LMS-vereisten: een complete checklist

Het kiezen van een LMS kan nogal lastig zijn, zeker als er zoveel opties beschikbaar zijn. Dus, hoe kan een organisatie de juiste vinden? Het is eenvoudig: houd rekening met de belangrijkste LMS-vereisten voordat u een aankoop doet. Deze vereisten zijn de taken die u met uw LMS wilt uitvoeren.

Maar aan welke LMS-systeemvereisten moet u prioriteit geven? Daarvoor hebben we een complete checklist voor LMS-vereisten samengesteld, die de belangrijkste functionaliteiten bevat die een LMS zou moeten hebben. Lees verder om erachter te komen welke het beste bij uw bedrijf passen.

Bekijk de PDF van de onderstaande afbeelding hier

Checklist voor LMS-functies

Als bedrijfsorganisatie moet u rekening houden met enkele LMS-vereisten of -functies als u deze wilt bieden effectieve trainingsprogramma's en onderwijs voor uw werknemers. Het is belangrijk om de belangrijkste functionaliteiten te controleren en te evalueren en ervoor te zorgen dat het LMS van uw voorkeur ze allemaal heeft.

Als u op de een of andere manier de verkeerde kiest, leidt dat tot inefficiënties en zullen uw werknemers niets goed kunnen leren. Laten we het dus hebben over de functionele en niet-functionele vereisten waaraan uw LMS moet voldoen.

Laten we de checklist voor LMS-functies een voor een doornemen.

11 Functionele LMS-vereisten

Als u niet weet wat de vereisten voor Functioneel LMS zijn, zijn dat in feite de specifieke functies en mogelijkheden die het LMS dat u kiest moet bevatten om de taken op de juiste manier uit te voeren, zoals hulpmiddelen voor cursusbeheer, het volgen van gebruikers en het beoordelen van gebruikers.

Laten we deze functionele vereisten eens bekijken, zodat u het juiste LMS-systeem voor uw organisatie kunt kiezen.

1. Gebruikersbeheer

Een van de belangrijkste vereisten voor LMS is een solide gebruikersbeheersysteem. Dit verwijst naar het proces waarbij gebruikers worden toegevoegd en verwijderd en ze verschillende verantwoordelijkheden worden toegewezen, zoals beheerder, cursusmaker, cursusleider, cursist, beheerder en dergelijke.

Zonder de functies voor gebruikersbeheer zou het systeem geen onderscheid kunnen maken tussen verschillende soorten gebruikers, wat zou kunnen leiden tot potentiële veiligheidsrisico's. Zonder een duidelijke roldefinitie kan een cursusleider bijvoorbeeld toegang krijgen tot functies of inhoud die uitsluitend bedoeld is voor beheerders.

De belangrijkste functies in deze categorie zijn onder andere:

• Machtigingen op basis van rollen: Om de toegang en bevoegdheden te beheren op basis van gebruikersrollen om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen specifieke acties kunnen uitvoeren.
• Gebruikersprofielen: Individuele profielen voor elke cursist bevatten details zoals persoonlijke informatie, voltooiing van de cursus, verworven vaardigheden en prestaties.
• Gebruikersgroepen: Organiseer leerlingen in specifieke groepen voor een beter management.

2. Creatie en beheer van cursussen

De volgende vereiste voor het leerbeheersysteem is het maken en beheren van cursussen. Dit is zo cruciaal dat, volgens gegevens, 89% van de LMS-beoordelaars beschouw het als een zeer belangrijke functie. Het moet het volgende bevatten:

• SCORM-conformiteit: Het is een technische standaard voor e-learningproducten.
• AI-aangedreven tool: AI helpt bij het creëren van boeiende en interactieve cursussen.
• Cursusontwerper: Een gebruiksvriendelijke ingebouwde tool met verschillende sjablonen en functies om cursussen helemaal opnieuw te ontwerpen.
• Voortgang volgen: Laat bedrijven en werknemers controleren hoeveel tijd ze hebben besteed aan het leren van een vaardigheid.
• Meertalige ondersteuning: Het is om ervoor te zorgen dat elke medewerker toegang heeft tot cursussen in de taal van zijn voorkeur.

Bron: Capterra

3. Evaluatie en quizzen

Hoe kunt u er zeker van zijn dat uw medewerkers het materiaal echt in zich opnemen zonder hun kennis te kunnen beoordelen? Hiervoor zijn tools zoals quizgeneratoren en testbouwers nodig om werknemers te evalueren.

Het LMS dat u kiest, moet het volgende bevatten:

• Geautomatiseerde beoordeling: Om de opdracht van leerlingen automatisch te beoordelen.
• Vragenarchief: Een gecentraliseerde database waarin verschillende vragen worden opgeslagen.
• Rubrieken: Voorgedefinieerde scorerichtlijnen die helpen bij gestandaardiseerde beoordeling.
• Onderzoeken: Om feedback te verzamelen van de medewerkers.
• Testbouwer: Een tool waarmee je tests kunt ontwerpen en structureren door vragen uit de repository te selecteren of nieuwe vragen te maken.
• Anonieme beoordeling: Houd de identiteit van de deelnemer verborgen om een onbevooroordeelde evaluatie te voorkomen.

Je kunt hiervoor ook Coursebox AI gebruiken. Het heeft de beste AI-quizgenerator, dat geavanceerde algoritmen gebruikt om zeer aangepaste en informatieve quizzen te maken.

4. Rapportage en analyse

Rapporten zijn een belangrijk onderdeel van LMS-tools. Ze bieden gedetailleerde inzichten in de prestaties van werknemers, waarbij statistieken worden bijgehouden, zoals het aantal uren dat is besteed aan het bekijken van trainingsvideo's, voltooiingspercentages, quizscores en algemene betrokkenheid.

De belangrijkste rapportagefuncties waar u op moet letten, zijn onder meer:

• Rapporten op maat: Om rapporten te genereren op basis van specifieke criteria of datapunten.
• Kant-en-klare rapporten: Kant-en-klare rapporten voor directe toegang tot essentiële gegevens.
• Planning van rapporten: Om de levering van rapporten te automatiseren door een schema op te stellen voor wanneer de rapporten moeten worden gegenereerd of verzonden.
• Grafieken en visualisaties: Om gegevens om te zetten in grafieken, diagrammen of diagrammen om de patronen en trends te vereenvoudigen.

5. Mobiele toegankelijkheid

Met 7,41 miljard mobiele gebruikers over de hele wereld wordt het noodzakelijk dat er een app voor het LMS is die zelfs op de mobiele telefoon toegankelijk is. Dit verbetert het leerproces, omdat gebruikers kunnen leren wanneer ze daar zin in hebben of wanneer ze tijd hebben.

De belangrijkste LMS-vereisten voor deze functie zijn:

• Native apps voor iOS en Android: Speciale mobiele applicaties die speciaal zijn ontworpen voor iOS- en Android-apparaten.
• Offline toegang: Geeft gebruikers toegang tot en interactie met inhoud of gegevens, zelfs zonder internetverbinding.
• Mobielvriendelijke interfaces: Geoptimaliseerde app voor gebruik op smartphones en tablets.
• Pushmeldingen: Om waarschuwingen en meldingen rechtstreeks naar het apparaat van de gebruiker te sturen.
• Mobiel volgen van cursussen: Stelt gebruikers in staat om hun voortgang in cursussen en trainingsprogramma's te volgen.

Bron: Research.com

6. Levering van inhoud en ondersteuning voor verschillende formaten

Het LMS dat je kiest, moet in staat zijn om meerdere inhoudsformaten te ondersteunen. Deze omvatten tekst-, video-, audio-, PDF's en SCORM-pakketten. Hiermee kunnen de beheerders boeiende inhoud creëren die perfect is voor verschillende leerstijlen.

Volgens een rapport 75% van de leerlingen geef de voorkeur aan op video gebaseerd leren, wat aantoont hoe belangrijk het is om een LMS te hebben dat audio- en video-inhoud ondersteunt om beter te kunnen leren.

‍Bron: Financiën online

Enkele functies die in uw LMS-vereisten moeten worden opgenomen als u werknemers de beste leerervaring wilt bieden, zijn:

• Synchroon leren: Om live, realtime leersessies aan te bieden waarbij instructeurs en leerlingen tegelijkertijd met elkaar kunnen communiceren.
• Interactieve whiteboards: Digitale whiteboards waarmee zowel docenten als leerlingen visueel kunnen samenwerken.
• Microlearning: Korte en gerichte leermodules om inhoud in hapklare segmenten te leveren.
• Virtueel bijwonen van de lessen: Een functie die de aanwezigheid van deelnemende leerlingen bijhoudt en registreert.

7. Hulpmiddelen voor ondersteuning en training

Hoe gebruiksvriendelijk een LMS ook is, ondersteuning en anders soorten opleidingsmodules zijn nog steeds noodzakelijk. Tijdens de onboarding- en implementatiefase heb je zoveel mogelijk ondersteuningsopties nodig. Daarom moet u rekening houden met deze LMS-vereisten:

• Tutorials: Stapsgewijze instructie-inhoud, vaak in video- of geschreven formaat, ontworpen om gebruikers te begeleiden bij specifieke taken of functies.
• Webinars: Live of vooraf opgenomen online seminars waar experts onderwerpen presenteren, inzichten delen en met deelnemers in gesprek gaan.
• Klantenondersteuning: meerdere ondersteuningsopties om klanten te helpen via livechat of meer traditionele methoden zoals e-mail en telefoon.

Met verschillende ondersteuningsopties kan uw team alle technische problemen eenvoudig oplossen. Veel LMS-providers bieden ook hulp bij het inwerken om uw systeem in een mum van tijd aan de praat te krijgen.

‍Bron: Zelfde baan

8. Tools voor gamification en betrokkenheid

Tegenwoordig zijn gamification- en engagementtools een trend die leren leuker kan maken. Met hun hulp kunt u uw medewerkers enthousiast houden over de algemene cursus. Volgens onderzoek verbetert gamification op basis van uitdagingen de student prestaties tot 89,45%.

Enkele gamification-functies die in je lijst met LMS-vereisten zouden moeten staan, zijn onder meer:

• Toekenningspunten volgen: Om punten te controleren en bij te houden die gebruikers hebben verdiend voor het voltooien van taken.
• Transcripties van de cursus: Biedt een gedetailleerd overzicht van voltooide cursussen, cijfers en certificeringen.
• Scorebord: Geeft de rangorde van gebruikers weer op basis van hun prestaties, punten en prestaties.
• Vaardighedencatalogus: Een lijst met vaardigheden die de gebruikers kunnen bekijken, volgen en ontwikkelen via verschillende cursussen en programma's.
• Aanpasbare badges: Het biedt de mogelijkheid om aangepaste digitale badges te maken en toe te wijzen om specifieke prestaties te erkennen.

Deze functies voegen een leuk, competitief element toe aan het leren. Door middel van gamification kun je ook zorgen voor training op het gebied van productkennis aan je medewerkers op een makkelijke en leuke manier.

‍Bron: Research.com

5 Niet-functionele vereisten voor LMS

Bij het kiezen van een LMS is het ook belangrijk om rekening te houden met de niet-functionele vereisten van het LMS. Deze LMS-vereisten zijn de manier waarop het systeem onder verschillende omstandigheden presteert.

Bijvoorbeeld hoe het LMS presteert, hoe veilig het is en de systemen waarmee het kan worden geïntegreerd. Al deze aspecten zijn noodzakelijk als u wilt dat uw medewerkers een soepele en effectieve leerervaring hebben.

Laten we deze nu in meer detail bespreken.

1. Hostingmodel

De keuze van het hostingmodel speelt een belangrijke rol in de prestaties en het beheer van LMS. Je moet jezelf afvragen of je het LMS in de cloud of op een interne server gaat hosten. Als u besluit om de cloud te gebruiken, kunt u diensten leveren aan verschillende gebruikers zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over onderhoud of downtime, aangezien alles wordt beheerd door een LMS-ontwikkelaar.

Als u het echter op uw interne server host, worden alle activiteiten, inclusief het beheer, de ontwikkeling en het onderhoud, door uw team overgelaten.

2. Beveiliging en naleving van regelgeving

Gegevensbeveiliging is een topprioriteit, vooral als het gaat om gevoelige informatie zoals gegevens van leerlingen en persoonlijke gegevens. Het LMS dat je probeert te gebruiken moet belangrijke functies hebben, zoals gegevenscodering, veilige gebruikersauthenticatie en regelmatige beveiligingsupdates.

Daarnaast is het ook belangrijk dat het LMS voldoet aan normen en voorschriften. De verschillende normen waaraan het LMS moet voldoen zijn:

• SCORM (referentiemodel voor deelbare inhoudsobjecten)
• GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• FERPA (Wet op de educatieve rechten en privacy van gezinnen)
• ISO-certificeringen (9001 en 27001)

3. Betrouwbaarheid en beschikbaarheid

De volgende LMS-vereisten op de lijst zijn betrouwbaarheid en beschikbaarheid. Het LMS dat u kiest, moet uiterst betrouwbaar en toegankelijk zijn wanneer een gebruiker het nodig heeft, wat betekent dat het minimale downtime, betrouwbare back-up- en herstelprocessen en een effectieve afhandeling van het systeem heeft in geval van storingen.

‍Bron: Eastern Peak

4. Betalingsgateways

Als u nu abonnementen op het LMS wilt aanbieden, moet er een betrouwbare betalingsgateway zijn. Er zijn veel LMS-providers die een dergelijke integratie bieden. Dus als uw bedrijf er een nodig heeft, vergeet dan niet om degene te kiezen met de beste en veiligste opties.

Enkele populaire betalingsgateways zijn PayPal, GoMerchant, Authorize.net en CyberSource.

5. Integratiemogelijkheden

Zorg ervoor dat het LMS dat je kiest gemakkelijk kan worden gekoppeld aan software zoals HR-systemen, tools voor klantrelatiebeheer (CRM) en samenwerkingsplatforms zoals Zoom of Microsoft Teams.

Probeer Coursebox AI Corporate LMS uit om het leren van werknemers te verbeteren

Het is belangrijk dat bedrijven rekening houden met essentiële LMS-vereisten voordat ze een LMS aanschaffen. Coursebox begrijpt deze vereisten en heeft een LMS voor bedrijven die alle hierboven genoemde functies heeft.

Ons LMS is volledig AI-aangedreven, wat het makkelijker maakt om een handvol taken te automatiseren. U kunt cursussen voor uw medewerkers genereren met behulp van onze beste SCORM-ontwerptools met assessments en quizzen.

Dus, waar wacht je nog op? Probeer het vandaag nog gratis uit!

Veelgestelde vragen: LMS-vereisten

Wat heeft een LMS nodig?

Het LMS moet over alle essentiële functies beschikken, zoals gebruikersbeheer, tools voor het maken van cursussen en trackingmogelijkheden. Het moet ook rapportage en analyse, beoordelingsinstrumenten en mobiele toegankelijkheid omvatten. Om de gebruikerservaring te verbeteren, moet het LMS bovendien integratiemogelijkheden, beveiligingsfuncties en een gebruiksvriendelijke interface bieden.

Wat zijn LMS-standaarden?

LMS-standaarden omvatten AICC, SCORM, xAPI en cmi5. Het belangrijkste doel van deze normen is ervoor te zorgen dat alle informatie, zoals de voortgang van de cursus of de prestaties, gemakkelijk wordt gedeeld tussen verschillende systemen, zonder dat complexe codering nodig is.

Wat zijn de basisfuncties van een LMS?

De basisfuncties van een LMS omvatten gebruikersbeheer, rapportage en analyse, hulpmiddelen voor het maken van beoordelingen en quizzen, en het maken van cursussen. Al deze functies zijn belangrijk voor cursusleiders om cursusmateriaal te organiseren. Enkele andere handige LMS-functies zijn onder meer geautomatiseerde workflows, meldingen en herinneringen, enquêtes en multi-tenancy via meerdere leerportalen.

Wat zijn de twee belangrijkste componenten van een LMS?

Een leerbeheersysteem bestaat uit twee belangrijke componenten: de serverzijde en de gebruikersinterface (UI). De serverzijde verzorgt de backend-activiteiten en wordt meestal beheerd door opleidingsmanagers of systeembeheerders. Het zorgt ervoor dat het platform soepel draait. Ondertussen is de gebruikersinterface waar leerlingen en instructeurs mee omgaan.

Wat is het belangrijkste doel van LMS?

Het belangrijkste doel van een LMS is om het beheren van cursussen eenvoudiger te maken voor gebruikers. Het is als een enkel platform waar de gebruikers en beheerders alles kunnen organiseren. Een LMS creëert ook gepersonaliseerde leerervaringen voor de gebruikers. Ten slotte houdt een LMS de leervoortgang bij en is het ook ideaal voor het afhandelen van nalevingstrainingen door bedrijfsorganisaties.