Een ultieme gids voor het samenstellen van een LMS-businesscase

Het is bijna 2025 en de vraag naar geïntegreerde leer- en managementtools blijft stijgen. Bijna alle bedrijven hebben nu een digitale oplossing nodig die een standaard basis vormt voor de opleiding van werknemers om naleving te garanderen en de groei van de organisatie te stimuleren.

De Global Market Insights weerspiegelen deze vraag, aangezien de LMS-markt tussen 2024 en 2032 naar verwachting een CAGR van 19% zal laten zien. Ondanks de toenemende populariteit van LMS kan het echter een uitdaging zijn om goedkeuring van belanghebbenden te verkrijgen. Dit is waar een sterke LMS-businesscase om de hoek komt kijken.

Door een solide LMS-businesscase te presenteren, kunt u eenvoudig de vereiste goedkeuring en financiering krijgen. Laten we eens kijken hoe het mogelijk is.

Wat is een LMS Business Case?

Een LMS-businesscase is een uitgebreid voorstel dat beschrijft waarom LMS noodzakelijk is voor uw bedrijf. Het presenteert de huidige onderliggende problemen, hoe een LMS ze kan uitroeien, en de bijbehorende kostenanalyse en risico's.

Een praktische businesscase laat ook zien hoe de implementatie van een speciaal LMS de prestaties van werknemers kan verbeteren, de opleidingskosten kan verlagen en de algehele productiviteit kan verhogen. Het benadrukken van al deze factoren is cruciaal om de goedkeuring van belanghebbenden te verkrijgen en de groei van het bedrijf te stimuleren.

Gartner Insights meldt dat 87% van de senior bedrijfsleiders beschouw digitalisering als een bedrijfsprioriteit, waarbij de nadruk wordt gelegd op de noodzaak van een LMS. Door de toenemende automatiseringstrend te schetsen aan de hand van een sterke LMS-businesscase, begrijpen de besluitvormers hoe technologie aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen.

Bron: The Business Research Company

Hoe helpt een LMS business case?

Een LMS laten goedkeuren is niet zo eenvoudig als het aan de belanghebbenden voorleggen. De medewerkers hebben interne statistieken, diepgaande gegevens en een duidelijke doelstelling nodig die aansluit bij het belang van het bedrijf om het plan goed te keuren. Een LMS-businesscase presenteert dit alles en nog veel meer om de investering in een leerbeheertool te rechtvaardigen.

De groei van de LMS-marktomvang van 32 miljard tot 163 miljard laat zien waarom de invoering van LMS cruciaal is voor uw bedrijf. Zo kun je met een sterke businesscase bewijzen dat een LMS een waardige investering is:

Bron: Disprz AI

1. Helpt belanghebbenden te beïnvloeden:

Een van de belangrijkste doelstellingen van een LMS-businesscase is het verkrijgen van goedkeuring van belanghebbenden. Dit vereist nu meer dan alleen een verhaal over waarom een LMS essentieel is voor uw bedrijf. Een businesscase helpt om een duidelijk en beknopt argument te geven over hoe deze investering aansluit bij de prioriteiten van uw bedrijf.

Door een solide argument aan te voeren over hoe AI wereldwijde industrieën verandert, kunt u de belanghebbenden overtuigen om deze sprong in het diepe te wagen en over te stappen op eLearning.

2. Zakelijke problemen oplossen

Een LMS-businesscase brengt de doelstellingen, uitdagingen en voorgestelde oplossingen van uw bedrijf in kaart. Zo blijven de belanghebbenden op de hoogte van de problemen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd en hoe LMS kan helpen uw doelen te bereiken.

Of u nu problemen ondervindt met de prestaties van uw medewerkers of met de opleidingskosten, een LMS-businesscase is een uitstekende optie om een gerichte strategie voor te stellen om de problemen op te lossen.

3. Illustreert de ROI

De De ROI van elk bedrijfsinitiatief toont de werkelijke waarde van de investering aan. Met een businesscase kunt u uw argument versterken door de geschatte ROI te benadrukken. Het beschouwt alle kwantificeerbare voordelen, zoals lagere trainingskosten, verhoogde productiviteit van werknemers, kortere trainingstijd en hogere verkopen, als ROI.

U kunt bijvoorbeeld aantonen hoe de implementatie van LMS de trainingskosten verlaagt door kosten in verband met fysieke training vrij te stellen.

4. Hulp bij het nemen van een berekende beslissing

Een uitgebreide kosten- en risicoanalyse van een LMS en traditionele trainingsmethoden stelt de belanghebbenden in staat een weloverwogen beslissing te nemen. Een vergelijking naast elkaar presenteert de onderliggende voordelen voor de belanghebbenden, wat een sterk argument vormt voor investeringen in een leerbeheersysteem.

5. Vermindert het risico op vertraging

Een belangrijk onderdeel van een LMS-businesscase is het implementatieplan. Een duidelijke LMS-implementatie plan verkleint het risico op vertragingen tijdens de transitie door vooraf een grondig stappenplan op te stellen. Het specificeert het tijdschema, de taken en de toewijzing van middelen, wat zorgt voor een soepele overgang op tijd en binnen het budget.

Belangrijkste onderdelen van een LMS-businesscase

Een overtuigende LMS-businesscase moet vijf fundamentele componenten bevatten. Zo kunnen bedrijven een solide businesscase in kaart brengen die aansluit bij de behoeften van uw bedrijf. Laten we eens kijken hoe een uitgebreide LMS-businesscase eruit zou moeten zien.

Bron: Market.us

1. Samenvatting

De samenvatting is de essentie van uw volledige businesscase. Het geeft een beknopt overzicht van uw voorstel, waarbij de nadruk ligt op uw doelstelling, bestaande problemen en oplossingen. Deze goed opgestelde samenvatting is essentieel voor een succesvolle businesscase.

Dit is waar je samenvatting uit zou moeten bestaan:

• Wat je bedrijf nodig heeft: Geef een overzicht van uw opleidingsbehoeften op prioritaire basis, zoals kosteneffectiviteit, naleving van industriestandaarden en productiviteit van werknemers.
• Wat is het probleem: Benadruk de uitdagingen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd bij het opleiden van uw werknemers. Dit kunnen hoge uitvallers, lage betrokkenheid of hoge opleidingskosten zijn. Zorg ervoor dat je de problemen duidelijk aanpakt om een betere opkomst te garanderen.
• De oplossing voor het probleem: Leg uit hoe een LMS de problemen kan oplossen terwijl je je concentreert op het heldere de toekomst van eLearning. Benadruk hoe LMS uw trainingskosten exponentieel kan verlagen en de betrokkenheid en productiviteit kan verbeteren.

2. Ondersteunend bewijs

Theoretische claims kunnen de belanghebbenden niet overtuigen om het LMS-budget te ondertekenen. U moet uw claims onderbouwen met cijfers om de mogelijke problemen aan te pakken. De kans is groter dat uw voorstel wordt geaccepteerd als het bewezen succesverhalen en adviezen van deskundigen bevat.

Dit is wat uw ondersteunend bewijs zou moeten bevatten:

• Statistieken en statistieken: Gebruik cijfers om de inefficiëntie van de huidige trainingsmethoden aan te tonen. Volgens de IBM-studie laten bedrijven die leertechnologieën gebruiken een 16% stijging in klantentevredenheid. Dit bewijst hoe belangrijk het is om te investeren in een LMS dat bijdraagt aan het leren van uw medewerkers.
• Mening van een expert: Externe validatie door externe consultants kan uw claims verder versterken. Je kunt ook getuigenissen van werknemers toevoegen om te laten zien hoe het gebrek aan opleiding hun productiviteit beïnvloedt.
• Kosten-batenanalyse: Vergelijk de kosten van uw huidige trainingsprogramma en mogelijke LMS-kosten om uw voorstel te verdedigen. Bovendien kunt u casestudies van vergelijkbare bedrijven en de wijdverbreide implementatie van LMS toevoegen om uw zaak te ondersteunen.
• Risicobeoordeling: Ga in op mogelijke risico's die verbonden zijn aan de implementatie van LMS, zoals de weerstand van werknemers, en hoe u deze wilt bestrijden. Dit laat zien dat je uitgerust bent om elke toekomstige uitdaging aan te gaan.

Bron: GMInsights

3. Budgettering

Budgettering omvat een schatting van de totale kosten, inclusief een gedetailleerd overzicht van de initiële kosten, onderhouds- of updatekosten en de verwachte ROI. Dit geeft de belanghebbenden een duidelijk beeld van de financiële implicaties.

Dit is wat uw budgetoverwegingen moeten omvatten:

• Instelkosten: De installatiekosten omvatten de initiële kosten voor hosting, licenties, aanpassing en implementatie. Dit kan variëren, afhankelijk van uw LMS-vereisten en wat je kiest voor de organisatie.
• Bijkomende kosten: Naast de initiële installatiekosten moet u ook een schatting maken van andere extra kosten, zoals onderhoud, updates en abonnementen.
• ROI-voorspelling: Vermeld het verwachte rendement op investeringen na de overstap naar een LMS. Dit zal de belanghebbenden een optimistische benadering van LMS bieden.

4. Geschatte ROI

Door vooraf de potentiële ROI in te schatten, kan de waarde van LMS worden gekwantificeerd. Het laat de belanghebbenden zien hoe hun investering zal renderen. Maar het is niet zo eenvoudig. U moet rekening houden met meetbare resultaten en een bijna nauwkeurige ROI berekenen.

Dit is wat uw ROI-schattingen moeten bevatten:

• Kostenbesparingen: LMS verlaagt de opleidingskosten drastisch door reis-, accommodatie- en locatiekosten vrij te stellen.
• Tijdwinst: Het besparen van tijd die anders zou worden besteed aan reizen naar de trainingslocatie en onderbrekingen van de workflow kan bijdragen aan de totale ROI.
• Verbeterde training: Door over te stappen op LMS kunt u de opleiding van werknemers effectief verbeteren, wat resulteert in een hogere omzet.

5. LMS-implementatieplan

Een praktisch implementatieplan is essentieel om uw LMS-businesscase goedgekeurd en uitgevoerd te krijgen. Het biedt de belanghebbenden een stappenplan voor de overstap naar een LMS.

Dit is wat uw LMS-implementatieplan moet bevatten:

• Mijlpalen: Het opdelen van de LMS-implementatie in fasen, zoals het vinden van een LMS, de eerste lancering en het testen van de pilot, zorgt voor een soepele overgang.
• Taaktoewijzingen: Verdeel de taken, zoals de installatie en de migratie van inhoud, vooraf. Het helpt bij de verantwoording en zorgt voor een tijdige uitvoering.
• Beheer van hulpbronnen: Wijs budget en personeel toe voor verschillende fasen van het LMS-implementatieplan. Dit verkleint het risico op een mislukking van een project door te zorgen voor een duidelijk actieplan.

Bron: FinancesOnline

Hoe kunt u uw LMS-businesscase verbeteren?

Het opbouwen van een generieke businesscase is niet voldoende. Het moet overtuigend genoeg zijn om de belanghebbenden ervan te overtuigen de investering goed te keuren. Hier zijn enkele manieren waarop u uw LMS-businesscase kunt verbeteren om de kans op goedkeuring te vergroten:

Bron: MarketsandMarkets

1. Duidelijke doelstelling

Een overtuigende businesscase richt zich op specifieke probleemgebieden en laat zien hoe een LMS deze problemen oplost. Dit maakt uw businesscase uitvoerbaarder en resonanter voor de belanghebbenden.

Begin uw businesscase met een duidelijk doel dat alle problemen behandelt waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Dit kan gepaard gaan met hoge opleidingskosten, verminderde betrokkenheid van werknemers en productiviteit. Pijnpunten aanpakken en LMS presenteren als een oplossing voor uw probleem.

2. Datagestuurd bewijs

Statistieken, casusrapporten, validatie door derden en interne statistieken helpen bij het opbouwen van geloofwaardigheid. Presenteer gegevens die een breder perspectief bieden door de inefficiënties van uw huidige trainingsmethode en de voordelen van een LMS te benadrukken.

Voeg gegevens van derden toe, zoals dit onderzoek van LinkedIn Learning dat aantoont 94% van de werknemers zou langer bij een bedrijf blijven als het zou investeren in hun opleiding en loopbaanontwikkeling. Betrek de belanghebbenden bij uw plan door hun vragen en meningen te waarderen.

3. Afstemmen op uw bedrijfsdoelstellingen

Zorg dat uw bedrijfsdoelstellingen een prioriteit blijven en zorg ervoor dat het voorgestelde LMS aansluit bij de bedrijfsstrategieën. Koppel de LMS-functies aan de behoeften van uw organisatie en laat zien hoe dit uw bedrijf zal helpen groeien. Zorg ervoor dat u statistieken toevoegt, zoals het investeringsrendement, om uw claims te onderbouwen.

Door aan te tonen hoe een LMS de schaalbaarheid van uw bedrijf op lange termijn bevordert, kunt u het belang ervan als waardevol bezit bevestigen. Stakeholders zullen uw business case eerder goedkeuren als ze zien dat de voordelen ervan buiten het bereik van een managementtool vallen.

Conclusie

Het opbouwen van een solide LMS-businesscase is cruciaal voor de goedkeuring van belanghebbenden en het effectief lanceren van een LMS. Je kunt niet doorgaan zonder een duidelijke handelwijze. Daarom moet je een onweerstaanbare businesscase opstellen die niet kan worden afgewezen.

Door de knelpunten van uw bedrijf aan te pakken, LMS als totaaloplossing aan te bieden en een duidelijk implementatieplan te presenteren, kunt u eenvoudig uw budget laten goedkeuren.

Of u nu de opleiding van werknemers wilt verbeteren of de opleidingskosten wilt verlagen, Coursebox is een uitstekende optie. Met een AI-trainingsgenerator, AI-assessments, quizzen en nog veel meer kun je eenvoudig een LMS ontwerpen dat de productiviteit van je werknemers verhoogt en hen opleidt.

Veelgestelde vragen

Wat betekent LMS in het bedrijfsleven?

In zakelijke termen staat LMS voor Learning Management System. Het is een e-learningplatform waarmee u trainingscursussen voor werknemers kunt ontwerpen, creëren en bijhouden. Door informatie te centraliseren, de opleidingskosten te verlagen en training te personaliseren, biedt LMS een geweldige optie om de productiviteit van uw werknemers en uw bedrijfsprestaties te verbeteren.

Wat is een business case in informatiesystemen?

Een business case in informatiesystemen is een alomvattend voorstel dat de investering in IT-software of -diensten rechtvaardigt. Het schetst problemen in het huidige systeem en stelt een oplossing en bijbehorende voordelen voor.

Alle businesscases bevatten een samenvatting, ondersteunend bewijsmateriaal, de verwachte ROI en een implementatieplan. Dit stelt de belanghebbenden in staat een weloverwogen beslissing te nemen en het budget voor de vereiste service goed te keuren.

Wat is het belang van een businesscase voor diversiteitsmanagement?

Een businesscase voor diversiteitsmanagement is belangrijk om te benadrukken hoe diversiteit en inclusie bijdragen aan betere prestaties. Diverse werkteams zorgen voor betere resultaten en maximaliseren het marktvoordeel. Deze managementstrategie is gericht op het waarderen en bevorderen van diversiteit, wat resulteert in een verhoogde productiviteit van de organisatie.

Wat zijn de belangrijkste soorten business cases?

Business cases kunnen worden onderverdeeld in drie hoofdtypen: strategisch, operationeel en economisch.

• Strategische businesscases worden vroeg tijdens een probleem geformuleerd en bieden een overzicht van de strategieën, voordelen en doelstellingen.
• Operationele businesscases bestaan voornamelijk uit de uitvoering en uitvoering van het project.
• Economische businesscases, aan de andere kant, focus op de kosten, besparingen en ROI die aan een project zijn verbonden.