Op zoek naar innovatieve manieren om de prestaties van uw medewerkers te verbeteren? Hier zijn 15 tips om trainingssessies te verbeteren en het succes van de organisatie te vergroten.
.webp)
De wereldwijde bedrijfsdynamiek verandert voortdurend onder invloed van technologische vooruitgang en veranderende klantbehoeften. Organisaties zijn voortdurend op zoek naar manieren om trainingssessies te verbeteren en werknemers beter te leren.
In 2023 hebben bedrijven bijna 340 miljard dollar uitgegeven aan de opleiding van werknemers, gemiddeld 1500 dollar per persoon per jaar. Bij zo'n aanzienlijke investering blijft echter een cruciale vraag over: leveren deze trainingsprogramma's de gewenste resultaten op? Het antwoord is ja, maar om succes en gewenste resultaten te behalen, moeten bedrijven veel belangrijke punten volgen.
Om je te helpen, delen we 15 bruikbare tips over hoe je trainingssessies kunt verbeteren en je organisatie naar succes kunt brengen. Maar laten we eerst het belang van deze trainingen voor werknemers bespreken.
Trainingssessies voor werknemers zijn vooraf geplande en georganiseerde leerervaringen die zijn ontworpen om de bestaande vaardigheden, kennis en prestaties van werknemers in een organisatie te verbeteren. Deze sessies bestaan uit verschillende opleidings- en ontwikkelingstechnieken, waaronder soft skills, technische expertise en leiderschapsontwikkeling.
Naast loopbaanontwikkeling bieden opleidings- en personeelsontwikkelingsprogramma's tal van voordelen, zoals een betere betrokkenheid van werknemers en werkplezier. Nu AI de manier waarop mensen leren, groeien en evolueren in hun loopbaan verandert, heeft de opleiding van werknemers een centrale plaats ingenomen in het succes van een organisatie.
L&D (learning and development) is meer dan een bijkomend voordeel, het is de drijvende kracht die de bedrijfsgroei versnelt, de ontwikkeling van werknemers bevordert en organisaties helpt talent te stimuleren en te behouden.
van LinkedIn Rapport over werkplekleren 2024 stelt dat 7 op de 10 werknemers van mening zijn dat leren hun band met een organisatie verbetert, terwijl 8 op de 10 van de 10 van mening zijn dat leren hun werk zinvol maakt. Dit benadrukt de reden waarom organisaties op zoek zijn naar manieren om trainingssessies te verbeteren en daar een speciaal budget voor vrijmaken.
Bron: LinkedIn
Onderzoek wijst uit dat organisaties met uitgebreide trainingsprogramma's geniet van een hoge winstmarge van 24%. Een succesvolle opleiding van werknemers is echter geen eenmalige gebeurtenis. Het begint met een duidelijke visie met een continue inzet voor verbetering sterke punten van werknemers, bedrijfsdoelen bereiken en aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Hier zijn 15 tips om u te helpen begrijpen hoe u trainingssessies voor werknemers kunt verbeteren, betere trainingsstrategieën kunt toepassen en kunt voldoen aan de veranderende behoeften van uw bedrijf en werknemers. Deze tips helpen ook om uit te zoeken welke aspecten van de training verbeterd kunnen worden.
De eerste tip die uitlegt hoe je trainingssessies kunt verbeteren, is het uitvoeren van beoordelingen voorafgaand aan de training. Een grondige analyse voorafgaand aan de training biedt u een stappenplan voor het maken van een trainingsprogramma dat positieve resultaten oplevert voor zowel de organisatie als haar medewerkers.
Verzamel al je relevante teams, zoals HR-, verkoop- en marketingraden, om uitgebreide input te krijgen. Een enquête voorafgaand aan de training met relevante teamhoofden en managers kan u helpen prioriteiten te stellen voor het volgende:
Het belangrijkste doel van elk trainingsprogramma is om uw personeelsbestand te helpen groeien en evolueren. Tenminste 55% van de werknemers melden dat ze aanvullende opleiding nodig hebben om beter te presteren in hun werk. Voordat u extern advies inwint over hoe u trainingssessies kunt verbeteren, moet u uw medewerkers daarom rechtstreeks betrekken.
Organiseer afzonderlijke brainstormsessies met elk van je teamleden om hun huidige uitdagingen, verwachtingen en toekomstige doelen te bespreken. Bijvoorbeeld als ze problemen hebben met het sluiten van verkopen, het verbeteren van de klanttevredenheid of het beheer van sociale media. Krijg hulp van Voorbeelden van ontwikkelingsplannen voor werknemers om onderwijs op maat te creëren voor elk individu.
SBron: Sperma
Bedrijven kiezen verschillende trainingsmethoden, zoals online of persoonlijk, afhankelijk van hun specifieke behoeften. Hoewel persoonlijke training het voordeel biedt dat de instructeur constant aanwezig is, kan dit soms overweldigend en minder effectief zijn. Aan de andere kant stelt e-learning leerlingen in staat om de training in hun eigen tempo af te ronden zonder begeleiding van een instructeur.
Een evenwichtige aanpak is uiterst belangrijk om de discipline op peil te houden en de trainingsbenchmarks op tijd te voltooien. Als u voor een blended-learning-strategie kiest, kunt u misschien het beste van twee werelden combineren. Het helpt uw medewerkers om rechtstreeks van instructeurs te leren en tegelijkertijd digitale leermiddelen te gebruiken.
Het succes van een organisatie is sterk afhankelijk van voortdurende trainings- en ontwikkelingsstrategieën. Creëer een leertraject dat uw medewerkers het hele jaar door kunnen volgen, afgestemd op hun individuele behoeften.
Je kunt meer duidelijkheid krijgen door naar verschillende te kijken voorbeelden van leerbeheersystemen. Deze e-learningplatforms organiseren, leveren en volgen leer- en trainingsprogramma's. Volgens rapporten uit de opleidingssector, 89% van de organisaties LMS gebruiken om trainingsprogramma's voor hun werknemers te faciliteren.
Deze softwareoplossingen in de cloud centraliseren al het leermateriaal op één plek. Medewerkers kunnen eenvoudig inloggen en toegang krijgen tot trainingsvideo's, opdrachten, quizzen, webinars en zelfs live lezingen. LMS zorgt ervoor dat elke medewerker toegang heeft tot trainingsinhoud van dezelfde kwaliteit, ongeacht hun locatie of leerstijl.
Corporate learning hoeft niet saai en saai te zijn. Ontwerp relevante, boeiende en interactieve trainingsmodules die het leerproces vergemakkelijken en de betrokkenheid van de deelnemers verbeteren. Hier zijn verschillende manieren om dit te implementeren:
De opleiding van werknemers is meer dan alleen het geven van cursussen of trainingstechnologie. Het gaat om het oplossen van problemen, het bevorderen van carrières en het voorbereiden van personeel op de toekomst. Door samen te werken met experts uit de sector kunt u de leerervaring verbeteren en realtime inzichten en uitgebreidere cursusinhoud bieden.
Stel je voor dat je organisatie digitale marketingvaardigheden wil verbeteren. Een doorgewinterde expert op het gebied van digitale marketing kan zijn ervaringen uit de eerste hand delen met de nieuwste trends en best practices. Ze kunnen praktische trainingstips om marketingcampagnes te optimaliseren en specifieke uitdagingen aan te pakken. Deze gepersonaliseerde aanpak verhoogt de betrokkenheid van medewerkers en leidt tot betere resultaten.
Bron: Exploderende onderwerpen
Mentorschap op de werkplek is een gezamenlijke aanpak waarbij twee collega's aan elkaar worden gekoppeld om professionele kennis te delen. Doorgaans wordt een junior of nieuwe medewerker gekoppeld aan een meer ervaren collega. Beiden werken samen om de competenties te verbeteren en de loopbaangroei van de junior werknemer te ondersteunen.
Het belang van mentorschap blijkt uit het feit dat 70% van Fortune 500-bedrijven zorg voor een formeel mentorprogramma. Kwaliteitsmentorschap draait om zinvolle dialogen, discussies, regelmatige trainingssessies en effectieve communicatie. Het gaat om het opbouwen van een gemeenschapsgevoel en het creëren van een cultuur van dialoog binnen een organisatie.
Uit onderzoek blijkt dat een gemiddelde werknemer bijna 20% van hun werktijd zoeken naar interne informatie. Om deze inefficiëntie te verminderen, kunt u overwegen een kennisbasis voor uw werknemers op te bouwen.
Een interne kennisbank is het centrum van alle relevante informatie in een organisatie. Dit kunnen SOP's, leermateriaal, onboarding-handleidingen, veelgestelde vragen, casestudies en handleidingen voor probleemoplossing omvatten. Deze gecentraliseerde bron biedt werknemers eenvoudige toegang tot de relevante informatie en zorgt voor uniforme SOP's in de hele organisatie.
Organisaties investeren elk jaar miljarden in de opleiding en ontwikkeling van werknemers. Het kan het bedrijf echter alleen ten goede komen als werknemers de opgedane kennis behouden. Uit onderzoek blijkt dat 70% van wat werknemers leren binnen 24 uur wordt vergeten en dat 90% binnen de eerste week verloren gaat.
Bron: Dapper werken
Om deze vergeetcurve te overwinnen, kun je microlearning in je trainingssessies opnemen. Het betekent hapklare inhoud voor gerichte en resultaatspecifieke leerresultaten. Micro-learning helpt leerlingen toegang te krijgen tot informatie op een meeslepende manier met langdurige retentie, zoals:
Sociale media zijn een krachtig hulpmiddel om relevant trainingsmateriaal met uw werknemers te delen. Platformen zoals YouTube, LinkedIn Learning, Quora en Reddit hebben een schat aan leermiddelen van over de hele wereld:
YouTube: Gebruik de enorme bibliotheek met video's en korte films van YouTube voor boeiende en relevante trainingsinhoud.
Leren op LinkedIn: Bied een hele bibliotheek met cursussen aan over verschillende onderwerpen, zoals technische vaardigheden, soft skills of branchespecifieke kennis.
Quora en Reddit: Gebruik deze platforms om in contact te komen met relevante professionals uit de sector, vragen te stellen en deel te nemen aan relevante discussies.
Een van de meest voorkomende frustraties waarmee werknemers tijdens trainingen worden geconfronteerd, is het gebrek aan motivatie. Probeer het ontwikkelen van een trainingsstrategie waarbij iedereen actief deel uitmaakt van leer- en ontwikkelingsprogramma's.
Maak informeel contact met je teamleden en vraag hen naar hun eerlijke mening. Deel je persoonlijke en professionele ervaringen om hen te motiveren om hun leermijlpalen te bereiken. Je kunt het trainingsproces ook koppelen aan hun dagelijkse taken om het leren te vergemakkelijken.
Als een werknemer bijvoorbeeld moeite heeft met de klantenservice, geef hem dan training over technieken voor conflictoplossing en hoe deze in de praktijk kunnen worden toegepast. Deze voortdurende steun en betrokkenheid zal een cultuur van continu leren creëren bij werknemers.
Bron: Sperma
Een veel voorkomende vergissing tijdens de trainingssessies is het gebrek aan feedback en getuigenissen. Wacht niet tot de training helemaal klaar is en begin vanaf het begin met het verzamelen van meningen, suggesties en opmerkingen. Je kunt vragen stellen als „Wat vind je het leukst aan deze training?” , „hoe kunnen trainingssessies worden verbeterd?” of „" Voor welke uitdagingen sta je op dit moment? "”.”
Deze aanpak geeft een duidelijk inzicht in de manier waarop uw medewerkers omgaan met het trainingsmateriaal en de mogelijke resultaten van het leerprogramma.
E-mails en nieuwsbrieven zijn minder bekende maar waardevolle hulpmiddelen om werknemers te laten anticiperen en enthousiast te maken over verschillende opleidingsmogelijkheden:
Nieuwsbrieven: Werk samen met verschillende afdelingen en HR om gespecialiseerde trainingsnieuwsbrieven te maken op basis van de specifieke interesses van elk team.
Gerichte e-mails: Ontwikkel een reeks e-mails met relevante inhoud en materiaal met betrekking tot training. Ze moeten informatie bevatten over aankomende trainingsaankondigingen, schema's, trainingsprocessen en mogelijke voordelen.
Leren en ontwikkelen is een continu proces dat zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Verzamel gegevens en resultaten van eerdere leerprogramma's om te beslissen hoe je je trainingsmethoden kunt verbeteren. Identificeer de gebieden die verbeterd moeten worden en onderzoek de voordelen van technologische interventies.
Vraag uw medewerkers naar suggesties voor trainingssessies en om toekomstige doelen te creëren leertrajecten op maat voor hen. Onthoud dat een actueel trainingsprogramma niet alleen uw werknemers ten goede komt, maar ook de winstgevendheid en ROI van de organisatie verhoogt.
Bron: Seismisch
Het bijhouden van de prestaties van uw werknemers is de beste manier om te beoordelen of uw trainingsprogramma de doelstellingen haalt. Bekijk de beoordelingsscores van je team, de voltooiingspercentages van de cursus en de tijd die aan elke les is besteed om de resultaten van je training te meten. Deze gegevens helpen u vast te stellen welke werknemers mogelijk extra aandacht of ondersteuning nodig hebben om hun prestaties te verbeteren.
Investeren in de ontwikkeling en strategie van medewerkers vormt de basis voor het succes van de organisatie.. Van grondige evaluaties vóór de opleiding tot het selecteren van de juiste methoden, er zijn talloze strategieën voor bedrijven die kijken hoe ze trainingssessies en de groei van het aantal werknemers kunnen verbeteren.
Naast alle trainingstechnieken moet je heel voorzichtig zijn met het omzeilen van wegversperringen en het behouden van het optimale trainingsmomentum. Coursebox, een toonaangevend leerplatform op basis van AI, kan je helpen.
Coursebox biedt een reeks AI-tools die uw ideeën omzetten in boeiende trainingssessies voor werknemers. Gebruik de AI-assessment, quizgenerator, AI-tutor en data-analyse van Coursebox om uw medewerkers meer mogelijkheden te geven en hen een voorsprong te geven.
Hier is een proces in vijf stappen om een effectief trainingsprogramma op te stellen:
Een goed gestructureerde trainingssessie moet duidelijke doelstellingen, boeiende inhoud en verschillende lesmethoden bevatten. Het moet ook mogelijkheden bieden voor feedback, evaluatie en vervolgondersteuning. Deze alomvattende aanpak zorgt ervoor dat de training boeiend is en voldoet aan de behoeften van de leerlingen.
Hier is een lijst met enkele van de belangrijkste trainingsonderwerpen voor werknemers:
