10 soorten trainingsmodules en hun voordelen

Als u een trainingsmanager, een professional op het gebied van leren en ontwikkeling (L&D) bent, of deel uitmaakt van het HR-team dat zich bezighoudt met online training, moet u de trainingsmodules begrijpen voordat u een trainingstool kiest.

Zie trainingsmodules als hoofdstukken in een boek, die elk een ander onderwerp of een andere vaardigheid behandelen. De ene module kan bijvoorbeeld klantenservicevaardigheden bijbrengen met video's en quizzen, terwijl een andere module de basisprincipes van software kan uitleggen met handleidingen en interactieve lessen.

In dit artikel bekijken we verschillende soorten trainingsmodules en hoe deze de opleiding van werknemers kunnen verbeteren. Laten we aan de slag gaan!

Wat zijn trainingsmodules?

Trainingsmodules verdelen het leermateriaal in kleine, beheersbare stukken. Elke module biedt een gerichte les of vaardigheid, waardoor informatie gemakkelijk verteerbaar en gemakkelijk te onthouden is.

Daarnaast zijn modules verkrijgbaar in verschillende formaten, zoals onder andere tekst, video's en quizzen. Elke module richt zich op een specifiek onderwerp en helpt werknemers nieuwe informatie effectief te begrijpen en te onthouden.

Om het meeste uit LMS-modules te halen, is het belangrijk om hun rol in cursussen en inhoud te begrijpen. Zo functioneren ze samen:

• Modules fungeren als individuele leerstukken.
• Inhoud zoals tekst, video's en quizzen vult elke module.
• De cursussen organiseren deze onderdelen in een gestructureerd plan en begeleiden de cursisten door een logische reeks modules.

Houd bij het organiseren van LMS-modules rekening met de MECE (wederzijds exclusief, collectief uitputtend) principe. Deze methode zorgt ervoor dat elke module een bepaald onderwerp behandelt en dat alle modules samen het hele onderwerp behandelen.

Een cursus bedrijfsbeheer kan bijvoorbeeld afzonderlijke modules bevatten voor marketing, financiën en personeelszaken. Dit voorkomt herhaling en zorgt voor een uitgebreide dekking.

10 soorten trainingsmodules en hun voordelen

Trainingsmodules bevatten onderdelen of functies van het LMS-platform. Sommige trainingsmodules zijn ingebouwd, terwijl andere via integraties aan LMS kunnen worden toegevoegd.

Zoals we al zeiden, verbeteren deze modules de leerervaring voor zowel docenten als leerlingen met interactieve hulpmiddelen en gebruiksvriendelijke functies.

Elk platform wordt echter geleverd met verschillende soorten trainingsmodules. Laten we veelvoorkomende trainingsmodules bekijken om te overwegen wanneer het juiste AI LMS kiezen.

1. Beoordelingen

Beoordelingen laat je de voortgang van je leerlingen volgen en hun training aanpassen op basis van hun sterke en zwakke punten. Je kunt ook rapporten maken om gegevens van cijfers en examenresultaten te visualiseren en te vergelijken.

Veel LMS-oplossingen bieden geavanceerde tools voor op vaardigheden gebaseerde beoordelingen, waaronder:

• Quizzen, MCQ's, enquêtes en PPT's maken met audio, video en afbeeldingen.
• Opdrachten automatisch beoordelen op basis van vastgestelde criteria.
• Testvragen bouwen en opslaan in een bank voor hergebruik.
• Meerdere pogingen voor toetsen en quizzen mogelijk maken.
• Feedback verzamelen van leerlingen door middel van enquêtes.
• Voortgangsrapporten en cijfers delen met leerlingen.

2. Samenwerking tussen teams

Of u nu een klein team of een groot wereldwijd personeelsbestand beheert, door verbonden te blijven, wordt online training effectiever. Wanneer teamleden zich onderdeel voelen van een gemeenschap, werken ze beter samen en bereiken ze gedeelde doelen.

De meeste AI-tools voor gepersonaliseerd leren in bedrijfstrainingen bieden verschillende samenwerkingshulpmiddelen, waaronder:

• Discussieborden voor het delen van kennis tussen gebruikers.
• Kalenders om cursusgebeurtenissen, deadlines en andere trainingsactiviteiten bij te houden.
• Geautomatiseerde e-mailmeldingen voor inschrijvingen, groepsopdrachten en certificeringen.
• Groepschats voor open communicatie tussen leerlingen, instructeurs en personeel.
• Videoconferenties voor live lessen, examens en vergaderingen.
• Notities en aantekeningen voor feedback binnen cursussen.
• Opties voor het delen van bestanden en cocreatie.

3. Naleving

Technologie en wetten rond systemen, leerinhoud, toegankelijkheid en beveiliging evolueren voortdurend en bedrijven moeten gelijke tred houden.

LMS-platforms voor bedrijfstrainingen organisaties helpen om te voldoen aan brancherichtlijnen en -regels door middel van nalevings- en certificeringsfuncties. Je kunt bijvoorbeeld voor elke cursus aangepaste certificaten maken en deze na afronding aan studenten toekennen.

Enkele veelgebruikte branchevoorschriften zijn onder meer:

• COPPA (Wet inzake online privacybescherming voor kinderen)
• FERPA (Wet op de educatieve rechten en privacy van gezinnen)
• SOC 2 (Service- en organisatiecontroles)
• 21 CFR deel 11 (FDA-verordening voor elektronische handtekeningen)
• SCORM (Referentiemodel voor deelbare inhoudsobjecten)

4. Creatie en organisatie van inhoud

Nadat je je trainingsinhoud hebt ingesteld, moet je deze uploaden en organiseren op het platform. Met LMS-tools kun je eenvoudig alle soorten eLearning-materiaal op één plek maken, bewerken en beheren. Of het nu gaat om voortgangsrapporten, cursuspakketten of vragenbanken, de software regelt het allemaal.

Met deze module kun je:

• Creëren leerpaden, lessen, presentaties en beoordelingen met behulp van ingebouwde tools, of upload inhoud van andere bronnen.
• Wijs cursussen toe aan cursisten en laat ze de inhoud beoordelen.
• Voeg al het trainingsmateriaal, werknemershandboeken en technische documenten toe, bewaar, update en volg het op één centrale locatie.
• Gebruik de wereldwijde zoekfunctie om inhoud, curricula, leertrajecten, certificeringen en vaardigheden te vinden.
• Bekijk een lijst met alle beschikbare of aankomende cursussen in de cursuscatalogus.
• Stel voorwaarden vast om ervoor te zorgen dat leerlingen de ene les voltooien voordat ze doorgaan naar de volgende.
• Volg de voortgang van leerlingen via een dashboard of voortgangsrapporten.

Een snelle tip: Een leerbeheersysteem is niet hetzelfde als een contentmanagementsysteem, zoals WordPress. Leer de verschillen tussen LMS en CMS om te bepalen welke past bij de behoeften van uw bedrijf.

5. E-commerce

De eCommerce-markt is flink gegroeid, met een stijging van 27,43% tussen 2023 en 2028. Daarom zet u uw bedrijf online kan u helpen meer mensen te bereiken en uw inkomsten te verhogen zonder hoge kosten.

LMS helpt je geld te verdienen met cursusinhoud en trainingsservices met behulp van een e-commerceplatform van een merk. Het biedt tools om je online aanwezigheid, dagelijkse taken en zowel interne als externe klanten te beheren.

Met deze module kun je:

• Bundelen en online trainingen verkopen samen.
• Bied kortingen, coupons of promotiecodes aan voor aankopen of abonnementen.
• Verwerk betalingen veilig.
• Bekijk en beheer de bestelgeschiedenis.
• Stuur marketing-e-mails.
• Genereer rapporten om de verkoop bij te houden.
• Bewaak de inkomsten en bekijk de aankoopgeschiedenis.

6. Levering van leren

Een goed LMS ondersteunt verschillende leermethoden omdat elke student anders is en de voorkeur geeft aan een andere leermethode. Simpel gezegd, of uw werknemers nu online, op kantoor of in hun eigen tempo leren, het systeem kan aan hun voorkeuren voldoen.

Veelgebruikte modellen voor het leveren van leren zijn onder meer:

• Asynchroon leren is waarbij leerlingen op hun eigen tempo en locatie studeren.
• Blended learning, waarbij persoonlijke lessen worden gecombineerd met online cursussen in eigen tempo.
• Microlearning, met korte, gemakkelijk te onthouden inhoud in elke les. Zorg er echter voor dat u de voor- en nadelen van microlearning voordat u enkele van de beste microleerplatforms.
• Live webinars, persoonlijke lessen en virtuele trainingen onder leiding van een instructeur, waaraan leerlingen tegelijkertijd kunnen deelnemen.

7. Mobiele capaciteit

Onderzoek ontdekte dat begin 2023 5,44 miljard van de 8 miljard mensen een mobiele telefoon gebruikten. Nog een verslag doen van toonde aan dat de meeste mensen bijna vijf uur per dag op hun telefoon zitten. Dat gezegd hebbende, helpt het toegankelijk maken van trainingen op smartphones, tablets en iPads om een continue leerervaring voor werknemers te creëren.

Populair LMS zoals Coursebox AI biedt gebruiksvriendelijke apps voor mobiel leren die werken met veelgebruikte besturingssystemen zoals Android, Windows en iOS.

In de mobiele app kun je:

• Bekijk en volg de voortgang van de cursus.
• Cursussen bekijken en hervatten.
• Vergemakkelijk de samenwerking met berichten, groepschats en discussieforums.
• Sta het offline voltooien van cursussen toe en synchroniseer de voortgang wanneer je weer online bent.
• Pas het systeem aan met logo's, lettertypen, kleuren en thema's.

8. Rapportage en dashboards

LMS-platforms bevatten tools waarmee u bedrijfsgegevens duidelijk kunt zien en inzicht kunt krijgen in de prestaties. Je kunt belangrijke statistieken bijhouden, zoals voltooiingspercentages van cursussen, inschrijvingsaantallen, online verkopen, voortgang van studenten en betrokkenheid.

Met de rapportage- en analysemodule kunt u:

• Bekijk gegevens als grafieken, diagrammen en kaarten.
• Gebruik filters en widgets op een aanpasbaar dashboard om specifieke informatie over de prestaties van leerlingen bij te houden.
• Genereer kant-en-klare rapporten over de voortgang van cursisten, cursusinschrijvingen, voltooiingspercentages en bestede tijd.
• Maak aangepaste rapporten met verschillende datasets.
• Plan dat rapporten op specifieke tijdstippen of op regelmatige basis worden verzonden.
• Automatiseer het plannen en delen van rapporten met andere gebruikers.

9. Gebruikersbeheer en gamification

LMS-oplossingen bieden een gestructureerde manier om gebruikersinformatie te beheren en werknemersgegevens bij te houden. Ze omvatten ook gamification-tools wat de training spannender kan maken.

Met deze module kun je:

• Maak gebruikersprofielen met details zoals naam, e-mailadres en locatie.
• Stel verschillende rollen in, definieer toegangsrechten en wijs ze toe aan gebruikers.
• Ontwerp of pas certificaten aan met afbeeldingen, logo's en tekst, en ken ze toe na voltooiing van de cursus.
• Leerlingen automatisch groeperen op basis van specifieke criteria.
• Genereer cursustranscripties met inschrijvingsgegevens, cursusstatus, verdiende studiepunten en prestaties.
• Stel mijlpalen voor activiteiten vast en breng leerlingen naar een hoger niveau wanneer ze een mijlpaal bereiken.
• Bied vooraf gemaakte badges aan of maak aangepaste badges voor leerlingen.

10. Extra overwegingen

Zoek naast de belangrijkste LMS-modules naar deze extra mogelijkheden:

AI-hulpmiddelen:

• Op AI gebaseerd leren: Geavanceerde algoritmen bevelen cursussen aan op basis van vaardigheden, functies en interesses. Ze genereren ook realtime rapporten, automatiseren taken en meer.
• Aanpassing en huisstijl: Pas het platform aan met het logo, de kleuren en de thema's van je organisatie voor een leeromgeving met eigen logo.

Coursebox AI biedt al deze dingen en nog veel meer! Boek een demo vandaag nog en zie hoe onze moderne benadering van online onderwijs uw training effectiever kan maken.

Implementatiemodellen:

• Wolk: Toegankelijk via het internet.
• Op locatie: Geïnstalleerd op privéservers binnen het bedrijf.
• Open source: Openbaar beschikbare broncode die kan worden gewijzigd.
• Op maat gemaakt: Ontworpen op basis van specifieke bedrijfsbehoeften.
• Mobiel LMS: Toegankelijk via smartphones, tablets en soortgelijke apparaten.

Integraties van derden:

Zorg ervoor dat het LMS dat je kiest ingeschakeld integraties van derden zoals Zoom, Shopify, PayPal, Microsoft Teams en Mailchimp.

Beveiliging:

• Twee-factor-authenticatie
• Eenmalige aanmelding (SSO)
• Versleuteling van gegevens
• Rollen en machtigingen van gebruikers
• Logboeken voor systeemaudit
• Naleving van de AVG

Gegevensupdates en back-ups:

Het platform dat u kiest, moet regelmatige back-ups bieden om gegevensverlies te voorkomen en updates om problemen op te lossen.

Maak je eerste trainingsmodule met Coursebox AI!

Modules zijn misschien klein, maar ze zijn essentieel voor een succesvolle training.

Met de juiste LMS-partner kun je effectieve trainingsmodules bouwen die leerlingen helpen succesvol te zijn. Coursebox AI maakt het maken, schalen en meten van je training eenvoudig.

Ontdek onze tariefplannen of start gratis voor een risicovrije ervaring!