LMS Security: 安全なオンライン学習体験のための 10 のセキュリティ機能

グローバル競争の激しい今日のデジタル時代において、企業は従業員を教育し、最先端を維持するために学習管理システム（LMS）に多額の投資を行っています。とはいえ、従業員の個人情報や会社独自の研修内容を保護するためには、LMSのセキュリティに注意を払うことも重要です。一生懸命作成したコースコンテンツは、人々にしか届かないとわかっていれば、安心感を得ることにつながります。

貴重なデータを保護するために組織がLMSに求めるべきセキュリティ機能にはどのようなものがありますか？この詳細なガイドでは、LMS セキュリティがかつてないほど重要になっている理由とともに、その詳細について説明しています。

詳細を見ていきましょう。

LMS セキュリティはなぜ重要なのか

近年、オンラインコースは爆発的に増加しており、従業員のトレーニングに参加する企業の数も増えています。

ソース: サメレーン

オンラインコースシステムの構築は、単に学習教材を提供するだけではありません。 ビデオベースのトレーニング または単なる文書。ビジネスデータだけでなく、ログインしている数十人から数百人のユーザーのデータも保護するために、プラットフォームのデータセキュリティを真剣に受け止める必要があります。

小規模なチームでも、数百人にコースコンテンツを提供するために規模を拡大する場合でも、データセキュリティは最優先事項の1つです。

データ侵害の防止

LMSデータを保護するもう1つの重要な理由は、データ侵害がどの組織にとっても非常に有害である可能性があることです。企業には、従業員、顧客、クライアントの個人情報など、他者と共有されない専有情報があります。これらのデータポイントを侵害する攻撃は、学習環境を妨げ、事業運営に損害を与える可能性があります。

最高情報セキュリティ責任者（CISO）によると、米国企業の4社に3社がサイバー攻撃を受けやすいとのことです。これは単なる理論上の数値ではなく、2024年のこれらの攻撃の推定コストです。 4,523億米ドルに達しました。

重要な LMS セキュリティ機能

以下で説明するのは、以下に示すセキュリティ機能のトップ10です。 最高の企業学習管理システム。これにより、データ漏えいを心配することなく従業員のトレーニングを継続できます。

ソース: WeForum

1。セキュア・ソケット・レイヤー (SSL)

Secure Socket Layer (SSL) はオンラインデータを保護するための重要なプロトコルであるため、ある時点で聞いたことがあるはずです。Web ページからユーザーのブラウザに転送されるデータを暗号化するコードです。SSL がないと、暗号化されないため、すべてのトラフィックを把握できます。

SSLの使用は近年大幅に拡大しており、オンラインデータのプライバシーにとってSSLがいかに重要であるかを示しています。2023年には、 82.9% のウェブサイトがSSL証明書を持っていた、わずか5年前の 18.5% と比較すると、なんと 64.4% も増加しています。

ソース:SSL インサイト

SSL プロトコルを使用した後は、Web ページ/LMS の所有者とログインしているユーザだけがデータにアクセスできるようにします。その後行われるオンライン通信はすべて安全に保たれ、情報は非公開に保たれます。

SSL暗号化のもう1つの大きな利点は、クレジットカードの認証情報などの機密データを保護できることです。そのため、SSL 暗号化をインストールした後で従業員がこれらの詳細情報を入力する場合でも、データ漏洩の心配はありません。

プロのヒント: メインのウェブサイトだけに集中するのではなく、すべてのサブドメインにSSLがインストールされていることを確認してください。

2。シングル・サインオン (SSO)

LMS のセキュリティ機能の次は、シングルサインオン (SSO) です。これにより、ユーザーは 1 セットの認証情報を使用して複数のシステムにサインインできます。ユーザーが 1 つのアプリケーションにログインすると、SSO は認証情報を記録し、プラットフォームやテクノロジーに関係なく、接続されているさまざまなアプリケーションに適用します。複数のプラットフォームやアプリケーションに毎回ログインしたくない LMS ユーザーにとって、これは非常に簡単で便利な機能です。

実用的な例としては、ユーザーが Google アカウントにログインする場合が挙げられます。システムがユーザーの認証情報を取得し、YouTube や Gmail などの関連アプリケーションに適用します。LMS では、従業員と研修生は、新しいログイン認証情報を作成する代わりに、仕事用メールを使用してログインできます。

LMSにSSOを統合することで、LMSの安全性が高まり、ユーザーはより簡単かつ効率的にリソースにアクセスできるようになります。

3。複雑なパスワード要件

ほとんどの人が異なるプラットフォームで同じパスワードを使用しているため、ハッカーは機密データを簡単に侵害できます。報告によると、 4 人に 3 人が不適切なパスワードを使用している これにより、アカウントがハッキングされたり、データが盗まれたりする可能性があります。

出典：グッド・ファームズ

LMS のセキュリティでこれが深刻な問題になるのを防ぐには、パスワードの複雑さを必須にする必要があります。貴重なデータを保護するために実施できる戦略には、次のようなものがあります。

• パスワードは 8 ～ 22 文字にしてください。
• 小文字と大文字を組み合わせて使用してください。
• アルファベットと記号の両方を含めてください。

これらすべての要素を含むパスワードは、最も高度なハッカーでさえ解読するのがはるかに困難になります。従業員が脆弱なパスワードを使用するときには必ず通知し、より適切なパスワードを使用するまで登録を拒否するようにしてください。

複雑なパスワードを自動的に提案するパスワードマネージャーをシステムに導入することで、従業員の時間と記憶を節約できます。

4。二要素認証 (2FA)

二要素認証 (2FA) は、LMS 保護を強化するための重要なセキュリティ機能です。

2FAでは、ユーザーは2つの独立した方法で本人確認を行う必要があります。1つは既に知っているパスワードで、もう1つは自分が持っているパスワード（電子メールやテキストメッセージで送信されるワンタイムコードなど）です。この二重のアプローチにより、パスワードが漏洩した場合でも、不正アクセスを防ぐことができます。

ソース:AdminControl

LMSにとって、2FAは特に重要です。なぜなら、2FAは機密データ、従業員の評価、独自の教材、および金融取引を保護するからです。この機能を実装することで、セキュリティへの取り組みが実証され、ユーザーの信頼が高まります。

5。定期的なデータバックアップ

実装するセキュリティプロトコルがいくつあっても、オンラインデータは依然としてマルウェアのリスクにさらされています。そのため、LMS は安全を確保するためにすべてのデータを自動的にバックアップする必要があります。

これを確実にする最善の方法は、防弾コンテンツ制作プロセスを構築することです。それは創造するプロセスです。 魅力的なトレーニングコース 潜在的なリスクに耐え、データセキュリティの観点から以下の慣行に従う者:

• 専用サーバーでのオフサイトバックアップの実施
• 保存されたデータがいつでも使用できることを確認するために、バックアップを頻繁にテストする
• 定期的なバックアップ（できれば毎日または少なくとも毎週）

6。ロックされたコンテンツ

知的財産の保護は、現代のあらゆる企業の主要な関心事の1つです。コーポレート・リサーチ・アンド・インベスティベーション・リミテッド（CRI Group™）によると、知的財産の盗難は毎年次のようになっています。 米国では2,250億ドルから6,000億ドル 一人で。

数字から明らかなように、これは深刻な問題であり、他の人がリソースをダウンロードしたり、再パッケージ化したり、第三者に販売したりすることを防ぐ必要があります。

LMS にロックされたコンテンツは、別途指定して許可しない限りダウンロードできないことを確認してください。ドキュメント、ビデオ、オーディオのいずれであっても、ダウンロード可能なアクセスを制限することが重要です。これにより、何週間も何ヶ月もかけてデザインしたコースコンテンツが盗まれることがなく、意図した人にのみ届きます。

7。ユーザーロール

効率的なトレーニング管理の最も重要な側面の1つは、学習者の構造と階層を定義することです。ヒエラルキーがなければ、誰もがいつでも自由に何でもできます。たとえば、役割が定義されていないため、学生がコースコンテンツを削除したり変更したりする可能性があります。コースマネージャーや講師としては、このような状況は避けたいものです。

A ポジティブな学習環境 明確に定義された構造と階層から始まります。ユーザーロールは、従業員に権限を付与し、他のユーザーがデータにアクセスできないようにするために欠かせない管理機能でなければなりません。

8。IP アドレスの制限

IP 制限は、特定の IP アドレスまたは地理的な場所へのログインを制限することで、LMS への不正アクセスを防ぐ強力なセキュリティ機能です。これにより、会社のオフィスや自宅などの信頼できるネットワークから LMS にアクセスする従業員だけがログインできるようになります。

ソース:Research.com

この機能は、コンテンツの盗難に遭いやすく、データを最大限に管理したい組織に特に役立ちます。たとえば、ある組織では、従業員がオフィス内にいる間もコース教材にアクセスできるように、LMS へのアクセスをオンサイトで制限する場合があります。同様に、オンライントレーニングを提供する企業では、承認されたデバイスやネットワークへの従業員のアクセスを制限できます。

IP制限はサイバー攻撃の抑止力にもなり、LMSのセキュリティにとって重要です。

• 信頼できないソースや地域からのログイン試行をブロックします。
• 管理者は不正なIPを迅速に検出し、ブラックリストに登録できます。

9。監査ログ

監査ログには、ユーザーログイン、コンテンツアクセス、データアップロード、管理上の変更など、すべてのシステムアクティビティの詳細な記録が含まれます。監査ログは、LMS で実行されたすべてのアクションをキャプチャすることで、管理者がプラットフォーム全体の動作を監視および特定するのに役立ちます。たとえば、ログインの試みが複数回失敗するとブルートフォース攻撃を示唆したり、コース教材を不正に変更すると違反につながる可能性があります。

監査ログは、ログイン試行の起源、アクター、ソース (国、ホスト名、IP アドレスなど)、およびイベントのタイムスタンプを追跡するのに役立ちます。また、データ処理の透明性を高めることで、GDPR などの法的要件や規制要件の遵守にも役立ちます。

10。GDPR コンプライアンス

コースコンテンツ用のオンラインLMSを作成または選択する際には、セキュリティプロトコルの遵守を最優先する必要があります。それを確実にするための最善かつ最も簡単な方法の1つは、以下に準拠したLMSを選ぶことです。 一般データ保護規則 (GDPR)。 

これは、組織によるデータの使用を規制するために欧州連合が開発した高度なセキュリティフレームワークです。企業によるデータの使用方法を決定することで、ユーザーはデータをより細かく管理できるようになります。EU 域内で事業を行わなくても、 LMS パッケージ GDPRに準拠していることは有益です。

結論

信頼性の高いLMSの重要なセキュリティ機能をすべて理解したら、成長への取り組みをサポートするシステムを選ぶ準備が整いました。オンライン学習プラットフォームは無数にありますが、CourseboxはAIオンライントレーニング革命の最前線にあります。

180か国以上で設立され、60以上の言語でコースが開発されたCourseboxは、世界的に認められたAI学習プラットフォームです。企業データを保護し、安心して従業員をトレーニングできるようにする重要なセキュリティ機能がすべて備わっています。

高度なAIと自動インストラクターが課題を採点し、即座に回答を提供します。また、多大な労力を費やすことなく、コースの構造を設計したり、最新のクイズを作成したりするのにも役立ちます。また、AI アシスタントが 24 時間 365 日対応してくれるので、人間が問い合わせに応答するために常時接続しておく必要もありません。

これだけの使いやすさと信頼性を考えると、Courseboxよりも優れたものを見つけるのは難しいです。今すぐ30日間の無料トライアルを開始し、プラットフォームに慣れてきたら非常に手頃なプランにアップグレードしてください。

よくある質問

LMS データベースとは何ですか?

LMSデータベースは、コース、学習者、進捗状況、課題、アクティビティなどに関連するすべての情報を管理する中央ストレージシステムです。これにより、管理者や教員は組織内の学習者の進捗状況を追跡して報告することができ、特定のコースの成績に関する洞察を得ることができます。

LMS 認証情報とは何ですか?

LMS 認証情報とは、LMS へのアクセスに使用されるユーザー名とパスワード、またはその他の情報を指します。これらの認証情報は、権限のある人がログインしていることを確認する役割を果たします。

LMS 認証とは何ですか?

LMS認証とは、ユーザーがプラットフォームにアクセスする前にユーザーの身元を確認することを意味します。システムが侵害の可能性があることを検知すると、実際のユーザーにメールまたは電話番号で警告し、アカウントの保護に役立てます。

LMS はどのようなデータを収集しますか?

LMSは通常、学習者の進捗状況、エンゲージメントレベル、評価実績、コース修了率などに関するデータを収集します。このデータは、従業員が研修中に実際に良い成績を収めているかどうか、また何か支援が必要かどうかを確認するために不可欠です。また、組織が自社のコースが実際に影響力があるのか、それとも修正が必要なのかを判断するのにも役立ちます。

LMSの主な目的は何ですか？

LMSの主な目的は、オンライン学習コンテンツを管理、配信、追跡するための一元化されたプラットフォームを提供することです。企業はこれを使用して従業員をリモートでトレーニングし、多額の費用を節約しています。AI の登場により、高品質な LMS モデルが高度な自動化を実現し、24 時間 365 日の支援やクイズの生成などが可能になります。