Hoe Word naar SCORM te converteren

Nu de online onderwijsmarkt een jaarlijkse groei van 8,56% om in 2029 een industrie van 279,3 miljard dollar te worden, is dit een uitstekend moment om alles te leren over eLearning. Een van de belangrijkste componenten van eLearning is het Sharable Content Object Reference Model (SCORM), een set technische standaarden voor eLearning-softwareproducten.

Voor organisaties die de overstap maken naar online leren, is het omzetten van MS Word-documenten naar SCORM een noodzakelijke stap. Zodra SCORM-compatibel zijn, werken deze documenten met elk leerbeheersysteem (LMS) dat SCORM ondersteunt, waardoor het trainingsmateriaal eenvoudiger kan worden verspreid en gevolgd.

Laten we eens kijken hoe u Word naar SCORM kunt converteren om aan de eLearning-behoeften van uw organisatie te voldoen.

Wat is SCORM?

SCORM, of Sharable Content Object Reference Model, is een set technische standaarden die zijn opgesteld door de Initiatief voor geavanceerd gedistribueerd leren (ADL) in 2000 om herbruikbaarheid en interoperabiliteit in eLearning-softwareproducten te vergemakkelijken.

In feite standaardiseert SCORM het proces voor het maken van online cursussen, zodat ze kunnen worden geleverd aan elk LMS dat SCORM ondersteunt. Zie het als een paspoort. Ongeacht nationaliteit heeft elke persoon in de wereld een standaard reisdocument waarmee hij een ander land kan binnenkomen. De kleur en het ontwerp kunnen variëren, maar het doel is hetzelfde.

Op dezelfde manier is SCORM die collectief gedeelde standaard waarmee online cursussen zonder aanpassingen op elk LMS kunnen worden uitgevoerd. Zelfs wanneer ze op andere platforms worden gebruikt, functioneren deze cursussen correct.

Hoe Word naar SCORM te converteren: 3 eenvoudige manieren om het vandaag te proberen

Er zijn verschillende manieren om Word-bestanden naar SCORM te converteren, sommige ingewikkelder dan andere. We bekijken enkele methoden voor „Hoe u Word naar SCORM converteert”, zodat u degene kunt kiezen met de functies die het beste aan uw behoeften voldoen.

Methode 1: Gebruik de SCORM-ontwerptool van Coursebox

Coursebox is niet alleen een van de beste LMS dat voldoet aan SCORM maar biedt ook een SCORM-ontwerptool die je kunt gebruiken om je Word-bestanden binnen enkele minuten om te zetten in interactieve cursussen. De door AI aangedreven ontwerptool maakt ook beoordelingen, quizzen, video's en rubrieken om je leerinhoud te verbeteren.

Het enige dat u hoeft te doen, is uw bestanden uploaden naar het platform, en het doet de rest met uw bestaande bronnen. Je kunt ook profiteren van de AI-beoordelaar, die studenten direct feedback geeft op basis van je marketingcriteria en rubriek.

Coursebox heeft ook een AI-tutor, een chatbot die tijdens je cursus is getraind. Het helpt cursisten met aanvullende informatie en vragen die ze tijdens de cursus kunnen hebben.

Het AI-algoritme van het platform genereert ook vragen en quizzen met lange antwoorden om het begrip van de leerlingen te testen. Als je cursussen maakt voor je organisatie of een klant, kun je ook white-label branding toevoegen aan je cursussen of apps voor mobiel leren voor een naadloze ervaring.

Het beste van de SCORM-ontwerptool van Coursebox is dat je het niet hoeft te doen met de eerste optie die de AI genereert. In plaats daarvan fungeert AI als je assistent en helpt je te brainstormen over manieren om je cursus te structureren voordat je een concept kiest dat je indien nodig handmatig kunt bewerken.

Omdat de ontwerptool integreert met uw bestaande LMS- of HR-platform, kunt u deze cursussen bij elk van deze cursussen op uw website publiceren. Je kunt ook geautomatiseerde certificaten en directe beoordelingen gebruiken om leerlingen in realtime te belonen.

Van alle methoden die we hebben besproken, is dit verreweg de meest efficiënte en eenvoudige manier om uw traditionele Word-bestanden om te zetten in interactieve cursussen. De AI-ondersteuning maakt het hele proces soepeler en sneller. Bovendien kun je je leerlingen betrokken houden bij door AI gemaakte beoordelingen en beoordelingen, met onmiddellijke beloningen in de vorm van certificaten.

Methode 2: Word-bestand handmatig converteren

Als u meer aanpassingen wilt, is het handmatig converteren van het Word-bestand naar SCORM een meer praktische maar interactieve methode. Houd er rekening mee dat je voor deze optie behoorlijke technische expertise nodig hebt. We verdelen het in stappen, zodat u het gemakkelijker kunt volgen.

Stap 1: Converteren naar HTML

Eerst moet je een HTML-versie van je Word-cursus maken. Om dit te doen, structureer het in Google Docs. Ga vervolgens naar Bestand en klik op Downloaden. Selecteer „" webpagina "” om een HTML-versie van je cursus te genereren.”

Rangschik vervolgens het HTML-bestand in de structuur die je voor je cursus wilt hebben. Misschien wilt u bijvoorbeeld afzonderlijke secties, onderwerpen of webpagina's maken voor elke module. Studenten kunnen dan gemakkelijk door de cursus navigeren en de informatie vinden die ze nodig hebben.

Stap 2: SCORM-componenten insluiten

Maak tekstdocumenten met gedetailleerde informatie over het leermateriaal in SCORM-formaat. Vervolgens moet u deze documenten samenvoegen met het HTML-materiaal dat u in stap 1 hebt ontwikkeld en een ZIP-bundel maken.

Om dit te doen, verkrijg de SCORM 2004 Basic Runtime-pakket van de website van SORM en bekijk vervolgens de bestandsindeling om ervoor te zorgen dat de SCORM-documenten en HTML-gegevens zich in de juiste mappen bevinden. Voeg daarna documenten zoals ims_xml.xsd en adlcp_rootV1p2.xsd toe aan het ontwerp van de HTML-cursus.

Verfijn in het document imsmanifest.xml de gegevens zodat ze corresponderen met je leermateriaal. Mogelijk moet u bepaalde elementen aanpassen, zoals de HTML-bronlinks, titels, enzovoort.

Stap 3: Compileer in een ZIP-bestand

Compileer het volgende in een ZIP-pakket:

• Het imsmanifest.xml document dat je hebt gepersonaliseerd
• SCORM-componenten
• HTML-pagina's

Je cursus is nu klaar om te worden geüpload naar een LMS of rechtstreeks met studenten te worden gedeeld. Omdat er geen softwaresjablonen zijn die je creativiteit beperken, heb je meer controle over de indeling en inhoud van je cursus.

Dit proces is echter zeer tijdrovend en er is veel kans op fouten. Je hebt ook diepgaande kennis nodig van codeer- en eLearning-standaarden of huur iemand in die dat wel doet.

Methode 3: Adobe Captivate gebruiken

Als je al een Adobe Creative Cloud-abonnement hebt of op zoek bent naar een alles-in-één eLearning-ontwerptool, Adobe Captivate is misschien de juiste keuze voor jou. Start om te beginnen de tool en maak een nieuw project. Je kunt ook een bestaand sjabloon gebruiken als je die hebt.

Converteer je Word-document naar platte tekst of afbeeldingen en importeer het in Adobe. U kunt dit doen door naar „Media” te gaan en vervolgens „Afbeelding” of „" Tekst "” te selecteren, afhankelijk van het formaat dat u hebt gebruikt.”

Adobe heeft ingebouwde tools die je kunt gebruiken om je cursussen interactiever te maken. Enkele van deze functies zijn onder meer oefeningen met slepen en neerzetten en quizzen. Met de tool kun je ook multimedia-elementen toevoegen, zoals simulaties, audio, video en animaties.

Als je tevreden bent met de indeling en inhoud van je cursus, kun je naar het tabblad 'Bestand' gaan en op 'Publicatie-instellingen' klikken. Selecteer vanaf hier SCORM als het gewenste uitvoerformaat en volg de aanwijzingen om het publicatieproces te voltooien.

U moet de SCORM-instellingen in Adobe configureren volgens uw LMS-vereisten. Kies bijvoorbeeld tussen SCORM-versies (1.2 of 2004) en andere opties zoals voltooiingscriteria of rapportageopties. Hier kun je ook een cursusbeschrijving of andere relevante informatie toevoegen.

Bron: Adobe

Wanneer je op 'Publiceren' drukt, kun je vervolgens selecteren waar je de cursus op je computer wilt opslaan. Upload dit materiaal vervolgens naar je LMS.

Het gebruik van Adobe Captivate om Word naar SCORM te converteren biedt meer veelzijdigheid, maar heeft een leercurve. De tool is ook behoorlijk prijzig, dus het is misschien niet de beste optie voor mensen met een beperkt budget.

Best practices om Word om te zetten in SCORM

Nadat u de methode voor 'Hoe converteert u Word naar SCORM' hebt geselecteerd, kunt u deze praktische tips gebruiken om het proces effectief en probleemloos te laten verlopen.

• Zorg voor een consistent ontwerp: Het is het beste als je tijdens je cursus een consistente look en feel behoudt. Gebruik hetzelfde kleurenschema, dezelfde indeling, lettertype en lettergrootte voor alle pagina's.
• Metagegevens bijhouden: Je moet een apart document bijhouden met alle metagegevens voor je cursus, zoals titel, beschrijving, trefwoorden en auteurs. Dit maakt het gemakkelijker om de nodige informatie in te vullen tijdens het aanmaken van het bestand imsmanifest.xml.
• Organiseer je inhoud: Voordat je je Word-leermateriaal naar SCORM converteert, moet je ervoor zorgen dat je het goed organiseert. Gebruik opsommingstekens, koppen en subkoppen om je inhoud op te splitsen in kleinere, verteerbare brokken.
• Controleer de SCORM-compatibiliteit: Test na de conversie de opleidingsmateriaal voor werknemers om te zien of ze compatibel zijn met verschillende LMS'en. Controleer of er problemen zijn met de interactiviteit of de opmaak. Als je iets vindt, breng dan de wijzigingen aan en test opnieuw totdat het naadloos werkt.
• Interactiviteit verbeteren: Transformeer platte tekst in interactieve elementen door video's, afbeeldingen en infographics in te voegen. In Coursebox kun je bijvoorbeeld de AI van het platform gebruiken om animaties en simulaties in je cursus op te nemen voor betere interactiviteit. Je kunt ook quizzen toevoegen om je inhoud aantrekkelijk te maken en om de prestaties van leerlingen bij te houden.

Conclusie

In het huidige door LMS geleide online leerlandschap is het omzetten van je leermateriaal van Word naar SCORM eerder een noodzaak dan een weldaad geworden. Met een ontwerptool zoals Coursebox kun je aanpassen leerpaden voor uw leerlingen: beheer en volg hun voortgang, en creëer boeiende inhoud die voldoet aan de SCORM-normen.

Of je dat nu wilt iemand op het werk opleiden of maak een organisatiebreed eLearning-programma, waarbij je alles in SCORM bewaart, ervoor zorgt dat iedereen toegang heeft tot hetzelfde gestandaardiseerde materiaal. Het maakt ook eenvoudige updates en onderhoud van inhoud mogelijk als dat nodig is.

Dat gezegd hebbende, hebt u nu het antwoord op „Hoe converteert u Word naar SCORM” om ervoor te zorgen dat LMS-brede compliance wordt gegarandeerd.