適切な LMS の選択:完全ガイド

有望なプラットフォームがたくさんある中で、最高のLMSを探すのに圧倒されたことはありませんか？それは理解できます。これらの学習ツールは、トレーニングのニーズを満たすだけでなく、従業員の管理やパフォーマンスの測定にも役立ちます。

ただし、オンライン学習のミッションをスケールアップすることを約束しているのに、機能が制限されていてパフォーマンスが良くないために失敗するシステムがたくさんあります。

そのため、ごちゃごちゃしているものを切り抜け、ニーズにぴったり合ったLMSを見つけることが不可欠です。お客様の組織に適した LMS を選択するための正しい方法をすべて検討しているので、この記事を読み続けてください。

適切なLMSを選択することが重要なのはなぜですか？

LMSを初めて導入する場合でも、現在のシステムを新しい名前で変更する場合でも、適切なLMSを選択するかどうかは、トレーニングの目標に大きく影響します。なぜなら、トレーニング手順を合理化するには、適切なLMSが最も重要だからです。

さらに、その高度な機能は従業員の学習体験を向上させ、最終的な目標を達成するのに役立ちます。

適切なオプションを選択することで、トレーニングの取り組みをすぐに拡大できます。ほとんどのトップクラスの学習管理システムには、ゲーミフィケーション要素、テンプレート、ソーシャルラーニングコンポーネントなどの機能があり、IT の専門知識がなくても一流のトレーニングを実施できます。

さらに、適切なLMSを選択することで、メンテナンスにかかる時間を大幅に節約できます。優れた学習管理システムのほとんどには、従業員のトレーニングにシステムを使用する際に発生する可能性のある問題を解決するための効率的なカスタマーサポートが付属しています。

したがって、決定を下すときに急いではいけません。

正しいLMSを選ぶには？

以下の要素を考慮して、すべての条件を満たしているLMSを見つけてください。

1. あなたのニーズ

オンライン市場を探索する前に、LMSが提供することを期待するすべてのものをリストアップしてください。簡単に言うと、要件を特定してください。

トレーニングで何を達成しようとしているのか、自問してみてください。SMART な目標を設定するようにしてください。これには、今後 6 か月で売上を 30% 増やす、トレーニング費用を 25% 削減する、従業員の生産性を 20% 向上させるなどが含まれます。

スマートゴール 明確化に役立ちます。これにより、製品ラインについてスタッフを教育したり、さまざまなセールステクニックについて従業員をトレーニングしたりするためのプラットフォームを選択するためのさらなる指針となります。

ニーズを測る際には、どのようなオーディエンスに対応したいかも考慮する必要があります。このプロセスでは、対象者の年齢層、文化の多様性、言語を評価する必要があります。

たとえば、世界各地の従業員がいる場合、多言語サポートを備えたLMSがトレーニングの目標に最適な選択かもしれません。

2. 技術スキルとスケーラビリティの要件

次の目標は、従業員のデジタルスキルに合ったインターフェースを備えた学習管理システムを候補リストに入れることです。たとえば、次のようなユーザーフレンドリーなLMSがあります。 コースボックス 直感的なインターフェースを備えているため、技術者以外のユーザーにも最適です。

すべての研修生がITの専門知識に関係なくスムーズに学習できるようにするには、この考慮事項が不可欠です。

同様に、成長の可能性をサポートできるLMSを選びましょう。学習者の数が時間とともに増加する場合、学習ニーズに対応できるようにプラットフォームをスケールアップできる必要があります。

さらに、従業員が多様化している場合は、アクセシビリティ標準に準拠したシステムを選択することをお勧めします。これにより、障害を持つ人々が問題なくプラットフォームにアクセスできるようになります。

3. LMS の性質

どのタイプの LMS が必要かを知っておくことは重要です。たとえば、クラウドベースのシステムが必要か、オンプレミスの LMS が必要か、などです。

CourseboxのようなクラウドベースのLMSは、世界中のどこからでもアクセスできるため、リモート従業員を抱える企業に最適です。

あるいは、オンプレミスシステムは会社のサーバーにのみ存在します。組織のデータセキュリティ要件が厳しい場合は、多くのカスタマイズと制御が可能なため、この学習システムが最適な選択肢です。

また、業界固有の学習管理システムや一般的な学習管理システムもあります。1つ目は、ホスピタリティ、ヘルスケア、金融などの特定の業界を対象としており、それに応じてカスタマイズされた機能を提供します。

一般的なLMSは、あらゆる業界に簡単に適応できるため、一般的なトレーニング要件を持つ企業に最適です。

4. 主要機能の要件

希望する LMS が提供する機能のタイプを明確に把握するまで、選択することはできません。

最高のプラットフォームの中には、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、モバイルアクセシビリティ、および強固なセキュリティ機能を備えたものがあります。また、コース作成ツール、コンテンツ管理要素、パフォーマンス分析も提供しています。

より高度な機能を備えたLMSをお探しの場合は、ソーシャルラーニングツール、ゲーミフィケーション、多言語サポート、カスタムブランディング、eコマース機能などを備えたシステムを検討してください。

インテグレーションも重要です。Salesforce や MS Teams などのさまざまなソフトウェアと統合できる LMS は、トレーニングを魅力的でシームレスなものにするのに役立ちます。

Courseboxには、次のようないくつかの優れた機能が満載されています 人工知能クイズ、 評価、 ルーブリック、カリキュラム、 トレーニングビデオジェネレーター。これらのツールは、参加者全員のパフォーマンスをさらに分析するための包括的なトレーニングプログラムを実施するのに非常に役立ちます。

探しているすべての機能のリストを作成してください。これにより、すべての要件を簡単に満たす学習システムを特定できます。

5. カスタマーサポート

LMS が提供するカスタマーサポートやテクニカルサポートの質が明確になるまで、LMS を購入しないでください。

なぜなら、ほとんどの場合、チームには不具合を自分で解決する専門知識がない可能性があるからです。その場合は、システムのサポートだけが役に立つかもしれません。

優れたカスタマーサポートとは、プラットフォームを運営しているチームが一日中立ち会ってサービスを提供できるということです。さらに、トレーニングセッション中などの緊急事態が発生した場合にも、即座にソリューションを提供する必要があります。

アクセシブルなカスタマーサポートは、時間を節約し、トラブルシューティングの際に支援を提供します。そのため、スケジュールに従ってトレーニングを継続できます。

6. LMS プラットフォームのコスト

さて、これは手放せない要因です。LMSがあまりにも良さそうに見えても、予算が許せなければ購入できません。

ツールのコストを評価するときは、その価格がそのツールの提供内容に見合っていることを確認してください。たとえば、多くの場合、提供する機能の数に比べると、システムは非常に高価です。

ただし、ほとんどのトップラーニング管理システムには多くのプランが付属しています。一番小さいものは通常無料ですが、機能は限られています。そのプランを試用版として使用して、LMS が自分に合っているかどうかを確認するのが一番です。

たとえば、Courseboxは次のようなスターティングプランを提供しています 無料。さらに、ユーザーやクリエイター向けに、必要な機能を網羅したプランが他にもいくつかあります。各プランには独自の価格タグが付いており、週単位または月単位で請求されます。

すべてのプランで提供される機能の長いリストを必ず確認してください。次に、提供されているサービスと比較してコストを測定します。続いて、類似のプラットフォームとコストを比較して、選択したオプションが適切かどうかを確認してください。

7. レビューと推奨事項

オンラインレビューやおすすめを読まずにLMSを購入することはお勧めしません。特定のテクノロジーに関するユーザーまたは専門家の意見は、常に検索の正しい道を開くことを忘れないでください。

この目的のために、多くのオンラインプラットフォームやフォーラムを探索できます。オンラインコミュニティページでは、自社に最適なLMSについて議論することもできます。

オンラインでレビューを読んで、このテクノロジーに関する専門家の意見を確認してください。

新しい LMS のセットアップ

トレーニング目標に合ったLMSを選んだら、スムーズな導入手順に従い、スムーズに移行できるようにしましょう。

• タイムライン、責任、およびすべての重要なマイルストーンを網羅した包括的な実施計画を作成します。すべての利害関係者に常に最新情報を伝えてください。
• 既存のシステムから新しいシステムに移行する場合は、データのセキュリティと整合性を念頭に置いてください。ただし、LMS をゼロから使用する場合でも、以前の情報について心配する必要はありません。
• 次に、会社のブランディングニーズに合わせてシステムをカスタマイズします。これには、適切なテンプレートを選択し、LMS を既存のシステムと統合することが必要になる場合があります。
• システムの準備が整ったら、とりあえずそれを使用して、限られた対象者で目的のトレーニングを実施してください。独自のコースを作成して、LMS が提供している既存のコースを使用できます。
• 品質保証のためにシステムを継続的にチェックしてください。インターフェース、評価ツール、インテグレーション、コンテンツ配信全体のパフォーマンスをテストできます。
• パフォーマンスに満足したら、すべてのユーザー向けに LM を起動します。その間、引き続き使用状況を監視し、フィードバックを収集してシステムを改善してください。

結論

LMSの選択は大変に思えるかもしれませんが、いくつかの重要な要素を考慮すれば簡単に選択できます。できる限りスムーズに検索できるように、自分と従業員のニーズを明確にしてください。

また、このプロセスには十分な時間をかけてください。急いで決断すると、成長の道のりの後半で多くのコストがかかる可能性があります。でLMSハントを始めましょう コースボックス 次のトレーニングセッションに向けて、さまざまな高度な機能を体験してください。

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