Wil je het beste uit je medewerkers halen en hiaten in vaardigheden identificeren? Probeer skill mapping te gebruiken en kijk hoe dit je projecten naar een hoger niveau kan tillen.
.webp)
Naarmate de concurrentie in verschillende sectoren toeneemt, richten bedrijven zich steeds meer op het verbeteren van de prestaties van werknemers door middel van gerichte strategieën, zoals het in kaart brengen van vaardigheden. Statistieken suggereren dat bijna 66% van de bedrijven nu gebruik maakt van vaardigheidskaarten om de vaardigheden van werknemers te beoordelen en te versterken.
Het in kaart brengen van vaardigheden is een strategisch proces dat bedrijven helpt bij het identificeren en documenteren van de specifieke vaardigheden die elk teamlid bezit. Het helpt ook om hiaten in vaardigheden op te sporen en een team samen te stellen met verschillende capaciteiten.
In dit artikel bespreken we hoe dit proces werkt en waarom het belangrijk is voor bedrijven.
Het raamwerk voor het in kaart brengen van vaardigheden is het proces dat bedrijven gebruiken voor het identificeren, analyseren en documenteren van de vaardigheden en capaciteiten van hun werknemers. Het omvat het creëren van een duidelijke visuele of datagestuurde weergave van wat elke werknemer kan doen en waar zijn sterke punten liggen.
Vervolgens kunnen ze een kaart met professionele vaardigheden gebruiken om hun sterke punten te identificeren en te ontwikkelen, het overbruggen van vaardigheidskloof tussen hun huidige capaciteiten en de vaardigheden die nodig zijn voor toekomstige functies.
Een rapport van McKinsey toonde aan dat organisaties die de vaardigheden van werknemers afstemmen op bedrijfsdoelen door middel van tools zoals een vaardighedenkaart, een 20% stijging in productiviteit.
Bron: Workhuman
Naarmate bedrijven vooruitgaan, wordt het belangrijker dan ooit om bij te houden welke vaardigheden werknemers ter beschikking stellen. Dit is een eenvoudige manier om dit proces in uw organisatie uit te voeren:
Maak eerst een lijst van de essentiële vaardigheden voor elke functie binnen het bedrijf. Dit kan zowel technische vaardigheden omvatten, zoals data-analyse of codering, als soft skills, zoals communicatie of teamwerk.
Verzamel informatie over de vaardigheden van elke werknemer, door middel van zelfevaluaties, feedback van managers of functioneringsgesprekken. Voor een duidelijk overzicht kunt u ook een sjabloon gebruiken om het vaardigheidsniveau van elke werknemer op het gebied van relevante vaardigheden te documenteren.
Als u eenmaal bekend bent met de vaardigheden van werknemers, vergelijk dan de competenties met de vereiste vaardigheden voor de functie. In deze stap worden de hiaten in vaardigheden aan het licht gebracht die moeten worden aangepakt met behulp van gespecialiseerde trainingsprogramma's.
Vertrouw niet alleen op werknemers en hun zelfreflectie, vraag managers om feedback. Deze stap helpt u te analyseren welke werknemers over de meest relevante vaardigheden beschikken en waar ze moeten verbeteren.
Stel voor elke geconstateerde hiaat een specifiek, uitvoerbaar plan op. Het kan bijvoorbeeld gaan om het regelen van training op basis van vaardigheden programma's, waarbij werknemers worden gekoppeld aan mentoren of nieuwe teamleden worden aangenomen om cruciale vaardigheidsgebieden te vervullen. In feite 44% van de managers nieuwe medewerkers aannemen om eventuele hiaten in de vaardigheden op te vullen en het team productiever te maken.
De vaardigheidsvereisten kunnen veranderen naarmate het bedrijf groeit of de focus verschuift, dus het is essentieel om je vaardighedenkaart regelmatig bij te werken. Zo'n proces zorgt ervoor dat het bedrijf altijd een duidelijk beeld heeft van de koekenpan van de werknemers en dat het snel kan inspelen op eventuele hiaten.
Bron: ResumeGenius
Het belang van het in kaart brengen van vaardigheden ligt in het vermogen om bedrijven te helpen het potentieel van hun personeel te maximaliseren en ervoor te zorgen dat ze over de juiste vaardigheden beschikken voor zowel de huidige behoeften als de toekomstige groei.
Hier zijn enkele redenen waarom het in kaart brengen van vaardigheden niet genoeg kan worden benadrukt:
Door vaardigheden in kaart te brengen, kunnen organisaties hiaten ontdekken tussen de vaardigheden die ze momenteel hebben en de vaardigheden die ze nodig hebben om te overleven. In een voortdurend veranderend bedrijfslandschap helpt het bedrijven om deze hiaten proactief aan te pakken door middel van training, ontwikkelingsplannen voor werknemers voor rekrutering.
Volgens een enquête 72% van die CEO's zei dat een tekort aan talent een van de grootste uitdagingen is waarmee bedrijven worden geconfronteerd.
Bron: LinkedIn
Het plaatsen van werknemers in functies die aansluiten bij hun sterke punten leidt tot meer werkplezier en productiviteit. Wanneer werknemers hun sterke punten kunnen benutten, zijn ze meer betrokken en gemotiveerd, wat de prestaties van het bedrijf ten goede komt.
Een marketingteam kan bijvoorbeeld door middel van het in kaart brengen van vaardigheden vaststellen dat sommige leden uitblinken in het creëren van inhoud, terwijl andere uitblinken in data-analyse. Het toewijzen van taken op basis van deze inzichten draagt in hoge mate bij aan de productiviteit van het team.
Het in kaart brengen van vaardigheden stelt bedrijven in staat proactief te plannen voor toekomstige behoeften door te begrijpen welke vaardigheden aanwezig zijn en welke ontbreken.
Bron: geassembleerd
Het proces voor het in kaart brengen van vaardigheden creëert een omgeving waarin werknemers zich gewaardeerd voelen. Het laat zien dat het bedrijf hun vaardigheden waardeert en investeert in hun groei. Merken zoals Unilever gebruiken deze aanpak om de carrièredoelen van werknemers te beoordelen en trainingen op maat aan te bieden, zodat ze zich welkom en gemotiveerd voelen.
De meeste organisaties promoten werknemers van binnenuit om het moreel te verhogen en aanwervingskosten te besparen. Door huidige teamleden te promoten, kunnen bedrijven laten zien dat hun harde werk gewaardeerd wordt, waardoor werknemers zich meer gemotiveerd voelen.
Door een professionele vaardighedenkaart te maken, maken bedrijven de vaardigheden van werknemers beter zichtbaar voor alle afdelingen. Bij een productlancering kunnen marketing-, ontwerp- en verkoopteams bijvoorbeeld elkaars sterke punten identificeren.
Een vaardighedenkaart bevordert diversiteit door te focussen op actuele vaardigheden in plaats van op traditionele aanwervingsvooroordelen. Het richt zich op wat kandidaten te bieden hebben in plaats van zaken als hun achtergrond of functietitels. Door vaardigheden in kaart te brengen, kunnen bedrijven rekening houden met mensen die over de juiste vaardigheden beschikken.
Bron: TestGorilla
Skill mapping zorgt voor flexibele teams door managers te helpen snel de vaardigheden te vinden die nodig zijn voor specifieke projecten, en flexibiliteit toe te voegen wanneer projecten moeten veranderen. Bijvoorbeeld als een tech-startup plotseling vaardigheden op het gebied van cyberbeveiliging nodig heeft voor een klantproject. In dat geval stelt skillmapping hen in staat om de taak snel toe te wijzen aan de medewerker met de relevante expertise.
De aanpak voor het in kaart brengen van vaardigheden bevordert een leercultuur door groeigebieden aan het licht te brengen en werknemers aan te moedigen zichzelf te verbeteren. Adobe maakt bijvoorbeeld gebruik van vaardigheidstoewijzing om werknemers te helpen leerdoelen te stellen en toegang te krijgen tot trainingsbronnen. Als gevolg hiervan zien ze een hoge mate van betrokkenheid en innovatie binnen hun personeel.
Het in kaart brengen van vaardigheden maakt het aanwerven van HR-teams veel eenvoudiger. Door deze techniek te gebruiken, kunnen ze de bestaande vaardigheden in hun teams identificeren en voor welke vaardigheden ze nog moeten aannemen. Wanneer een bedrijf precies weet waar er hiaten in de vaardigheden zijn, kunnen ze zich richten op kandidaten die over die ontbrekende vaardigheden beschikken.
Een oefening voor het in kaart brengen van vaardigheden is een georganiseerde activiteit waarbij een bedrijf de vaardigheden van elk teamlid beoordeelt, identificeert en registreert. Deze oefening geeft een duidelijk beeld van de sterke punten van werknemers, vaardigheidsniveaus en hiaten binnen een personeelsbestand.
De oefening is nuttig voor werknemers die een duidelijk beeld willen krijgen van hun sterke punten en verbeterpunten, waardoor het gemakkelijker wordt om hun vaardigheden af te stemmen op hun carrièredoelen.
Een werknemer kan bijvoorbeeld zijn vaardigheden, zoals communicatie of timemanagement, opsommen en elke vaardigheid beoordelen van 1 tot 5. Dit is een van de snelste voorbeelden van zelfevaluatie die het voor iedereen gemakkelijker maken om een plan te maken voor het verbeteren van vaardigheden.
Bron: StaffingPartner
Om een sjabloon voor het in kaart brengen van vaardigheden te maken, moet u eerst de belangrijkste gebieden schetsen voor het beoordelen en ontwikkelen van de capaciteiten van uw teamleden. Identificeer de vaardigheden die nodig zijn voor elk van de functies die uw bedrijf aanbiedt, de huidige vaardigheidsniveaus en eventuele hiaten tussen de vaardigheden die de huidige teamleden hebben.
Met behulp van dit sjabloon voor het in kaart brengen van vaardigheden kun je vaardigheden binnen een team of organisatie in kaart brengen en visualiseren. Zo zou dit sjabloon eruit moeten zien. U kunt dit sjabloon aanpassen zoals u dat wilt, zodat het past bij specifieke rollen en projecten.
Om dit sjabloon te gebruiken, moet u de naam en rol van elk van de teamleden vermelden en de huidige vaardigheden en vaardigheidsniveaus identificeren. Definieer nu de vereiste vaardigheden voor elke rol en rol als er vaardigheidstekorten zijn binnen de werknemers. Verdeel op basis van de hiaten over stappen zoals training, mentorschap, het inhuren van extra middelen en meer.
Hier is een voorbeeld van het in kaart brengen van vaardigheden voor een marketingteam.
Op basis van deze kaart kunnen teamleiders gemakkelijk de sterke en zwakke punten zien en vervolgens besluiten om training te geven, rollen opnieuw toe te wijzen of freelance ondersteuning te bieden om deze specifieke hiaten in vaardigheden op te vullen.
Een praktijkvoorbeeld van deze aanpak is van Unilever, een wereldwijd bedrijf in consumentengoederen dat beter gebruik wilde maken van de diverse vaardigheden van zijn grote personeelsbestand. Hiervoor creëerden ze een intern platform dat de vaardigheden van elke medewerker in kaart bracht.
Dit systeem hielp werknemers te matchen met projecten die bij hun talenten pasten, waardoor ze gemakkelijker konden werken in functies waarin ze konden uitblinken en productiever konden zijn.
Het zal je misschien verbazen dat te weten 87% van de bedrijven wereldwijd denken dat ze al een vaardigheidskloof hebben binnen hun organisatie of misschien wel een vaardigheidskloof hebben, zo niet al.
Bron: Mckinsey
Het in kaart brengen van vaardigheden is een waardevol hulpmiddel dat u helpt inzicht te krijgen in de sterke punten en hiaten in uw team. Door de gebieden te identificeren die verbeterd moeten worden, kun je gerichte training geven om je team te helpen groeien en hun volledige potentieel te bereiken.
Voor trainingen biedt Coursebox bedrijven een manier om te creëren Door AI gegenereerde trainingsvideo's zonder gedoe. Ons platform doet het harde werk voor je, met AI-tools voor het maken van cursussen, quizzen en realtime beoordelingen. Of je nu je inhoud wilt omzetten in boeiende cursussen of direct feedback wilt krijgen met onze AI-beoordeling tool, we zijn er om u te helpen betere trainingsprogramma's voor uw werknemers op te stellen.
Ontdek hoe ons AI-aangedreven eLearning-platform je training naar een hoger niveau kan tillen. Meld je vandaag nog aan voor een gratis demo!
Je kunt de vaardigheden die nodig zijn voor een specifieke rol in kaart brengen door deze stappen te volgen:
Het in kaart brengen van vaardigheden is het proces waarbij de vaardigheden binnen een team of organisatie worden geïdentificeerd en geanalyseerd. Het is een manier om te documenteren waartoe elke werknemer in staat is, waarbij de sterke en zwakke punten worden benadrukt. Dit helpt bedrijven om de juiste werknemers aan de juiste taken te koppelen en zorgt ervoor dat ze over het talent beschikken om hun bedrijfsdoelen te bereiken.
Een oefening voor het in kaart brengen van vaardigheden is een activiteit waarbij je de vaardigheden van elk teamlid beoordeelt en vastlegt. Het bevat:
Een oefening voor het in kaart brengen van competenties lijkt op het in kaart brengen van vaardigheden, maar richt zich breder op competenties die nodig zijn om een bepaalde taak uit te voeren, waaronder vaardigheden, kennis en capaciteiten. Het is een techniek die de HR-afdeling gebruikt om hun werknemers en nieuwe kandidaten te evalueren.
