Wil je je medewerkers veilig opleiden? Ontdek welke LMS-beveiligingsfuncties essentieel zijn om bedrijfsgegevens te beschermen en uitstekende leerresultaten te garanderen.
.webp)
In het huidige digitale tijdperk met wereldwijde concurrentie investeren bedrijven zwaar in hun leerbeheersysteem (LMS) om werknemers op te leiden en voorop te blijven lopen. Dat gezegd hebbende, is aandacht besteden aan LMS-beveiliging ook van cruciaal belang voor de bescherming van de persoonlijke informatie van werknemers en de eigen trainingsinhoud van het bedrijf. Als je weet dat de cursusinhoud waar je heel hard aan hebt gewerkt, alleen de mensen bereikt, is het bedoeld om gemoedsrust te brengen.
Wat zijn enkele van de beveiligingsfuncties waar organisaties in een LMS naar moeten zoeken om waardevolle gegevens te beschermen? Dat is wat onze gedetailleerde gids bespreekt, naast de redenen waarom LMS-beveiliging belangrijker is dan ooit.
Laten we eens kijken naar de details.
Online cursussen zijn de laatste jaren enorm toegenomen, net als het aantal bedrijven dat zich bij hen aansluit om hun werknemers op te leiden.
Bron: Zelfde baan
Bij het bouwen van een online cursussysteem gaat het niet alleen om het verstrekken van leermateriaal, of dat nu training op basis van video of gewoon documenten. U moet de gegevensbeveiliging van het platform serieus nemen, niet alleen om bedrijfsgegevens te beschermen, maar ook de gegevens van tientallen of honderden gebruikers die inloggen.
Of het nu gaat om een klein team waarmee u te maken hebt of dat u opschaalt om honderden cursusinhoud te bieden, gegevensbeveiliging moet een van uw topprioriteiten zijn.
Een andere cruciale reden voor de bescherming van LMS-gegevens is dat datalekken zeer schadelijk kunnen zijn voor elke organisatie. Als bedrijf beschikt u over bedrijfseigen informatie die niet met anderen wordt gedeeld, zoals de persoonlijke informatie van werknemers en uw klanten of klanten. Een aanval waarbij deze datapunten in gevaar worden gebracht, kan de leeromgeving belemmeren en de bedrijfsvoering schaden.
Volgens de Chief Information Security Officers (CISO) waren drie op de vier Amerikaanse bedrijven gevoelig voor cyberaanvallen. Het is niet alleen een theoretisch cijfer, maar ook de geschatte kosten van deze aanvallen in 2024 bedroeg 452,3 miljard USD.
Hieronder worden de top 10 beveiligingsfuncties besproken die ervoor zorgen dat de beste leerbeheersysteem voor ondernemingen. Deze zorgen ervoor dat u uw medewerkers blijft trainen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over datalekken.
Bron: WeForum
Je hebt vast wel eens gehoord van Secure Socket Layer (SSL), want het is een cruciaal protocol voor het beveiligen van online data. Het is een code die de gegevens versleutelt die van een webpagina naar de browser van een gebruiker worden overgedragen. Zonder SSL ligt al het verkeer voor het grijpen, omdat het niet versleuteld is.
Het gebruik van SSL is de laatste jaren enorm toegenomen, wat aangeeft hoe belangrijk het is voor online gegevensprivacy. In 2023 ongeveer 82,9% van de websites had een SSL-certificaat, vergeleken met 18,5% slechts vijf jaar geleden, een stijging van maar liefst 64,4%!
Bron: SSLInsights
Nadat u SSL-protocollen hebt gebruikt, zorgt u ervoor dat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor de eigenaar van de webpagina/LMS en de gebruiker die inlogt. Alle online communicatie die daarna plaatsvindt, blijft veilig en de informatie blijft privé.
Een ander groot voordeel van SSL-versleuteling is dat het gevoelige gegevens beschermt, zoals creditcardgegevens. Dus als uw medewerkers deze gegevens invullen nadat u SSL-versleuteling hebt geïnstalleerd, hoeft u zich geen zorgen te maken over datalekken.
Tip van een professional: Zorg ervoor dat al je subdomeinen SSL hebben geïnstalleerd in plaats van je alleen te concentreren op de hoofdwebsite.
De volgende op onze lijst met LMS-beveiligingsfuncties is Single Sign-On (SSO), waarmee gebruikers zich op meerdere systemen kunnen aanmelden met één set inloggegevens. Wanneer een gebruiker inlogt op één applicatie, registreert SSO de inloggegevens en past deze toe op verschillende verbonden applicaties, ongeacht het platform of de technologie. Het biedt ongelooflijk veel gemak en gemak voor LMS-gebruikers die niet elke keer willen inloggen voor meerdere platforms of applicaties.
Een praktisch voorbeeld is een gebruiker die inlogt op zijn Google-account. Het systeem registreert hun inloggegevens en past deze toe op bijbehorende applicaties zoals YouTube, Gmail en dergelijke. In de context van LMS kunnen werknemers en stagiaires hun zakelijke e-mailadres gebruiken om in te loggen in plaats van nieuwe inloggegevens aan te maken.
De SSO-integratie in uw LMS maakt het veiliger en biedt gebruikers eenvoudigere en meer gestroomlijnde toegang tot bronnen.
De meeste mensen gebruiken dezelfde wachtwoorden voor verschillende platforms, waardoor hackers gemakkelijker gevoelige gegevens kunnen hacken. Rapporten suggereren dat 3 op de 4 mensen gebruiken slechte wachtwoordpraktijken dat kan leiden tot gehackte accounts en gestolen gegevens.
Bron: Good Firms
Het implementeren van verplichte wachtwoordcomplexiteit is een must om te voorkomen dat dit een ernstig probleem wordt voor uw LMS-beveiliging. Hier zijn enkele van de strategieën die u kunt implementeren om waardevolle gegevens te beschermen:
Een wachtwoord met al deze elementen wordt zelfs voor de meest geavanceerde hackers veel moeilijker te kraken. Zorg ervoor dat je werknemers eraan herinnert wanneer ze een zwak wachtwoord gebruiken en de registratie weigert totdat ze een beter wachtwoord gebruiken.
U kunt een wachtwoordbeheerder aan het systeem toevoegen die automatisch complexe wachtwoorden voorstelt, waardoor werknemers tijd en memorisatie besparen.
Twee-factor-authenticatie (2FA) is een cruciale beveiligingsfunctie om de LMS-bescherming te verbeteren.
Met 2FA moeten gebruikers hun identiteit verifiëren op twee onafhankelijke manieren: een wachtwoord dat ze al kennen en een wachtwoord dat ze hebben (zoals een eenmalige code die via e-mail of sms wordt verzonden). Deze tweelaagse aanpak zorgt ervoor dat zelfs wanneer het wachtwoord is gehackt, ongeoorloofde toegang nog steeds kan worden voorkomen.
Bron: AdminControl
Voor een LMS is 2FA vooral cruciaal omdat het gevoelige gegevens, beoordelingen van werknemers, eigen cursusmateriaal en financiële transacties beschermt. De implementatie van deze functie vergroot het vertrouwen van de gebruiker door blijk te geven van toewijding aan beveiliging.
Het maakt niet uit hoeveel beveiligingsprotocollen u implementeert, online gegevens lopen nog steeds het risico op malware. Daarom moet uw LMS automatisch een back-up maken van alle gegevens om veilig te blijven.
De beste manier om dit te garanderen, is door een kogelvrij productieproces voor inhoud te creëren. Het is een proces om te creëren boeiende trainingen die bestand zijn tegen potentiële risico's en deze praktijken volgen in het kader van gegevensbeveiliging:
De bescherming van intellectueel eigendom is een van de belangrijkste aandachtspunten van elk bedrijf in de moderne tijd. Corporate Research and Investigations Limited (CRI Group™), de diefstal van intellectueel eigendom bedraagt jaarlijks $225 miljard tot $600 miljard in de VS alleen.
De cijfers wijzen er duidelijk op dat dit een ernstig probleem is en dat u moet voorkomen dat mensen uw bronnen downloaden, opnieuw verpakken en aan derden verkopen.
Zorg ervoor dat je LMS vergrendelde inhoud bevat die niet kan worden gedownload, tenzij anders aangegeven en geautoriseerd. Of het nu gaat om documenten, video's of audio, het is cruciaal om de downloadbare toegang te beperken. Het zorgt ervoor dat de cursusinhoud die je na weken en maanden hebt ontworpen, niet wordt gestolen en alleen de mensen bereikt waarvoor het bedoeld is.
Een van de belangrijkste aspecten van efficiënt trainingsmanagement is het definiëren van de structuur en hiërarchie voor leerlingen. Als er geen hiërarchie is, is iedereen vrij om op elk moment iets te doen. Een student kan bijvoorbeeld cursusinhoud verwijderen of wijzigen, omdat er geen gedefinieerde rollen zijn. Als cursusmanager en instructeur wil je deze situaties zeker vermijden.
EEN positieve leeromgeving begint met een duidelijk gedefinieerde structuur en hiërarchieën. Gebruikersrollen moeten een onmisbare administratieve functie zijn die werknemers toestemming geeft en voorkomt dat iemand anders toegang heeft tot gegevens.
IP-beperkingen zijn een krachtige beveiligingsfunctie die ongeoorloofde toegang tot LMS voorkomt door aanmeldingen te beperken tot specifieke IP-adressen of geografische locaties. Dit zorgt ervoor dat alleen werknemers die toegang hebben tot het LMS via vertrouwde netwerken, zoals het kantoor of thuis van het bedrijf, kunnen inloggen.
Bron: Research.com
Deze functie is met name handig voor organisaties die gevoelig zijn voor diefstal van inhoud en die maximale controle over hun gegevens willen hebben. Een organisatie kan bijvoorbeeld de toegang tot haar LMS op locatie beperken en ervoor zorgen dat werknemers toegang hebben tot het cursusmateriaal terwijl ze zich in het kantoorgebouw bevinden. Op dezelfde manier kunnen bedrijven die online training aanbieden, de toegang van werknemers tot goedgekeurde apparaten en netwerken beperken.
IP-beperkingen dienen ook als afschrikmiddel voor cyberaanvallen en zijn van cruciaal belang voor de beveiliging van LMS:
Auditlogboeken bevatten een gedetailleerd overzicht van alle systeemactiviteiten, zoals gebruikersaanmeldingen, toegang tot inhoud, gegevensuploads en administratieve wijzigingen. Door elke actie vast te leggen die op het LMS wordt uitgevoerd, helpen auditlogboeken beheerders om gedrag op het hele platform te controleren en te identificeren. Meerdere mislukte inlogpogingen kunnen bijvoorbeeld wijzen op een brute-force-aanval en ongeoorloofde wijzigingen in het cursusmateriaal kunnen wijzen op een inbreuk.
Auditlogboeken helpen bij het traceren van de oorsprong van de inlogpogingen, de actor, de bron (land, hostnaam, IP-adres en dergelijke) en het tijdstempel van de gebeurtenis. Ze ondersteunen ook de naleving van wet- en regelgeving, zoals de GDPR, door transparantie in de gegevensverwerking te bevorderen.
Wanneer u een online LMS maakt of kiest voor de inhoud van uw cursus, moet naleving van beveiligingsprotocollen een topprioriteit zijn. Een van de beste en gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen, is door een LMS te kiezen dat voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR).
Het is een geavanceerd beveiligingskader ontwikkeld door de Europese Unie om het gebruik van gegevens door organisaties te reguleren. Het geeft gebruikers meer controle over hun gegevens door te beslissen hoe bedrijven deze gebruiken. Zelfs als u niet binnen de EU actief bent, LMS-pakketten waarbij naleving van de GDPR gunstig is.
Nadat u alle cruciale beveiligingsfuncties van een betrouwbaar LMS kent, bent u klaar om een systeem te kiezen dat uw groei-inspanningen ondersteunt. Hoewel er talloze online leerplatforms zijn, loopt Coursebox voorop in de AI-revolutie op het gebied van online training.
Coursebox, opgericht in meer dan 180 landen met cursussen ontwikkeld in meer dan 60 talen, is een wereldwijd erkend AI-leerplatform. Het beschikt over alle belangrijke beveiligingsfuncties die uw bedrijfsgegevens beschermen en ervoor zorgen dat u werknemers met een gerust hart opleidt.
We gebruiken geavanceerde AI met geautomatiseerde instructeurs die de opdrachten beoordelen en direct antwoorden geven. Het helpt je ook bij het ontwerpen van de structuur van cursussen en het ontwikkelen van recente quizzen zonder dat je daar veel moeite voor hoeft te doen. Ook hoeven mensen niet langer verbonden te blijven om vragen te beantwoorden; de AI-assistent doet dit 24/7.
Met zoveel gebruiksgemak en betrouwbaarheid is het moeilijk om iets beters te vinden dan Coursebox. Begin dus vandaag nog met je gratis proefperiode van 30 dagen en upgrade naar zeer betaalbare abonnementen als je gewend bent aan het platform.
Een LMS-database is het centrale opslagsysteem waarin alle informatie met betrekking tot cursussen, leerlingen, hun voortgang, opdrachten, activiteiten en dergelijke wordt beheerd. Het stelt beheerders en cursusleiders in staat om de voortgang van studenten binnen een organisatie bij te houden en te rapporteren en geeft inzicht in de prestaties van bepaalde cursussen.
LMS-inloggegevens verwijzen naar de gebruikersnaam en het wachtwoord of andere informatie die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het LMS. Deze inloggegevens dienen als verificatie om ervoor te zorgen dat een bevoegde persoon inlogt.
LMS-authenticatie betekent dat de identiteit van een gebruiker wordt geverifieerd voordat deze toegang krijgt tot het platform. Als het systeem een mogelijke inbreuk detecteert, waarschuwt het de echte gebruiker via e-mail of telefoonnummer om hem te helpen zijn account te beveiligen.
Een LMS verzamelt gewoonlijk gegevens over de voortgang van studenten, de mate van betrokkenheid, de prestaties van de beoordeling, de voltooiingspercentages van de cursus en nog veel meer. Deze gegevens zijn essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers daadwerkelijk goed presteren tijdens de training en of ze hulp nodig hebben. Het helpt organisaties ook om te bepalen of hun cursussen daadwerkelijk impact hebben of aangepast moeten worden.
Het belangrijkste doel van een LMS is om een gecentraliseerd platform te bieden voor het beheren, leveren en volgen van online leerinhoud. Bedrijven gebruiken het om werknemers op afstand te trainen en zo veel geld te besparen. Met de komst van AI bieden hoogwaardige LMS-modellen geavanceerde automatisering voor 24/7 ondersteuning, het genereren van quizzen en nog veel meer.
