ジャストインタイムトレーニングとは:簡単な説明
ジャストインタイムトレーニングとは要するに、必要なときに行うトレーニングです。JIT の実際の例を確認して、簡単に適用する方法を見つけてください。
ジャストインタイムトレーニングとは要するに、必要なときに行うトレーニングです。JIT の実際の例を確認して、簡単に適用する方法を見つけてください。
ジャストインタイムトレーニングとは要するに、必要なときに行うトレーニングです。JIT の実際の例を確認して、簡単に適用する方法を見つけてください。
スマートフォンを数回タップするだけで食べ物を注文するのがいかに簡単かを考えてみてください。何時間も待つ必要はありません。必要なときに食事が届きます。このような便利さは新たな期待を呼んでおり、職場でのトレーニングも例外ではありません。
従業員は今、必要なときに正しい情報を得て、自分の思い通りに学びたいと思っています。そこで役立つのが、ジャストインタイム (JIT) トレーニングです。必要なスキルを、必要なときに必要なだけ提供できるため、パフォーマンスが向上し、時間を節約できます。
以下に、ジャストインタイムトレーニングの定義、その有効性、職場での適用方法について説明します。さっそく始めましょう!
ザの ジャストインタイム (JIT) 方式 1950年代にトヨタで始まりました。目標はシンプルでした。生産に必要な部品を、必要なときにだけ提供することでした。これにより、スペースを節約し、コストを削減し、物事をよりスムーズに進めることができました。
JITは製造にとどまらず、学習の世界に飛び込みました。製造業と同様に、JIT トレーニングは従業員が必要とするものを、必要なときにすぐに提供します。
今日では、すべてがオンデマンドです。番組はNetflixで、音楽はSpotifyで、食べ物は玄関先まで届けられます。学習はなぜ他と違うのか?従業員は、必要なときにいつでもどこでもトレーニングを受けられることを期待しています。 従業員の 57% このような柔軟性を期待してください。
JITトレーニングでは、内容を、短く焦点を絞ったレッスンに分けます。 マイクロラーニング。従業員は、電話でもコンピューターでも、必要な情報を数分で取得できます。予定されているクラスやトレーナーを待たずに問題を迅速に解決するのに最適です。
たとえば、誰かがタスクを完了する方法を知る必要がある場合、会社の学習プラットフォームにアクセスして、すぐに答えを得ることができます。これは、ミニトレーニングセッションをすぐに受けられるようなものです。
JITトレーニングは、製造現場で使われているオリジナルのJIT手法と同様に、従業員が最も必要なときに必要なものを正確に提供します。その由来がわかったところで、今日の職場でどのように機能するかを見てみましょう。
ジャストインタイムトレーニングは、従業員が必要とするものを必要なときに正確に提供します。この方法が驚くほど効果を発揮するジャストインタイムトレーニングの例をいくつか見てみましょう。
営業担当者は絶え間ない製品アップデートに対処します。新製品に関するすべてを短期間で学ぶことは容易ではありませんが、JIT トレーニングはそれを可能にします。と 製品知識トレーニング、第一線の従業員は、特にグローバルチームにおいて、顧客の質問にすぐに答え、信頼を築き、売り込みを改善し、メッセージの一貫性を保つことができます。
新製品の発売や営業担当が詳細情報を迅速に必要としているとしましょう。短いですが インタラクティブオンラインコース これに適しています。作成は複雑である必要はありません。AI ツールを使用すると、以下のことが簡単に行えます。 数分でコースを作成、事前の経験がなくても。
を使用して簡単なクイズを追加する クイズジェネレーター 営業担当が重要なポイントを理解できるようにします。
ハンズオンジョブには最新の指示が必要です。機器の操作、機械の設置、問題のトラブルシューティングなど、作業者は作業を開始する直前に信頼できるガイダンスを必要とします。
2 分間のビデオで重要なステップを説明できるので、作業者は簡単に理解できます。短いクリップは、安全かつ自信を持ってタスクを完了するのに役立ちます。
レコーディングには派手な機材は必要ありません。簡単なトレーニングビデオには、Web カメラやスマートフォンでも問題ありません。
テクノロジーは急速に変化しているため、ITプロフェッショナルは最新情報を迅速に把握する方法を必要としています。長時間座り続ける代わりに トレーニングプロセス、JIT学習を利用してその場で解決策を探すことができます。
ソフトウェアの更新や技術的な問題が発生した場合、スクリーンキャストを使用してユーザーに修正を段階的に説明できます。スクリーンキャストは、テキスト、ポップアップ、画像、音声、マウスの動きなど、画面上のすべてを記録するので、ソフトウェアのデモやトラブルシューティングチュートリアルに最適です。
医療従事者は、投薬量から治療プロトコルまで、多くの情報を処理しています。JIT トレーニングは、特にプレッシャーの高い状況で、重要な詳細情報をすばやく見つけるのに役立ちます。
視覚教材、ガイド付き演習、インタラクティブな要素は知識を深めるのに役立ちます。効果的な形式には次のものがあります。
イライラした顧客と格闘している営業担当者を想像してみてください。適切なスキルがなければ、小さなミスがビジネスの損失につながるおそれがあります。JIT トレーニングは、そのようなことが二度と起こらないようにするのに役立ちます。
対話シミュレーションにより、従業員はリスクのない環境で実際の会話を練習できます。営業チームとカスタマーサービスチームは、コミュニケーションスキルを磨き、問題解決能力を高め、厳しい状況に自信を持って対処する方法を学ぶことができます。
結論として、JITトレーニングは、従業員が必要なときに必要なものを正確に学ぶのに役立ちます。簡単なオンラインコースでも、短期コースでも 従業員向けトレーニングビデオs、つまりインタラクティブなシミュレーションであるこの種の学習は、自信を高め、パフォーマンスを向上させ、チームを常に最新の状態に保ちます。
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ジャストインタイム(JIT)トレーニングは、企業が学習効率を向上させるのに役立ちます。しかし、完璧というわけではありません。JIT トレーニングのメリットとデメリットをまとめると、次のようになります。
ジャストインタイム(JIT)トレーニングを職場に導入することで、効率を高めることができます。効果を上げるには、次の 3 つのステップを実行してください。
すべてのトレーニングをJITに切り替える必要はありません。まず、従業員が仕事中にすばやくアクセスする必要があるトピックを把握することから始めましょう。日々のタスクを観察し、情報が不足しているが不可欠なギャップを突き止めます。
を使用してデータを収集する トレーニングニーズ分析アンケート 潜在的なJITトピックを一覧表示し、優先度に基づいてランク付けします。
JITは、学習が日常業務の一部である場合に最適です。リーダーや従業員からの強力なサポートにより、移行がよりスムーズになります。
従業員に学習の主導権を握るよう奨励することで、予定されているトレーニングセッションを待つことなく、積極的に知識を求めることができます。
学習管理システム (LMS) は、従業員の学習パターンを追跡し、JIT コンテンツを効果的に配信するのに役立ちます。オンラインコースの分析により、どのトピックが最も注目されているかが明らかになります。トラフィックの多いコンテンツは優れたJIT教材になります。
学習管理システムでは、トピックやスキルレベルごとに学習教材を整理できます。検索可能な社内ナレッジベースは、従業員がすばやく答えを見つけるのにも役立ちます。を選択する モバイルフレンドリー LMS オンボーディング、営業、その他の目的にかかわらず、従業員が必要に応じてトレーニングを受けられるようにする コンプライアンス。
学習分析ツール また、エンゲージメントも追跡できるため、成功の測定が容易になります。
JITトレーニングの成果を測定するには、新しいアプローチが必要です。昔ながらの指標ではなく、実際のインパクトに焦点を当てましょう。
JITトレーニングは、学習をより速く、より簡単に、より効果的に行うことができるため、忙しいチームに最適です。柔軟で実用的で、作業を遅らせることなくパフォーマンスを向上させることができます。
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