingscursussen voor integratie, fungeert LTI als een brug om verschillende tools met elkaar te verbinden.
xAPI, bekend als TinCAN, volgt en draagt gegevens over verschillende platforms over, vergelijkbaar met SCORM. Het volgt en gebruikt echter een grotere verscheidenheid aan onderwijsgegevens, waardoor het geavanceerder wordt.
AICC is eind jaren tachtig ontstaan en is opgericht door de luchtvaartindustrie om eLearning-cursussen en -systemen met elkaar te verbinden. Hoewel er nieuwere standaarden bestaan, speelt deze nog steeds een rol in het eLearning-ecosysteem.
Met IMS Common Cartridge kan educatieve inhoud met verschillende LMS'en worden regels voor het verpakken van inhoud ingesteld die vergelijkbaar zijn met SCORM. Het belangrijkste verschil is dat de nadruk ligt op traditionele klaselementen zoals discussieforums en toetsvragen, zonder geavanceerde online functies zoals realtime gegevensuitwisseling.
CMI-5 combineert de mogelijkheden van SCORM en xAPI. Deze moderne standaard bevat richtlijnen voor systeemcompatibiliteit, waaronder het starten van cursussen, het verlenen van toegang, het bijhouden van de voortgang en het organiseren van cursusinhoud om de interactie tussen LMS-platforms en leeractiviteiten die xAPI ondersteunen te verbeteren.
API, of Application Programming Interface, dient als de belangrijkste methode voor LMS-integratie en bestaat uit regels die regelen hoe externe toepassingen communiceren.
Een gewone applicatie werkt alleen met interne gegevens, waarbij externe gegevens worden genegeerd. Apps die API ondersteunen, kunnen gegevens van andere systemen verwerken.
API's werken in beide richtingen. Uw LMS vraagt gegevens op bij een andere service, die beslist of de informatie moet worden teruggestuurd. Kortom, je LMS haalt gegevens op via API.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de meest voorkomende LMS-integraties voor kies de juiste LMS-integratietool voor jouw organisatie:
Deze integratie versterkt je trainingscatalogus met hoogwaardige, gebruiksklare content. Koppel je LMS met een paar muisklikken aan cursussen van marktleiders, zodat cursisten toegang krijgen tot meer bronnen en deskundige kennis.
Ontdek: OpenSeSame, LinkedIn Learning of Coursera.
Houd de opleidingsdossiers van werknemers bijgewerkt zonder extra werk. Door uw LMS te koppelen aan HR-systemen, zorgt u ervoor dat de trainingsgegevens actueel blijven. Deze link helpt om te zien hoe goed werknemers vorderen en om eventuele vaardigheidstekorten op te sporen.
Bekijk: Workday, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors en HiBob.
Door je LMS te integreren met tools voor het maken van content, kan het team eenvoudig creëren opleidingsmateriaal voor werknemers zonder codeervaardigheden. Met deze functie kan iedereen snel en eenvoudig kennis delen, wat tijd en moeite bespaart.
Probeer: Google Drive, Genially, Loom, Canva en SCORM.
Maak leren onderdeel van het dagelijkse werk en stroomlijn taken voor makers van inhoud. Deze integratie automatiseert taken zoals het maken van inhoud en trainingsopdrachten, waardoor programma's met minder tijd en moeite kunnen worden beheerd.
Bekijk: Slack, Zoom en Salesforce.
Deze integratie is ideaal voor teams op afstand en gastsprekers, zodat je live trainingssessies kunt plannen binnen je LMS. Organiseer eenvoudig interactieve webinars en trainingssessies, waar iedereen zich ook bevindt.
Probeer: Zoom, Microsoft Teams of Google Meet.
Chatbots bieden snelle antwoorden en ondersteuning tijdens de training. Deze tools personaliseren de leerervaring en helpen werknemers zonder de trainingsbronnen onder druk te zetten.
Ontdek: MobileMonkey, BotStar.
Als je online cursussen verkoopt, blijkt een betrouwbare manier om betalingen te accepteren noodzakelijk. De integratie van je LMS met betaaldiensten maakt soepele transacties mogelijk, zodat leerlingen na betaling direct toegang hebben tot de inhoud.
Probeer: PayPal, Stripe of Square.
Integreer je LMS met analysetools om trainingsgegevens te visualiseren in duidelijke rapporten en dashboards. Deze integratie laat zien hoe training invloed heeft op uw bedrijf, waardoor het gemakkelijker wordt om de voortgang te begrijpen en strategieën aan te passen op basis van echte gegevens.
Bekijk: Tableau, Power BI en Google Analytics.
Koppel je LMS aan software voor het bijhouden van prestaties om de voortgang en doelstellingen van medewerkers te volgen. Deze integratie synchroniseert gegevens automatisch, waardoor prestatie-evaluatie en feedback op basis van trainingsprestaties worden vereenvoudigd.
Probeer: Workday Performance, SAP SuccessFactors of Oracle HCM Cloud.
Koppel je LMS aan een CRM-systeem om het beheer van klantrelaties en verkopen te verbeteren. Deze integratie verhoogt de prestaties van het verkoopteam door inzichten uit trainingsprogramma's te bieden en de klantenservice te verbeteren. Houd bovendien de effectiviteit van verkooptrainingen bij door deze te vergelijken met de omzetresultaten.
Bekijk: Salesforce, HubSpot en Zoho CRM.
Bepaal eerst en vooral je doelen. Bedenk wat je wilt dat de integratie doet, welke gegevens je moet delen en welke taken je wilt automatiseren.
Zo ga je aan de slag:
Tip van een professional: Kies Coursebox AI of een ander LMS met ingebouwde integratietools voor een vlottere installatie. Zoek naar gebruiksvriendelijke functies waarmee je je bestaande technologie eenvoudig kunt gebruiken, waardoor je training gecentraliseerd en efficiënt is.
De integratie van een leerbeheersysteem (LMS) met je tools kan veel voordelen opleveren, zoals vlottere workflows, meer betrokkenheid en één plek voor al je trainingsbehoeften.
Hoewel er zich enkele uitdagingen kunnen voordoen, wegen de voordelen zwaarder dan die. Coursebox AI maakt integratie eenvoudig, dus je hebt geen technische vaardigheden nodig.
Met Coursebox AIkrijg je veel integratiemogelijkheden en een eenvoudige manier om content te creëren en te delen. U kunt eenvoudig materiaal uit andere bronnen toevoegen en zonder extra moeite synchroniseren met systemen voor menselijk kapitaalbeheer (HCM).
Klaar om het leerproces voor je team te verbeteren? Boek een demo vandaag nog en zie hoe Coursebox AI je leer- en ontwikkelingsinspanningen kan stimuleren!
