Wat betekent LMS? Definitie, typen en gemiddelde kosten

Wat betekent LMS? Het is een afkorting voor een leerbeheersysteem, maar er komt meer bij kijken dan alleen de naam. Leer onder andere de definitie, typen en prijzen.

‍

Wat betekent LMS? Om het eenvoudig te zeggen, LMS staat voor Learning Management System. Het is een soort software waarmee mensen leerprogramma's kunnen maken, beheren en volgen. Scholen, bedrijven en andere organisaties gebruiken het om werknemers op te leiden, studenten les te geven of online cursussen te geven.

Meer specifiek uploaden docenten of trainers lessen, video's en quizzen. Leerlingen loggen in, bestuderen het materiaal en voltooien opdrachten. Het systeem houdt de voortgang bij, waardoor leren beter georganiseerd en toegankelijk wordt.

Sommige LMS-platforms richten zich op scholen, terwijl andere bedrijven helpen teams op te leiden. In dit artikel bespreken we leerbeheersystemen in detail, dus laten we aan de slag gaan.

Waar staat de afkorting LMS voor?

Voordat we in details duiken, laten we beginnen met wat achtergrondinformatie.

Wanneer mensen aan leren denken, denken ze vaak aan klaslokalen, universiteitscursussen of eenmalige trainingssessies. Naarmate de wereld echter verder het digitale tijdperk ingaat, hebben onderwijs en training gevolgd. Traditionele methoden met een lage betrokkenheid en hoge kosten verliezen aan populariteit, waardoor plaats wordt gemaakt voor online leren. Dat gezegd hebbende, de de toekomst van eLearning is helder!

Deze verschuiving heeft geleid tot een snelle groei in de LMS-markt, die naar verwachting meer dan $35 miljard in 2027—meer dan een verdubbeling sinds 2023. Om aan de vraag te voldoen, zijn LMS-leveranciers opgesplitst in twee hoofdgroepen: bedrijven die scholen en universiteiten bedienen en leveranciers die zich richten op bedrijfstrainingen.

De Amerikaanse overheid heeft geholpen bij het vormgeven van LMS-normen door de ontwikkeling van SCORM, zodat cursussen soepel werken op verschillende platforms. Eenvoudig gezegd is een leerbeheersysteem een softwaretool die wordt gebruikt om trainingsprogramma's te creëren, te geven en bij te houden voor zowel interne teams als externe leerlingen.

Soorten LMS-platforms en -implementaties

Een leerbeheersysteem (LMS) is er in verschillende soorten, elk gemaakt voor specifieke trainingsbehoeften. Het begrijpen van deze verschillen helpt bij het kiezen van de juiste.

LMS-typen

• LMS voor bedrijven: Bedrijven maken gebruik van een LMS voor bedrijven om werknemers op te leiden, nieuwe medewerkers aan boord te nemen en de naleving te volgen. Dit systeem automatiseert training, genereert rapporten en integreert met andere hulpmiddelen op de werkplek. Regelmatige updates houden functies modern en relevant.
• Academisch LMS: Scholen, hogescholen en universiteiten vertrouwen op academische LMS'en voor gestructureerd onderwijs. Deze systemen beheren cursussen, opdrachten, beoordelingen en samenwerking tussen studenten. Academische LMS-platforms zijn ontworpen voor langdurig leren en omvatten discussieforums, beoordelingsinstrumenten en digitale bibliotheken.
• Traditioneel LMS: Een traditioneel LMS zorgt voor gestructureerd leren. Gebruikers volgen een vast pad en voltooien de lessen in een vaste volgorde. De voortgang van de cursus wordt bijgehouden, maar inhoudsupdates vereisen handmatige aanpassingen.
• LMS op basis van AI: Door AI aangedreven LMS'en training aanpassen op basis van gebruikersgedrag. Slimme aanbevelingen suggereren relevante cursussen, terwijl geautomatiseerde feedback het leerproces verbetert. AI-tools analyseren prestaties en personaliseren leerervaringen.
• Management System voor leerinhoud (LCMS): Dit type LMS richt zich op het creëren en organiseren van inhoud. Beheerders ontwerpen, bewaren en updaten trainingsmateriaal op één plek. Software voor het beheer van leerinhoud past bij teams die regelmatig cursussen op maat ontwikkelen.
• LMS-modules: LMS-modules dienen als add-ons voor HR-systemen. Deze extensies introduceren trainingsfuncties zonder dat een volledig LMS-platform nodig is. Ze voorzien in de basisleerbehoeften, maar missen geavanceerde aanpassingsmogelijkheden.

LMS-implementaties

• Op de cloud gebaseerd LMS: EEN LMS in de cloud draait op externe servers. Gebruikers hebben vanaf elk apparaat toegang tot training, zolang ze online zijn. De provider zorgt voor beveiliging, updates en onderhoud. Deze optie biedt flexibiliteit en vermindert de technische verantwoordelijkheden.
• Gehost LMS: Een gehost LMS wordt geïnstalleerd op interne servers. De volledige controle over gegevens, beveiliging en instellingen blijft in handen van de organisatie. Sommige bedrijfstakken geven de voorkeur aan deze configuratie vanwege privacy- en nalevingsredenen.
• Door derden gehost LMS: Een door derden gehost LMS levert trainingsinhoud via een derde partij. Cursussen blijven opgeslagen op een openbare cloud of privéserver. Bedrijven maken gebruik van deze mogelijkheid bij het uitbesteden van trainingen aan specialisten.
• LMS voor op de desktop: Een desktop-LMS wordt op een computer geïnstalleerd. Sommige versies worden gesynchroniseerd met cloudopslag voor toegang tot meerdere apparaten. Offline functionaliteit zorgt ervoor dat de training wordt voortgezet zonder internettoegang.
• Mobiel LMS: EEN mobiel LMS werkt op smartphones en tablets. Dit systeem is ontworpen om onderweg te leren en ondersteunt korte lessen, interactieve quizzen en het bijhouden van de voortgang. Pushmeldingen herinneren gebruikers eraan om de training te voltooien.
• Op maat gemaakt LMS: Een op maat gemaakt LMS past functies aan specifieke behoeften aan. Ontwikkelaars ontwerpen het platform vanaf nul of passen bestaande software aan. Deze optie werkt het beste voor organisaties met unieke trainingsdoelen.
• Open source LMS: Open-source LMS'en maken volledige aanpassing mogelijk. Organisaties passen de code aan, voegen nieuwe functies toe en integreren met andere tools. Deze optie vereist technische expertise, maar biedt flexibiliteit.

Elk type en elke implementatiemethode heeft een ander doel. Het juiste LMS kiezen hangt af van trainingsdoelen, gebruikersvoorkeuren en technische mogelijkheden.

Belangrijkste kenmerken van LMS-platforms

Dit is waar je op moet letten in een leerbeheersysteem:

Responsief ontwerp

Leerlingen gebruiken een leerbeheersysteem op desktops, laptops, tablets of smartphones. Het systeem past de inhoud aan voor verschillende schermformaten, wat zorgt voor een soepele navigatie. Sommige platforms bieden offline toegang door downloads mogelijk te maken.

Gebruiksvriendelijke interface

Een duidelijk en eenvoudig ontwerp maakt navigatie eenvoudig. Een goed gestructureerde interface helpt gebruikers zich te concentreren op leren in plaats van te worstelen met platformfuncties. Slecht ontworpen lay-outs verwarren en verminderen de betrokkenheid.

Rapporten en analyses

Ingebouwde trackingtools bieden inzicht in de voortgang van leerlingen. Dashboards weergeven percentages voor het voltooien van de cursus, quizscores en engagementniveaus. Beheerders gebruiken deze gegevens om de effectiviteit van de training te evalueren.

Cursusbeheer

Cursusleiders organiseren en updaten cursusmateriaal binnen het systeem. Een gestructureerde catalogus vereenvoudigt de levering van inhoud, waardoor het makkelijker wordt om lessen toe te wijzen en bij te houden.

Compatibiliteit en integratie van inhoud

Een leerbeheersysteem ondersteunt standaarden zoals SCORM en xAPI voor naadloze levering van inhoud. Integraties met tools van derden breiden de functionaliteit uit en verbinden het LMS met andere bedrijfs- of onderwijssoftware.

Ondersteunende diensten

Verschillende platforms bieden verschillende niveaus van ondersteuning. Sommige bieden online forums waar gebruikers oplossingen delen, terwijl andere speciale klantenondersteuning bieden voor het oplossen van problemen.

Certificering en naleving volgen

Organisaties gebruiken deze functie om vaardigheden te verifiëren, gegevens bij te houden en te voldoen aan wettelijke vereisten. Automatische tracking helpt tijdens audits en zorgt ervoor dat cursisten de nodige training volgen.

Sociaal leren

Discussieborden en samenwerkingshulpmiddelen maken interactie tussen gebruikers mogelijk. Groepsactiviteiten en discussies met collega's verbeteren het leren door middel van gedeelde ervaringen.

Gamificatie

Gamification in LMS of ingebouwde beloningen zoals punten, badges en klassementen verhogen de motivatie. Leerlingen blijven betrokken door te concurreren met leeftijdsgenoten of door beloningen te verdienen voor het voltooien van taken.

Automatisering

Repetitieve taken zoals inschrijving, gebruikersgroepering en cursusopdrachten worden automatisch uitgevoerd. Dit vermindert de administratieve werklast en zorgt voor een soepele werking.

Lokalisatie

Meertalig eLearning biedt studenten uit verschillende regio's toegang tot cursussen in hun voorkeurstaal. Sommige systemen passen de inhoud aan op basis van de locatie voor een betere gebruikerservaring.

Kunstmatige intelligentie

AI past zich aan leerpaden gebaseerd op activiteiten in het verleden. Gepersonaliseerde aanbevelingen helpen cursisten relevante cursussen te ontdekken, terwijl geautomatiseerde feedback de betrokkenheid vergroot. Dit is slechts een fractie van de voordelen van het gebruik van een krachtig AI LMS.

Als het platform dat je kiest hieraan voldoet LMS-vereisten, uw training zal efficiënter zijn, of deze nu voor zakelijke of educatieve doeleinden is.

Soorten onderwijs en training die worden ondersteund door LMS'en

Ondersteuning voor LMS-platforms verschillende leerstijlen, wat flexibiliteit biedt aan opleidingen in zowel bedrijven als scholen. Deze systemen verhogen de betrokkenheid, voltooiingspercentages en prestaties door aan verschillende behoeften te voldoen.

Onboarding en training

Nieuwe werknemers gebruiken het LMS om trainingen te volgen en toegang te krijgen tot materiaal op elk apparaat. Feedback helpt werkgevers om inhoud aan te passen en gebieden te vinden die aandacht nodig hebben. Veel bedrijven maken ook gebruik van LMS-platforms voor het trainen van klanten en partners, waardoor de gebruikerservaring en merkloyaliteit worden verbeterd.

Ontwikkeling en behoud van werknemers

Bedrijven kennen opleidingen toe om werknemers te helpen hun vaardigheden op het werk te ontwikkelen. Zo blijft het personeel op de hoogte van productwijzigingen, naleving en nieuwe trends in de sector.

Verkooptraining

Verkoopteams gebruiken LMS'en om de productkennis en klantinteracties te verbeteren. Training op het gebied van productkennis, inclusief casestudies en voorbeelden uit de praktijk, helpt werknemers hun verkoopvaardigheden te versterken.

Live training

Live training vindt in realtime plaats. Instructeurs leiden de sessies persoonlijk of virtueel en bieden interactief leren aan.

Asynchroon leren

Asynchroon en synchroon leren zijn niet hetzelfde. Bij asynchroon leren studeren mensen in hun eigen tempo met opgenomen lezingen, quizzen en beoordelingen. Dit geeft hen de flexibiliteit om te leren wanneer ze maar willen.

Blended learning

Blended learning combineert livesessies met online cursussen in eigen tempo. Studenten volgen online of persoonlijke lessen naast hun onafhankelijke studie.

Hybride leren

Hybride en blended learning zijn niet hetzelfde. Hybride leren vindt tegelijkertijd plaats, maar niet op dezelfde plek. Sommige leerlingen nemen persoonlijk deel, terwijl anderen virtueel deelnemen via videoconferentietools.

Mobiel leren (M-Learning)

Mobiel eLearning geeft gebruikers altijd en overal toegang tot cursussen met behulp van mobiele apparaten. Hoewel trainingsmateriaal beschikbaar blijft, zijn sommige beheerfuncties mogelijk beperkt op mobiele apparaten.

Microlearning

Korte lessen of taken helpen leerlingen snel informatie op te nemen. Inhoud opsplitsen in kleine delen, ook bekend als microlearning, houdt leerlingen gefocust en minimaliseert de tijd die ze buiten het werk doorbrengen.

Tip van een professional: Ontdek de voor- en nadelen van microlearning voordat u het implementeert.

Sociaal leren

Sociaal leren maakt gebruik van tools zoals forums, directe berichten en virtuele klaslokalen om leerlingen met elkaar in contact te brengen. Dit bevordert kennisdeling, samenwerking en gemeenschapsvorming.

Wie heeft een leerbeheersysteem nodig?

LMS-platforms bedienen drie hoofdtypen gebruikers, elk met specifieke rollen en doelen. Als u deze rollen begrijpt, kunt u alle voordelen van een leerbeheersysteem benutten.

Beheerders

Admins beheren het LMS, het opzetten en onderhouden van het platform. Ze beheren gebruikersaccounts, zorgen voor gegevensbeveiliging en ondersteunen trainingsprogramma's. Beheerders kunnen rapporten genereren, het LMS integreren met andere tools en de taken van de cursusleider beheren.

Instructeurs

Cursusleiders maken en geven cursussen, beoordelen de voortgang van studenten en geven feedback. Ze richten zich op het ontwerpen van opleidingen om tegemoet te komen aan de behoeften van de leerlingen en om een productieve leeromgeving te bevorderen.

Leerlingen

In een zakelijke omgeving omvat dit werknemers of externe leerlingen. Ze volgen cursussen in hun eigen tempo, volgen live trainingen en voltooien opdrachten op basis van de L&D-configuratie.

Welke industrieën gebruiken een leerbeheersysteem?

Veel industrieën vertrouwen op LMS-platforms voor training, waaronder:

Software en technologie

Softwarebedrijven gebruiken LMS om werknemers op de hoogte te houden van technische trends, codeertalen en cyberbeveiligingspraktijken.

Financiële diensten

In de financiële sector helpt LMS de naleving te handhaven, de vaardigheden op het gebied van klantenservice te verbeteren en op de hoogte te blijven van de financiële regelgeving.

Fabricage

De maakindustrie gebruikt LMS om werknemers te trainen in veiligheidsprotocollen, het omgaan met apparatuur en kwaliteitscontrole om een soepele werking te garanderen.

Gezondheidszorg

Deze industrie maakt gebruik van LMS'en voor de gezondheidszorg om flexibele training te bieden die geschikt is voor ploegendiensten, zodat het personeel getraind blijft zonder de patiëntenzorg te verstoren.

Consulting

Consultants gebruiken LMS om klanten gemakkelijke training aan te bieden, hen betrokken en geïnformeerd te houden en tegelijkertijd toegankelijke leermogelijkheden te bieden.

Detailhandel

Met hoge omloopsnelheden is de detailhandel afhankelijk van LMS'en voor retailopleidingen om repetitieve training te stroomlijnen en in te passen in de ploegenroosters van werknemers.

Telecom

Telecombedrijven gebruiken LMS om consistente training te geven aan een verspreid personeelsbestand, waardoor uniforme kennis binnen het team wordt gegarandeerd.

Eten en drinken

LMS-platforms helpen F&B-bedrijven om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, terwijl ze personeel trainen op het gebied van hygiëne, klantenservice en naleving.

Franchise

Franchises gebruiken LMS om de merkconsistentie op verschillende locaties te behouden en bieden gestandaardiseerde cursussen voor bedrijfsvoering, service en merkafstemming.

Non-profitorganisatie

Non-profitorganisaties gebruiken een van beide gratis LMS'en of LMS's zonder winstoogmerk om personeel op te leiden met een beperkt budget, om te zorgen voor de ontwikkeling van vaardigheden zonder te hoge uitgaven.

Toeleveringsketen

Logistieke bedrijven gebruiken LMS om teams op afstand te trainen, de reiskosten te verlagen en consistente training te geven op meerdere locaties.

Vastgoed

Vastgoedbedrijven gebruiken LMS om de vaardigheden van hun teams te ontwikkelen, door gerichte training te bieden die past bij verschillende rollen en concurrerend blijft.

Voors en tegens van een leerbeheersysteem

Een leerbeheersysteem helpt tijd en geld te besparen door studenten de mogelijkheid te bieden online cursussen te volgen, waardoor reis- en extra kosten worden bespaard.

Voordelen:

• Volg de voortgang van cursisten eenvoudig: Je kunt op elk gewenst moment de voltooiingspercentages van leerlingen zien.
• Krijg overal toegang tot training: Studenten kunnen vanaf elk apparaat en overal cursussen volgen.
• Pas cursussen aan uw behoeften aan: De training kan worden aangepast aan specifieke behoeften van studenten of bedrijven.
• Trainingsinhoud snel bijwerken: Wijzigingen of nieuw materiaal kunnen eenvoudig aan cursussen worden toegevoegd.
• Stroomlijn de levering van content tussen teams: Trainingsinhoud kan op een uniforme manier met iedereen worden gedeeld.
• Automatiseer taken zoals inschrijving en certificering: Repetitieve taken, zoals het aanmelden van mensen of het uitgeven van certificaten, kunnen automatisch worden uitgevoerd.
• Houd alle gegevens op één plek georganiseerd: Alle informatie, zoals de voortgang van de cursisten en het cursusmateriaal, wordt op één locatie opgeslagen.
• Beveilig gegevens met sterke versleuteling: Gevoelige gegevens worden beveiligd met versleuteling, waardoor het moeilijker wordt voor onbevoegde personen om toegang te krijgen.

Nadelen:

• Voor installatie en integratie is expertise nodig: Voor het opzetten van een leerbeheersysteem en het koppelen van dit systeem aan andere systemen is mogelijk speciale kennis vereist.
• Moeilijk om rekening te houden met verschillende leerstijlen: Sommige leerlingen hebben mogelijk meer gepersonaliseerd onderwijs nodig, wat misschien niet eenvoudig is op alle LMS-platforms.
• Ontbreekt geavanceerde rapportagefuncties: Sommige LMS'en bieden niet genoeg gedetailleerde rapporten of analyses over de prestaties van cursisten.

Wat zijn de gemiddelde kosten van LMS-platforms?

Je LMS hoeft je geen fortuin te kosten. In feite zijn alle LMS'en die super duur zijn, een van de mythes over LMS die we in het verleden hebben ontkracht. Ze hebben echter allemaal verschillende prijsmodellen, waaronder:

• Freemium: Gebruikers krijgen gratis basisfuncties, maar er worden kosten in rekening gebracht zodra ze geavanceerde functies gebruiken.
• Abonnement: Gebruikers betalen een terugkerende vergoeding, voor alle functies of per gebruiker.
• Licenties: Gebruikers betalen ofwel een jaarlijkse vergoeding ofwel een eenmalige vergoeding voor levenslange toegang.
• Open source: Populaire opensourceplatforms zijn onder meer Chamilo, Ilias, Moodle en Sakai, en ze kosten niets.

Als je op zoek bent naar een budgetvriendelijk en krachtig LMS, dan valt Coursebox AI op. Het biedt een gratis versie, transparante prijzenen krachtige AI-gestuurde functies om leren eenvoudiger en efficiënter te maken. Om de beste LMS-prijsopties te vinden, bekijk onze Vergelijking van LMS-prijzen voor een diepere kijk!

Hoe kies je het juiste LMS-platform: laatste tips

Nu we weten waar LMS voor staat, gaan we het hebben over hoe je het juiste LMS kiest voor jouw organisatie.

• Begin met het stellen van duidelijke doelen, zoals het ondersteunen van continu leren in alle teams.
• Identificeer vervolgens gebruikers en groepeer ze op basis van hun behoeften.
• Kies een oplossing die past bij uw budget zonder belangrijke functies te verliezen.
• Zorg ervoor dat het LMS werkt met je huidige technische instellingen voor eenvoudige integratie.
• Zoek naar functies zoals gamification en AI om leren aantrekkelijk te houden.
• Overweeg ten slotte de nalevingsregels, met name voor persoonsgegevens, om binnen de wettelijke richtlijnen te blijven.

Voor een geweldige optie biedt Coursebox AI krachtige AI-functies met een gebruiksvriendelijk ontwerp. Boek een demo vandaag nog om te zien hoe Coursebox AI past bij jouw leerbehoeften.