Het gebrek aan kostentransparantie bij LMS-leveranciers maakt het vergelijken van LMS-prijzen complexer. Laten we de prijzen van populaire LMS'en vergelijken en de verborgen kosten van LMS-prijsmodellen onthullen.
.webp)
.webp)
De toekomst van LMS-platforms ziet er rooskleuriger uit dan ooit met 98% van de Amerikaanse L&D-afdelingen in bedrijfsorganisaties die in 2023 een leerbeheersysteem gebruiken.
Het kiezen van het juiste LMS kan echter moeilijk zijn omdat leveranciers verschillende tariefplannen met verschillende functies aanbieden. Sommigen maken hun prijzen zelfs niet openbaar.
Gelukkig ben je dit artikel tegengekomen waarin we de soorten LMS-prijsniveaus bespreken en wat ze gewoonlijk omvatten.
De meeste LMS-leveranciers gebruiken het SaaS-model (Software as a Service), wat betekent dat uw LMS wordt gehost door uw provider en wordt gedistribueerd door de cloud. Gebruikers hebben via internet toegang tot het platform, zonder iets te downloaden en op hun apparaten te installeren.
Dit type model heeft enkele verborgen kosten, zoals licentiekosten en installatiekosten. Maar daarover later meer. Laten we zonder verder oponthoud eens kijken naar onze prijsvergelijking voor LMS.
In tegenstelling tot Coursebox AI maken de meeste LMS-leveranciers hun prijzen niet openbaar, waardoor het moeilijk is om LMS-prijzen te vergelijken. Laten we echter eens kijken wat we online kunnen vinden voor populaire LMS-opties.
Veel bedrijven betreuren hun IT-aankopen, met 35% zegt dat de software meer kost dan verwacht. eLearning is niet anders: LMS-prijzen kunnen lastig zijn, vooral als je er nieuw mee bent. Het berekenen van de totale kosten kan overweldigend zijn.
Daarom hebben we deze handleiding gemaakt om u inzicht te geven in de prijsmodellen van LMS. We leggen de opties uit, zodat je de juiste optie kunt kiezen voor je trainingsbehoeften.
Voordat je een LMS gaat gebruiken, is het belangrijk om je onderzoek te doen. De prijs is niet zo eenvoudig als het kiezen van een maandabonnement. De kosten zijn vaak afhankelijk van twee belangrijke factoren:
Als u het systeem zelf onderhoudt, zijn de initiële kosten niet zo hoog, maar de lopende kosten kunnen variëren. Als een leverancier het host, zijn er mogelijk installatiekosten en abonnementskosten, maar zij nemen het onderhoud voor hun rekening.
Extra kosten kunnen het gevolg zijn van zaken als content van derden, integraties en extra functies. Ze zijn meestal niet inbegrepen in de basisprijs.
Overweeg ook hoe je het LMS gaat gebruiken. Sommige tariefplannen zijn gericht op interne training, wat misschien niet zo goed werkt voor training van klanten of partners. Vraag leveranciers naar de prijzen voor extern gebruik en kijk of ze zich aanpassen voor veranderend gebruik.
Vergeet niet dat een gedetailleerde gids voor het vergelijken van LMS-prijzen, zoals deze, u helpt verrassingen te voorkomen. Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende LMS-prijsmodellen.
Je betaalt een vast bedrag voor een bepaald aantal gebruikers. Naarmate u meer gebruikers toevoegt, dalen de kosten per gebruiker. Dit werkt goed als u voorspelbare maandelijkse of jaarlijkse uitgaven wilt.
Prijzen van Talent LMS volgt deze structuur en biedt verschillende abonnementen op basis van het aantal leerlingen, waardoor het flexibel is voor zowel kleine als grote organisaties. Hetzelfde geldt voor Prijzen van Blackboard LMS.
Je kunt een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen, maar je betaalt alleen voor degenen die inloggen tijdens een factureringsperiode. Dit is handig als uw gebruikers komen en gaan, zoals bij seizoensbedrijven. Je betaalt echter nog steeds voor het aantal gebruikers dat je hebt geschat, zelfs als ze niet allemaal actief zijn.
Docebo LMS-prijzen is een goed voorbeeld van dit model, zoals Absorb LMS-prijzen, waarbij je alleen betaalt voor actieve leerlingen, waardoor het eenvoudig is om de kosten te wijzigen op basis van het aantal gebruikers dat inlogt.
Dit model brengt kosten in rekening op basis van het werkelijke gebruik. Het is geweldig als je je content maakt en verkoopt, want de kosten stijgen alleen als het gebruik of de inkomsten toenemen. Het kan echter onvoorspelbaar en moeilijk te budgetteren zijn, vooral als het gebruik fluctueert.
Je betaalt een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding, vaak met verschillende abonnementen om uit te kiezen. Hogere abonnementen bieden meer functies, maar dit kan ertoe leiden dat je moet betalen voor dingen die je niet nodig hebt.
Prijzen van Bridge LMS, Prijzen van Canvas LMS, Moodle Cloud, en Prijzen van Cornerstone LMS volg deze structuur.
Coursebox AI valt ook onder deze categorie met abonnementen vanaf $34 per maand wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd. Er is ook een gratis laag met basisfuncties, waardoor het de beste gratis LMS voor individuen en kleine organisaties die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk, AI-gestuurd platform voor het maken van cursussen.
Je betaalt eenmalig om de software te downloaden. Dit is ideaal als je veel gebruikers hebt en van plan bent om lange tijd bij hetzelfde LMS te blijven. Maar je bent ook verantwoordelijk voor onderhoud en updates.
Deze optie geeft je gratis toegang tot de standaard LMS-code, maar je besteedt tijd aan aanpassing, onderhoud en integratie. Het is geschikt voor kleine organisaties of startups die volledige controle nodig hebben maar een beperkt budget hebben.
Als je verkent Moodle LMS-prijzen, je zult merken dat het precies overeenkomt met dit type LMS-prijzen. Dit LMS biedt een gratis, zelf gehoste versie waarmee individuen het platform kunnen aanpassen aan hun behoeften, terwijl grotere organisaties kunnen kiezen voor betaalde abonnementen voor cloudhosting of extra functies.
Laten we nu eens goed kijken naar mogelijke verborgen kosten:
Er is meer!
Sommige LMS-leveranciers tonen de prijzen niet vooraf. Ze kunnen je vragen om een formulier in te vullen voordat ze je gegevens geven. Ze zeggen dat dit waarde toevoegt, maar het trekt je vaak gewoon naar hun marketingsysteem.
Houd er rekening mee dat nadat je een offerte hebt ontvangen, er later extra kosten bij kunnen komen, zoals implementatie, migratie of training. Vraag altijd om een volledig overzicht van de prijzen voordat u een beslissing neemt.
Houd er rekening mee dat doorlopend onderhoud nodig is voor bugfixes en updates. Voor eventuele aangepaste wijzigingen hebt u mogelijk ook een ontwikkelaar nodig. Ondersteuningsopties, zoals ondersteuning via e-mail, livechat of telefoon, zijn soms niet inbegrepen in de basisabonnementen, dus zorg ervoor dat je controleert wat inbegrepen is.
Leerbeheersystemen bieden meestal het schrijven van cursussen aan, waarmee u deze kunt uploaden opleidingsmateriaal voor werknemers.
Tools voor het maken van inhoud, waaronder Tools voor het maken van AI-cursussen, blijven vaak gescheiden. Als je ze nodig hebt, zorg er dan voor dat je LMS beide heeft.
De kosten van LMS-implementatie varieert afhankelijk van het LMS en kan bestaan uit installatie, hardware-installatie, softwareaanpassing, datamigratie en integratie met andere systemen.
Het kiezen van het juiste LMS-tariefplan kan lastig zijn en niemand wil teveel betalen voor een investering op lange termijn. Hier is een lijst met vijf belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u met LMS-leveranciers praat:
Bepaal welke essentiële functies en integraties je nodig hebt. Het helpt om te weten wat een must-have is en wat gewoon leuk is om te hebben. Op deze manier verspil je geen tijd met leveranciers die niet bieden wat je nodig hebt.
Soms kan een duurder cloudgebaseerd LMS op de lange termijn zijn vruchten afwerpen als het geavanceerde functies zoals talentmanagement ondersteunt.
De meeste prijsmodellen voor LMS zijn afhankelijk van het aantal gebruikers. Voordat u een abonnement kiest, moet u inschatten hoeveel gebruikers toegang nodig hebben tijdens uw factureringscyclus (maandelijks of jaarlijks).
Overweeg ook of dit aantal gedurende het jaar hetzelfde blijft, toeneemt of varieert. Als het LMS het verwachte aantal gebruikers niet aankan, is het de investering misschien niet waard.
Bedenk hoeveel tijd gebruikers aan het LMS zullen besteden. Zullen ze het regelmatig gebruiken, of alleen voor seizoenstraining? Hebben ze het alleen nodig voor onboarding of om continu te leren?
Als u dit begrijpt, kunt u een plan kiezen dat past bij uw engagementniveaus. Een leerbeheersysteem dat niet aan uw gebruiksbehoeften voldoet, kan uiteindelijk geldverspilling zijn.
LMS-integraties maak het eenvoudiger om het systeem te koppelen aan andere tools die u gebruikt, zoals HR-software, videoconferenties of leermateriaal van derden. Ze verbeteren de gebruikerservaring, maar brengen vaak extra kosten met zich mee.
Houd er ook rekening mee dat niet alle integraties beschikbaar zullen zijn, tenzij er voldoende vraag is van de andere klanten van de leverancier.
Bedenk hoe je organisatie in de loop van de tijd kan groeien. Heb je in de toekomst meer gebruikers of extra functies nodig? Kies een leerbeheersysteem die aan uw behoeften kan worden aangepast zonder dat er een complete revisie of buitensporige upgrades nodig zijn.
Een tariefplan dat toekomstige groei ondersteunt, bespaart u op de lange termijn geld en gedoe door dure migraties of nieuwe systeemconfiguraties te vermijden.
Door met deze factoren rekening te houden, kunt u te hoge uitgaven vermijden en het LMS-tariefplan kiezen dat bij uw organisatie past.
LMS'en kunnen u na verloop van tijd geld besparen, maar hun prijzen kunnen verwarrend zijn. Wat u op de website van een leverancier ziet, is meestal slechts de startprijs. Uw toekomstige behoeften en hoe andere bedrijven het systeem gebruiken, kunnen van invloed zijn op de kosten.
Verschillende prijsmodellen kunnen de zaken nog verwarrender maken.
LMS-platforms in de cloud lijken misschien duur vanwege terugkerende kosten, maar ze bevatten vaak technische ondersteuning, waardoor het beheer eenvoudiger is. Je hoeft je alleen maar te concentreren op de leerkant.
Systemen die zelf worden gehost, geven je misschien meer controle, maar je hebt technische vaardigheden nodig om ze aan te passen en goed te gebruiken. Als je team die vaardigheden niet heeft, kan dat een uitdaging zijn.
De beste manier om met LMS-prijzen om te gaan, is door onderzoek te doen.
Gebruik tools zoals onze prijsvergelijkingsgids voor LMS en neem de tijd om uw opties af te wegen. Onthoud dat dit een grote investering is in de toekomst van uw organisatie.
De gemiddelde kosten van een leerbeheersysteem kunnen variëren, afhankelijk van de functies en het aantal gebruikers. Voor kleine bedrijven kan het beginnen $2 tot $10 per gebruiker per maand. Voor grotere organisaties met geavanceerde functies kunnen de kosten oplopen tot $40 per gebruiker per maand.
Bovendien kunnen de installatiekosten variëren van $1.000 tot $5.000, afhankelijk van de aanpassingsbehoeften. Sommige leveranciers bieden een vast bedrag per jaar, meestal rond $5.000 tot $20.000.
Houd altijd rekening met uw specifieke behoeften voordat u een abonnement kiest om ervoor te zorgen dat u de beste prijs krijgt.
Moodle is een van de meest gebruikte LMS-platforms, met meer dan 300 miljoen gebruikers wereldwijd. Coursebox AI wordt echter steeds populairder, vooral voor bedrijven. Het wordt aangedreven door AI, wat betekent dat je leerervaringen eenvoudig kunt personaliseren. Coursebox AI is ook gebruiksvriendelijk en heeft transparante prijzen, wat zeldzaam is in de LMS-wereld.
Als je op zoek bent naar een kosteneffectief, modern LMS, dan is Coursebox AI het overwegen waard.
Een leerbeheersysteem bespaart geld door de opleidingskosten te verlagen. In plaats van te betalen voor persoonlijke sessies, reizen of gedrukt materiaal, is alles online. Dit betekent dat u overal medewerkers of studenten kunt opleiden, waardoor u minder geld hoeft uit te geven. Bovendien maken LMS-platforms eenvoudige updates mogelijk, zodat u niet steeds nieuwe materialen hoeft aan te schaffen.
Ze besparen ook tijd door administratieve taken te automatiseren, zoals het beoordelen en bijhouden van de voortgang, waardoor je minder middelen nodig hebt.
