LMS の実装:LMS を成功に導くための 10 の究極のステップ

インターネットとWi-Fiサービスの急増により、米国を拠点とする企業の 77% が2017年までにすでにeラーニングに移行していました。その後、2019年に新型コロナウイルスの予期せぬ波が世界を襲い、世界の他の国々はオンラインでのコミュニケーション方法を模索し、LMSの導入を迫られました。

企業組織であろうと学術施設であろうと、学習管理システム（LMS）はすべての人の学習の基礎となっています。2024年には7,380万人のLMSユーザーがおり、98% の組織が 2025 年までにこのトレーニングシステムを採用することを楽しみにしています。

しかし、このようなLMSへの移行への熱意が、必ずしも導入の成功を保証するわけではありません。成功には常に慎重な計画と実行が必要です。ここでは、LMSシステムを大ヒットさせるための、シンプルでありながらコンバージョン率の高い10のステップを厳選してご紹介します。

失敗した LMS 実装とは

財務担当者によると、67% の組織がLMSの導入に失敗したと報告しています。ここで、失敗した LMS の実装とは何かを理解することが重要です。システムが立ち上げを拒否するようなものではありません。それどころか、LMS は適切に実装されなければ目的を果たしません。

LMS導入の失敗という考え方では、社員の興味に沿った内容で学習システムの立ち上げを指すのがわかりやすいです。この連携は、LMSの成功に欠かせない要素です。ありのままの図書館と考えた場合、適切な実装を行うには、構築し、リソースを整理し、カタログシステムを作成し、図書館員を教育し、図書館を訪問者に公開する必要があります。

ソース: マーケット.us スクープ

適切な LMS システムの重要性

適切な LMS 導入戦略について説明する前に、なぜそれが重要なのかを考えてみましょう。

アクセスしやすい学習プラットフォーム

従業員がオンラインで学ぶために必要なものをすべて保存できれば、どれほど簡単で時間の節約にもなります。各新入社員に繰り返し説明する必要はもうありません。チームが必要な学習リソースすべてに簡単にアクセスできるので、より戦略的なタスクに集中する時間とエネルギーが得られます。

総合学習センター

LMSは、すべての学習コンテンツを保存してユーザーがアクセスできるようにするためのリポジトリです。作業者が知識を蓄積し、自分のペースでテストするのに役立つリンク、ビデオ、クイズ、テスト、実践セクションが含まれています。

費用対効果の高い戦略

ウェビナーやワークショップなどの従来の従業員研修方法は、時間がかかるだけでなく、リソースを大量に消費していました。これとは対照的に、LMSは固定のサブスクリプション料金とわずかな管理費で同じ目的をより効率的に果たすことができます。

進捗状況の追跡

LMS を適切に導入することの最大の利点は、LMS ダッシュボードで従業員の進捗状況をいつでも追跡できることです。この追跡機能により、学習体験を最適化するための有益な情報や提案を行うことができます。

ソース: リサーチ・ドットコム

LMS 導入を成功させるための 10 の究極のステップ

ここでは、プロセス全体に役立つ10個のLMS実装ステップのチェックリストを示します。

目標と目的の定義

最初のステップは、組織の利害関係者と話し合い、LMSで達成したい目標を策定することです。

学習上の課題について従業員に尋ねると、それらの分野に特に焦点を当てたLMSを設計できます。これには、組織の問題点をリストアップし、LMS がどのように役立つかを見極めることが必要になる場合があります。たとえば、従業員が業務に苦労している場合、手順ガイドはLMSの基礎となります。

定義した後 LMS の目的従業員教育の改善や売上の増加など、測定可能な目標を設定して、時間の経過とともに進捗状況を追跡します。

ソース: ファイナンスオンライン

ドリームチームを選んでタイムラインを設定

いったん組織に学習管理システムを組み込むことを計画したら、それを、暇なときだけ時間を稼ぐ副業としてとっておくことはできません。最初にすべきことは、ベンダーや組織の技術リソースを含む小規模なチームを作ることです。

学習管理システムを実装するための貴重なアイデアを持つことができるので、チームが最初から助けてくれれば理想的です。また、チームはスタッフにシステムの使用方法を教えたり、KPI を作成したり、マイルストーンを追跡したりすることで、LMS 戦略を支援することもできます。

ドリームチームを選ぶ次は、チェックリストのすべてのタスクに時間枠を割り当てるLMS実装タイムラインを作成することです。では 2019 アンケート、デジタルトランスフォーメーションのリーダーの 81% が、プロジェクトの失敗または大幅な遅延を報告しています。よく考え抜かれたタイムラインがあれば、同じような運命に直面することを防げます。

適切な LMS を選択してください

市場に出ると、多くのLMSベンダーに出会うでしょう。それぞれが最高のものを提供することを約束しています。ただし、各企業の目標は異なり、LMS も異なります。

人事管理学会によると、 従業員の 3 分の 1 トレーニングセッション中に集中力を保つのに苦労します。そのため、コース内の質問や小テストを通じて学習者を引き付ける、非常にインタラクティブなシステムが必要です。

LMSで次に注目すべき点は、使いやすさです。何百ものタブ内のオプションから適切なチュートリアルを見つけようとして、従業員にエネルギーを浪費させたくありません。さらに、LMS では、学習者が自分でカスタマイズした学習計画を作成し、自分のペースで進めることができるようにする必要があります。驚いたことに、次のようになっています。 コースボックス; そうじゃない？

コンテンツを計画する

これまでのステップをすべて実行したら、課題、目標、そして手元にある最適なLMSのリストができあがりました。今こそ、会社のニーズに合うようにコンテンツを計画するときです。LMS に何十ものコースを読み込む必要はないことを覚えておいてください。1つの包括的なコースから始めて、それを継続的に拡張してください。

コース概要を作成し、説得力のあるスクリプトを書いて、 インフォグラフィック また、オーサリングツールを使用してコースの草案を作成し、対象分野の専門家やフォーカスグループに提示して承認してもらうこともできます。次のような形式でもかまいません。 トレーニングビデオ、読み聞かせ、音声講義、クイズなど

どの形式のeラーニングを利用するにしても、ベストを尽くすことに集中してください。LMS は現段階で破損や損失の影響を最も受けやすいため、データを LMS にスムーズにアップロードできるように、IT プロフェッショナルを何人か参加させてください。

ソース: ファイナンスオンライン

LMS のセットアップと設定

セットアップ LMSは1回限りのタスクで、正しく実行すれば何年にもわたってメリットが得られます。それを機能させるには、技術的なスキルを備えた人材が必要です。人材がいない場合は、テクニカルサポートチームにサブスクリプションパッケージを提供するLMSプログラムを利用するのが一番です。

LMS の設定と設定の主な手順は次のとおりです。

• インタラクティブな組織構造の同期
• LMSを人事システムと連携させて、データ移行を合理化します。
• 管理者ロールの割り当て。
• ユーザープロファイルの設定。
• ロゴを追加したり色を変更したりして、LMSをブランドに合わせてカスタマイズできます。
• LMS の操作を管理者とユーザに説明します。
• LMS と他のインタラクティブプラットフォーム (ズーム、Google クラスルームなど) との統合

このタスクを正常に完了すると、LMS 実装の最も困難な部分を克服したことになります。これからは、物事はもっと簡単になるでしょう。

ユーザー導入計画の作成

さて、全体の設定に多大な労力を費やしたら、今度は大きな注目を集める時です。会社全体が気付いていないのに、このような優れたシステムは何の役にも立ちません。これが、スタッフ全員のミーティングや最後の物理的なワークショップを設定する必要がある理由です。

LMSの立ち上げを発表し、スタッフに「使い方」のチュートリアルを提示し、LMSシステムの重要なポイントを強調してください。今日では、最新の技術でも情報を広めるのに役立ちます。たとえば、Zoomミーティング、WhatsAppチャンネル、メールを使ってニュース速報をしたり、すべてを説明したりできます。

仕事のほとんどがスマートフォンやタブレットに移っているので、従業員にLMSモバイルアプリのダウンロードを促すのは素晴らしいことです。

ソース: リサーチ・ドットコム

既存システムとの統合

LMSを既存のシステムに接続する必要があるため、このステップには高度な技術スキルも必要です。たとえば、従業員情報システム (EIS) を使用している場合、時間がかかるため、LMS に EIS データを手動で入力する必要はないでしょう。だからこそ、統合が重要なのです。

LMS の統合により、ユーザーが個別に作業しなくても LMS にデータが自動的に入力されます。作業者は LMS にアクセスして、手作業によるデータ入力を待たずにすぐに学習を開始できます。これはほんの一例であり、トレーニングに関連するものであれ、営業情報の効率化に関連するものであれ、LMS を既存のあらゆるシステムとリンクできる可能性があります。複数のシステムが連携してデータの一貫性を確保するエコシステムを形成します。

テスト、改良、そして磨きをかける

頑張って、ついにLMSを立ち上げました。作業員はこのことを知っており、ベータグループでは抜け穴の検出に積極的に利用しています。仕事は終わったように感じますか？まあ、そうではありません。クレームもたくさん含めて、フィードバックをもらえる時です。そのため、システムの立ち上げから数か月間は、技術チームを用意しておくのがベストです。

LMS のコンテンツが中断なく動作しているかどうか、ユーザーが簡単にプロファイルを作成できるかどうか、サードパーティのプラグインが正常に動作しているかどうかを確認してください。一部のエラーは必ず表面化します。ただし、ベンダーは、その専門知識を持つベンダーが、ほとんどのエラーを解決し、スムーズなユーザーエクスペリエンスを実現できるはずです。

また、バグを発見した数人にシステムを公開して、誰でも起動できるようにすることで、試用テストを実行することもできます。

起動とデプロイ

すでにLMSの立ち上げを発表されているように、従業員は自分たちでLMSを探求することにワクワクしているはずです。ベータユーザーからのフィードバックを受けて LMS を改良したら、適切なリリースを行う時が来ました。

導入に関しては、2 つの選択肢があります。オンプレミスでの導入では、組織の責任がシステムの管理と保守になるため、ソフトウェアメンテナンスの予算が高額になります。また、クラウドベースのデプロイではメンテナンスの責任がベンダーに移るため、負担が軽減され、より費用対効果の高いソリューションが提供されます。そのため、オプションは慎重に選択してください。

継続的な更新と拡張

コンテンツの更新や拡張に失敗すると、ローンチから数年経ってもLMSに障害が発生する可能性があることを覚えておいてください。新しい時代には新しい研究が盛り上がり、コンテンツの更新の必要性が高まります。新しいコースのアップグレードや追加以外にも、LMS システムの更新を継続的に確認し、更新された機能を活用してみることをお勧めします。その主な目的は、ユーザーインターフェースをシンプルにすることです。これにより、従業員は飛躍的に早く学習できるようになります。これは単なるタスクではなく、LMS の妥当性と有効性を確保するための継続的なプロセスです。

最終テイクアウト

LMSの導入は最後ではないことを覚えておいてください。常に改善の余地があり、目的に忠実であり続け、そのために努力を決してやめない場合にのみ、最高のLMSを手に入れることができます。これには、設計の改善、フィードバックの取得、レイアウトの強化、アプリ内ガイダンスの提供などが含まれます。

また、信頼できるベンダーを選ぶことも重要です。そうすれば作業負荷を大幅に軽減できるからです。たとえば、 コースボックス は、今日の現代の職場の要求を満たすように設計された AI を活用したトレーニングプログラムを提供しています。従業員のノウハウを追跡するための評価セクションやクイズを作成できます。

よくある質問:LMS の実装

LMS フレームワークとは何ですか?

LMSは、組織のデータベースと統合するソフトウェアであり、従業員向けの教育コンテンツとトレーニングプログラムの作成、提供、管理、追跡を目的としています。

LMS を導入する理由

学習コースを保存して従業員に配布するための体系的な方法が必要な場合、LMSの導入は避けられません。また、各個人の進捗状況を追跡し、全員が正しい道を進んでいることを確認するのにも役立ちます。

LMS の原則はどのようなものですか?

LMS が次のことを確認してください。

• デザイン時にシンプルでわかりやすいアプリレイアウトになっています。
• 管理者と学習者の両方をサポート
• トレーニングプロセスを促進します。