PowerPointをインタラクティブなeラーニングモジュールに変換する方法:詳細ガイド

優れたPowerPointトレーニングコンテンツを作成したのに、現代の従業員にはそれだけでは不十分であることに気づいたというわけです。今は何をしていますか？パワーポイントをeラーニングモジュールに変換します。

今日、組織は古き良きマイクロソフトのパワーポイントを超えて、より良いものへと移行しています。 AI チュータリングツール より洗練された学習と評価を提供します。eラーニングは多くの組織の主力となっており、この革命に参加する組織も増えています。明らかな欠点があるPowerPointスライドに頼る代わりに、選択したLMSに転送することができます。

この記事では、PowerPointで魅力的なスライドを作成し、それをeラーニングモジュールに変換して、従業員が世界クラスのトレーニング体験を楽しめるようにする方法について説明します。

Eラーニングモジュールの作成:ステップバイステップガイド

コースは通常 モジュールで作成 より簡単に管理でき、より楽しい学習体験ができます。そのためには、PowerPointの学習が不可欠です。と 世界中で5億人を超えるユーザー、PowerPointは今でも多くの人にとって頼りになるコース作成ツールです。

従業員がモジュールを修了したら、次のモジュールに進むことができます。つまり、コースを修了する方法です。各モジュールは、コースの特定のテーマまたはセクションに基づいて構築できます。その後、従業員はクイズに合格するか、特定のアクティビティを完了して次に進む必要があります。

PowerPointを無料eラーニングに変換する前に、各モジュールは前者で作成されています。それでは、作成を始めましょう。

ステップ 1: 準備

PowerPointは、いくつかの組織で使用されているマイクロソフトの有能なツールです。作成するには 魅力的なモジュール、MS PowerPointとオーサリングツール（これについては後で説明します）が必要です。コース作成者およびトレーナーとして、MS PowerPointには学習モジュールを作成するための機能と機会がいくつか用意されています。MS PowerPoint を使えば、退屈なスライドをインタラクティブで魅力的なものに変えることができます。

PowerPointをeラーニングに変換しようとするときにまずすべきことは、次のような必要な資料をすべて準備することです。

• モジュールシナリオ
• すべてのスライドのテキスト
• 各スライドの音声
• アニメーションのプログラミング手順
• 画像 (アニメーション用に個別に保存することもできます)
• 動画
• 電子書籍、文書、プレゼンテーションなどのダウンロード可能なリソース

マインドマッピング

その名の通り、マインドマッピングとは、アイデアを整理するためのブレーンストーミングと視覚的思考に関するものです。通常、マインドマップはスパイダーダイアグラムに似ています。スパイダーダイアグラムには中心的なアイデアが含まれ、そこからすべてのサブアイデアが分岐します。PPTコースのアイデアをこのように表現することで、組織やトレーナーは、複数の部分を別々に扱うのではなく、複雑なアイデアを1つのスナップショットで見ることができます。

ストーリーボード

ストーリーボードのアイデアは、映画、漫画、広告のアクションを概説するためにさまざまなスケッチをデザインするビデオ制作の成果です。スケッチには芸術的な才能が必要なため、PowerPointをeラーニングに変換しようとするときのアイデアは少し気難しいかもしれませんが、テキストだけでもうまくいくことができます。

プレゼンテーションを作成

すでに計画を立てている場合は、モジュールを作成する方がはるかに効率的で簡単です。最初からアニメーションに取り掛かるのではなく、まず画像やテキストの静止スライドショーを正しい順序で作成してください。これにより、コースの包括的なプレビューが表示されます。

さらに簡単にするために、次のように追加できます [メモ] 各スライドを確認しておけば、いつ戻ってもなぜ自分がやったのかがわかります。

ステップ2：PowerPointをアニメーションでインタラクティブにする方法

オーディオやスライドなど、必要な資料がすべて揃ったら、次はそれらに魔法を加えましょう。アニメーションは、退屈なスライドの感触や見た目を変え、従業員にトレーニングの修了に対する関心を高めることができます。従業員は次の方法でeラーニング体験を次のレベルに引き上げることができます。 すべてに命を吹き込む。

PowerPointをeラーニングに変換したい場合に、このプロセスをアニメーション化する方法は次のとおりです。

オーディオを微調整

• MS PowerPointは、MP3、WAV、WMAなどのさまざまなオーディオ形式をサポートしています。これらの形式のオーディオファイルをスライドにドラッグアンドドロップするだけで、作業を開始できます。
• をクリックします プレイバック 右端のオプションでオーディオ設定を編集できます。ここでは、すべてのスライドにサウンドが重ならないようにするために、「スライドをまたいで再生」と「停止するまで繰り返す」ボックスのチェックを外すことが重要です。
• をクリックします [表示中に非表示] ボックスをクリックすると、最終バージョンでサウンドアイコンが見えなくなります。

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アニメーションを入力

視覚化は、今日の質の高いPowerPointオンライントレーニングの中心であり、アニメーションが真の価値を示すのはこの点です。以下を選択してください。 [アニメーション] 上からタブを押すと、スイベル、ホイール、ランダムバーなど、200種類のエフェクトにアクセスできます。

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• をクリックします アニメーションペイン 上部には、すべてのアニメーションオブジェクトが表示されます。
• クリックして クリック時 右上に 2 つのオプションが表示されます。選択 前のバージョンと は、アニメーションがスライドの音声と同時に開始されるか、前のアニメーションが終了するとすぐにアニメーションが開始されることを意味します。を選択する 前回以降 は、スライド上の他のすべてのアニメーションが終了した後にアニメーションが開始されるか、スライド上のオーディオの再生が終了するとアニメーションが開始されることを意味します。
• ザの 所要時間 アニメーションの実行時間を選択できます。
• 音声にオブジェクトが表示されるときに受講者にそのオブジェクトを表示したい場合は、 前のバージョンと で継続時間を秒単位で設定します ディレイ ボックス。

注記: 一部の PowerPoint バージョンでは、ディレイボックスが 59 秒に制限されています。分単位を超える値にしたい場合は、 アニメーションペイン 目的のアイコンが表示されるまで緑のアイコンを右にドラッグします [開始] そして 終了。

ポップアップを作成

トレーニング資料には、複雑な用語、引用、コメントなどが含まれていることがよくあります。質の高いトレーニングを行うには、これらの側面について十分に説明する必要がありますが、スライドが乱雑になってしまう可能性があります。ここでポップアップの出番です。ポップアップはいつでも開いたり閉じたりして説明を聞くことができます。

ポップアップを作成するには複数の方法がありますが、トリガーツールを使用して作成するのが最も適していると考えています。

• クリック インサート → シェイプ → ポップアップ用の長方形やその他の形状を選択します。
• PowerPoint では、ポップアップスタイルを編集したり、テキストや画像を追加したり、 閉じる ボタンを選択して X [挿入] → [アイコン] からアイコンを選択します。

• ポップアップをトリガーするオブジェクト (青など) を選択します。 さらに詳しく 上のボタン。

プレゼンテーション中にポップアップを表示したい場合:

• ポップアップグループを選択し、エントランスアニメーションを追加します。
• セット 開始:クリック時
• を開きます トリガー ドロップダウンし、要素名を選択してポップアップを開きます。
• 次に、終了アニメーションを追加し、トリガー (アイコン) を選択して実行します。

を押して、すべてのスライドオブジェクトを再び表示します - それぞれまたはクリックに対して [すべて表示] の中に 選択ペイン。

スライド間のナビゲーションを使用してPowerPointをビデオに変換する方法

ポップアップは簡単な説明には効果的ですが、PowerPointをeラーニングに変換したい場合の大きな説明には向いていません。その場合は、ユーザーを他のスライドにリダイレクトするハイパーリンクなど、より実用的なソリューションが必要です。

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画像、単語、アイコンなどのスライドオブジェクトを選択し、をクリックします 挿入 → ハイパーリンク → この文書に配置。 アドレススライドを選択してクリック OK。また、これらのスライドをプレゼンテーションから非表示にして、クリックしたときにのみ表示されるようにすることもできます。

ステップ 3: 公開

PowerPointでモジュールを作成するのは楽しいですが、それだけでは十分ではありません。モジュールを本当に魅力的でアクセスしやすいものにするには、モジュールを LMS にアップロードする必要があります。

そのためには、まずSCORMに変換してLMSと互換性を持たせる必要があります。

パワーポイントを SCORM に変換

PPTをSCORMに変更する また、すべてのスライドを変換します。クイズ付きのスライドはいつでも追加できます。PPTをSCORMに完全に転送すると、最終製品はLMSで簡単に追跡できるようになります。

パワーポイントにはどんな欠点がありますか？

PowerPointの主な欠点は、eラーニング全体ではなくプレゼンテーションに重点を置いた設計になっているため、ユーザーの行動を追跡できないことです。

たとえば、聴衆にプレゼンテーションを行う場合、スライドを完全に制御できます。どのスライドをどの時間に詳しく説明し、どのスライドを手放すかを決めるのはあなたです。そのプレゼンテーション中に、聴衆の表情を観察し、理解度を記録することができます。聴衆はあなたに質問することができ、セッションは両方向に続きます。

しかし、これらのスライドを聴衆に渡すと、状況はまったく変わります。それは、あなたが相手の学習体験をコントロールできないからです。これらの従業員がコンテンツとどのようにやり取りしているのか、ましてや彼らの理解度もわかりません。これは、従業員が学習モジュールで何をしているのかを知りたい組織にとっては大きな問題になり得ます。

PowerPointのもう1つの問題は、複数のスライドを含むファイルが占有しすぎることが多いことです。保存が難しいだけでなく、特に大規模な組織では、大規模に配布するのが面倒です。SCORMでは、eラーニングモジュールでの従業員のやりとりを記録したり、クイズや試験などをコースに追加したりできます。

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グローバルなeラーニング市場で 2026年までに3,369.8億ドルに達すると予想されています、この分野での機会はかつてないほど豊富になっています。利便性と柔軟性からeラーニングに移行する組織が増えているため、この市場はさらに拡大するでしょう。

パワーポイントをコースボックスでeラーニングに変換

作成方法を段階的に見ていきましょう インタラクティブ e ラーニングコース コースボックス付き:

ステップ 1: Coursebox Webサイトを開き、右上の [無料で開始] をクリックしてアカウントを作成します。必要な詳細情報をすべて入力すれば、準備は完了です。

ステップ 2: アカウントにログインすると、Courseboxは専用のダッシュボードに移動します。左側の [作成] をクリックします。

ステップ 3: 新しいウィンドウが開き、4段階のプロセスが開始されます。ここで、ボックスにコースを説明する必要があります。また、をクリックして言語を変更することもできます。 「英語イギリス」 右側のボックス。終了したら、をクリックします。 [次へ] 右下に移動して続行してください。

ステップ 4: このステップでは、すでに準備した教材をコースに追加します。YouTube や他のウェブサイトからのリンクを追加することで、特定のコンテンツについて AI をトレーニングすることもできます。すでにすべて準備できているので、 ドラッグアンドドロップしてアップロード または ブラウズしてアップロード

Courseboxにアップロードされたファイルに独自のコンテンツが十分にある場合は、選択を解除してください 知識をチャット GPT と組み合わせる 以下。ファイルに十分なデータがない場合は、このボタンを選択してChat GPTに問い合わせて、[次へ] をクリックしてください。

ステップ 5: このステップでは、Courseboxから学習者の説明を求められます。これにより、学習者のレベルに合わせてジャーニーをカスタマイズできます。たとえば、インドで数学を勉強しようとしている高校生は、アメリカの大学で工学を学んでいる高校生とはニーズが異なります。

この例では、学習者はパースの石油掘削装置のエンジニアです。

ステップ 6: このステップでは、コア学習目標、レッスン、小テスト合格点、課題合格点など、コースのさまざまなパラメータを編集できます。コースに従って必要なパラメータをすべて入力したら、[次へ] をクリックします。

[次へ] をクリックすると、AI が高レベルのデザインを書いていることを示す画面が表示されます。

ステップ 7: このステップでは、はじめに、学習内容、クイズなど、コースの概要がわかります。任意のエントリを編集したり、新しいエントリを追加したりできます。

また、次のチェックボックスも表示されます。 すべてのページのコンテンツを自動的に書き込む 一番下にあります。空白のページに自分で何かを書きたい場合はチェックを外してください。次に、下部の [保存してレッスンを生成] ボタンをクリックします。

クリックすると、新しいウィンドウが開き、編集プロセスを開始できます。これが、PowerPointをeラーニングにうまく変換する方法です。

結論

PPTプレゼンテーションは簡単に作成でき、ある程度魅力的ですが、現代のデジタルトレーニングに関しては十分ではありません。代わりに、PowerPointをeラーニングに変換すれば、コースをより魅力的なものにすることができます。

Courseboxは、高度なAI機能を備えたこの目的に最適なツールです。必要なのは、ログインまたはアカウントを作成し、ファイルをアップロードして、簡単なプロセスに従うことだけです。最終的に得られるのは、従業員が楽しく作業できる最新のeラーニングモジュールです。

今すぐCourseboxでコースを作成し、組織に最新の労働力を身につけさせましょう。

よくある質問

パワーポイントをeラーニングに変換するには？

Courseboxのような高品質のオーサリングツールを使用すると、PPTをeラーニングモジュールに変換できます。ファイルをアップロードして編集するには、いくつかの簡単な手順を踏む必要があります。最終製品は、従業員をトレーニングするための魅力的で信頼できるコースです。

インタラクティブ e ラーニングとは

インタラクティブな学習とは、研修生が潜在能力を最大限に発揮できる魅力的な学習環境を作ることです。退屈な事実を伝えるだけでなく、全体像も見せることで、生徒は旅に熱中するようになります。

eラーニングモジュールとは？

Eラーニングモジュールは、コース全体のユニット、セクション、またはチャプターと呼ばれることがあります。コースは複数のモジュールで構成されています。学習者はモジュールを修了すると、次のモジュールに進みます。