AI stroomlijnt bedrijfsactiviteiten en transformeert de zakenwereld. Lees nu om te leren hoe u AI kunt gebruiken om beheertaken voor trainingen te automatiseren.
.webp)
AI is niet langer een futuristische term of een droom die nog moet uitkomen. Het is er, en het is hier om te blijven!
De technologie heeft snel invloed gehad op de werkplek en heeft het bedrijf zoals we dat kenden veranderd. AI is nu een hulpmiddel dat technologie slimmer maakt, zozeer zelfs dat het veel van de taken heeft overgenomen die voorheen alleen door mensen werden uitgevoerd.
Tegenwoordig begrijpt AI niet alleen menselijke taal, maar kan het ook werken aan zakelijke opdrachten, net zoals het menselijk brein. Het kan patronen identificeren, weloverwogen beslissingen nemen en grenzen overschrijden om nieuwe carrière- en groeimogelijkheden te creëren.
Het belangrijkste gebied waarop AI levens verandert, is echter automatisering. In dit bericht zullen we het hebben over het gebruik van AI om beheertaken voor trainingen te automatiseren.
AI wordt tegenwoordig op grote schaal toegepast in het bedrijfsleven vanwege de efficiëntie, kostenbesparingen en nauwkeurige prestaties. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen bedrijven tegenwoordig hun concurrenten verslaan en hun inspanningen richten op innovatie en groei.
Taakautomatisering vereist het gebruik van geavanceerde algoritmen en machine learning. Op deze manier kan AI snel en foutloos nauwkeurige opdrachten en taken uitvoeren.
Met slechts een paar invoeropdrachten voert de AI repetitieve of alledaagse taken zelf uit, zodat u zich kunt concentreren op de andere strategische aspecten van uw werk.
AI werkt door algoritmen voor machine learning, natuurlijke taalverwerking en Robotic Process Automation (RPA) toe te passen. Deze werken om overbodige taken uit te voeren die nogal tijdrovend zijn voor het personeel.
Aangezien de taken minimale innovatie of denkwijze vereisen, helpt het stroomlijnen ervan de productiviteit op de werkplek te verhogen, omdat de werknemers zich in plaats daarvan kunnen concentreren op de strategische aspecten van het werk op een hoger niveau.
Net zoals AI wordt gebruikt in financiën, klantenservice, gegevensverzameling en andere domeinen, kan het ook worden gebruikt voor het ontwerpen en uitvoeren van beheertaken voor trainingen. Hier leest u hoe u AI kunt gebruiken om beheertaken voor trainingen op de werkplek te automatiseren.
Eerst moet u het trainingsprogramma beoordelen en de repetitieve of tijdrovende taken identificeren die geautomatiseerd kunnen worden.
Bijvoorbeeld routinetaken zoals gegevensanalyse en planning, het ontwerpen en uitvoeren van quizzen, enquêtes of beoordelingen, enz.
Maak een lijst van alle taken die u kunt automatiseren om uw bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen en uw werklast te minimaliseren.
Begin met het stellen van duidelijke doelstellingen en doelen. Brainstorm en ontwikkel een strategie voor het succesvol implementeren van AI bij het trainen van administratieve taken.
Evalueer de huidige bedrijfsprocessen en bepaal welke onderdelen repetitief zijn, zoals de inschrijvingen van werknemers, het bijhouden van de voortgang, het genereren van rapporten en het beheren van communicatie.
U kunt ook doelen stellen om de tijdlijnen met 50% te verkorten door deze repetitieve taken of doelen te automatiseren. Het doel kan ook zijn om fouten te verminderen door middel van automatisering, het verminderen van administratief werk, het verbeteren van de werkefficiëntie of het vergroten van de algemene betrokkenheid van leerlingen.
Als u deze doelstellingen in gedachten houdt bij het uitvoeren van de trainingstaak, blijft u in lijn met uw doelen. Deze doelstellingen kunnen ook kwantitatief of kwalitatief zijn, zoals het voldoen aan de verwachtingen van werknemers uit de opleiding en de essentiële vaardigheden die u wilt dat ze ontwikkelen.
Vervolgens moet je gegevens verzamelen om de AI-tool efficiënt te laten werken.
Hoewel de tool zelf de cursus kan voorbereiden, moet je hem wel wat input geven, zoals hoeveel leerlingen er aan boord zullen zijn of welk trainingsschema je wilt volgen, het soort feedback dat je zoekt en de prestatiestatistieken die belangrijk voor je zijn.
Als u deze informatie vooraf instelt, leidt dit tot een betere transparantie en worden fouten of redundantie in analyses tot een minimum beperkt.
AI-platforms bieden verschillende hulpmiddelen voor de succesvolle uitvoering van een trainingstaak. Je kunt je trainingsprogramma aanpassen met behulp van gamification-tools en andere opties verkennen om je bedrijfsdoelen af te stemmen op AI.
Enkele van de belangrijkste tools die u kunt gebruiken op LMS-software, zoals Coursebox die nuttig voor je zullen zijn:
U hebt ook integratie met derden nodig om uw bestaande systemen te integreren met het LMS-platform.
Je kunt ook de quizzen en beoordelingen, sjablonen, het cursusontwerpformaat en al het andere bekijken dat je nodig hebt om een compleet trainingsprogramma op het LMS-platform te maken.
Vervolgens komen we tot maatwerk. Op het platform kun je gepersonaliseerde leertrajecten instellen voor elke individuele werknemer op basis van hun huidige rollen, vaardigheden en andere kwalificaties.
Op basis van het vaardigheidsniveau en de prestaties in het verleden van elke werknemer kan AI ook trainingen, inhoud of andere bronnen aanbevelen die relevant zijn voor hun groei.
Vervolgens helpt AI via haar beoordelingen ook om hiaten in vaardigheden te identificeren. U krijgt dus veel informatie over hoe u elke werknemer kunt opleiden en zijn vaardigheden in zijn eigen tempo kunt verbeteren.
Dat is nog niet alles. AI kan ook de voorkeuren van gebruikers voorspellen met betrekking tot het typeformaat voor het leveren van de inhoud. Sommige werknemers geven bijvoorbeeld de voorkeur aan beeldmateriaal, terwijl anderen de voorkeur geven aan PowerPoint-presentaties.
Als u deze factoren kent, kunt u een uitgebreid trainingsprogramma ontwerpen dat geschikt is voor individuen op basis van hun voorkeuren en leertrajecten.
Totdat werknemers zich gaan overgeven aan het trainingsprogramma of actief deelnemen en de trainingstaken verwelkomen, zal dit geen succesvolle onderneming zijn.
Aangezien training niet gratis is, leiden mislukte trainingstaken tot geldverliezen. Ook zullen tijd en middelen die aan het programma worden besteed, worden verspild.
U moet zich inspannen om de werknemers te betrekken en te motiveren om deel te nemen. AI kan hier ook bij helpen!
Gebruik gamification-tools zoals quizzen of enquêtes en multimediatools zoals video's en audio om ze certificaten en badges toe te kennen en hun feedback in het programma te verwerken om hun interesse vast te houden.
Zorg ook voor voortdurende ondersteuning en zoek naar manieren om eventuele leerobstakels te overwinnen, zodat de werknemers gemakkelijk kunnen deelnemen.
Je kunt niet zomaar een trainingsprogramma implementeren en het daarbij laten. U moet de voortgang regelmatig volgen en beoordelen hoe goed de medewerkers de informatie onthouden. Je kunt de AI-automatisering volgen door:
De meeste van deze bewakingstaken worden uitgevoerd door de AI-software zelf. Bekijk bijvoorbeeld de Coursebox AI-beoordelingshulpmiddelen hier.
Vervolgens moet u uw personeel opleiden en trainen over het gebruik van het AI-platform. Sommige tools zijn heel gemakkelijk te gebruiken, en zelfs beginners kunnen aan boord komen, maar sommige vereisen expertise.
In beide gevallen helpt een beetje training echter altijd. Geef de leerlingen dus een overzicht van het systeem en laat ze zien hoe ze het AI-platform kunnen gebruiken voor de trainingstaken. Dit zal leiden tot een vlottere aanpassing over de hele linie.
Als je eenmaal AI-tools hebt gekozen, moet je ze integreren met je huidige systemen, dat wil zeggen je huidige trainingssysteem. De meeste AI LMS-platforms bieden integraties van derden en kunnen met je interne agenda of een AI-chatbot op het trainingsplatform werken.
Implementeer ten slotte het systeem. Je kunt eerst een proefrit maken om te controleren of de AI-tools werken en presteren zoals verwacht.
Controleer echter altijd op efficiëntie- en nauwkeurigheidsniveaus. Controleer of de foutreductie aanzienlijk is en of andere KPI's en uw doelstellingen worden gehaald. Als er mazen in de wet zijn, moet u de nodige aanpassingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.
Bewaak en evalueer de prestaties van de AI-tool continu. Controleer of het effect op de trainingstaak is en identificeer gebieden of hiaten voor verbetering.
Let altijd op de feedback die is verzameld van de medewerkers, trainers en klanten en neem die op in het programma om ervoor te zorgen dat het programma slaagt en om de benodigde hiaten in de vaardigheden op te vullen.
Zodra u het proces hebt gestroomlijnd, is het tijd om over te schakelen op schaalbaarheid en het gebruik ervan uit te breiden naar andere gebieden en processen die uw werk vergemakkelijken.
Je kunt ze uitbreiden naar verschillende gebieden van training en ontwikkeling of AI naar geheel nieuwe domeinen op de werkvloer brengen. Je kunt het ook uitbreiden van het hoofdkantoor naar andere vestigingen over de hele wereld, zodat het binnen het bereik van alle werknemers komt.
AI is ongetwijfeld de toekomst; hoe eerder we onszelf voorzien van technologische vooruitgang, hoe beter het voor ons zal zijn.
Nu je weet hoe je AI moet gebruiken om beheertaken voor trainingen te automatiseren, kan AI-automatiseringssoftware, zoals Coursebox, kan uw alledaagse taken vereenvoudigen door het trainingsprogramma te stroomlijnen vanaf de conceptfase tot de eindbeoordeling.
Het platform is zo eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken dat zelfs beginners er zonder gedoe op kunnen. U kunt de vereiste AI-tools selecteren, cursussen ontwikkelen, quizzen en beoordelingen uitvoeren en de analyses volgen.
Nu dat gestroomlijnd is, kunnen jij en je medewerkers zich in plaats daarvan concentreren op de meer veeleisende aspecten van het werk. Zet dus vandaag nog de nodige stap en geef uw medewerkers meer mogelijkheden met Coursebox en het brede scala aan AI-tools!
