De belangrijkste uitdagingen van werken op afstand voor opleiding en ontwikkeling zijn onder meer het betrokken houden van leerlingen, het overwinnen van technologische problemen, het personaliseren van het leerproces en het omgaan met isolatie. Laten we leren hoe we deze veelvoorkomende problemen kunnen oplossen.
.webp)
Naarmate de wereld de afgelopen jaren veranderde, begonnen veel bedrijven werknemers de mogelijkheid te bieden om thuis te werken, in ieder geval parttime. Door deze verschuiving werd de talentenpool voor werkgevers uitgebreid, waardoor ze mensen uit het hele land of zelfs over de hele wereld konden aannemen.
Het managen en trainen van een verspreid team brengt echter unieke uitdagingen met zich mee. Kwesties zoals tijdzoneverschillen, verbindingsproblemen en gevoelens van isolatie het opleiden van personeel op afstand moeilijk maken.
Om nieuwe medewerkers die op afstand werken succesvol op te leiden, blijft het essentieel om deze uitdagingen te identificeren en effectieve oplossingen te vinden.
Zonder persoonlijke interactie kunnen werknemers zich geïsoleerd en losgekoppeld van hun team voelen. Dit gebrek aan persoonlijke verbinding kan leiden tot verminderde motivatie en betrokkenheid, waardoor het moeilijker wordt voor hen om het trainingsmateriaal op te nemen.
Plan live online discussies en groepsprojecten. Een team kan bijvoorbeeld op Zoom bijeenkomen om de inhoud van de training te bespreken en ideeën uit te wisselen. Deze interactie helpt om betere relaties op te bouwen en zorgt ervoor dat de training persoonlijker en boeiender aanvoelt.
Technische problemen, zoals traag internet, softwareproblemen en nieuw zijn bij software voor volwassenenonderwijs kan de trainingsstroom onderbreken.
Medewerkers kunnen gefrustreerd raken als ze geen verbinding kunnen maken met trainingssessies of als het platform moeilijk te navigeren is. Deze frustratie kan hen afleiden van leren en hun zelfvertrouwen verminderen.
Ontdek LMS-platforms voor bedrijfstrainingen en kies een gebruiksvriendelijke optie met duidelijke technische ondersteuning. Zorg er ook voor dat het LMS-integraties met andere hulpmiddelen voor een vlottere werking.
Bied bijvoorbeeld een chatoptie aan voor snelle hulp tijdens trainingssessies. Door ervoor te zorgen dat werknemers over de nodige hulpmiddelen en ondersteuning beschikken, worden verstoringen tot een minimum beperkt en blijven ze gefocust.
Medewerkers die op afstand werken, hebben vaak meerdere verantwoordelijkheden, waardoor het moeilijk is om tijd vrij te maken voor training. Wanneer de training op een bepaald tijdstip is gepland, kan dit botsen met hun werk of persoonlijke verplichtingen, wat kan leiden tot gemiste sessies en leerhiaten.
Leren in eigen tempo kan helpen om deze uitdaging aan te gaan. Medewerkers kunnen op hun gemak inloggen en een opleiding volgen. Een werknemer kan bijvoorbeeld een module tijdens de lunch of na sluitingstijd voltooien en deze in zijn routine inpassen. Deze flexibiliteit helpt werknemers om hun werklast en opleiding in evenwicht te houden.
Onderzoek suggereert dat werknemers op afstand zich eenzamer voelen dan ooit omdat ze geïsoleerd trainen en werken. Het gebrek aan sociale interactie kan hun betrokkenheid verminderen en ervoor zorgen dat ze minder geneigd zijn om actief deel te nemen aan het trainingsproces, wat resulteert in een slechtere leerervaring.
Bevorder een gevoel van gemeenschap door sociale elementen te integreren, zoals teamuitdagingen of discussiegroepen. Maak bijvoorbeeld een Slack-kanaal waar werknemers inzichten kunnen delen en vragen kunnen stellen over de trainingsinhoud. Deze verbinding zorgt ervoor dat ze zich minder alleen voelen en stimuleert samenwerking.
Thuisomgevingen hebben vaak veel afleidingen, zoals kinderen, huisdieren of huishoudelijke taken. Deze afleidingen kunnen ervoor zorgen dat werknemers zich niet meer kunnen concentreren op de training, waardoor ze zich moeilijk kunnen concentreren en informatie kunnen onthouden.
Interactieve eLearning-software kan helpen dit probleem op te lossen door training leuker en boeiender te maken. Gebruik quizzen en praktijkscenario's om leerlingen betrokken te houden. Voeg bijvoorbeeld interactieve casestudies toe waarbij deelnemers het geleerde moeten toepassen, aangezien dit een van de meest effectieve trainingsmethoden. Door de training dynamisch te houden, kunnen ze hun aandacht weer op de inhoud vestigen.
Het kan een uitdaging zijn om de effectiviteit van training op afstand te meten zonder directe observatie. Managers kunnen moeite hebben om te zien of werknemers nieuwe vaardigheden toepassen, waardoor het moeilijk wordt om vast te stellen wat werkt en wat verbeterd moet worden.
Leer hoe de effectiviteit van een trainingsprogramma te evalueren. Gebruik bijvoorbeeld gegevens uit je LMS om de voortgang bij te houden en hun sterke en zwakke punten identificeren. Bekijk de voltooiingspercentages en quizscores om de betrokkenheid te beoordelen.
Verzamel daarnaast feedback via enquêtes om inzicht te krijgen in de ervaringen van werknemers. Deze gegevens helpen managers weloverwogen beslissingen te nemen over trainingsverbeteringen.
Brede training werkt goed voor onderwerpen zoals veiligheids- of intimidatiebeleid. Maar als werknemers verschillende rollen hebben, werkt een one-size-fits-all aanpak misschien niet. Dit is waar training op basis van vaardigheden grijpt in en helpt docenten hun leerlingen de juiste vaardigheden bij te brengen. Het helpt ook hiaten in vaardigheden overbruggen in het volwassenenonderwijs.
Creëren leerpaden gebaseerd op de rol en leerstijl van elke persoon. Praat met werknemers of observeer ze op het werk om beter te begrijpen wat ze nodig hebben. Met deze kennis kun je een opleiding ontwerpen die past bij hun werk en hen helpt om succesvol te zijn.
Nieuwe werknemers moeten vaak veel leren, en het kan overweldigend zijn om te worden gebombardeerd met te veel informatie tegelijk. Deze overbelasting kan leiden tot verwarring en angst, waardoor ze moeilijker kunnen onthouden wat ze hebben geleerd.
Verdeel de training in kleinere, hanteerbare stukken met regelmatige checkpoints. Geef bijvoorbeeld een korte opleidingsmodules die werknemers in 15-20 minuten kunnen voltooien.
Deze aanpak, ook bekend als microlearning, stelt hen in staat informatie op te nemen zonder zich overweldigd te voelen en helpt hun leerproces te versterken. Ontdek echter de voor- en nadelen van microlearning voordat je het probeert.
Traditionele trainingsmethoden, zoals lange presentaties, zijn mogelijk niet geschikt voor leerlingen op afstand. Passief leren kan leiden tot verveling en een gebrek aan retentie, omdat werknemers zich misschien niet geïnteresseerd voelen in het materiaal.
Gebruik praktische activiteiten en demonstraties uit het echte leven. Voeg bijvoorbeeld rollenspeloefeningen toe met software voor het trainen van technische vaardigheden waarmee werknemers vaardigheden kunnen oefenen in een veilige omgeving. Deze interactieve methoden moedigen deelname aan en helpen hun begrip van het materiaal te verstevigen.
Onthoud ook dat elke leerling verschillende leerbehoeften heeft. Daarom moet u dit onderzoeken AI-tools voor gepersonaliseerd leren. Ze kunnen helpen bij het aanpassen van trainingsprogramma's op basis van het kennisniveau en de resultaten van een leerling.
Door deze uitdagingen aan te pakken met praktische oplossingen, kunnen bedrijven een effectievere en boeiendere trainingservaring creëren voor externe werknemers. Dit komt niet alleen de werknemers ten goede, maar verbetert ook de algemene prestaties en het behoud van het team.
Niet iedereen leert op dezelfde manier. Sommige mensen begrijpen het het beste door te luisteren, terwijl anderen de voorkeur geven aan video's of live demo's. Sommigen gedijen goed in sociale omgevingen, terwijl anderen zich angstig voelen in grote groepen, wat het leren moeilijker kan maken.
Vraag je team welke leermethode ze verkiezen. Mix vervolgens verschillende stijlen in je training. Bied bijvoorbeeld een combinatie van video's, geschreven handleidingen en groepsdiscussies aan om aan ieders behoeften te voldoen. Deze gemengde aanpak helpt werknemers te leren op de manier die voor hen het beste werkt.
Werken op afstand kan isolerend aanvoelen, waarbij velen de gemeenschap missen die ze in een traditioneel kantoor vinden. Onderzoeken laten zien dat 81% van de jongere werknemers zich zorgen maakt over eenzaamheid tijdens het thuiswerken.
Door technologie te gebruiken, kunnen managers in contact komen met externe medewerkers en training boeiender en effectiever maken door teamwerk, regelmatige vergaderingen en het delen van ideeën aan te moedigen. Op deze manier voelen werknemers zich gewaardeerd en onderdeel van een ondersteunende gemeenschap.
Houd bij het plannen van je trainingsproces bovendien rekening met het volgende:
Kortom, training op afstand is een blijvertje en dat is niet noodzakelijk een slechte zaak. Als u verstandig plant en de bovenstaande tips toepast, kunt u de uitdagingen van werken op afstand voor training en ontwikkeling gemakkelijk aan.
