LMS ビジネスケース構築の究極のガイド

もうすぐ2025年になりますが、統合された学習ツールと管理ツールの需要は急増し続けています。現在、ほとんどすべての企業が、コンプライアンスを確保し組織の成長を促進するために、従業員トレーニングの標準基盤となるデジタルソリューションを必要としています。

LMS市場は2024年から2032年の間に19％のCAGRを示すと予想されているため、グローバルマーケットインサイトはこの需要を反映しています。ただし、LMS の人気が高まっているにもかかわらず、利害関係者からの承認を得ることは困難な場合があります。ここで、強力な LMS ビジネスケースが役立ちます。

堅実なLMSビジネスケースを提示することで、必要な承認と資金調達を簡単に得ることができます。それがどのように可能かを理解しましょう。

LMS ビジネスケースとは

LMSビジネスケースは、LMSがビジネスに必要な理由を説明する包括的な提案です。現在の根本的な問題と、LMS でそれを根絶する方法、および関連するコスト分析とリスクが提示されます。

また、実践的なビジネスケースでは、指定されたLMSを導入することで、従業員のパフォーマンスが向上し、トレーニングコストが削減され、全体的な生産性がどのように向上するかを示しています。これらすべての要因を明らかにすることは、利害関係者の承認を得て会社の成長を促進するために不可欠です。

ガートナー・インサイトは次のように報告しています。 上級ビジネスリーダーの 87% デジタル化を企業の優先事項と考え、LMSの必要性を強調してください。強固な LMS ビジネスケースを通じて自動化の増加傾向を概説することで、意思決定者はテクノロジーがビジネス目標とどのように一致するかを理解できるようになります。

出典:ザ・ビジネス・リサーチ・カンパニー

LMSのビジネスケースはどのように役立ちますか？

LMSの承認を得るのは、利害関係者に売り込むほど簡単ではありません。アソシエイトは、計画を承認するために、社内の指標、詳細なデータ、およびビジネスの関心と一致する明確な目標を求めます。LMS のビジネスケースは、学習管理ツールへの投資を正当化するために、これらすべてに加え、さらに多くのことを提示します。

からのLMS市場規模の拡大 320億から1,630億ドル LMSの採用がビジネスにとって重要である理由を説明しています。LMS が価値ある投資であることを証明するうえで、強力なビジネスケースがどのように役立つかを説明します。

ソース:ディスプラズAI

1。利害関係者への影響に役立つ:

LMS ビジネスケースの主な目的の 1 つは、利害関係者の承認を得ることです。そのためには、LMS がビジネスに不可欠である理由を説明するだけでは不十分です。ビジネスケースは、この投資が会社の優先事項とどのように一致するかについて、明確かつ簡潔に議論するのに役立ちます。

しっかりとした議論をすることで AI が世界の産業をどのように変えているか、利害関係者にこの飛躍的な信頼を得てeラーニングに移行するよう説得することができます。

2。ビジネス上の問題を解決する

LMS ビジネスケースは、会社の目標、課題、および提案されているソリューションをまとめたものです。これにより、ビジネスが直面している問題や、LMS が目標達成にどのように役立つかについて、利害関係者に常に最新情報を伝えることができます。

従業員のパフォーマンスやトレーニングコストの問題に直面しているかどうかにかかわらず、LMSのビジネスケースは、問題を解決するための的を絞った戦略を提案するための優れた選択肢です。

3。投資収益率 (ROI) を示しています。

ザの あらゆるビジネスイニシアチブのROIは、投資の真の価値を示しています。ビジネスケースでは、推定ROIを強調することで議論を強めることができます。トレーニングコストの削減、従業員の生産性の向上、トレーニング時間の短縮、売上の増加など、定量化できるすべてのメリットがROIとして考慮されます。

たとえば、LMSを導入することで、身体トレーニングに関連する費用を免除することで、トレーニングコストがどのように削減されるかを実証できます。

4。計算された意思決定を支援する

LMSと従来のトレーニング方法の包括的なコストとリスク分析により、利害関係者は計算された決定を下すことができます。横に並べて比較することで、利害関係者に根本的なメリットが示され、学習管理システムへの投資の有力な理由が明らかになります。

5。遅延のリスクを軽減

LMS ビジネスケースの重要な要素の 1 つは実装計画です。明確な LMS インプリメンテーション 計画は、事前に綿密なロードマップを策定することにより、移行中の遅延のリスクを軽減します。タイムライン、タスク、およびリソース割り当てが明記されているため、予定どおりに予算内でスムーズに移行できます。

LMS ビジネスケースの主要コンポーネント

説得力のあるLMSビジネスケースには、5つの基本的な要素を含める必要があります。これにより、企業はビジネスニーズに合った堅実なビジネスケースを策定できます。総合的な LMS ビジネスケースがどのようなものであるべきかを見てみましょう。

ソース:Market.us

1。エグゼクティブ・サマリー

エグゼクティブサマリーは、ビジネスケース全体の本質です。目標、既存の問題、および解決策に焦点を当てて、提案の簡潔な概要を示します。この精巧に作成されたエグゼクティブサマリーは、ビジネスケースを成功させるために不可欠です。

エグゼクティブサマリーの構成は次のとおりです。

• ビジネスに必要なもの: 費用対効果、業界標準への準拠、従業員の生産性など、トレーニングのニーズを優先的に概説してください。
• 問題は何か: 従業員のトレーニングで企業が直面する課題を強調してください。これらには、中退者が多い、エンゲージメントが低い、トレーニングコストが高いなどが含まれます。投票率を高めるために、問題に明確に対処するようにしてください。
• 問題の解決策: LMSが明るいことに焦点を当てながら問題を解決する方法を説明してください eラーニングの未来。LMS がどのようにしてトレーニングコストを飛躍的に削減し、エンゲージメントと生産性を高めることができるかを強調してください。

2。裏付けとなる証拠

理論上の主張では、利害関係者にLMS予算を承認するよう説得することはできません。潜在的な問題に対処するには、クレームを数字で裏付ける必要があります。実証済みの成功事例と専門家の意見が含まれていれば、提案は受け入れられる可能性が高くなります。

裏付けとなる証拠には次のものを含める必要があります。

• 統計と指標: 現在のトレーニング方法の非効率性を数値で示してください。IBMの調査によると、学習テクノロジーを使用している企業は次のような結果を示しています。 16% 増加 顧客満足度で。これは、従業員の学習に貢献するLMSに投資することがいかに重要であるかを証明しています。
• 専門家の意見: 第三者コンサルタントによる外部検証により、クレームをさらに強化できます。また、従業員の証言を追加して、トレーニング不足が生産性にどのように影響するかを示すこともできます。
• 費用便益分析: 現在のトレーニングプログラムの費用と潜在的なLMS費用を比較して、提案内容を確認しましょう。さらに、類似企業からの導入事例や広く普及しているLMSの導入事例を追加して、その事例を裏付けることもできます。
• リスクアセスメント: 従業員の抵抗など、LMSの導入に関連する潜在的なリスクと、それらに対処する方法について説明してください。これは、今後発生するあらゆる課題に取り組む準備が整っていることを示しています。

ソース:GMインサイト

3。予算編成

予算編成には、初期費用、保守または更新費用、および予想されるROIの詳細な内訳を含む全体的なコストの見積もりが含まれます。これにより、利害関係者は財務上の影響を明確に把握できます。

予算に関する考慮事項は次のとおりです。

• セットアップ費用: セットアップ費用には、ホスティング、ライセンス、カスタマイズ、および実装の初期費用が含まれます。これはお客様によって異なる場合があります。 LMS の要件 そしてあなたが組織のために選ぶもの。
• 追加費用: 初期セットアップ費用の他に、メンテナンス、更新、サブスクリプションなど、その他の追加費用も見積もる必要があります。
• ROI予測: LMSに切り替えた後の予想投資収益率を挙げてください。これにより、利害関係者はLMSに対して楽観的なアプローチを取ることができます。

4。推定投資収益率

潜在的なROIを事前に見積もっておくと、LMSの価値を定量化するのに役立ちます。投資がどのように報われるかを利害関係者に示します。しかし、それほど単純ではありません。測定可能な結果を考慮に入れ、ほぼ正確なROIを計算する必要があります。

ROIの見積もりには次のものを含める必要があります。

• コスト削減: LMSは、旅費、宿泊費、会場の費用を免除することで、トレーニング費用を大幅に削減します。
• 時間の節約: トレーニング会場への移動やワークフローの中断に費やす時間を節約することで、全体的なROIを高めることができます。
• 強化トレーニング: LMSに移行することで、従業員教育を効果的に強化でき、売上の増加につながります。

5。LMS インプリメンテーションプラン

LMS ビジネスケースを承認して実行するには、実践的な実装計画が不可欠です。LMS に切り替えるためのロードマップを利害関係者に提供します。

LMS 導入計画には次の内容を含める必要があります。

• マイルストーン: LMSの実装を、LMSの発見、初期立ち上げ、パイロットテストなどのフェーズに分けることで、スムーズな移行が可能になります。
• タスク割り当て: セットアップやコンテンツの移行などのタスクを事前に分割しておきます。説明責任を果たし、タイムリーに実装できるようにするのに役立ちます。
• リソース管理: LMS 導入計画のさまざまな段階に予算と人的資源を割り当てます。これにより、明確なアクションプランが確立され、プロジェクトが失敗するリスクが軽減されます。

ソース:ファイナンスオンライン

LMSのビジネスケースを改善するには？

一般的なビジネスケースを構築するだけでは不十分です。利害関係者に投資を承認するよう説得できるほど説得力がある必要があります。LMS のビジネスケースを改善して承認の可能性を高める方法をいくつかご紹介します。

出典：市場と市場

1。明確な目標

説得力のあるビジネスケースは、特定の問題領域に焦点を当て、LMSがこれらの問題をどのように解決するかを示しています。これにより、ビジネスケースがより実用的になり、利害関係者の共感を呼ぶようになります。

ビジネスケースは、ビジネスが直面しているすべての問題に対処する明確な目標から始めてください。これには、高額な研修費用、従業員エンゲージメントの低下、生産性の低下などが含まれます。問題点を特定し、問題の解決策としてLMSを提示します。

2。データ主導のエビデンス

統計、ケースレポート、第三者による検証、および内部指標は、信頼性の構築に役立ちます。現在のトレーニング方法の非効率性と LMS の利点を強調することで、より広い視野が得られるデータを提示してください。

LinkedIn Learningによるこの調査など、次のような第三者データを含めてください 従業員の 94% 企業が彼らの学習とキャリア開発に投資すれば、より長く会社に留まるでしょう。利害関係者の質問や意見を尊重して、計画にステークホルダーを巻き込んでください。

3。ビジネス目標に沿って

ビジネス目標を優先し、提案したLMSがビジネス戦略と一致していることを確認してください。LMS 機能を組織のニーズと結び付け、それがビジネスの成功にどのように役立つかを示しましょう。主張の裏付けとなるように、投資収益率などの指標を必ず追加してください。

LMSが長期的にビジネスのスケーラビリティにどのように役立つかを示すことで、LMSが貴重な資産としての重要性を主張できます。利害関係者は、ビジネスケースのメリットが管理ツールの範囲を超えた場合に承認される可能性が高くなります。

結論

利害関係者の承認とLMSの効果的な立ち上げには、強固なLMSビジネスケースを構築することが不可欠です。明確な行動方針がないと先に進めません。だからこそ、拒絶されることのない、魅力的なビジネスケースを構築する必要があります。

会社の問題点に対処し、LMSをワンストップソリューションとして提供し、明確な実装計画を提示することで、予算を簡単に承認することができます。

従業員のトレーニングを強化したい場合でも、トレーニングコストを削減したい場合でも、Courseboxは優れた選択肢です。AIトレーニングジェネレーター、AIアセスメント、クイズなどがあれば、従業員の生産性を向上させるLMSを簡単に設計し、トレーニングすることができます。

よくある質問

ビジネスにおけるLMSとはどういう意味ですか？

ビジネス用語では、LMSは学習管理システムの略です。従業員研修コースを設計、作成、管理できるeラーニングプラットフォームです。情報を一元化し、トレーニングコストを削減し、トレーニングをパーソナライズすることで、LMSは従業員の生産性と業績を向上させるための優れたオプションを提供します。

情報システムのビジネスケースとは

情報システムのビジネスケースは、ITソフトウェアまたはサービスへの投資を正当化する包括的な提案です。現在のシステムにおける問題の概要を示し、解決策とそれに関連する利点を提案します。

すべてのビジネスケースには、エグゼクティブサマリー、裏付けとなる証拠、期待されるROI、および実装計画が含まれています。これにより、利害関係者は情報に基づいた意思決定を行い、必要なサービスの予算を承認することができます。

多様性管理におけるビジネスケースの重要性とは？

ダイバーシティマネジメントのビジネスケースは、ダイバーシティとインクルージョンが業績の向上にどのように貢献するかを強調するために重要です。多様な作業チームはより良い結果をもたらし、市場での優位性を最大化します。この経営戦略は、多様性を尊重し促進することに重点を置いており、その結果、組織の生産性が向上します。

ビジネスケースには主にどのようなものがありますか？

ビジネスケースは、主に戦略的、運用的、経済的な3つのタイプに分類できます。

• 戦略的ビジネスケース 問題発生の早い段階で策定され、戦略、メリット、目的の概要が示されます。
• 業務上のビジネスケース 主にプロジェクトの実施と実行で構成されます。
• 経済ビジネスケース一方、プロジェクトに関連するコスト、節約、ROIに焦点を当ててください。