Hoe kies je het juiste AI LMS in 5 stappen

Het onderwijs is sterk veranderd, vooral met de opkomst van eLearning tijdens de pandemie. Naarmate scholen en werkplekken online veranderden, werden nieuwe methoden voor het geven van onderwijs noodzakelijk.

Een van de grootste veranderingen was de introductie van kunstmatige intelligentie (AI) in leerbeheersystemen (LMS). AI heeft online leren persoonlijker, efficiënter en boeiender gemaakt voor leerlingen.

In dit artikel bespreken we enkele manieren waarop AI leerbeheersystemen heeft getransformeerd en helpen we u bij het kiezen van het juiste AI LMS voor uw organisatie.

Wat is de rol van AI in LMS?

Learning Management Systems (LMS) beheren, leveren en analyseren onderwijs- en trainingsinhoud met behulp van AI en machine learning. Daarom is AI een van de belangrijkste trends op het gebied van eLearning en hieronder bespreken we hoe het LMS precies verbetert.

Snellere creatie van inhoud

AI is een geschenk van de hemel voor docenten omdat het onder andere de creatie van cursussen versnelt. Je kunt maak je eerste cursus met AI in slechts enkele minuten!

AI vat ook educatieve inhoud samen en maakt quizzen of beoordelingen. Eenvoudig gezegd: AI speelt een belangrijke rol in LMS omdat het het proces stroomlijnt door toegang te krijgen tot relevante externe bronnen en deze aan te bevelen.

Dit bespaart docenten tijd en zorgt ervoor dat leerlingen zoveel mogelijk educatieve inhoud krijgen.

Natuurlijke taalverwerking (NLP)

NLP-technologie speelt een cruciale rol bij het creëren van chatbots en virtuele assistenten in LMS. Deze AI-gestuurde bots kunnen vragen beantwoorden, op elk moment ondersteuning bieden en communicatie tussen docenten en leerlingen binnen LMS mogelijk maken.

Leerervaring op maat

Onderzoek suggereert dat personalisatie leerlingen meer betrokken kan maken bij het leerproces en ervoor kan zorgen dat ze de meest relevante en nuttige trainingsinhoud krijgen. AI kan daarbij helpen, en daarom hebben de meeste LMS het met open armen ontvangen.

Door AI aangedreven LMS zorgt voor een leerervaring op maat voor leerlingen door hun gegevens, leervoorkeuren, prestaties uit het verleden en gedrag te analyseren. Deze analyse helpt de tool vervolgens om voor elke persoon aangepaste leertrajecten te creëren.

Aanbevelingen voor inhoud op maat

AI-algoritmen kunnen inhoudsaanbevelingen doen op basis van de leergeschiedenis, hiaten in vaardigheden en interesses van leerlingen. Een voorbeeld is LinkedIn Learning.

LinkedIn Learning doet aanbevelingen voor inhoud door iemands profiel en de vaardigheden waarin ze geïnteresseerd zijn te evalueren. Dit vergroot de kans dat ze plezier zullen beleven aan het leermateriaal en bewijst dat AI ook uitstekend is in het leveren van gedetailleerde analyses.

Nauwkeurigere beoordelingen

Bij traditionele beoordelingen worden alle leerlingen meestal op dezelfde manier behandeld. Daarentegen AI-beoordelingen zorgen voor nauwkeurigere resultaten, aangezien ze zich aanpassen aan elke persoon door de moeilijkheidsgraad van vragen in realtime te wijzigen, afhankelijk van hoe goed ze presteren.

Geautomatiseerde beoordeling

Een van de redenen waarom docenten de voorkeur geven aan AI-aangedreven LMS is dat het hen tijd bespaart door opdrachten, toetsen en quizzen automatisch te beoordelen. Dit helpt leerlingen ook, omdat ze direct feedback krijgen, waardoor ze continu kunnen verbeteren.

Automatische beoordeling helpt docenten en leerlingen ook om betekenisvollere interacties te hebben, omdat ze niet verstrikt raken in het handmatig beoordelen van hun resultaten.

5 stappen voor het kiezen van het juiste AI LMS

Door het juiste AI LMS te kiezen, kan training sneller, eenvoudiger en persoonlijker worden gemaakt. AI helpt om snel content te creëren, taken te automatiseren en het leerproces af te stemmen op de behoeften van elke werknemer, wat op zijn beurt de betrokkenheid en het succes verhoogt.

Maar je kunt niet zomaar een platform kiezen. Blijf lezen om te leren hoe je het juiste kiest LUCHT-ALMEN voor jouw organisatie.

1. Wat is je werkelijke doel?

Bij het kiezen van een leerplatform raden we aan om te beginnen met duidelijke criteria. Weet wat je nodig hebt van een leerbeheersysteem (LMS) en hoe het je zal helpen om je trainings- en bedrijfsdoelen te bereiken.

Begin met te bepalen wat je met je training wilt bereiken. Stel jezelf de vraag: „Wat is mijn belangrijkste doel?” Verdeel dit doel vervolgens in kleinere, beheersbare stappen. Als het bijvoorbeeld je doel is om tijd te besparen voor het certificeren van verkopers, kun je het als volgt maken:

• Leer het personeel over het product.
• Train in effectieve verkooptechnieken.
• Productkennis testen na de training.
• Evalueer verkoopvaardigheden.

Deze stappen helpen je om de voortgang bij te houden en waar nodig aanpassingen te maken om je doel te bereiken.

Vervolgens moet je je leerlingen analyseren. Wanneer u bepaalt wat ze nodig hebben en hoe ze het beste leren, kunt u gemakkelijker de juiste LMS-functies kiezen. Zo doe je dat:

Demografie:

• Verschillende leeftijdsgroepen kunnen verschillende technische vaardigheden hebben, wat van invloed is op hoe gebruiksvriendelijk het LMS moet zijn.
• De inhoud moet aansluiten bij de onderwijsachtergrond van de leerlingen.
• Als je doelgroep wereldwijd is, moet het LMS mogelijk meerdere talen ondersteunen.

Technische vaardigheden:

• Het LMS moet eenvoudig te gebruiken zijn op basis van de technische vaardigheden van de leerlingen om frustratie te voorkomen.
• Bedenk welke apparaten en internetverbindingen je leerlingen zullen gebruiken.

Leervoorkeuren:

• Sommige leerlingen geven de voorkeur aan visuele inhoud, terwijl anderen misschien audio of praktijkervaringen leuk vinden. Kies een LMS dat verschillende stijlen ondersteunt met multimedia-opties.
• Functies zoals games, certificeringen en sociale hulpmiddelen kunnen leerlingen betrokken houden.

2. Welk type LMS en welke functies heb je nodig?

Om het juiste AI-aangedreven LMS voor uw organisatie te kiezen, moet u eerst duidelijk maken wat u van het systeem nodig hebt. Dit helpt ervoor te zorgen dat het aansluit bij uw doelen, leerstrategieën en de behoeften van uw publiek.

Op de cloud gebaseerd versus op locatie:

Een LMS in de cloud wordt online gehost en je hebt er overal gemakkelijk toegang toe. Het vereist ook minder IT-beheer.

Aan de andere kant wordt er een traditioneel lokaal LMS op uw servers geïnstalleerd, waardoor u meer controle en aanpassingen krijgt. Dit laatste is ideaal voor strikte behoeften op het gebied van gegevensbeveiliging.

Open-source versus commercieel:

De reden waarom sommige organisaties kiezen voor open-source leerbeheersystemen is dat ze gratis en aanpasbaar zijn. Ze vereisen echter technische vaardigheden om te kunnen beheren.

Commerciële versies zijn daarentegen niet gratis, maar ze bieden voordelen zoals leveranciersondersteuning en een gebruiksvriendelijke interface. Dat gezegd hebbende, ze zijn meer geschikt voor bedrijven die een kant-en-klare oplossing nodig hebben.

Branchespecifiek versus algemeen:

Branchespecifieke leerbeheersystemen hebben functies die voldoen aan specifieke opleidingsbehoeften, terwijl algemene systemen zich aanpassen aan verschillende bedrijfstakken en een uitstekende keuze zijn voor organisaties die geïnteresseerd zijn in algemene opleiding.

Over functies gesproken, hier is een lijst met de belangrijkste functies waarmee u rekening moet houden:

• Gebruiksvriendelijke interface: Eenvoudig te gebruiken voor iedereen, inclusief beheerders, instructeurs en leerlingen.
• Contentbeheer: Upload en beheer eenvoudig verschillende soorten inhoud.
• Creatie van inhoud: AI-tools om trainingen en quizzen te maken.
• Gebruikersbeheer: Beheer profielen, rollen en toegang.
• Volgen en rapporteren: Houd de voortgang bij, voltooiingen van cursussen en genereer rapporten.
• Mobiele toegankelijkheid: Een ontwerp of app om te leren op mobiele apparaten.
• Ondersteuning voor eLearning-standaarden: Werkt met standaarden zoals SCORM voor compatibiliteit.
• Beveiligingsfuncties: Sterke versleuteling en privacybescherming.
• Technische ondersteuning: Betrouwbare hulp bij het oplossen van problemen.
• Sociaal leren: Communicatiemiddelen zoals forums en berichten.
• Gamificatie: Onderzoek suggereert dat 95% van de werknemers de voorkeur geeft aan gamified systemen. Overweeg daarom platforms die de betrokkenheid vergroten met badges en klassementen.
• Integratie: Zorg ervoor dat het platform verbinding maakt met HR-systemen, CRM's en andere tools.
• AI en machine learning: Biedt aanbevelingen en gepersonaliseerde leertrajecten.
• Branding op maat: Aanpasbaar aan het merk van uw bedrijf.
• Meertalige ondersteuning: Zorg ervoor dat het platform meertalig is voor wereldwijde teams. Coursebox ondersteunt Arabisch, Chinees (vereenvoudigd), Engels, Frans, Duits, Indonesisch, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Russisch, Spaans en Thais.
• Mogelijkheden voor e-commerce: Maakt het mogelijk online cursussen verkopen met betalingsmogelijkheden.

3. Wat is je budget?

Tenzij je kiest voor een gratis open-source LMS, moet je ervoor zorgen dat het binnen je budget past en alles dekt wat je nodig hebt. Sommige providers hanteren tarieven of tarieven op basis van het aantal gebruikers, wat kosteneffectief kan zijn voor kleinere organisaties, maar dat kan duur worden naarmate u groeit.

• Prijzen per gebruiker: Kosten op basis van het aantal gebruikers. Dit is gemakkelijk te begrijpen en werkt goed als je een vast aantal leerlingen hebt.
• Op basis van een abonnement: Brengt een vast bedrag in rekening (maandelijks of jaarlijks) op basis van het aantal gebruikers, functies of hoeveelheid inhoud.
• Gedifferentieerde prijzen: Aanbiedingen verschillende pakketten met verschillende functies. Kleine organisaties kunnen beginnen met een basisabonnement, terwijl grotere organisaties geavanceerde opties kunnen kiezen.
• Betaal per cursus of inhoud: Je betaalt alleen voor de cursussen of inhoud die je gebruikt. Dit kan geld besparen als je niet veel cursussen gebruikt.
• Licentievergoeding: Een eenmalige vergoeding voor onbeperkt gebruik van de software, vaak met jaarlijkse ondersteunings- of onderhoudskosten. Dit is gebruikelijk bij LMS-oplossingen op locatie.
• Freemium-model: Biedt gratis basisfuncties, met de mogelijkheid om te betalen voor extra functies. Goed om het systeem te testen voordat u zich financieel vastlegt.

4. Profiteer van demo's of gratis proefversies

Veel AI LMS-platforms bieden demo's of gratis proefversies aan, die vaak ongeveer 14 dagen duren. Gebruik deze tijd om het systeem grondig te testen en gedetailleerde aantekeningen te maken. Zo doe je dat:

• Kernfuncties testen: Zorg ervoor dat de belangrijkste functies van het LMS aan uw behoeften voldoen.
• Materiaal uploaden: Probeer verschillende soorten inhoud te uploaden, zoals PDF's, multimediabestanden en SCORM-pakketten. Coursebox AI kan helpen zet uw bestanden in minder dan 5 minuten om in een complete cursus.
• Gebruikers uitnodigen: Laat enkele gebruikers lid worden van het platform en wijs ze trainingsmateriaal toe.
• Rollen instellen: Creëer verschillende gebruikersrollen (beheerder, docent, leerling) om vanuit elk perspectief te zien hoe het systeem werkt.
• Instellingen aanpassen: Pas de instellingen aan zodat ze passen bij de structuur en processen van je organisatie.
• Een cursus samenstellen: Test de tools voor het maken van inhoud door een cursus aanmaken.
• Rapportage controleren: Gebruik de rapportagetools om de betrokkenheid en het succes van gebruikers bij te houden.
• Evalueer de gebruikerservaring: Communiceer met het LMS om te zien of het gemakkelijk te gebruiken is voor zowel beheerders als leerlingen. Als u basistaken zoals het toevoegen van gebruikers of het navigeren in het systeem moeilijk vindt, overweeg dan een andere optie.
• Neem contact op met de klantenservice: Test de ondersteuning door contact op te nemen met specifieke problemen. Evalueer hun reactievermogen, behulpzaamheid en algehele servicekwaliteit.

5. Implementeer je nieuwe AI LMS op de juiste manier

Een mislukte LMS-implementatie betekent niet dat het systeem niet start, maar dat het niet aan uw behoeften voldoet. Zo doe je een succesvolle LMS-implementatie:

• Maak een plan: Geef een overzicht van tijdlijnen, verantwoordelijkheden en belangrijke mijlpalen. Houd alle belanghebbenden op de hoogte.
• Datamigratie: Als u overstapt van uw oude systeem, geef dan prioriteit aan gegevensbeveiliging en nauwkeurigheid. Als je opnieuw begint, zijn gegevens van eerdere systemen geen probleem.
• Aanpassen: Pas het LMS aan de huisstijl van je bedrijf aan. Kies sjablonen en integreer het LMS met uw bestaande systemen.
• Test met een beperkt publiek: Begin met een kleine groep het LMS te gebruiken. Maak en gebruik cursussen om te zien hoe het presteert.
• Controleer de kwaliteit: Test de interface van het systeem, de beoordelingstools, integratiesen levering van inhoud voor eventuele problemen.
• Starten en controleren: Als u tevreden bent met het systeem, kunt u het naar alle gebruikers uitrollen. Blijf het AI LMS monitoren en verzamel feedback voor voortdurende verbeteringen.

AI is de toekomst van eLearning!

Kortom, het door AI aangedreven leerbeheersysteem dat u kiest, kan uw trainingsstrategie bepalen of breken, en hopelijk kan onze gids over het kiezen van het juiste AI-aangedreven LMS u helpen een betere beslissing te nemen.

Onthoud dat je niets fout kunt doen met betrouwbare keuzes zoals Coursebox AI, omdat ons systeem is gemaakt met docenten en leerlingen in gedachten en is gebouwd om mee te groeien met je behoeften. Klaar om het in actie te zien? Boek een demo bij ons vandaag!