10 beste nalevingstrainingssoftware

Volgens een enquête alleen 44% van de werknemers geloven dat ze zichzelf en hun organisatie kunnen beschermen na het voltooien van de compliance-training.

Waarom is dat zo? Vaak ontbreken de juiste elementen in de training of wordt deze niet zo efficiënt gegeven als zou moeten.

Het compliance-trainingsplatform of de software is een van de meest cruciale elementen voor effectieve compliance-training. Dit is precies waar we het in dit artikel over zullen hebben, samen met een lijst met de 10 beste compliance-trainingssoftware om uit te kiezen.

Wat is een compliance-training?

Uitgebreide nalevingstraining houdt werknemers op de hoogte van het gezondheids- en veiligheidsbeleid, de wettelijke en culturele voorschriften en procedures van het bedrijf.

Een effectief trainingsplan voor naleving zorgt voor een veilige en allesomvattende omgeving op de werkplek. Het zal ook een cultuur van ethiek en verantwoordelijkheid ontwikkelen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat iedereen zich op elk hiërarchisch niveau aan de nalevingsnormen houdt.

Het doel van het programma is om deelnemers te helpen hun wettelijke, ethische en andere verantwoordelijkheden te begrijpen en een gevoel van verantwoordelijkheid op te bouwen voor hun daden, bijvoorbeeld of ze zich niet aan de regels houden of bestraft worden.

Soorten nalevingstraining

Er zijn drie soorten nalevingstrainingsprogramma's die uw bedrijf moet toepassen.

Veiligheidstraining

Deze cursussen zijn strikt gericht op de veiligheid van de organisatie, met inbegrip van de fysieke en psychologische veiligheid van werknemers.

Een goed voorbeeld is de OSHA mandaat.

Juridische opleiding

Juridische training omvat leercursussen om werknemers te trainen over hun verantwoordelijkheden, rechten en rollen.

De programma's voldoen vaak aan de normen van de regelgevende instelling om ervoor te zorgen dat het bedrijf zich houdt aan de beste praktijken en normen van de sector voor naleving door bedrijven. Een voorbeeld hiervan is HIPAA in de gezondheidszorg.

Culturele training

Culturele training bevordert het bewustzijn van werknemers over diversiteit en inclusie. Het omvat waarden, praktijken, verwachtingen, enz., om een diverse cultuur te creëren.

Volgens onderzoek presteren cultureel diverse bedrijven 36% beter financieel dan minder diverse bedrijven.

Waar moet u op letten bij compliance-trainingssoftware

U hebt een modern, competitief LMS-systeem voor compliance-training nodig om het werk te automatiseren en de risico's op het gebied van naleving te verminderen. Deze factoren zijn erg belangrijk bij het kiezen van het beste platform voor jouw bedrijf.

Evaluatiefunctie

De beste leeroplossingen bieden u realtime gegevens, waaronder het voltooiingspercentage van de cursus. Dit helpt u de voortgang van werknemers te volgen en ervoor te zorgen dat alle kernconcepten van compliance niet alleen deel uitmaken van de cursus, maar ook inherent door alle werknemers worden begrepen.

Beheer van cursusinhoud

De ontwerptool is een onmisbaar onderdeel van uw LMS-software. Het helpt bij het creëren van interessante en boeiende inhoud in een gebruiksvriendelijk formaat.

Het platform moet ook interactieve functies bevatten, zoals gamification, die zullen helpen om de gebruikersretentie te vergroten.

Mobiele compatibiliteit

Mensen werken in verschillende omgevingen: sommige werken thuis, anderen op afstand en anderen op het werk, dus hoe mobieler je software is, hoe beter.

Het maakt het toegankelijk voor iedereen, waar ze zich ook bevinden. Veel softwareprogramma's bieden mobiele apps die gemakkelijk toegankelijk zijn op elk apparaat met internetverbinding.

Automatisering

Een ander belangrijk kenmerk is automatisering. Geautomatiseerde meldingen, cursusinschrijving en het op de hoogte houden van werknemers over branchebrede normen en ander beleid verminderen de tijd en werklast van een bedrijf.

Certificeringen

De software biedt studenten een certificaat na het voltooien van de cursus, dat bewijst dat de persoon het vereiste nalevingsprogramma heeft voltooid.

Integratie

Een ander belangrijk kenmerk is de integratie van het platform met je huidige platform. U kunt uw interne systemen met de software verbinden, zodat de meest recente informatie wordt verzameld en de cursus is gestructureerd volgens de nieuwste beleids- en nalevingsnormen.

10 beste nalevingstrainingssoftware

Dit zijn onze topkeuzes voor de 10 beste compliance-trainingssoftware:

1. Coursebox

Coursebox is de beste op AI gebaseerde leerontwerptool voor het maken van compliance-trainingsmateriaal. Je kunt je cursus op het platform schrijven, ontwikkelen, ontwerpen en zelfs beoordelen.

Je kunt je video's, PDF-bestanden, documenten en ander relevant materiaal eenvoudig integreren om de meest grondige cursusstructuur te creëren. Dit maakt het op maat en toch gepersonaliseerd voor iedereen, waardoor gebruikers worden betrokken en een hoog responspercentage heeft.

Belangrijkste kenmerken

• Het bevat een AI-quizgenerator en rubrieken markeren.
• Biedt naadloos integratie
• Geeft geautomatiseerde certificeringen uit na afronding van de cursus.
• Het is toegankelijk via de mobiele app op de telefoon of op andere apparaten onderweg.
• De cursus kan in meer dan 60 verschillende talen worden gemaakt.
• AI-docenten zijn beschikbaar voor realtime ondersteuning.

Prijsstelling

Aanmelden is gratis voor iedereen. Vervolgens wordt voor de Creators $49,99 in rekening gebracht en voor de Experts $99,99. Beide typen hebben verschillende functies, die u hier kunt bekijken: Coursebox-prijzen.

2. Academie van mij

Academie van mij is behoorlijk populair vanwege de gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit. Het platform stelt gebruikers in staat om compliance-trainingsprogramma's op te stellen die zijn gepersonaliseerd met hun ontwerptools.

Je kunt al het bestaande cursusmateriaal uploaden in het contentmanagementsysteem, of het nu gaat om toetsquizzen, multimedia of andere soorten inhoud.

Het administratieproces is snel en eenvoudig, waardoor je meerdere uploads kunt maken.

Belangrijkste kenmerken

• Geeft certificaten uit, inclusief vervaldatum en organisatie-ID.
• Genereert standaardrapporten voor andere belanghebbenden of auditors.
• Dagelijkse back-up.
• Genereren van standaardrapporten over de voortgang van medewerkers en de status van het programma.

• Genereert SCORM-conforme cursussen met beoordelingsresultaten.
• Heeft B2B-portalen voor uitgebreide bedrijfstrainingen.
• Hoge mate van maatwerk en rapportage.

Prijsstelling

Het professionele plan begint bij $999 per maand.

3. iSpring Learn

Als je op zoek bent naar iets eenvoudigs om een eenvoudig compliment te maken, iSpring Learn is de beste optie uit deze lijst met 10 beste compliance-trainingssoftware.

Het is een schaalbaar LMS dat is ontworpen voor het bedrijfsleven. Het platform is snel en gebruiksvriendelijk, met ingebouwde tools voor het maken van cursussen en quizzen.

Belangrijkste kenmerken

• Het is een flexibel programma met meerdere eLearning-tools
• Rapportagetools zijn ingebouwd om de prestaties van werknemers bij te houden
• Certificering van werknemers met vervaldatum en herinschrijving
• Houdt overgangen en andere PowerPoint-gegevens intact
• Biedt mobiele ondersteuning
• Wordt geleverd met interactieve rollenspellen op het gebied van naleving, waaronder puntensystemen, vertakte beslissingsbomen en voice-overs
• Maakt het mogelijk om PPT's, SCORM-video's, flashclips, audio en documenten te uploaden.
• Ondersteunt iOS- en Android-apparaten.

Prijsstelling

Het heeft een gratis proefperiode van 30 dagen. Voor maximaal 300 gebruikers, $2,29 per gebruiker per maand in eerste instantie en $3,14 voor bedrijven.

4. eDApp

Als je op zoek bent naar een platform dat alles voor je doet, eDApp is de beste keuze voor prepaid-compliancecursussen.

Het is als een plek waar compliance en training in verschillende hokjes worden verdeeld. Er zijn veel activiteiten, waaronder quizzen, en dan zijn er verschillende analytische statistieken om de voortgang bij te houden en te rapporteren.

Het helpt je ook om hiaten te vinden of werknemers met een achterstand in de cursus te signaleren. Het heeft meer dan duizend kant-en-klare cursussen die aan de regels voldoen en die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie.

Belangrijkste kenmerken

• Gebruikt generatieve AI om compliance-trainingen te creëren
• Helpt de voortgang van werknemers bij te houden
• Awards-certificaat voor succesvolle afronding van de cursus
• Het bevat uitstekende gamification-opties
• Genereert rapporten en stuurt deze rechtstreeks naar de instructeurs of trainers.

Prijsstelling

De dienst is gratis voor maximaal tien leerlingen. Het kost $5 voor grotere teams en het Enterprise Custom-abonnement is beschikbaar voor meer dan 500 gebruikers.

5. Talent LMS

Het beste aan Talent LMS is dat het zeer schaalbaar is. Het ondersteunt de veranderende nalevingsbehoeften van de organisatie.

Het biedt integratie, rapportage, het volgen van de voortgang van werknemers, het voltooien van de cursus en de uitgifte van het definitieve certificaat.

Belangrijkste kenmerken

• Je kunt filialen of subaccounts aanmaken voor gestructureerde training.
• Het aantal subaccounts is onbeperkt.
• Gelokaliseerde inhoud en portalen
• Geautomatiseerde routinetaken zoals e-mailmeldingen, het instellen van de vervaldatum, de volgorde en herinschrijving
• Er is een prepaid-cursusbibliotheek die je kunt gebruiken om een cursusstructuur op te stellen.
• Kan worden geïntegreerd met andere software

• Houdt de voortgang van leerlingen bij
• Rapportage beschikbaar om te delen met belanghebbenden
• Onbeperkt aantal cursussen
• Er is allround e-mailondersteuning beschikbaar

Prijsstelling

Het heeft een abonnement voor altijd gratis voor maximaal 5 gebruikers of tien cursussen.

• Startersplan: 40 gebruikers kosten $69 per maand.
• Basisplan: 100 gebruikers kosten $149 per maand.
• Plus-abonnement: 500 gebruikers kosten $279 per maand.
• Premium-abonnement: 1000 gebruikers $459 per maand.

6. LearnUpon
   

LearnUpon brengt de twee voordelen van rapportage en trainingsbeheer samen. Het heeft alle basisfuncties van het LMS-platform, zoals de andere 10 beste compliance-trainingssoftware in deze lijst, waaronder:

Belangrijkste kenmerken

• Suite voor het schrijven van cursussen in eigen beheer.
• Geautomatiseerde uitgifte van conformiteitscertificaten.
• Functies voor het volgen van rapporten.
• Gamificatie
• Biedt ook herinneringen voor gebruikersmeldingen en discussieforums.
• Biedt webinarintegraties met tools zoals ILT en VLT.
• Rapportagedashboards met geautomatiseerde distributiefuncties.

Prijsstelling

Je moet een demo boeken voor de prijsstelling structuur.

7. NAVEX wereldwijd

NAVEX wereldwijd is een erg populair platform. Het bedient klanten al meer dan 30 jaar en volgens zijn website heeft het wereldwijd meer dan 13.000 klanten bediend. Hiervan bestond een grote meerderheid (75%) uit Fortune 100- en 500-bedrijven.

Belangrijkste kenmerken

• Biedt continue naleving
• Gepersonaliseerde prijzen
• Eenvoudige gegevensintegratie
• Modules voor rapportage en analyse
• Anticipeer op IT-beheerrisico's en potentiële bedreigingen om de integriteit van de gegevens te waarborgen.
• Gerichte GRC-oplossingen

Prijsstelling

De prijzen zijn niet bekendgemaakt.

8. 360 Leren

360 Leren is een alles-in-één platform dat gebruikers een samenwerkende leeromgeving biedt. Als je op zoek bent naar iets dat alles onder één dak biedt, dan is 360Learning de oplossing voor jou.

Belangrijkste kenmerken

• Boeiende trainingen
• Aanpasbaar formaat
• Eenvoudige integratie van SCORM-bestanden voor gepersonaliseerde bedrijfsspecifieke cursussen.
• Sterke integratie- en automatiseringsfuncties.
• Herinneringen en meldingen.
• Geautomatiseerde inschrijving
• Uitgifte van het voltooiingscertificaat
• Rapportage en analyse voor audits

Prijsstelling

Het biedt een eerste gratis proefperiode. Later bedraagt de vergoeding $8 per geregistreerde gebruiker per maand. Het maximum aantal gebruikers is 100.

9. WorkRamp

Een andere geweldige optie op deze lijst van de 10 beste compliance-trainingssoftware is WorkRamp. Het bevat geautomatiseerde meldingen die werknemers informeren wanneer ze zich opnieuw moeten inschrijven voor een training en het management op de hoogte houden van de status.

Je kunt bijgewerkte inhoud maken die voldoet aan veiligheids-, wettelijke en culturele vereisten.

Belangrijkste kenmerken

• Gamification-tools
• Learning Cloud-functies zoals eSignature
• Eenvoudig te gebruiken
• Kant-en-klare inhoud beschikbaar

Prijsstelling

De prijs is niet bekendgemaakt.

10. LMS absorberen

De laatste (maar zeker niet de minste!) LMS absorberen is een ander LMS dat effectieve nalevingstrainingen creëert.

U kunt het beheer van nalevingstrainingen verbeteren door uw gezondheids-, veiligheids- en andere nalevingsstatistieken hier te controleren.

Het platform is zeer gebruiksvriendelijk en biedt geautomatiseerde functies voor verlengingen of herinschrijvingen. Het heeft ook een mobiele app, waardoor toegankelijkheid een fluitje van een cent is.

Ontwerp hier uw eLearning-trainingscursussen met behulp van de interactieve functies van Absorb LMS, zoals:

Belangrijkste kenmerken

• Het kan worden geïntegreerd met andere systemen
• SCORM-compatibel
• Ondersteuning voor mobiel leren
• Biedt hybride leercursussen aan
• Gamification en sociale formaten zijn beschikbaar
• Biedt een uniek certificaat per cursus

Prijsstelling

Het heeft een gratis proefperiode. Later kunt u op maat gemaakte offertes krijgen voor verschillende abonnementen.

Conclusie

Compliance-trainingssoftware is tegenwoordig een noodzakelijk hulpmiddel voor alle organisaties.

Hoewel het essentieel is om de cursus te ontwerpen, is een effectieve implementatie alleen mogelijk als deze aantrekkelijk en up-to-date is en alle nodige ondersteuning biedt om in uw systemen te integreren.

Laat je organisatie er niet onder lijden. Gebruik vandaag nog de beste compliance-trainingssoftware, zoals Coursebox, om uw bedrijf en medewerkers op de hoogte te houden van het nieuwste beleid, normen en richtlijnen op het gebied van naleving.

‍