LMS 要件:完全なチェックリスト

LMSの選択は、特に選択肢が非常に多いため、かなり悩みの種になることがあります。では、組織はどのようにして適切なものを見つけることができるのでしょうか。簡単です。購入する前に LMS の主要な要件を検討してください。これらの要件は、LMS にやってもらいたいタスクです。

しかし、どのLMSシステム要件を優先すべきでしょうか？そのために、LMS に必要な主な機能を含む LMS 要件チェックリストをまとめました。事前に読んで学習し、ビジネスに最適なものを特定してください。

LMS 機能チェックリスト

企業組織として、提供したいLMSの要件や機能をいくつか検討する必要があります 効果的なトレーニングプログラム そして従業員への教育。重要な機能をチェックして評価し、希望するLMSにすべてが揃っていることを確認することが重要です。

どういうわけか間違ったものを選ぶと、非効率になり、従業員は何も正しく学ぶことができなくなります。それでは、LMSに含める必要のある機能要件と非機能要件について説明しましょう。

LMS 機能チェックリストを 1 つずつ見ていきましょう。

11 機能的な LMS の要件

Functional LMS の要件がわからない場合は、基本的に、コース管理、ユーザートラッキング、評価ツールなど、選択したLMSがタスクを正しい方法で実行するために組み込む必要がある特定の機能です。

組織に適した LMS システムを選択できるように、これらの機能要件を見てみましょう。

1。ユーザー管理

LMS の主な要件の 1 つは、強固なユーザー管理システムを持つことです。これは、ユーザを追加および削除し、管理者、コース作成者、講師、学習者、管理者などのさまざまな責任をユーザに割り当てるプロセスを指します。

ユーザー管理機能がなければ、システムはさまざまなタイプのユーザーを区別できず、潜在的なセキュリティリスクにつながります。たとえば、明確な役割定義がないと、講師は管理者専用の機能やコンテンツにアクセスできてしまう可能性があります。

このカテゴリの主な機能は次のとおりです。

• ロールベースの権限: 権限のあるユーザーだけが特定のアクションを実行できるように、ユーザーの役割に基づいてアクセスと権限を制御します。
• ユーザープロフィール: 各学習者の個別のプロファイルには、個人情報、コース修了状況、習得したスキル、成果などの詳細が含まれています。
• ユーザーグループ: 学習者を特定のグループにまとめて管理しやすくします。

2。コースの作成と管理

学習管理システムの次の要件は、コースの作成と管理です。これは非常に重要なので、データによると、 LMS レビュアーの 89% これは非常に重要な機能だと考えてください。以下を含める必要があります。

• SCORM コンプライアンス: eラーニング製品の技術標準です。
• AI 搭載ツール: AIは、魅力的でインタラクティブなコースの作成を支援します。
• コースデザイナー: さまざまなテンプレートと機能を備えたユーザーフレンドリーな組み込みツールで、コースをゼロから設計できます。
• 進捗状況の追跡: 企業と従業員の両方が、スキルの習得にどれだけの時間を費やしたかを確認できるようにします。
• 多言語サポート: これは、すべての従業員が希望する言語のコースにアクセスできるようにするためです。

ソース: カプテラ

3。評価とクイズ

自分の知識を評価する能力がないのに、従業員が本当に教材を吸収していると確信するにはどうすればよいでしょうか。そのためには、従業員を評価するためのクイズジェネレーターやテストビルダーなどのツールが必要です。

選択する LMS には次のものが含まれている必要があります。

• 自動採点: 学習者の課題を自動的に採点します。
• 質問リポジトリ: さまざまな質問が保存されている一元化されたデータベース。
• ルーブリック: 標準化された採点に役立つ定義済みの採点ガイドライン。
• アンケート: 従業員からのフィードバックを収集するため。
• テストビルダー: リポジトリから質問を選択するか、新しい質問を作成することで、テストを設計および構成できるツールです。
• 匿名採点: 偏りのない評価を避けるため、参加者の身元は隠しておいてください。

この目的でコースボックスAIを利用することもできます。最高です AI クイズジェネレーター高度なアルゴリズムを使用して、高度にカスタマイズされた有益なクイズを作成します。

4。レポートと分析

レポートはLMSツールの重要な部分です。従業員のパフォーマンスに関する詳細なインサイトを提供し、トレーニングビデオの視聴時間数、修了率、クイズの得点、全体的なエンゲージメントなどの指標を追跡します。

注目すべき主なレポート機能は次のとおりです。

• カスタムレポート: 特定の基準またはデータポイントに基づいてレポートを生成します。
• 事前作成済みレポート: 重要なデータへの即時アクセスを提供する既製のレポート。
• レポートスケジューリング: レポートを生成または送信するタイミングのスケジュールを設定して、レポートの配信を自動化します。
• グラフとビジュアライゼーション: データをグラフ、チャート、またはダイアグラムに変換して、パターンや傾向を簡略化するため。

5。モバイルアクセシビリティ

と 74億1000万人のモバイルユーザー 世界中で、携帯電話でもアクセスできるLMS用のアプリが必要になってきています。これにより、ユーザーはいつでも好きなときに、または時間があるときに学習できるため、学習が強化されます。

この機能の LMS の主な要件は次のとおりです。

• iOSとアンドロイドのネイティブアプリ: iOSおよびAndroidデバイス専用に設計された専用モバイルアプリケーション。
• オフラインアクセス: インターネットに接続していなくても、ユーザーはコンテンツやデータにアクセスして操作できます。
• モバイルフレンドリーなインターフェース: スマートフォンやタブレットでの使用に最適化されたアプリ。
• プッシュ通知: アラートと通知をユーザーのデバイスに直接送信します。
• モバイルコーストラッキング: ユーザーがコースやトレーニングプログラムの進捗状況を監視できます。

ソース: リサーチ・ドットコム

6。コンテンツ配信とさまざまな形式のサポート

選択するLMSは、複数のコンテンツ形式をサポートできる必要があります。これらには、テキスト、ビデオ、オーディオ、PDF、SCORM パッケージが含まれます。これらにより、管理者はさまざまな学習スタイルに最適な魅力的なコンテンツを作成できます。

ある報告によると、 学習者の 75% ビデオベースの学習を好みます。これは、より良い学習のために音声とビデオのコンテンツをサポートするLMSを持つことがいかに重要であるかを示しています。

‍ソース: ファイナンスオンライン

従業員に最高の学習体験を提供したい場合、LMS要件に含めるべきいくつかの機能は次のとおりです。

• 同期学習: 講師と学習者が同時に交流できるライブのリアルタイム学習セッションを提供します。
• インタラクティブホワイトボード: 教員と学習者の両方が視覚的に共同作業できるデジタルホワイトボード。
• マイクロラーニング: 短く焦点を絞った学習モジュールで、コンテンツを一口サイズのセグメントに分けて提供します。
• バーチャルクラスへの出席: 参加している学習者の出席状況を追跡して記録する機能です。

7。サポートおよびトレーニングリソース

LMSがどんなにユーザーフレンドリーであっても、サポートや違いはあります トレーニングモジュールのタイプ まだ必要です。オンボーディングと実装の段階では、できるだけ多くのサポートオプションが必要です。そのため、次の LMS 要件を検討する必要があります。

• チュートリアル: 特定のタスクや機能をユーザーに説明するために作成された、手順を追って説明するコンテンツ。多くの場合、ビデオ形式または書面形式です。
• オンラインセミナー: 専門家がトピックを発表し、洞察を共有し、参加者と交流する、ライブまたは事前に録画されたオンラインセミナー。
• カスタマーサポート：ライブチャットや、メールや電話などの従来の方法でお客様を支援する複数のサポートオプション。

さまざまなサポートオプションにより、チームは技術的な問題を簡単に解決できます。また、多くの LMS プロバイダーは、システムをすぐに稼働させるためのオンボーディング支援も提供しています。

‍ソース: サメレーン

8。ゲーミフィケーションとエンゲージメントツール

現在、ゲーミフィケーションとエンゲージメントツールは学習をより楽しくするトレンドです。彼らの助けがあれば、従業員はコース全体にワクワクし続けることができます。調査によると、チャレンジベースのゲーミフィケーションは学生の成績を向上させることがわかっています。 最大 89.45% のパフォーマンス。

LMS 要件のリストに含めるべきゲーミフィケーション機能には、次のようなものがあります。

• アワードポイントトラッキング: ユーザーがタスクを完了することで獲得したポイントを監視および追跡します。
• コーストランスクリプト: 修了したコース、成績、認定資格の詳細な記録を提供します。
• リーダーボード: パフォーマンス、ポイント、実績に基づくユーザーのランキングを表示します。
• スキルカタログ: ユーザーがさまざまなコースやプログラムを通じて閲覧、追跡、開発できるスキルのリスト。
• カスタマイズ可能なバッジ: 特定の成果を表彰するためにカスタマイズされたデジタルバッジを作成して割り当てることができます。

これらの機能は、学習に楽しくて競争力のある要素を追加します。ゲーミフィケーションを通じて、以下を提供することもできます。 製品知識トレーニング 従業員に簡単で楽しい方法で伝えます。

‍ソース: リサーチ・ドットコム

5 LMS 非機能要件

LMS を選択する際には、LMS の機能以外の要件を考慮することも重要です。これらの LMS 要件は、さまざまな条件下でのシステムの動作を示しています。

たとえば、LMS のパフォーマンス、安全性、統合できるシステムなどです。従業員にスムーズで効果的な学習体験をしてもらうには、これらすべての要素が必要です。

それでは、これらについて詳しく説明しましょう。

1。ホスティングモデル

ホスティングモデルの選択は、LMS のパフォーマンスと管理において重要な役割を果たします。LMS をクラウドでホストするのか、社内サーバーでホストするのかを自問する必要があります。クラウドを使用すれば、すべてが LMS 開発者が管理するので、メンテナンスやダウンタイムを心配することなく、さまざまなユーザーにサービスを提供できます。

ただし、社内サーバーでホストする場合、管理、開発、保守を含むすべての操作はチーム次第です。

2。セキュリティとコンプライアンス

データセキュリティは最優先事項であり、特に学習者の記録や個人情報などの機密情報が関係している場合は特にそうです。使用しようとしているLMSには、データ暗号化、安全なユーザー認証、定期的なセキュリティ更新などの重要な機能が必要です。

さらに、LMSが標準や規制に準拠していることも重要です。LMS が遵守すべきさまざまな基準は次のとおりです。

• SCORM (共有可能なコンテンツオブジェクト参照モデル)
• GDPR (一般データ保護規則)
• FERPA（家族教育権およびプライバシー法）
• ISO 認証 (9001 & 27001)

3。信頼性と可用性

次に挙げるLMSの要件は、信頼性と可用性です。選択する LMS は、信頼性が非常に高く、ユーザーが必要とするときにいつでもアクセスできるものでなければなりません。つまり、ダウンタイムを最小限に抑え、信頼性の高いバックアップとリカバリのプロセスを備え、障害が発生した場合にシステムを効果的に処理できるということです。

‍ソース: イースタンピーク

4。ペイメントゲートウェイ

さて、LMSでサブスクリプションを提供することを計画しているなら、信頼できる支払いゲートウェイがあるはずです。このような統合を提供するLMSプロバイダーは多数あります。したがって、ビジネスで必要な場合は、最適で安全なオプションを備えたものを選択することを忘れないでください。

ペイメントゲートウェイの一般的なオプションには、PayPal、GoMerchant、Authorize.net、CyberSourceなどがあります。

5。インテグレーション機能

選択したLMSが、人事システム、顧客関係管理（CRM）ツール、ZoomやMicrosoft Teamsなどのコラボレーションプラットフォームなどのソフトウェアと簡単に接続できることを確認してください。

Coursebox AI 企業向けLMSを試して従業員の学習を強化しよう

企業にとって、LMSを購入する前に、重要なLMS要件を検討することが重要です。Courseboxはこれらの要件を理解しており、次のような要件を作成しています。 コーポレートLMS 上記のすべての機能を備えています。

当社のLMSは完全にAIを活用しているため、一部のタスクを簡単に自動化できます。当社を使用して従業員向けのコースを作成できます。 最高の SCORM オーサリングツール 評価とクイズ付き。

それで、何を待っているの？今すぐ無料で試してみてください！

よくある質問:LMS 要件

LMS には何が必要ですか?

LMSには、ユーザー管理、コース作成ツール、追跡機能など、重要な機能がすべて備わっている必要があります。また、レポートと分析、評価ツール、モバイルアクセシビリティも含める必要があります。さらに、ユーザーエクスペリエンスを向上させるには、LMS が統合機能、セキュリティ機能、使いやすいインターフェースを提供する必要があります。

LMS 標準とはどのようなものですか?

LMS 標準には、AICC、SCORM、xAPI、および cmi5 が含まれます。これらの標準の主な目的は、コースの進捗状況や成績などのすべての情報を異なるシステム間で簡単に共有できるようにすることと、複雑なコーディングを必要としないことです。

LMS の基本的な機能にはどのようなものがありますか?

LMSの基本機能には、ユーザー管理、レポートと分析、評価とクイズを作成するためのツール、およびコースの作成が含まれます。これらの機能はすべて、教員がコース教材を整理するうえで重要です。他に便利なLMS機能には、自動ワークフロー、通知、リマインダー、アンケート、複数の学習ポータルによるマルチテナントなどがあります。

LMS の 2 つの主要コンポーネントは何ですか?

学習管理システムには、サーバー側とユーザーインターフェイス (UI) という 2 つの主要コンポーネントがあります。サーバー側はバックエンド操作を処理し、通常はトレーニングマネージャーまたはシステム管理者が管理します。これにより、プラットフォームがスムーズに動作するようになります。一方、UIは学習者と教員がやり取りするものです。

LMSの主な目的は何ですか?

LMSの主な目的は、ユーザーがコースを管理しやすくすることです。ユーザーと管理者がすべてを整理できる単一のプラットフォームのようなものです。また、LMS はユーザーにパーソナライズされた学習体験を提供します。最後に、LMSは学習の進捗状況を追跡し、企業組織によるコンプライアンストレーニングの処理にも最適です。