スキルマトリックスの作成方法 (無料テンプレートが含まれています)

どの企業にとっても、従業員のスキル、資格、資格、経験を把握することは不可欠です。これは、従業員の能力の目録のようなものです。これがないと、特定のプロジェクトやタスクを誰に割り当てればよいかわからず、一部の従業員を十分に活用せず、他の従業員に負担をかけ過ぎてしまう可能性があります。

しかし、これらすべての詳細をどのようにマッピングするのでしょうか。その方法はたくさんありますが、通常はスキルマトリックスが最も効果的です。全従業員のスキルとコンピテンシーを 1 か所にまとめて視覚的に表したものです。

このガイドでは、組織のスキルマトリックスを作成する方法を説明します。また、最後にはシンプルな無料のテンプレートも用意されており、これを使って始められます。

スキルマトリックスとは

スキルマトリックスは、従業員のスキル、資格、能力、経験を追跡して視覚化するのに役立つツールです。通常は表またはグリッドの形で、一方の軸に従業員の名前が、もう一方の軸にスキルが記載されています。

この 2 つの軸が交差していると、どの従業員がどのスキルを持っているかがわかるため、マネージャーは特定のタスクに適した人材を簡単に特定できます。スキルマトリックスは、能力マトリックスまたはコンピテンシーマトリックスと呼ばれることもあります。

スキルマトリックスを使用する最大の利点は、複雑ではないことです。スキルマトリックスを作るのに、凝ったソフトウェアは必要ありません。シンプルなスプレッドシートでもうまくいきます。

スキルマトリックスの構成要素

必要なものは次のとおりです スキルマッピング マトリックス上:

• スキルまたは能力: スキルマトリックスの主な構成要素は従業員コンピテンシーリストです。テクニカルスキルや認定資格のようなものなら何でもかまいません。
• 習熟度: 習熟度レベルは、従業員が特定のスキルに対してどの程度熟練しているかを示します。通常、初級、中級、専門家などのレベルで表されます。1 ～ 5 などの数値スケールを使用することもできます。
• 興味: これは、特定のスキルを習得または向上させたいという従業員のモチベーションレベルを示すものです。これを低、中、高などのレベルで表すこともできます。

これらすべての情報をグリッドに配置すると、組織全体のスキルを簡単に確認できます。また、特定の役割や会社のスキルセットにおけるギャップに最も適した従業員を指摘するのも簡単です。

スキルマトリックスの作成方法:段階的アプローチ

それでは、いくつかの簡単な手順でスキルマトリックスを作成する方法を学びましょう。

ステップ 1: 関連するスキルを決定する

最初のステップは、プロジェクトまたはタスクに必要なスキルを決定することです。スキルマトリックスを作成する人は誰でも、マネージャーやチームリーダーから意見を聞く必要があります。フィードバックは、過去に同じようなプロジェクトを行ったことがある人、またはその分野での経験がある人から得るのが一番です。

ただし、関連するスキルのみに注目してください。必要のないスキルは簡単に外れて追加されてしまいます。マトリックスでは、目前のタスクに最も関連性の高いスキルに焦点を当ててください。

ステップ 2: 従業員のスキルレベルを評価する

関連するスキルをリストアップしたので、今度は各チームメンバーの立ち位置を評価しましょう。誰がプロで、誰が学んでいるのか、誰が追加のトレーニングを必要とするのかを理解するのに役立ちます。

従業員のスキルを評価するいくつかの方法は次のとおりです。

• 自己評価: 従業員に各スキルの習熟度を評価してもらうだけです。初級から上級までのスケールで習熟度を評価できます。
• マネージャーの評価: チームリーダーまたはスーパーバイザーは、パフォーマンスと過去の経験に基づいて、より客観的な評価を行うことができます。
• 実技試験または評価: 必要に応じて実施できます スキルベースの評価 彼らの実際の能力をより明確に把握するためです。

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評価システムはシンプルで一貫性のあるものにしてください。一般的なアプローチは、1 ～ 5 の評価尺度を使用することです。1 は「トレーニングが必要」、5 は「専門家」を表します。

ステップ 3: 従業員の関心レベルを測定する

すべての従業員が、すべてのスキルに対して同じレベルの関心や熱意を持っているわけではありません。特定のスキルに対して生まれつきの適性と情熱を持っている人もいれば、面白くない、またはやりがいを感じる人もいます。

たとえば、カスタマーサービスからマーケティングに異動した従業員は、前者のスキルは持っていても、新しい役割のためにそのスキルを使うことに興味がない場合があります。繰り返しになりますが、従業員に各スキルに対する関心を同じ 1 ～ 5 の尺度で評価してもらうこともできます。

ステップ 4: データをプロットする

これで、これらすべての情報を自作のスプレッドシートまたはテンプレートにプロットできます。各従業員の名前と、それに対応するスキルや関心レベルの評価を入力するだけです。

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データに基づいて、次の 3 種類の従業員を識別できます。

• ハイパフォーマー: これらの個人は、ほとんどのスキルについて高い習熟度を示し、高い関心度を示しています。これらの従業員は、さまざまな分野で優れた能力を発揮できるトップパフォーマーです。
• 新進気鋭の人材 一部のスキルの習熟度は中程度ですが、これらの従業員は高い関心度を誇っています。彼らは未開拓の可能性を秘めており、さらなる恩恵を受ける可能性があります。 トレーニングと能力開発 機会。
• 開発領域: これらは、習熟度や関心の低い従業員です。従業員のスキルを向上させるには、追加のサポートとガイダンスを提供する必要があります。あるいは、相手の興味や強みに合った他のタスクを割り当てることもできます。

ステップ 5: マトリックスを使用する

これで、このマトリックスを使用して、従業員のスキルギャップと最適な役割を判断できます。新しいプロジェクトを開始するたびに、必ずしも新しいスキルマトリックスを作成する必要はありません。同じマトリックスを使えば、今後多くのプロジェクトに役立つインサイトを得ることができます。

プロのヒント: 実施するあらゆるプロジェクトのスキルをまとめた包括的なスキルマトリックスを作成しましょう。これにより、すべての従業員の長所と短所をまとめて把握でき、新しいプロジェクトを開始するたびにそこからデータを抽出できます。

あなたはできる 無料テンプレートのダウンロードはこちら。

スキルマトリックスを使用するタイミング

通常、スキルマトリックスはいつでも使用できます。特定のプロジェクトに最適な従業員を探している場合や、必要かどうかを確認したい場合もあるでしょう。 トレーニングプログラムの作成 チームのスキルを磨くためです。

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スキルマトリックスを使用できる状況は次のとおりです。

製品管理スキルの選択

プロダクトマネージャーは、製品パイプラインを円滑に進めるために多くの部門を調整する必要があります。そのためには、あらゆる役割に最適な人材が必要です。スキルマトリックスを作成して使用することで、適切な人材を適切なタスクに割り当てていることを確認できます。

ボードスキルギャップ分析

組織の理事会メンバーは、従業員の能力開発に資金を割り当てたいと思うかもしれません。しかし、まずはその資金をどこに置くべきかを知る必要があります。

スキルマトリックスを使用して、社内で現在不足しているコンピテンシーや開発されていないコンピテンシーを見つけることができます。この分析は、作成時にどのプログラムを優先し、どのプログラムに資金を投入するかを判断するのに役立ちます。 従業員研修制度。

IT スキル評価

ITは今やあらゆる組織にとって欠くことのできない部分です。さらに、IT部門は非常にダイナミックな分野であり、個人が関連性を維持するためには継続的なスキルアップが必要です。

組織によっては、スキルマトリックスを使用して、現在不足しているスキルと不足しているスキルを評価している場合があります。そうすればできます。 テクニカルスキルトレーニングコースの作成 ギャップを埋めるために。幸いなことに、これらのコースの作成にはそれほど時間も労力もかかりません。

のようなAIツール コースボックス 既存のドキュメントやファイルをアップロードしてコースを作成できるようにすることで、プロセスを簡素化および高速化できます。その後、プラットフォームの AI を使用して、コースにクイズや評価を追加することができます。

一方、AI採点者が提供した基準に対する学習者の回答をチェックし、AIチューターのチャットボットが学習者のリアルタイムガイドとして機能します。

スキルマトリックス作成のベストプラクティス

スキルマトリックスを最大限に活用したいですか？以下のベストプラクティスが役立ちます。

• 集中力を保ちましょう: 混乱を避けるため、プロジェクトや役割に関連するスキルのみを含めてください。
• 複数のソースから入力を取得: 自己評価、マネージャーからのフィードバック、パフォーマンスデータを組み合わせて正確性を高めます。
• 定期的に更新: スキルは進化するので、定期的にマトリックスを見直して関連性を保ってください。従業員の関心や習熟度も時間とともに変化する可能性があるため、こうした変化を常に把握しておくことが重要です。
• アクセシブルにする: 管理者と従業員が簡単に参照できるように、共有スペースに保存してください。

初めてスキルマトリックスを作成する場合は、ここで紹介したようなシンプルなテンプレートを使用するのが一番です。複雑なテンプレートオプションはたくさん出くわしますが、それらは気が遠くなるように思え、そもそもマトリックスを作成するという目的全体を台無しにしてしまうかもしれません。

結論

スキルマトリックスの作成方法と、従うべきベストプラクティスを学びました。ただし、スキルマトリックスはそこに含まれるデータによって決まるため、マトリックスを定期的に更新してください。

色ベースのシステムを使用している場合は、キーを作成してスプレッドシートに含めてください。すでに述べたように、スキルマトリックスにアクセスできるようにしたいのですが、それは全員が理解できなければ実現できません。最も重要なのは、スキルマトリックスを使用して、採用、従業員研修、役割割り当て、組織全体の開発について、情報に基づいた意思決定を行うことです。