ラーニング・アンド・ディベロップメント・マネージャーとeラーニング・スペシャリストは、自らを最適化するための革新的な戦略を絶えず模索しています。 学習管理システム (LMS)。
ゲームチェンジャーであることが証明されているそのようなイノベーションの1つがChatGPTです。を使うことで eラーニングアシスタントとしてのChatGPT そしてアドバイザー、 L&D 管理者はLMSの管理と活用を大幅に強化できます。
LMS 管理用の ChatGPT プロンプトテンプレート
- LMS 導入計画の作成
[スタッフ数] の従業員を抱える [業界] の [組織名] 向けの新しいLMSを実装するための包括的な計画を策定します。LMS は主に [ユースケース (社内スタッフのトレーニングなど)] に使用されます。計画には、データ移行、ユーザートレーニング、システムテスト、プラットフォーム要件の絞り込み、AI 機能、既存の技術スタックとの統合などのステップを含める必要があります。
- LMS ユーザーガイドの作成
[LMS ポータル名] という名前の LMS の詳細なユーザーガイドを作成します。ガイドには、コースの作成、学習者の登録、学習者の進捗状況の追跡など、一般的なタスクに関する説明が含まれている必要があります。
- LMS トレーニングプログラムの設計
スタッフがLMSを効果的に使用できるように、[LMSポータル名] と呼ばれるトレーニングプログラムを設計してください。このプログラムでは、LMS の主要な機能とその使用に関するベストプラクティスを網羅する必要があります。トレーニングプログラムは、ユーザータイプごとにセクションに分割する必要があります。ユーザータイプには [ユーザータイプ (学習者、マネージャー、グループ管理者、スーパー管理者など)] が含まれます。
- LMS 評価戦略の策定
[スタッフ数] の従業員を抱える [業界] 内の組織 [組織名] を対象に、[LMSポータル名] と呼ばれるLMSの有効性を評価するための戦略を策定します。戦略には、ユーザー満足度、システムの使いやすさ、学習成果に関する指標を含める必要があります。
- LMS サポートプランの作成
LMS を使用するユーザーを支援するための [LMS ポータル名] というサポートプランを作成します。計画には、ヘルプデスク、FAQ セクション、ユーザーコミュニティなどのリソースを含める必要があります。LMS のユーザータイプには [ユーザータイプ (学習者、マネージャー、グループ管理者、スーパー管理者など)] があります。
- LMS アクセシビリティ計画の設計
すべてのユーザーがLMSにアクセスできるように計画を立ててください。この計画では、スクリーンリーダーの互換性、動画のクローズドキャプション、キーボードナビゲーションなどの問題に対処する必要があります。
- LMS データセキュリティ計画の作成
LMS に保存されているデータのセキュリティを確保するための計画を立ててください。計画には、データ暗号化、ユーザー認証、定期的なバックアップ、および [データセキュリティポリシーの要件] に関する対策を含める必要があります。私たちの組織は [業界] に属しているため、データセキュリティは非常に重要です。
- LMS ユーザーエンゲージメント戦略の策定
「LMS とのユーザーエンゲージメントを高めるための戦略を策定してください。戦略には、ゲーミフィケーション要素、パーソナライズされた学習パス、ソーシャルラーニング機能などを含めることができます。
- LMS コースカタログのデザイン
LMSには [LMSポータル名]、当社用には [会社名] というコースカタログを [スタッフ数] でデザインします。LMS は主に [ユースケース (社内スタッフのトレーニングなど)] に使用されます。カタログはナビゲートしやすく、コーストピック、学習者のタイプ、難易度、期間のフィルターが含まれている必要があります。
- LMS レポートテンプレートの作成
LMS からレポートを生成するためのテンプレートを作成します。テンプレートには、コース修了率、学習者の進捗状況、クイズの得点などの主要な指標を含める必要があります。
- LMS 統合計画の作成
LMS を組織内の他のシステム (人事システムや CRM ソフトウェアなど) と統合するための計画を立ててください。
- LMS ユーザーオンボーディングプログラムの設計
LMS に新規ユーザーをオンボーディングするためのプログラムを設計します。このプログラムは、ユーザーが LMS の機能や利点、効果的な使用方法を理解するのに役立つはずです。
- LMS ユーザーフィードバック調査の作成
アンケートを作成して、LMS に関するユーザーからのフィードバックを収集してください。アンケートでは、ユーザーの LMS の使用経験や改善のための提案について尋ねる必要があります。質問はユーザーのタイプによって大きく異なるはずです。LMS のユーザータイプには [ユーザータイプ (学習者、マネージャー、グループ管理者、スーパー管理者など)] があります。
- LMS アップグレード計画の策定
LMS のアップグレード計画を立ててください。計画には、新バージョンのテスト、ユーザーのトレーニング、移行管理の手順を含める必要があります。
- LMS モバイル戦略の設計
モバイルデバイスでの [LMS ポータル名] と呼ばれる LMS の使用を最適化するための戦略を立ててください。この戦略では、コースがモバイルフレンドリーで、ユーザーがスマートフォンやタブレットから LMS に簡単にアクセスできるようにする必要があります。
- LMS 災害復旧計画の作成
[スタッフ数] の [業界] 内の組織 [組織名] 用に、[LMSポータル名] というLMSの災害復旧計画を作成します。LMS は主に [ユースケース (社内スタッフのトレーニングなど)] に使用されます。計画には、データのバックアップ、システムの復元、ユーザーとのコミュニケーションの手順を含める必要があります。
- LMS カスタマイズ戦略の策定
[組織名] の特定のニーズに合わせて [LMS ポータル名] と呼ばれる LMS をカスタマイズするための戦略を立ててください。当社では主に LMS を [ユースケース (社内スタッフのトレーニングなど)] に使用しています。戦略には、カスタムブランディング、ユーザーロール、コース構造を含める必要があります。
- LMS ユーザー認識プログラムの設計
LMS を利用しているユーザーを表彰し、報酬を与えるプログラムを設計します。プログラムには、バッジ、リーダーボード、修了証などを含めることができます。
- LMS ベンダー評価チェックリストの作成
潜在的な LMS ベンダーを評価するためのチェックリストを作成します。チェックリストには、システム機能、カスタマーサポート、AI 機能、価格などの基準を含める必要があります。
- LMS ROI 計算方法の開発
LMS の投資収益率 (ROI) を計算する方法を開発してください。この方法では、コスト削減、生産性の向上、学習成果の向上などの要素を考慮する必要があります。
ChatGPTを学習管理システムの管理と運用に統合することで、L&Dマネージャーとeラーニングスペシャリストに可能性が広がります。これらのプロンプトテンプレートは、ChatGPTがお客様の能力を向上させる可能性を探るための出発点となります。 LMS 体験。これらのプロンプトテンプレートを活用することで、プロセスを合理化し、コースの質を向上させ、最終的にはユーザーの学習体験を向上させることができます。