Het juiste LMS kiezen: een complete gids

Voel je je overweldigd als je op zoek bent naar het beste LMS in een grote zee van veelbelovende platforms? Dat is begrijpelijk. Deze leermiddelen zijn niet alleen belangrijk om aan uw opleidingsbehoeften te voldoen, maar kunnen u ook helpen uw werknemers te beheren en hun prestaties te meten.

Er zijn echter veel systemen die beloven je online leermissie op te schalen, maar dat niet doen met beperkte functies en onvriendelijke prestaties.

Daarom is het absoluut noodzakelijk om de rommel te doorbreken en een LMS te vinden dat perfect aan uw behoeften voldoet. Blijf dit bericht lezen terwijl we alle juiste manieren onderzoeken om het juiste LMS voor jouw organisatie te kiezen.

Waarom is het belangrijk om het juiste LMS te kiezen?

Of u nu voor het eerst een LMS implementeert of van plan bent uw huidige systeem te veranderen met een nieuwe naam, uw beslissing om het juiste LMS te kiezen kan grote invloed hebben op uw trainingsdoelen. Dat komt omdat een geschikt LMS van cruciaal belang is om uw trainingsprocedure te stroomlijnen.

Bovendien kunnen de geavanceerde functies helpen om de leerervaring van uw personeel te verbeteren, zodat u uw ultieme doelen kunt bereiken.

De juiste optie kan helpen om je trainingsinspanningen in een mum van tijd op te schalen. De meeste toonaangevende leerbeheersystemen hebben functies zoals gamification-elementen, sjablonen en componenten voor sociaal leren om eersteklas trainingen te kunnen geven zonder IT-expertise.

Bovendien kan het kiezen van het juiste LMS u veel tijd besparen die u verspilt aan het onderhoud ervan. De meeste uitstekende leerbeheersystemen worden geleverd met efficiënte klantenondersteuning om eventuele problemen op te lossen wanneer u het systeem gebruikt voor de opleiding van uw personeel.

Haast je daarom niet bij het nemen van een beslissing.

Hoe kies je het juiste LMS?

Overweeg de onderstaande factoren om een LMS te vinden dat alle juiste vakjes aanvinkt.

1. Jouw behoeften

Voordat u de online markt gaat verkennen, moet u een lijst maken van alles wat u van een LMS verwacht. Identificeer in eenvoudige bewoordingen uw vereisten.

Stel jezelf de vraag: wat wil ik bereiken met mijn training? Zorg ervoor dat u SMART-doelen stelt, zoals het verhogen van de omzet met 30% in de komende zes maanden, het verlagen van de opleidingskosten met 25% of het verhogen van de productiviteit van werknemers met 20%.

SMART-doelen helpt u duidelijkheid te bereiken, wat u verder kan helpen bij het kiezen van een platform om uw personeel voor te lichten over een productlijn of om uw werknemers te trainen in verschillende verkooptechnieken.

Bij het meten van uw behoeften moet u ook rekening houden met het soort publiek dat u wilt bedienen. Hun leeftijdscategorie, culturele diversiteit en taal moeten in dit proces worden geëvalueerd.

Als u bijvoorbeeld werknemers uit verschillende delen van de wereld hebt, is een LMS met meertalige ondersteuning wellicht de beste keuze voor uw trainingsdoelen.

2. Vereisten voor technische bekwaamheid en schaalbaarheid

Uw volgende doel moet zijn om leerbeheersystemen op de shortlist te zetten met interfaces die passen bij de digitale vaardigheden van uw personeel. Bijvoorbeeld een gebruiksvriendelijk LMS zoals Coursebox heeft een intuïtieve interface, waardoor het perfect is voor zelfs niet-technische gebruikers.

Deze overweging is absoluut noodzakelijk, zodat elke stagiair een soepele leerervaring kan hebben, ongeacht zijn of haar expertise op het gebied van IT.

Kies op dezelfde manier een LMS dat je groeipotentieel kan ondersteunen. Als uw aantal leerlingen in de loop van de tijd toeneemt, moet het platform kunnen worden opgeschaald om aan uw leerbehoeften te voldoen.

Bovendien kunt u, als u een gevarieerd personeelsbestand hebt, kiezen voor een systeem dat voldoet aan de toegankelijkheidsnormen. Dit kan mensen met een handicap helpen om zonder problemen toegang te krijgen tot het platform.

3. Aard van het LMS

Het is belangrijk om te weten welk type LMS je nodig hebt. Hebt u bijvoorbeeld een systeem in de cloud of een LMS op locatie nodig?

Een cloudgebaseerd LMS zoals Coursebox is overal ter wereld toegankelijk, waardoor het perfect is voor bedrijven met externe werknemers.

Als alternatief bevindt een lokaal systeem zich alleen op de server van uw bedrijf. Als uw organisatie strenge eisen stelt aan gegevensbeveiliging, is dit leersysteem de beste optie omdat het veel maatwerk en controle biedt.

U kunt ook branchespecifieke en algemene leerbeheersystemen tegenkomen. De eerste is geschikt voor specifieke sectoren, zoals horeca, gezondheidszorg en financiën, en biedt dienovereenkomstig aangepaste functies.

Een algemeen LMS is perfect voor bedrijven met algemene opleidingsvereisten, omdat het zich gemakkelijk kan aanpassen aan alle bedrijfstakken.

4. Vereiste van belangrijke functies

Je kunt pas een keuze maken als je een duidelijk beeld hebt van het soort functies dat je gewenste LMS biedt.

Enkele van de beste platforms hebben een gebruiksvriendelijke interface, mobiele toegankelijkheid en solide beveiligingsfuncties. Ze bieden ook tools voor het maken van cursussen, elementen voor inhoudsbeheer en prestatieanalyses.

Als u op zoek bent naar een LMS met meer geavanceerde functies, kunt u systemen overwegen met tools voor sociaal leren, gamification, meertalige ondersteuning, aangepaste branding, e-commerce-mogelijkheden en meer.

Integraties zijn ook belangrijk. Een LMS dat kan worden geïntegreerd met verschillende software, zoals Salesforce en MS Teams, helpt om training boeiend en naadloos te maken.

Coursebox zit boordevol geweldige functies, zoals AI-quiz, beoordeling, rubriek, curriculum en videogeneratoren voor training. Deze tools blijken erg nuttig bij het uitvoeren van uitgebreide trainingsprogramma's om de prestaties van alle deelnemers verder te analyseren.

Maak een lijst van alle functies die je zoekt. Dit zal u helpen leersystemen te identificeren die gemakkelijk aan al uw vereisten voldoen.

5. Klantenondersteuning

Je moet pas een LMS kopen als je duidelijk bent over de kwaliteit van de klanten- of technische ondersteuning die het biedt.

Omdat je team meestal niet de expertise heeft om een probleem zelf op te lossen. In dat geval kan alleen de ondersteuning van het systeem van pas komen.

Goede klantenservice betekent dat het team dat het platform beheert de hele dag aanwezig moet kunnen zijn om u van dienst te zijn. Bovendien moeten ze onmiddellijke oplossingen bieden in geval van nood, zoals tijdens een trainingssessie.

Toegankelijke klantenondersteuning helpt tijd te besparen en biedt hulp bij het oplossen van problemen. Zo kunt u uw training volgens het schema blijven uitvoeren.

6. Kosten van het LMS-platform

Nou, dit is een factor die je niet los kunt laten. Zelfs als een LMS te mooi lijkt om waar te zijn, kun je het niet kopen als je budget het niet toelaat.

Zorg er bij het evalueren van de kosten van een tool voor dat de prijs het aanbod rechtvaardigt. In veel gevallen is het systeem bijvoorbeeld extreem duur in vergelijking met het aantal functies dat het biedt.

De meeste toonaangevende leerbeheersystemen hebben echter veel abonnementen. De kleinste is meestal gratis, maar heeft beperkte functies. U kunt dat abonnement het beste als proefversie gebruiken om te zien of het LMS voor u werkt.

Coursebox biedt bijvoorbeeld een startplan voor bevrijden. Vervolgens heeft het verschillende andere abonnementen voor gebruikers en makers, die de gewenste functies omvatten. Elk abonnement heeft zijn eigen prijskaartje en wordt wekelijks of maandelijks gefactureerd.

Zorg ervoor dat je de lange lijst met functies doorneemt die alle abonnementen bieden. Meet vervolgens hun kosten af tegen de offers. Volg dit door de kosten te vergelijken met vergelijkbare platforms om te zien of de door u gekozen optie de juiste is.

7. Recensies en aanbevelingen

We raden je niet aan een LMS te kopen zonder online reviews en aanbevelingen te lezen. Onthoud dat de mening van een gebruiker of expert over een bepaalde technologie altijd de juiste weg vrijmaakt voor uw zoekopdracht.

Voor dit doel kunt u veel online platforms en forums verkennen. Je kunt ook het beste LMS voor jouw bedrijf bespreken op een online communitypagina.

Lees online recensies om te zien wat experts over deze technologie zeggen.

Je nieuwe LMS instellen

Als je eenmaal een LMS hebt gekozen voor je trainingsdoelen, volg dan een soepele implementatieprocedure om een moeiteloze overgang te garanderen.

• Stel een uitgebreid implementatieplan samen dat de tijdlijnen, verantwoordelijkheden en alle belangrijke mijlpalen omvat. Zorg ervoor dat al je belanghebbenden op de hoogte blijven.
• Als u van een bestaand systeem naar een nieuw systeem wilt migreren, moet u rekening houden met de beveiliging en integriteit van gegevens. Als u echter een volledig nieuw LMS gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over eerdere informatie.
• Pas vervolgens het systeem aan volgens de merkbehoeften van uw bedrijf. Dit kan betekenen dat u de juiste sjablonen moet kiezen en het LMS moet integreren met uw bestaande systemen.
• Als het systeem eenmaal helemaal is ingesteld, kunt u het gebruiken om voorlopig de gewenste training met een beperkt publiek uit te voeren. Je kunt je eigen cursussen maken en de bestaande cursussen gebruiken die door het LMS worden aangeboden.
• Blijf het systeem controleren op kwaliteitsborging. Je kunt de prestaties van de interface, beoordelingstools, integraties en de algehele levering van inhoud testen.
• Als u tevreden bent met de prestaties, start u de LM's voor al zijn gebruikers. Blijf ondertussen het gebruik ervan in de gaten houden en verzamel feedback om het systeem te verbeteren.

Conclusie

Het kiezen van een LMS lijkt misschien ontmoedigend, maar het kan eenvoudig worden gedaan door rekening te houden met een aantal belangrijke factoren. Zorg ervoor dat u duidelijk bent over uw behoeften en die van uw werknemers om de zoektocht zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Geef dit proces ook veel tijd, want een overhaaste beslissing kan je later in je groeitraject veel kosten. Begin je LMS-jacht met Coursebox om verschillende geavanceerde functies te ervaren voor je volgende trainingssessie.

‍