Leer hoe je in een paar eenvoudige stappen een vaardigheidsmatrix maakt. Ontdek waarom een vaardigheidsmatrix belangrijk is voor uw organisatie en download vandaag nog een gratis sjabloon.
.webp)
.webp)
Voor elk bedrijf is het absoluut noodzakelijk om de vaardigheden, certificeringen, kwalificaties en ervaring van zijn werknemers bij te houden. Het is een soort inventarisatie van de capaciteiten van werknemers. Zonder dit zou u niet weten aan wie u een bepaald project of een bepaalde taak moet toewijzen en zou u uiteindelijk sommige werknemers te weinig kunnen gebruiken en anderen overbelasten.
Maar hoe breng je al deze details in kaart? Hoewel er veel manieren zijn om dit te doen, is een vaardigheidsmatrix meestal het meest effectief. Het is een visuele weergave van alle vaardigheden en competenties van werknemers op één plek.
In deze gids leren we je hoe je een vaardigheidsmatrix maakt voor je organisatie. Er is ook een eenvoudig, gratis sjabloon aan het einde dat u kunt gebruiken om aan de slag te gaan.
Een vaardigheidsmatrix is een hulpmiddel waarmee u de vaardigheden, kwalificaties, competenties en ervaringen van uw werknemers kunt volgen en visualiseren. Het is meestal in de vorm van een tabel of raster, met de namen van de werknemers op de ene as en hun vaardigheden op de andere.
De kruispunten van deze twee assen laten zien welke werknemers over welke vaardigheden beschikken, waardoor managers gemakkelijk de juiste persoon voor een specifieke taak kunnen identificeren. Een vaardigheidsmatrix wordt ook wel een capaciteits- of competentiematrix genoemd.
Het beste van het gebruik van een vaardigheidsmatrix is dat het niet ingewikkeld is. Je hebt geen dure software nodig om een vaardigheidsmatrix te maken. Een eenvoudige spreadsheet kan ook voldoende zijn.
Dit is wat je nodig hebt voor in kaart brengen van vaardigheden op een matrix:
Wanneer u al deze informatie in een raster plaatst, wordt het gemakkelijk om de algemene vaardigheden van uw organisatie te zien. Het is ook eenvoudiger om werknemers het beste aan te wijzen voor bepaalde functies of hiaten in de vaardigheden van uw bedrijf.
Laten we nu leren hoe we in een paar eenvoudige stappen een vaardigheidsmatrix kunnen maken.
De eerste stap is beslissen welke vaardigheden je nodig hebt voor een project of een taak. Degene die de vaardigheidsmatrix maakt, moet input krijgen van managers en teamleiders. Het is het beste als feedback komt van iemand die in het verleden een soortgelijk project heeft gedaan of ervaring heeft op dat gebied.
Richt je echter alleen op relevante vaardigheden. Het is gemakkelijk om af te dwalen en vaardigheden toe te voegen die niet nodig zijn. Houd de matrix gericht op de meest relevante vaardigheden voor de taak die voorhanden is.
Nu je de relevante vaardigheden hebt opgesomd, is het tijd om te beoordelen hoe elk teamlid ervoor staat. Het helpt je te begrijpen wie een professional is, wie aan het leren is en wie misschien extra training nodig heeft.
Enkele manieren om de vaardigheden van werknemers te evalueren zijn:
Houd het beoordelingssysteem eenvoudig en consistent. Een veelgebruikte aanpak is het gebruik van een schaal van 1-5, waarbij 1 „opleiding nodig” betekent en 5 „expert” betekent.
Niet elke medewerker zal voor elke vaardigheid dezelfde interesse of enthousiasme hebben. Sommigen hebben misschien een natuurlijke aanleg en passie voor bepaalde vaardigheden, terwijl anderen ze misschien oninteressant of uitdagend vinden.
Een werknemer die bijvoorbeeld van klantenservice naar marketing is overgestapt, beschikt mogelijk over de vaardigheden voor de eerste, maar is vanwege zijn nieuwe functie misschien niet geïnteresseerd om deze te gebruiken. Ook hier kunt u werknemers vragen om hun interesse in elke vaardigheid op dezelfde schaal van 1 tot 5 te beoordelen.
Nu kunt u al deze informatie plotten op een zelfgemaakte spreadsheet of een sjabloon. Voer gewoon de namen van elke werknemer en de bijbehorende beoordelingen voor vaardigheden en interessegebieden in.
Op basis van de gegevens kunt u drie soorten werknemers identificeren:
Nu kunt u deze matrix gebruiken om hiaten in de vaardigheden van werknemers en de best passende rollen te bepalen. Je hoeft niet per se elke keer dat je een nieuw project start een nieuwe vaardigheidsmatrix te maken. Dezelfde matrix kan inzichten bieden voor veel toekomstige projecten.
Tip van een professional: Maak een uitgebreide vaardigheidsmatrix waarin je de vaardigheden van elk project dat je doet in kaart brengt. Op deze manier heb je een geconsolideerd beeld van de sterke en zwakke punten van elke werknemer en kun je er gegevens uit halen telkens wanneer je een nieuw project start.
Je kunt download het gratis sjabloon hier.
Doorgaans kunt u een vaardigheidsmatrix gebruiken wanneer u maar wilt. Misschien ben je op zoek naar de beste medewerkers voor een bepaald project, of wil je kijken of dat nodig is trainingsprogramma's maken voor je team om hun vaardigheden aan te scherpen.
Hier zijn enkele situaties waarin je een vaardigheidsmatrix kunt gebruiken.
Een productmanager moet veel afdelingen coördineren om de productpijplijn soepel te laten verlopen. Daarvoor willen ze de beste mensen voor elke rol. Ze kunnen een vaardigheidsmatrix maken en gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de juiste mensen aan de juiste taken hebben toegewezen.
De bestuursleden in de organisatie willen misschien geld toewijzen aan de ontwikkeling van werknemers. Ze moeten echter eerst weten waar ze dit geld moeten plaatsen.
Ze kunnen een vaardigheidsmatrix gebruiken om de competenties te vinden die momenteel ontbreken of onderontwikkeld zijn in het bedrijf. De analyse kan hen helpen beslissen welke programma's ze prioriteren en financieren bij het maken van systemen voor de opleiding van werknemers.
IT is nu een integraal onderdeel van elke organisatie. Bovendien is het een zeer dynamisch vakgebied waar individuen zich moeten blijven bijscholen om relevant te blijven.
Uw organisatie kan een vaardigheidsmatrix gebruiken om de huidige en ontbrekende vaardigheden te meten. Je kunt dan cursussen voor technische vaardigheden creëren om de kloof te overbruggen. Het goede nieuws is dat het maken van deze cursussen niet al te veel tijd of moeite kost.
Een AI-tool zoals Coursebox kan het proces vereenvoudigen en versnellen door je bestaande documenten of bestanden te laten uploaden om een cursus te maken. Vervolgens kun je de AI van het platform gebruiken om quizzen en beoordelingen aan de cursus toe te voegen.
Ondertussen controleert de AI-beoordelaar de antwoorden van de leerlingen op de criteria die je hebt opgegeven, en de AI-tutorchatbot fungeert als een realtime gids voor hen.
Wil je het beste uit je vaardigheidsmatrix halen? De volgende beste praktijken zullen daarbij helpen.
Als je voor het eerst een vaardigheidsmatrix maakt, kun je het beste een eenvoudig sjabloon gebruiken, zoals het sjabloon dat we hebben gedeeld. Je zult veel ingewikkelde sjabloonopties tegenkomen, maar ze kunnen ontmoedigend lijken en kunnen in de eerste plaats het hele doel van het maken van een matrix tenietdoen.
Je hebt geleerd hoe je een vaardigheidsmatrix maakt en welke best practices je moet volgen. Een vaardigheidsmatrix is echter slechts zo goed als de gegevens die erin staan, dus blijf de matrix regelmatig bijwerken.
Als je een systeem op basis van kleuren gebruikt, maak dan een sleutel en neem deze op in de spreadsheet. Zoals we al zeiden, wil je dat de vaardigheidsmatrix toegankelijk is, en dat is alleen mogelijk als iedereen deze kan begrijpen. Het belangrijkste is dat u de vaardigheidsmatrix gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen over werving, opleiding van werknemers, roltoewijzing en algemene organisatieontwikkeling.
