LMS 統合とは:究極のガイド

新しいテクノロジーや変化する顧客ニーズに遅れずについていくためには、企業はチームのスキルアップに投資する必要があります。これにより、チームの関連性が保たれ、生産性が向上し、成長の鍵となる最高の人材を維持できるようになります。

そこで、学習管理システム（LMS）が役立ち、企業がトレーニングを作成、管理、共有するのに役立ちます。

ただし、LMS は、他のツールとスムーズに接続しないと役に立ちません。だからこそ、LMS 統合が重要なのです。LMS 統合とは正確には何ですか?調べてみよう！

LMS インテグレーションとは何ですか?

LMS統合により、学習システムが会社の技術設定内の他のツールにリンクされ、システム間でのデータの移動が可能になります。

以下を含む最高のLMSプラットフォーム AI を活用した学習管理システム、ヒューマンキャピタルマネジメント（HCM）、コンテンツツール、ビデオ会議などに接続できます。

これにより、学習がスムーズかつ簡単になります。従業員はアプリを切り替える必要がなく、データが失われることもありません。LMS の統合は、トレーニングの合理化と学習体験の向上に役立ちます。

また、データの整理にも役立ちます。たとえば、HCM システムからの学習者とスキルの情報を LMS に流し込むことで、よりパーソナライズされた学習パスを作成できます。

LMS 統合が重要な理由

LMS 統合は、学習と能力開発以外にも多くのメリットをもたらします。 大きな利点の1つは、タスクが簡単になり、効率が向上することです。。

プロセスを自動化し、すべてを 1 か所にまとめることで、企業は時間を節約し、トレーニングの労力を削減できます。たとえば、同じデータを異なるシステムに入力する必要はなく、すべてが 1 か所でスムーズに実行されます。この余分な時間により、チームは重要なビジネス目標やタスクに集中できます。

統合により、従業員のトレーニングへの関心も維持されます。人々は自分のニーズに合ったパーソナライズされたコンテンツを受け取ると、興味を持ち続け、レッスンを終了します。ゲーミフィケーションのような楽しい機能を追加することで、モチベーションが高まり、友好的な競争が促され、従業員が学んだことを思い出すことができます。

トレーニングリクエストの管理もはるかに簡単になります。L&D チームは、チーム内のスキルギャップを埋めたいというマネージャーからのリクエストをうまく処理することがよくあります。このような要求はすぐに積み重なってしまいますが、LMS の統合により、より迅速かつスムーズに処理できるようになります。トレーニングを一元化することで、従業員は必要なときに適切なトレーニングを受けることができ、全体的なパフォーマンスが向上します。

もう一つの素晴らしい点は、すべてのトレーニング教材をゼロから作成する必要がないことです。。LMS の統合により、多くの既成コースへの扉が開かれ、新しいコンテンツの開発にかかる時間とコストが削減されます。従業員は高品質のリソースにプラットフォームから直接アクセスできるため、学習効果が高まり、費用も抑えられます。

メリットは明らかですが、統合には課題が伴います。

LMS が現在のシステムとうまく合わないと、コストが高くなったり複雑になったりする可能性があります。そこで役立つのがカスタムソリューションであり、それには余分な時間、費用、または技術サポートが必要になることがあります。

さらに、ツールやアプリが更新されると、互換性が面倒になり、すべてをスムーズに稼働させるために継続的なメンテナンスが必要になることがよくあります。

データセキュリティも重要です。情報、特に機密性の高い従業員データがシステム間を移動する場合、情報を保護し、規制に従うことが重要になります。従業員の採用はもう一つのハードルになり得ます。人々は新しいシステムを快適に使用できるようにする必要があり、インターフェースがユーザーフレンドリーでないと、調整に時間がかかることがあります。

これらの課題にもかかわらず、 LMS インテグレーション 大きな価値を提供します。

自分のテクノロジースタックにぴったり合い、プラグアンドプレイのオプションを提供する学習管理システムを選ぶことで、複雑さを感じることなく、このようなプラットフォームのメリットを十分に享受できます。

LMS 統合標準

どのような例でも LMS に関連付けるには、以下の業界標準のいずれかを使用してください。これらの標準は、LMS と統合された教育技術ツールとの間のコミュニケーションを管理するルールとして機能し、両者が円滑に連携できるよう支援します。

スコーム

SCORM、または共有可能なコンテンツオブジェクト参照モデルは、技術的なガイドラインで構成されています。これらのガイドラインにより、LMS を含むさまざまなプラットフォームやソフトウェアで e ラーニングコンテンツを配信し、追跡することができます。このフレームワークは、学習コースをパッケージ化し、学生の参加と進捗状況を監視するのに役立ちます。そのため、次の学習コースを選択することが重要です。 スコーム LMS。

LTI

学習ツールの相互運用性 (LTI)により、さまざまな学習システムが単一のプラットフォームで通信できます。SCORMは統合のためのコースのパッケージ化に重点を置いているのに対し、LTIはさまざまなツールをつなぐ架け橋の役割を果たします。

xAPI

TinCanと呼ばれるxAPIは、SCORMと同様に、複数のプラットフォームでデータを追跡して転送します。ただし、幅広い種類の教育データを追跡して利用するため、より高度なものになっています。

AICC

AICCは1980年代後半に設立され、航空業界がeラーニングコースとシステムをつなぐために創設されました。新しい標準も存在しますが、この標準は今でもeラーニングエコシステムにおいて重要な役割を果たしています。

IMS 共通カートリッジ

IMS Common Cartridgeを使用すると、教育コンテンツをさまざまなLMSと連携させることができ、SCORMと同様のコンテンツパッケージルールを設定できます。主な違いは、ディスカッション掲示板やテスト問題などの従来の教室要素に重点が置かれていることと、リアルタイムのデータ交換などの高度なオンライン機能がないことです。

CMI-5

CMI-5 は SCORM と xAPI の機能を組み合わせたものです。この最新規格は、LMS プラットフォームと xAPI をサポートする学習アクティビティ間の相互作用を改善するために、コースの開始、アクセス権の付与、進捗状況の追跡、コースコンテンツの整理など、システム互換性に関するガイドラインを定めています。

API

API (アプリケーションプログラミングインターフェイス) は LMS 統合の主な手段であり、外部アプリケーションの通信方法を規定するルールで構成されています。

通常のアプリケーションは内部データのみで動作し、外部データは無視されます。API をサポートするアプリは他のシステムからのデータを処理できます。

API は両方向で機能します。LMS は別のサービスにデータを要求し、そこで情報を送り返すかどうかが決まります。つまり、LMS は API を介してデータを取得します。

LMS インテグレーションの例

それでは、最も一般的なLMS統合をいくつか見ていきましょう。 適切な LMS 統合ツールを選択 組織向け:

既製のコンテンツ統合

この統合により、高品質ですぐに使えるコンテンツでトレーニングカタログが充実します。数回クリックするだけで、LMSを業界リーダーのコースに接続できるため、学習者はより多くのリソースや専門知識にアクセスできるようになります。

探索: セサミ、リンクトインラーニング、またはコースセラを開きます。

人事システム統合

余計な手間をかけずに、従業員のトレーニング記録を最新の状態に保ちます。LMS を人事システムに接続することで、トレーニングデータを常に最新の状態に保つことができます。このリンクは、従業員の進捗状況を確認したり、スキルギャップを見つけたりするのに役立ちます。

チェックアウト: ワークデイ、コーナーストーン・オンデマンド、SAPサクセスファクター、HiBob

コンテンツ作成ツール

LMS をコンテンツ作成ツールと統合すると、チームが簡単に作成できるようになります 従業員研修資料 コーディングスキルなし。この機能により、誰でも迅速かつ簡単に知識を共有でき、時間と労力を節約できます。

試してみてください: Googleドライブ、Genially、Loom、Canva、SCORM。

ワークフロー自動化

コンテンツ制作者のタスクを効率化しながら、学習を日常業務の一部にしましょう。この統合により、コンテンツ作成やトレーニング課題などのタスクが自動化され、より少ない時間と労力でプログラムを管理できるようになります。

チェックアウト: スラック、ズーム、セールスフォース。

ビデオ会議インテグレーション

リモートチームやゲストスピーカーに最適なこの統合により、LMS内でライブトレーニングセッションをスケジュールできます。全員がどこにいても、インタラクティブなウェビナーやトレーニングセッションを簡単に開催できます。

試してみてください: ズーム、マイクロソフトチーム、またはグーグルミート。

チャットボット統合

チャットボットは、トレーニング中に迅速な回答とサポートを提供します。これらのツールは学習体験をパーソナライズし、トレーニングリソースに負担をかけることなく従業員を支援します。

探索: モバイルモンキー、ボットスター。

支払い処理インテグレーション

オンラインコースを販売する場合、支払いを受け付けるための信頼できる方法が必要であることがわかります。LMSを決済サービスと統合することで取引が円滑になり、学習者は支払い後すぐにコンテンツにアクセスできるようになります。

試してみてください: ペイパル、ストライプ、またはスクエア。

分析およびビジネスインテリジェンスツール

LMSを分析ツールと統合して、トレーニングデータをわかりやすいレポートとダッシュボードで視覚化します。この統合により、トレーニングがビジネスにどのような影響を与えるかがわかり、実際のデータに基づいて進捗状況を把握し、戦略を調整することが容易になります。

チェックアウト: Tableau、Power BI、Google アナリティクス

パフォーマンストラッキング統合

LMSをパフォーマンス追跡ソフトウェアとリンクさせて、従業員の進捗状況と目標を監視します。この統合によりデータが自動的に同期されるので、トレーニングの成果に基づくパフォーマンス評価とフィードバックが簡単になります。

試してみてください: Workday Performance、SAP SuccessFactors、または Oracle HCM Cloud。

CRM インテグレーション

LMSをCRMシステムとリンクさせて、顧客関係と販売の管理を改善しましょう。この統合により、トレーニングプログラムから得た知見が得られ、顧客サービスが強化されるため、営業チームのパフォーマンスが向上します。さらに、セールストレーニングの効果を収益結果と照らし合わせて測定することもできます。

チェックアウト: セールスフォース、ハブスポット、Zoho CRM

LMS 統合を成功させるための 5 つのヒント

何よりもまず、目標を把握してください。統合で何をしたいのか、どのデータを共有する必要があるのか、どのタスクを自動化したいのかを考えてください。

始める方法は次のとおりです。

1. お使いの LMS を選択してください: 適切な LMS を選択してください それはあなたのニーズに合っています。Coursebox AI のように、他のソフトウェアと簡単に接続できる汎用性の高いものを探してください。
2. 統合ツールを選択してください: LMSが他のツールと自動的にリンクしない場合は、Zapierのような統合ソリューションを探してください。そうでない場合は、カスタムツールを作成する必要があるかもしれません。
3. 統合の計画: データを保護するために必要なリソースとセキュリティ対策を詳しく説明した計画を立ててください。タイムラインを作成して、新しいシステムがいつ導入されるかを全員に知らせておきましょう。
4. すべてをテスト: すべてが正常に動作することを確認してください。データ共有、ワークフロー、セキュリティ対策をテストして、問題を早期に発見してください。
5. チームをトレーニング: 統合後、チームが新しいシステムに慣れるのを手伝ってください。自動化されたタスクに集中して、そのメリットをすぐに示しましょう。切り替えを簡単に行えるように、オンライントレーニング教材とサポートを提供してください。

プロのヒント: Coursebox AIまたは統合ツールが組み込まれた別のLMSを選択すると、セットアップがスムーズになります。既存のテクノロジーを簡単に使用して、トレーニングを一元化して効率的にするのに役立つ、ユーザーフレンドリーな機能を探してください。

LMS 統合でワークスペースを強化

学習管理システム（LMS）をツールと統合すると、ワークフローがスムーズになり、エンゲージメントが向上し、すべてのトレーニングニーズに1か所で対応できるなど、多くのメリットがもたらされます。

いくつかの課題が生じるかもしれませんが、利点はそれらを上回ります。Coursebox AIは統合を容易にするため、技術的なスキルは必要ありません。

と コースボックス AI、多くの統合オプションと、コンテンツを簡単に作成および共有できます。他のソースからの資料の追加や、人的資本管理 (HCM) システムとの同期も、余計な手間をかけずに簡単に行えます。

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