교육 프로그램의 효과를 평가하는 방법

알고 계셨나요 800억 달러 매년 미국에서 직원 교육에 지출되나요?실제로 교육 및 개발에 대한 지출은 지난 10년 동안 400% 증가했습니다.

교육 및 개발 계획은 직원 생산성과 실무 기술을 향상시키도록 설계되었습니다.이는 직원 유지율 향상, 직원의 동기 부여, 성공적인 비즈니스로 이어집니다.

질문은 다음과 같습니다. “교육 프로그램이 얼마나 효과적인가요?미리 설정한 목표와 목적을 달성할 수 있었나요?직원 성과 개선에 도움이 되었나요?”

교육은 더 이상 지출의 문제가 아닙니다.이 모든 질문에 답해야 합니다.따라서 교육 프로그램의 효과를 측정하기 위해 필요한 조치를 취해야 합니다.

교육 프로그램의 효과를 평가하는 방법을 살펴보겠습니다.

교육 프로그램 평가의 중요성

교육 프로그램 평가 작동 방식과 개선을 위해 무엇을 할 수 있는지 보여줍니다.다행스럽게도 교육 프로그램의 격차를 파악하고 직원들 사이에서 교육 프로그램에 대한 수용도를 높이는 데 도움이 되는 탄탄한 평가 도구가 있습니다.

어떤 교육 프로그램도 무료가 아니라는 점을 기억하세요.교육 프로그램에 귀중한 시간과 자원을 소비하게 되므로 시간이 지남에 따라 평가해 보는 것이 중요합니다.이렇게 하면 효과가 없는 부분을 변경하여 효과적으로 만들 수 있습니다.

교육 프로그램을 간소화하기 위한 개선 및 변경에 대한 중요한 결정을 내릴 수 있도록 평가해야 하는 다양한 지표가 있습니다.

교육 평가의 몇 가지 주요 지표는 다음과 같습니다.

• 학습자 만족도
• 학습 결과
• 행동 변화
• 퍼포먼스 개선

교육 프로그램을 평가할 때는 다음 두 가지를 측정합니다.

1. 학습자 성과

주요 성과는 생산성, 성과, 판매, 고객 서비스 향상 등 교육 프로그램을 통해 달성하고자 하는 성과입니다.

학습 성과는 학습자가 학습한 정도와 교육 프로그램을 얼마나 잘 수강했는지를 측정합니다.시험 점수, 교육 과정 완료율 및 직무 만족도를 평가합니다.

2. 프로세스 측정

프로세스 측정에는 교육 완료 시간, 만족도, 직원 참여율과 같은 측면이 포함됩니다.

두 지표를 혼합하여 교육 프로그램의 효과를 평가합니다.

교육 프로그램의 효과를 평가하는 방법

교육 프로그램의 효과를 평가하는 방법은 무엇입니까?다음은 교육 프로그램의 효과를 평가하는 몇 가지 주요 측정 및 방법입니다.

1. 명확한 목표 수립

교육 프로그램을 평가하기 전에 목표를 설정하십시오.명확하고 측정 가능해야 하며 조직의 목표와 일치해야 합니다.

시작하기 전에 이러한 목표를 설정하면 교육 프로그램의 기초가 마련되고 비즈니스 목표를 더 잘 달성할 수 있습니다.

2. 지식 습득

많은 소프트웨어 프로그램은 과정 또는 프로그램의 완료율을 지표 또는 KPI로 사용합니다.하지만 실제로 알아야 할 것은 학습자가 교육 프로그램의 내용을 얼마나 잘 흡수하고 있는지입니다.

아시다시피 직원은 집중하는 대신 공상에 잠기거나 단순히 강의 자료를 스크롤할 수 있습니다.

그렇기 때문에 학생들이 얼마나 많은 지식을 습득했는지를 퀴즈, 평가 또는 기타 대화형 활동을 통해 평가합니다.

시간이 지남에 따라 퀴즈나 평가를 분산하여 사용자가 정보를 얼마나 잘 보관하는지 측정할 수도 있습니다.

3. 교육 프로그램의 격차 해소

기술 격차는 교육 프로그램의 성공을 가로막는 가장 큰 장애물 중 하나입니다.프로그램이 목표에 부합하는지 지속적으로 확인해야 합니다.성공적인 교육 프로그램은 학습자와 조직의 목표를 다루어야 합니다.

경우에 따라 제공되는 교육 과정과 학습자가 필요로 하는 기술 간에 차이가 있어 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 상향식으로 분석을 수행하여 격차를 먼저 식별합니다.직원의 피드백은 업무 환경을 가장 잘 파악할 수 있게 해주기 때문에 고려됩니다.

따라서 그들과 대화하고 피드백과 제안을 수집하면 그들이 직장에서 어떻게 느끼는지 가장 잘 이해할 수 있습니다.불편한 점이 있거나, 지침이 명확하지 않거나, 리소스나 도구가 부족하거나, 추가 기술이 필요한 경우 이를 해결해야 합니다.

여기서는 협업 학습 플랫폼 (LMS) 이 사용됩니다. LMS 플랫폼 직원들이 편리하게 교육 자료를 이용할 수 있도록 합니다.

또한 동료 또는 강사와 우려 사항을 공유하여 문제에 대한 더 나은 해결책을 찾을 수 있습니다.

테이블 반대편에서 이 정보를 사용하여 세부 코스 구조와 이러한 격차를 메울 계획을 만들 수도 있습니다.

4. 직원 만족도 평가

직장에서 만족한 직원을 쉽게 확인할 수 있습니다.행복하고 만족스러운 인력은 생산적이고, 도전을 받아들일 준비가 되어 있으며, 경쟁에서 더 기꺼이 동료를 능가합니다.

직무 만족도를 높이는 주요 요인 중 하나는 교육 기회입니다.

따라서 직원 피드백을 정기적으로 수집하고 평가하십시오.가장 좋은 방법은 설문조사 양식을 사용하는 것입니다.설문조사를 짧고 직접적으로 작성하고 직원들이 해당 직무에 불만을 느끼는지, 자신의 기술이 제대로 활용되지 않는다고 느끼는지 여부와 같은 모든 관련 질문을 다루도록 하세요.

또한 업무에 필요한 기술 업그레이드나 소프트웨어가 있는지 물어보세요.

설문조사 피드백은 일회성 이벤트가 아니라는 점을 기억하세요.분기별로 실시하여 변경 사항을 평가하는 것이 가장 좋습니다.

5. ROI 평가

교육을 회사의 ROI에 맞추는 것은 다소 까다로울 수 있지만 이것이 바로 우리가 추구하는 주요 이점 중 하나입니다.

이 두 가지를 조정하면 교육이 조직, 특히 경영진에게 도움이 된다는 것을 증명할 수 있습니다.ROI는 교육 과정의 여러 단계에서 계산할 수 있습니다. 교육 프로그램.

6. 교육 프로그램의 장기적 영향 평가

교육 프로그램의 효과를 이해하려면 교육 프로그램의 장기적 영향을 평가해야 합니다.

따라서 지식 보존, 행동 변화, 성과 개선 등 논의한 모든 내용이 측정됩니다.

이러한 평가는 정기적으로 실시되며, 시간이 지나도 교육 프로그램의 혜택이 손실되지 않도록 후속 평가와 때로는 재교육 프로그램 또는 단기 과정을 실시합니다.

7. 질적 피드백

앞서 논의한 정량적 측정 외에도 특정 질적 측정이 최종 평가의 일부가 되어야 합니다.

이 정보는 일대일 인터뷰, 직원 비공식 토론 또는 포커스 그룹을 통해 수집할 수 있습니다.

이러한 기법은 제안 사항, 개선이 필요한 영역, 직원들이 공통적인 문제를 극복할 수 있도록 지원하는 방법을 수집하는 데 도움이 됩니다.

8. 조직 성과

이직률, 직원 참여율, 총 수익성, 고객 만족도와 같은 광범위한 비즈니스 지표를 살펴보세요.

교육 프로그램 이후 점수가 개선된 부분을 살펴보십시오.

교육 프로그램의 효과 평가를 위한 모델

다음은 사용할 수 있는 교육 프로그램을 평가하기 위한 몇 가지 유명한 모델입니다.

커크패트릭 모델

커크패트릭 모델은 교육 프로그램의 효과를 평가하는 데 가장 많이 사용되는 프레임워크 중 하나입니다.

이 모델은 교육 프로그램을 네 가지 수준으로 평가합니다.

1. 반응

첫 번째 단계 또는 단계에서는 참가자의 만족도 또는 교육에 얼마나 공감할 수 있는지를 측정합니다.

설문지와 피드백 양식을 사용하여 이 단계에서 교육을 평가하고 참가자에게 일대일 질문을 할 수 있습니다.

이러한 평가를 통해 코스 콘텐츠의 관련성, 품질 및 전달이 결정됩니다.

2. 학습

학습은 참가자가 프로그램을 통해 기술과 지식을 얼마나 잘 습득했는지를 측정합니다.

일반적으로 교육 전/후 평가를 실시한 후 기술 또는 지식의 향상을 측정하기 위한 퀴즈나 평가가 이어집니다.

3. 행동

그런 다음 교육을 받은 직원의 행동이나 태도를 점검합니다.학습한 내용을 업무에 얼마나 적용할 수 있는가로 측정됩니다.

이를 위해 직장에서의 직원 행동을 관찰합니다.그 후 참가자와 관리자는 후속 인터뷰 또는 설문조사를 실시하여 성과 지표를 확인합니다.

4. 결과

마지막으로 교육 프로그램이 전체 비즈니스 성과에 미치는 영향을 측정합니다.생산성, 오류율, 고객 만족도, 매출과 같은 핵심 성과 지표 (KPI) 를 확인합니다.

교육 프로그램이 학습자에게 어떤 영향을 미쳤는지 알아보기 위해 양상에 대한 전후 분석을 실시합니다.

필립스 ROI 모델

이는 커크패트릭의 교육 평가 모델을 더욱 확장한 것입니다.Kirkpatrick의 모델에는 네 가지 수준이 있으므로 Phillips ROI는 교육 프로그램의 재정적 영향이나 ROI를 측정하기 위해 다섯 번째 수준을 추가합니다.

이는 교육 프로그램의 혜택 (재정적 혜택) 과 교육 비용을 비교하는 것을 의미합니다.백분율 또는 비율로 표시됩니다.

여기서 교육을 통해 얻을 수 있는 순이익에는 수익 증대, 비용 절감, 프로세스 및 인력 효율성 개선이 포함됩니다.

반면 교육 비용에는 강사 비용, 직원 시간 및 기술 사용과 같은 모든 교육 비용이 포함됩니다.

긍정적인 결과는 교육 프로그램이 실행 가능했으며 조직의 재정적 가치를 높였음을 보여줍니다.반대로 ROI가 음수일 경우 혜택보다 비용이 더 크다는 것을 알 수 있습니다.

카우프만의 다섯 가지 평가 수준

카우프만의 5단계 평가는 훈련 및 교육 프로그램을 평가하는 또 다른 모델입니다.이 모델은 커크패트릭의 모델을 확장하여 교육 프로그램의 사회적 영향을 수용합니다.

사회적 성과는 교육 프로그램이 지역사회의 웰빙을 개선하거나 환경적 지속 가능성을 돕는 등 사회에 어떤 혜택을 주는지를 측정합니다.

마무리

교육 프로그램의 효과를 평가하는 방법이 교육의 핵심입니다.그렇지 않으면 교육을 생략하는 것이 나을 수도 있습니다.

핵심 성과 지표, ROI 및 Kirkpatrick's Model에 대한 결과를 평가하여 교육 프로그램이 얼마나 잘 수행되고 원하는 결과를 제공할 수 있는지 평가할 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 지속적으로 평가하면 교육 프로그램을 더 성공적으로 구현할 수 있으며, 이는 직원과 조직에 혜택을 주고 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

코스 박스 에는 시간이 지남에 따라 교육 프로그램을 평가하고 개선하는 데 필요한 모든 도구와 평가 도구가 있습니다.직원과 트레이너가 활발한 토론에 참여하고 비즈니스를 발전시킬 수 있는 안전한 장소를 제공하려면 참여하세요.