October 23, 2024
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従業員研修用のChatGPTプロンプトテンプレート
従業員のトレーニングに最適なChatGPTプロンプトテンプレート
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従業員研修用のChatGPTプロンプトテンプレート
- カスタムトレーニングモジュールの設計: 特定の従業員の役割や部署に基づいてカスタマイズしたトレーニングモジュールの作成を自動化できます。
- インタラクティブクイズの生成: AIを使用して、トレーニング教材に対する従業員の理解度を評価するクイズやテストを生成します。
- フィードバック収集の自動化: トレーニングセッションに関するフィードバックの収集を自動化し、改善のための回答をまとめて分析するためのプロンプトを作成します。
- シナリオベースの学習演習の作成: ロールプレイやシミュレーションベースの学習のための現実的な職場シナリオの作成を自動化します。
- 職種別トレーニングガイドの作成: 社内のさまざまな職務に合わせた詳細なトレーニングガイドの作成を支援します。
- コンプライアンス・トレーニング・アップデートの作成: 新しい規制が導入されたときに、コンプライアンス・トレーニング資料の更新プロセスを自動化できます。
- 従業員のオンボーディングメールの作成: 新入社員向けに、最初の数週間のトレーニングスケジュールの概要を記載したカスタマイズされたオンボーディングメールを生成します。
- 外部トレーニングリソースのキュレーション: 記事や動画など、関連する外部リソースを自動的にキュレーションして推奨するシステムを開発する 従業員研修 ニーズ。
- バーチャルトレーニングセッションの促進: 紹介スクリプトやディスカッション用の質問など、バーチャルトレーニングを円滑に進めるためのプロンプトを作成します。
- LMS コンテンツレイアウトの最適化: ユーザーエンゲージメントを高めるために、LMS内のトレーニング教材の構造とレイアウトの最適化を支援します。
- トレーニング用のロールプレースクリプトの準備: 従業員が対人スキルや問題解決スキルを練習するのに役立つロールプレイ演習用のスクリプトを生成します。
- トレーニングニーズ分析の自動化: アンケートやインタビュー用のテンプレートを作成して、部署間のトレーニングニーズを自動的に分析して報告できます。
- トレーニング成果レポートの作成: トレーニングセッションの成果と効果を概説するレポートの作成を支援します。
- トレーニング用のケーススタディの作成: AIを活用して、従業員の役割や業界特有の課題に関連するケーススタディを作成します。
- トレーニングカレンダーの作成: 従業員の役割、部門、トレーニングニーズに基づいてトレーニングカレンダーの生成を自動化します。
- トレーニングポリシー文書の作成: 組織のための明確で包括的な研修方針と手順の策定を支援する。
- リーダーシップ・トレーニング・モジュールの開発: 意思決定、チーム管理、戦略的思考に関するモジュールを含む、リーダーシップ開発プログラムのコンテンツを生成します。
- トレーニング登録プロセスの自動化: 自動確認メッセージを含め、従業員がトレーニングセッションに登録するためのプロセスを合理化できます。
- チームビルディング活動のアイデアを生む: AI を活用して、トレーニングに組み込むことができる、創造的で魅力的なチームビルディングアクティビティを考え出します。
- 研修予算案の作成: 予測コストやROIを含む、トレーニングプログラムの詳細な予算案の作成を支援します。
- スキル開発計画の作成: 現在のスキルとキャリア志向に基づいて、従業員向けに個別のスキル開発計画を作成します。
- トレーニング後の評価の自動化: トレーニングが従業員のパフォーマンスに与える影響を評価するための自動評価用のテンプレートを開発します。
- 起草賞および表彰に関する発表: 重要な研修マイルストーンを達成した従業員や、研修で優れた成績を収めた従業員を対象に、お知らせを作成します。
- 継続的なトレーニングプログラムの更新メールの生成: 進捗レポートや次のステップなど、現在実施中のトレーニングプログラムについて、定期的に更新メールを従業員に送信します。
- マイクロラーニングモジュール用コンテンツの開発: 従業員が数分で完了できる、短く焦点を絞ったマイクロラーニングモジュールの作成を支援します。
- 緊急時対応訓練シナリオの作成: 緊急対応手順について従業員をトレーニングするためのシナリオとドリルを生成します。
- トレーニングセッションの要約を書く: 参加できなかった従業員のための研修セッションの簡潔な要約の作成を自動化します。
- トレーニングディベート用のディスカッション質問の生成: トレーニングセッション中の議論や討論を促すような、考えさせられるような質問を作成します。
- デジタルバッジと認定証の開発: トレーニングを無事に修了した従業員に授与できるデジタルバッジや認定書の設計を支援します。
- 新入社員向けのインダクションパックの作成: 新入社員に必要なすべての情報とリソースを含む包括的なインダクションパックの組み立てを自動化します。
カスタムトレーニングモジュールプロンプトの設計
プロンプトテンプレート: あなたはオーダーメイドのトレーニングソリューションの作成を専門とする経験豊富なトレーニングコーディネーターです。あなたの仕事は、[会社/業界] の [部署/役割] のための [数の] カスタムトレーニングモジュールを開発することです。各モジュールは [期間] 長く、[特定のスキルまたは知識分野] に焦点を当てる必要があります。モジュールはインタラクティブで、[従業員レベル] に合わせて調整され、[特定のトレーニング目標] に合わせて設計されている必要があります。各モジュールには [学習理論または方法] の要素を組み込む必要があります。
プロンプトの例: あなたはオーダーメイドのトレーニングソリューションの作成を専門とする経験豊富なトレーニングコーディネーターです。あなたの仕事は、電気通信会社のカスタマーサービス部門向けに3つのカスタムトレーニングモジュールを開発することです。各モジュールは 45 分で、紛争解決、高度なコミュニケーション手法、顧客エンゲージメント戦略に焦点を当てる必要があります。モジュールはインタラクティブで、中堅社員向けにカスタマイズされ、顧客満足度を高めるように設計されている必要があります。各モジュールには、体験学習の要素を組み込む必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- 必要な特定のスキルや知識分野が不明な場合は、まずその部署や職務に必要な重要なコンピテンシーのリストを作成してください。
- AIを使用して、トレーニングモジュールに統合できる革新的なアクティビティやテクノロジーを提案し、より魅力的なものにしましょう。
- モジュールのコンセプトを選択したら、学習目標、アクティビティ、評価方法を含む詳細な授業計画の作成をAIに依頼します。
インタラクティブクイズプロンプトの生成
プロンプトテンプレート: あなたはインタラクティブなクイズを通して学習意欲を高めることを任務とするインストラクショナルデザイナーです。[対象者] に応える [トレーニングトピック] 用の [数の] クイズ形式を開発します。各クイズは [期間] 続くように設計し、[特定の学習成果] を評価することを目的とする必要があります。クイズは [評価理論] の原則を使用し、[特徴、例：多肢選択問題、シナリオベースの質問など] などの要素を含める必要があります。
プロンプトの例: あなたはインタラクティブなクイズを通して学習意欲を高めることを任務とするインストラクショナルデザイナーです。会社の全従業員を対象としたサイバーセキュリティ意識向上トレーニングプログラム用に、5つのクイズ形式を開発しましょう。各クイズは 15 分間で、フィッシング、パスワードセキュリティ、安全なインターネット慣行に関する知識を評価することを目的としています。クイズには形成的評価の原則を使用し、シナリオベースの質問、ドラッグアンドドロップによるマッチング、即時のフィードバックなどの要素を含める必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- さまざまな学習ペースに合わせて、さまざまな難易度のクイズを生成するようにAIに依頼することを検討してください。
- AI を使用して、特定の学習成果やトピックに最も効果的なクイズタイプに関する洞察を提供します。
- クイズの形式が決まったら、その形式の総合的な問題バンクの作成を手伝ってもらいます。
フィードバック収集プロンプトの自動化
プロンプトテンプレート: あなたはトレーニングの効果に焦点を当てた人事スペシャリストです。あなたの仕事は、[TRAINING PROGRAM] のフィードバック収集プロセスを自動化することです。[内容の明確さ、トレーナーの効果など、トレーニングの側面] を評価することを目的とした [数の] 質問を含むフィードバックフォームを設計します。フォームは、量的データと質的データの両方を収集できるように構成し、[アンケート設計原則] を使用する必要があります。
プロンプトの例: あなたはトレーニングの効果に焦点を当てた人事スペシャリストです。あなたの仕事は、リーダーシップ開発プログラムのフィードバック収集プロセスを自動化することです。内容の関連性、トレーナーの有効性、学習したスキルの実践的な応用を評価することを目的とした、10 の質問を含むフィードバックフォームを設計します。フォームは、量的データと質的データの両方を収集できるように構成し、リッカート尺度や自由形式の質問など、効果的なアンケート設計の原則を使用する必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- 評価するトレーニングの分野を絞り込む必要がある場合は、まず、トレーニングの目的に関連する潜在的なフィードバックポイントのリストを作成します。
- AI を使用して、詳細なフィードバックを引き出し、偏見を減らすことができる質問を提案します。
- フィードバックフォームを作成したら、収集したデータの分析を自動化し、洞察と実行可能な推奨事項を提供するようAIに依頼します。
シナリオベースの学習演習プロンプトの作成
プロンプトテンプレート: あなたは没入型の学習体験に焦点を当てた学習および能力開発コンサルタントです。あなたの仕事は、[対象者] に適した [TRAINING TOPIC] 用の [数の] シナリオベースのエクササイズを作成することです。各シナリオは完了するまでに約 [時間] かかり、[特定のスキルまたは能力] の構築を目指す必要があります。シナリオが現実的で魅力的で、[学習理論または方法論] の原則を取り入れていることを確認してください。
プロンプトの例: あなたは没入型の学習体験に焦点を当てた学習および能力開発コンサルタントです。あなたの仕事は、新任マネージャーに適したコンフリクト・マネジメント・トレーニングのための4つのシナリオベースのエクササイズを作成することです。各シナリオの所要時間は約 20 分で、交渉とコミュニケーションのスキルを身に付けることを目的としています。シナリオが現実的で魅力的で、問題ベースの学習の原則を取り入れていることを確認してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、従業員がそれぞれの役割で遭遇する可能性のある具体的で現実的な状況や問題を生成してシナリオで使用するように依頼します。
- AIを使用して、シナリオごとにさまざまな結果と意思決定パスを提案し、複雑さと教育的価値を高めます。
- シナリオを作成したら、演習に付随するファシリテーターガイドや参加者への指示書の作成を手伝ってもらいます。
職種別トレーニングガイド作成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは、[業界/会社] の [特定の職種] に関する詳細なトレーニングガイドの作成を任された人事コンテンツ開発者です。あなたの課題は、職務と必要なスキルの [数値] の主要分野を網羅した包括的なガイドを書くことです。ガイドはおよそ [ページ長/単語数] で、[特定のセクション] に関するセクションを含める必要があります。インストラクショナルデザインの原則を使用して、ガイドが有益で実用的でわかりやすいものにしてください。
プロンプトの例: あなたは小売業界の販売員向けの詳細なトレーニングガイドの作成を任された人事コンテンツ開発者です。あなたの課題は、カスタマーエンゲージメント、製品知識、セールステクニック、POSシステム、顧客からの苦情処理という5つの主要分野を網羅した包括的なガイドを作成することです。ガイドは約30ページで、ベストプラクティス、ロールプレイング演習、チェックリストに関するセクションが含まれている必要があります。インストラクショナルデザインの原則を使用して、ガイドが有益で実用的でわかりやすいものにしてください。
その他のプロンプト戦略:
- トレーニングガイドに含めることができる業界固有の例やケーススタディを提供するようにAIに依頼することを検討してください。
- AI を使用して、職務遂行能力を高める役割固有のヒントやコツを生成し、それをガイドの補足メモとして含めることができます。
- ドラフトガイドが完成したら、研修生の知識をテストするために含めることができる評価やクイズの設計を手伝ってもらいます。
コンプライアンス・トレーニング・アップデート・プロンプトの作成
プロンプトテンプレート:あなたは [業界/セクター] の新しい規制を反映するようにトレーニング資料を更新する任務を負っているコンプライアンス責任者です。目標は、既存のトレーニングモジュールを [NUMBER] 改訂し、[特定の規制または変更] に対応する [NUMBER] 個の新しいモジュールを作成することです。各モジュールは [期間] 内に完了するように設計し、理解と遵守を確保するために [教育戦略] を使用する必要があります。
プロンプトの例:あなたはコンプライアンス責任者であり、金融セクターの新しいデータ保護規制を反映するようにトレーニング資料を更新する任務を負っています。目標は、消費者データの権利と暗号化基準の変更に対応する 3 つの既存のトレーニングモジュールを改訂し、2 つの新しいモジュールを作成することです。各モジュールは 30 分で完了するように設計し、理解とコンプライアンスを確実にするためにインタラクティブな学習戦略を採用する必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- すべてのトレーニングコンテンツが正確で包括的であることを確認するために、AIに新しい規制の概要を提供するよう依頼してください。
- AIを使用して、トレーニングをより魅力的なものにするために、モジュールに組み込むことができるインタラクティブな要素やケーススタディを提案します。
- モジュールが更新されたら、新しいトレーニングを関連する従業員に展開するための実施計画の作成について支援を依頼してください。
従業員のオンボーディングメールプロンプトの作成
プロンプトテンプレート: あなたは新入社員のオンボーディングプロセスを円滑にする責任がある人事マネージャーです。あなたの仕事は、[会社/業界] の [職種] の [数] 件のオンボーディングメールを作成することです。各メールには、企業文化、最初の週の活動、人事方針など、オンボーディングプロセスのさまざまな側面を紹介し、魅力的で有益で親しみやすい内容にし、さらに詳しい情報を得るために必要なリンクや添付ファイルを含める必要があります。
プロンプトの例: あなたは新入社員のオンボーディングプロセスを円滑にする責任がある人事マネージャーです。あなたの仕事は、テック系スタートアップ企業のソフトウェア開発者向けに 3 通のオンボーディングメールを作成することです。1 通目のメールでは企業文化とコアバリューを紹介し、2 通目のメールではミートアンドグリートを含む第 1 週のアクティビティの概要を説明し、3 通目のメールでは人事ポリシーと福利厚生に関する情報を提供する必要があります。メールは魅力的で、有益で、親しみやすい内容で、従業員ハンドブックや社内のソーシャルネットワークへの必要なリンクを記載する必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、会社のブランドボイスに合わせてメールのトーンをカスタマイズするよう依頼することを検討してください。
- AIを活用して、魅力的な質問やプロンプトをメールで提案し、新入社員とのやりとりや返答を促しましょう。
- メールの下書きができたら、新入社員の経験を確認するための自動フォローアップメッセージの作成を手伝ってもらいます。
外部トレーニングリソースのキュレーションプロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは、社内のトレーニングを外部リソースで補うことを任務とするトレーニングコーディネーターです。あなたの任務は、[対象者] の [特定のトピック] を対象とした [多数の] 外部トレーニングリソースのリストを作成することです。リソースは、記事、ビデオ、ウェビナーなどさまざまで、さまざまな学習スタイルに適したものでなければなりません。リソースが最新で、信頼できる情報源からのものであることを確認してください。
プロンプトの例: あなたは、社内のトレーニングを外部リソースで補うことを任務とするトレーニングコーディネーターです。あなたの任務は、財務アナリスト向けの高度なExcelスキルを網羅する10の外部トレーニングリソースのリストを作成することです。リソースは、ベストプラクティスに関する記事、チュートリアルビデオ、近日開催予定のオンラインセミナーなど、さまざまなものにする必要があります。リソースが最新で、金融教育ウェブサイトや確立された技術トレーニングプラットフォームなどの信頼できる情報源からのものであることを確認してください。
その他のプロンプト戦略:
- AI を使用して、特定の分野における最新かつ評価の高いリソースを特定します。
- AIにリソースの教育の質と関連性を評価してもらい、学習目標を満たしていることを確認してもらいます。
- リストがまとまったら、従業員が簡単にアクセスできるようにこれらのリソースをLMSに統合する方法の設計について支援を求めることを検討してください。
バーチャルトレーニングセッションプロンプトの促進
プロンプトテンプレート: あなたはバーチャルトレーニングセッションの運営を任されているL&Dの専門家です。あなたの仕事は、[TOPIC] で [オーディエンス] を対象に [多数の] バーチャルトレーニングセッションをデザインすることです。各セッションには、講義、ディスカッション、質疑応答など、合計で [期間] のセグメントを含める必要があります。セッションがインタラクティブであることを確認し、投票、ブレイクアウトルーム、画面共有などのツールを使用して参加者のエンゲージメントを高めましょう。
プロンプトの例: あなたはバーチャルトレーニングセッションの運営を任されているL&Dの専門家です。あなたの仕事は、中堅マネージャー向けのプロジェクト管理に関する5つのバーチャルトレーニングセッションを設計することです。各セッションには、方法論に関する講義、ケーススタディに関するグループディスカッション、質疑応答などのセグメントを含める必要があります（合計2時間）。セッションがインタラクティブであることを確認し、即座にフィードバックを得るには投票、小グループでのディスカッションにはブレイクアウトルーム、ライブデモンストレーションには画面共有などのツールを使用してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIに革新的な提案を依頼する バーチャルエンゲージメントテクニック 参加者を積極的かつ関与させ続けること。
- AIを使用してセッションの各セグメントのスクリプトまたはアウトラインを作成し、すべての重要なポイントの流れと網羅性を維持します。
- セッション形式が決まったら、学習の定着率を高めるために、セッション前の資料やフォローアップコミュニケーションの作成を手伝ってもらうことを検討してください。
LMS コンテンツレイアウトの最適化プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは、[対象者] を対象とした [コース/トピック] の学習管理システム（LMS）内のコンテンツレイアウトの最適化を任されたeラーニングスペシャリストです。あなたの課題は、[number] モジュール/ページを再設計して、ナビゲーションしやすさ、エンゲージメント、学習成果を向上させることです。再設計には、マルチメディアの統合、インタラクティブな要素、インストラクショナルデザインのベストプラクティスに基づく明確なナビゲーションの手がかりなどの要素を取り入れる必要があります。
プロンプトの例: あなたは、新入社員を対象としたカスタマーサービストレーニングコースの学習管理システム（LMS）内のコンテンツレイアウトの最適化を担当するeラーニングスペシャリストです。あなたの課題は、ナビゲーションのしやすさ、エンゲージメント、学習成果を向上させるために、5 つのモジュールを再設計することです。再設計には、ビデオチュートリアル、インタラクティブな FAQ、クリック可能なダイアグラム、インストラクショナルデザインのベストプラクティスに基づくわかりやすいナビゲーションの手がかりなどの要素を組み込む必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用して、LMSに組み込むことができる次のような最新のeラーニングのトレンドを提案します。 ゲーミフィケーション または マイクロラーニング 要素。
- AIにLMSからのユーザーインタラクションデータを評価してもらい、現在ユーザーエンゲージメントのパフォーマンスが低い領域を特定します。
- 再設計のアイデアがまとまったら、AI を使用してユーザーテストシナリオの立案を支援し、新しいレイアウトの有効性を検証します。
トレーニングプロンプト用のロールプレースクリプトの準備
プロンプトテンプレート: あなたは、[業界] の [職務] の対人スキルを高めるためのロールプレイスクリプトの開発を任されているトレーニングファシリテーターです。[特定のスキル（交渉、紛争解決など）] が関わる典型的な職場の状況をシミュレートする [数の] スクリプトを作成してください。各スクリプトは、役割、目的、主要な対話ポイントを概説し、徹底したエンゲージメントと学習が確実に行われるように [期間] 続くように設計する必要があります。
プロンプトの例: あなたは自動車業界の営業担当者の交渉スキルを高めるためのロールプレイスクリプトの開発を任されたトレーニングファシリテーターです。顧客との一般的な営業交渉をシミュレートするスクリプトを 3 つ作成してください。各スクリプトは、役割 (営業担当者と顧客)、目標 (商談成立、アップセルサービス)、主な対話ポイントの概要を示し、徹底したエンゲージメントと学習が確実に行われるように 15 分間続くように設計する必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、業界の最近の傾向や一般的な課題を反映した現実的でやりがいのあるシナリオを提供するよう依頼してください。
- AIを使用してオブザーバー向けのガイドラインを作成し、各ロールプレイ演習からの学習を強化するための質問を報告します。
- スクリプトを作成したら、ロールプレイ中のパフォーマンスを評価するためのフィードバックフォームや評価ルーブリックの作成を手伝ってもらいます。
トレーニングニーズ分析プロンプトの自動化
プロンプトテンプレート: あなたは、すべての従業員が適切なトレーニングを受けられるようにする責任を負う人事アナリストです。あなたの仕事は、[部署または職務] の研修ニーズ分析プロセスを自動化することです。現在の能力と将来のニーズを定量的かつ質的に評価できる質問を用いて、[NUMBER] 人の従業員の [特定のスキルまたは知識のギャップ] に関するデータを収集するアンケートまたはツールを設計します。また、収集したデータに基づいてトレーニングオプションを提案するツールも必要です。
プロンプトの例: あなたは、すべての従業員が適切なトレーニングを受けられるようにする責任を負う人事アナリストです。あなたの仕事は、IT 部門の研修ニーズ分析プロセスを自動化することです。現在の能力と将来のニーズを定量的かつ質的に評価できる質問を用いて、100 人の従業員からソフトウェア開発スキルに関するデータを収集するアンケートを設計します。また、このツールは、収集したデータに基づいて Python、Java、サイバーセキュリティに基づいたトレーニングオプションを提案する必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用して、調査に含める部門または役割に関連する潜在的なスキルと知識分野のリストを作成します。
- アンケート結果に基づいてトレーニングの推奨事項を自動的に生成する動的なレポートシステムの開発をAIに依頼してください。
- 調査を実施したら、AIを使用してデータを分析し、特定されたギャップに対処する包括的なトレーニング計画を作成します。
トレーニング成果レポートの作成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [企業/業界] における [研修プログラム] の有効性を評価する任務を負う評価スペシャリストです。あなたの任務は、研修の成功と改善すべき点を詳述した成果報告書を書くことです。レポートには、参加者の関与、知識の習得、スキルの応用、ROIなどの側面をカバーする [NUMBER] セクションを含める必要があります。データ分析手法を活用して調査結果を裏付け、実行可能な推奨事項を提示してください。
プロンプトの例: あなたは、小売企業におけるデジタルマーケティングトレーニングプログラムの有効性を評価する任務を負う評価スペシャリストです。あなたの任務は、トレーニングの成功と改善すべき点を詳述した成果レポートを書くことです。レポートには、参加者の関与、知識の習得、スキルの応用、ROIなどの側面をカバーする4つのセクションを含める必要があります。データ分析手法を活用して調査結果を裏付けるとともに、今後のトレーニングセッションに向けて実行可能な推奨事項を提示してください。
その他のプロンプト戦略:
- トレーニング前後の評価データをAIで分析し、学習成果を定量化し、 スキルの向上。
- AIにデータのグラフィカルな表現を提案してもらい、レポートをよりわかりやすく説得力のあるものにしましょう。
- レポートを作成したら、利害関係者への調査結果のプレゼンテーションの準備にAIを使用することを検討してください。
トレーニングプロンプトのケーススタディの生成
プロンプトテンプレート: あなたは体験学習を専門とするコンテンツ開発者です。あなたの仕事は、[対象者] を対象とした [TRAINING TOPIC] の詳細なケーススタディを [NUMBER] 作成することです。各ケーススタディは、[業界/セクター] に関連する現実の課題をシミュレートし、学習者に知識とスキルを応用して問題を解決するよう促す必要があります。ディープラーニングを促進するための背景情報、問題シナリオ、考えられる解決策、ディスカッションポイントを含めてください。
プロンプトの例: あなたは体験学習を専門とするコンテンツ開発者です。あなたの仕事は、中堅管理職を対象としたリーダーシップ研修の詳細なケーススタディを3つ作成することです。各ケーススタディは、製造部門に関連する現実の課題をシミュレートし、学習者がその知識とスキルを戦略的意思決定、チーム管理、紛争解決に応用するよう促す必要があります。ディープラーニングを促進するために、背景情報、問題シナリオ、考えられる解決策、ディスカッションポイントを含めてください。
その他のプロンプト戦略:
- ケーススタディの基礎として使用できる最近の業界固有の課題をAIに尋ねてください。
- AIを使用して、批判的思考と理論的知識の応用を促す質問を作成します。
- ケーススタディを作成したら、AIを使用してファシリテーターノートまたはガイドを作成し、トレーナーがケーススタディを効果的に提供できるようにします。
トレーニングカレンダープロンプトの作成
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/部署] の年間研修スケジュールの整理を任されているL&Dコーディネーターです。あなたの仕事は、[主要トピック] を対象とする [NUMBER] 件の研修イベントを含む包括的な研修カレンダーを作成することです。各イベントは、トレーナーと参加者の空き状況、仕事量への季節的な影響、他の人事イニシアチブとの統合を考慮して計画する必要があります。カレンダーはわかりやすく、わかりやすく、すべての従業員がアクセスしやすいものにしてください。
プロンプトの例: あなたはL&Dコーディネーターで、大手テクノロジー企業のIT部門の年間研修スケジュールの整理を担当しています。あなたの仕事は、サイバーセキュリティ、ソフトウェア開発ライフサイクル、クラウドコンピューティングなどのトピックを扱う 12 のトレーニングイベントを含む包括的なトレーニングカレンダーを作成することです。各イベントは、トレーナーと参加者の空き状況、作業負荷への季節的な影響、業績評価などの他の人事イニシアチブとの統合を考慮して計画する必要があります。カレンダーはわかりやすく、使いやすく、会社のイントラネットを通じて全従業員がアクセスできるようにしてください。
その他のプロンプト戦略:
- AIを活用して、過去の出席状況とパフォーマンスデータに基づいて、トレーニングセッションに最適な日付と形式（対面、仮想など）をマッチングさせます。
- 最大限の参加を促すために、AIにリマインダーやプロモーションコンテンツを生成するよう依頼してください。
- カレンダーを設定したら、AIを使用して評価フォームを作成し、各トレーニングイベントの後にフィードバックを収集し、今後のスケジュールに役立てます。
トレーニングポリシー文書作成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] のトレーニングポリシー文書の作成または更新を担当する人事部門のポリシーアドバイザーです。あなたの課題は、適格性、さまざまな役割に必要な研修、研修の頻度、コンプライアンス違反の結果など、[NUMBER] の主要なポリシー分野を概説した包括的な文書を作成することです。文書が明確で、法的に準拠していて、組織の目標と文化に沿っていることを確認してください。
プロンプトの例: あなたは人事部のポリシーアドバイザーで、中規模のテクノロジー企業のトレーニングポリシー文書の作成を担当しています。あなたの課題は、研修プログラムの参加資格、さまざまな技術職に必要な研修、研修の更新頻度、セッションへの登録手続き、コンプライアンス違反による影響など、5つの主要なポリシー分野を概説した包括的な文書を作成することです。文書が明確で、法令に準拠し、組織の革新的な文化と目標に沿っていることを確認してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIを活用して、業界固有のトレーニング規制やベストプラクティスを調査し、ポリシー文書に統合します。
- すべての従業員が自分の権利と義務を理解できるように、用語を明確に定義し、わかりやすい言葉で書くようAIに依頼してください。
- ポリシー草案が完成したら、AIを使用して文書の一貫性と明確性を確認します。
リーダーシップ・トレーニング・モジュールの開発プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは、[業界/会社] の新進リーダー向けに [NUMBER] トレーニングモジュールの作成を任されているリーダーシップ開発コンサルタントです。各モジュールは、戦略的思考、効果的なコミュニケーション、チーム管理などの主要なリーダーシップ能力に焦点を当てる必要があります。モジュールは、[学習テクニック] を適用した魅力的な内容で、[時間枠] 内に完了するように設計されている必要があります。実践的な演習と実際の応用シナリオを含めてください。
プロンプトの例: あなたはリーダーシップ開発コンサルタントで、ヘルスケア分野の新進リーダー向けの4つのトレーニングモジュールの作成を任されています。各モジュールは、戦略的思考、効果的なコミュニケーション、紛争解決、チーム管理などの主要なリーダーシップ能力に焦点を当てる必要があります。モジュールは、インタラクティブなワークショップとシミュレーション演習を適用した魅力的な内容で、それぞれ 2 時間以内に完了するように設計されている必要があります。病院の管理と患者ケアに関する実践的な演習と実際のシナリオを含めてください。
その他のプロンプト戦略:
- 特定の業界におけるリーダーシップ課題の最近の傾向について、AIにインサイトを提供してもらい、適切なトレーニングを提供してもらいます。
- AI を活用して、トレーニング前後の評価ツールを作成し、各モジュールの有効性を測定します。
- モジュールが開発されたら、AIを使って参加者ハンドブックやリーダーガイドなどの補足資料を作成します。
トレーニング登録プロセスプロンプトの自動化
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] でのトレーニング登録プロセスの合理化を担当するトレーニングコーディネーターです。あなたの仕事は、フォーム作成、自動スケジュール、確認通知などの機能を含む自動登録システムを設計することです。このシステムは、ユーザーフレンドリーで、セッションごとに [NUMBER] 人の参加者を収容でき、既存の人事ソフトウェアとシームレスに統合できる必要があります。
プロンプトの例: あなたは多国籍企業における研修登録プロセスの合理化を担当する研修コーディネーターです。あなたの仕事は、オンラインフォーム作成、従業員の職務や研修ニーズに基づいた自動スケジュール設定、メールやSMSによる確認通知などの機能を含む自動登録システムを設計することです。このシステムは、ユーザーフレンドリーで、セッションあたり最大100人の参加者を収容でき、既存の人事管理ソフトウェアとシームレスに統合できる必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用してトレーニングの出席状況や好みに関する履歴データを分析し、スケジュール機能を最適化します。
- 登録フォーム用の直感的なユーザーインターフェースの設計をAIに依頼してください。
- システムが実装されたら、AIを使用してその効果を監視し、ユーザーのフィードバックに基づいて改善を提案します。
チームビルディング活動のアイデア生成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/部署] 内のチームの結束とコラボレーションを強化することを任務とするチーム開発コーディネーターです。あなたの任務は、[コミュニケーションの改善、信頼の醸成など、特定の目標] に焦点を当てた [NUMBER] 個の創造的で魅力的なチームビルディング活動を生み出すことです。各アクティビティは [グループサイズ] に適したものでなければならず、現在の状況に応じて、対面でもバーチャルでも実施できます。
プロンプトの例: あなたは大手小売企業のカスタマーサービス部門におけるチームの結束力を高めることを任務とするチーム開発コーディネーターです。あなたの任務は、コミュニケーションの向上と信頼の醸成に焦点を当てた、創造的で魅力的なチームビルディング活動を5つ作成することです。各アクティビティは、10 ～ 15 人のグループに適しており、バーチャルに実施できるものでなければなりません。各アクティビティの簡単な説明、目的、必要な資料やツールを記載してください。
その他のプロンプト戦略:
- さまざまなグループの規模や身体的制約に対応するために、各アクティビティのバリエーションを提案するようAIに依頼します。
- AIを活用して、学習と楽しみを最大化するために、各アクティビティをどのように促進し、報告するかを詳細に計画します。
- 活動がまとまったら、参加を促すための宣伝資料や教材をAIを使って作成することを検討してください。
研修予算案作成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] で今後予定されているトレーニング・イニシアチブの資金確保を担当するL&Dマネージャーです。あなたの仕事は、[特定のスキルまたはトピック] を対象とした [NUMBER] 件の予定されているトレーニングセッションの費用と期待されるROIの概要を示すトレーニング予算案を作成することです。教材、ファシリテーター費用、技術ニーズ、関連する諸経費など、すべての経費の詳細な内訳を含めてください。
プロンプトの例: あなたはL&Dマネージャーで、テクノロジー企業で今後予定されている研修プロジェクトのための資金確保を担当しています。あなたの仕事は、高度なソフトウェア開発技術を対象とする3つのトレーニングセッションの費用と期待されるROIを概説したトレーニング予算案を作成することです。教材、ファシリテーター費用、新しいトレーニングソフトウェアのライセンス、会場の費用 (該当する場合)、および関連する諸経費など、すべての経費の詳細な内訳を含めてください。また、トレーニングがパフォーマンスと生産性の向上にどのように貢献するかを説明してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIを活用して、生産性の向上やエラーの減少に基づく潜在的なリターンの計算を支援します。
- 計画されたトレーニングの費用対効果の高い代替案または最適化を提案するようAIに依頼してください。
- 提案書が作成されたら、AIを使って利害関係者向けのプレゼンテーションを準備し、必要な承認を得ましょう。
スキル開発計画の作成プロンプト
プロンプトテンプレート:あなたあなたは [会社/組織] の専門能力開発プランナーです。あなたの仕事は、[部署/役割] の従業員向けに個別のスキル開発計画を作成することです。各計画では、従業員の現在のスキルレベル、目標とする将来のスキル、およびこれらのスキルを達成するためのタイムラインを考慮する必要があります。計画には、オンラインコース、ワークショップ、ハンズオンプロジェクトなど、さまざまなトレーニング方法を含める必要があります。
プロンプトの例:あなたあなたはエンジニアリング会社の専門能力開発プランナーです。あなたの仕事は、若手エンジニア向けに個別のスキル開発計画を作成することです。各計画では、従業員の現在のスキルレベルを評価し、高度なエンジニアリングスキルとプロジェクト管理スキルを対象とし、翌年にこれらのスキルを習得するための現実的なスケジュールを設定する必要があります。包括的な学習を確実にするために、計画にはオンラインコース、対面ワークショップ、実践的なプロジェクトを組み合わせて含める必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用して、職務記述書と業績評価に基づいて初期のスキルギャップ分析を行います。
- AIに、業界で高く評価されている特定のコースやトレーニングプログラムを推奨するように依頼してください。
- 計画が策定されたら、AIを使用して進捗状況を監視し、フィードバックや会社のニーズの変化に基づいて必要に応じて調整を行います。
トレーニング後の評価プロンプトの自動化
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の [研修プログラム] の評価プロセスの自動化を任された人事アナリストです。内容の関連性、講師の有効性、実践的応用などの主要分野を網羅する [数値] の質問を含む研修後の評価フォームを設計します。フォームには、量的フィードバックと質的フィードバックの両方を収集し、レポートや洞察を迅速に生成するための自動データ処理機能を備えている必要があります。
プロンプトの例: あなたは多国籍企業のリーダーシップ開発プログラムの評価プロセスの自動化を任された人事アナリストです。内容の関連性、講師の有効性、実践的応用、参加者の関与などの主要分野を網羅する10の質問を含む研修後の評価フォームを設計してください。フォームには、量的フィードバックと質的フィードバックの両方を収集し、包括的なレポートと実用的な洞察を迅速に生成するための自動データ処理機能を備えている必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、トレーニングのさまざまな側面を効果的に測定できるさまざまな種類の質問（リッカート尺度、自由形式など）を提案してもらいます。
- AI を使用してフィードバックの分析を自動化し、傾向や改善が必要な領域を特定します。
- 評価フォームを使用したら、変化するトレーニング目標とフィードバックに基づいて、AIを使用して質問を定期的に更新することを検討してください。
賞の起草と表彰の発表プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の従業員表彰を担当する人事マネージャーです。あなたの仕事は、重要な研修マイルストーンを修了した従業員や、研修で並外れた業績を示した従業員向けに、[NUMBER] の告知を作成することです。発表はどれも刺激的で、従業員の業績を際立たせ、継続的な専門能力開発の価値を強めるものでなければなりません。
プロンプトの例: あなたはテック企業の従業員表彰を担当する人事マネージャーです。あなたの仕事は、最近のサイバーセキュリティスキルアッププログラムで重要なトレーニングマイルストーンを修了した従業員向けに、3 つのアナウンスを作成することです。発表はどれも刺激的で、社員の個人的および職業的成長への献身を強調し、企業のセキュリティ基準を維持する上での継続的な専門能力開発の価値を強めるものでなければなりません。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用して、従業員の役割と業績に基づいてアナウンスをパーソナライズします。
- 従業員のモチベーションをさらに高めるために、発表で言及できるような追加の表彰や報酬をAIに提案してもらいます。
- 下書きができたら、AIを活用して、電子メール、会社のニュースレター、イントラネットなどの複数のチャネルを通じたお知らせの配信を計画し、可視性を最大限に高めましょう。
継続的なトレーニングプログラムプロンプトの電子メール更新を生成する
プロンプトテンプレート: あなたは、[会社/組織] で実施されている研修プログラムについて、従業員の関心を維持し、情報を提供し続けることを任務とする研修コーディネーターです。進捗報告、次のステップ、やる気を起こさせる内容を提供する [NUMBER] 電子メールによる一連の [NUMBER] メール更新を設計してください。各メールは簡潔で情報量が多く、継続的な参加を促し、学習機会にワクワクするような内容にする必要があります。
プロンプトの例: あなたはトレーニングコーディネーターで、ヘルスケア企業で継続的に実施されているトレーニングプログラムについて従業員の関心を高め、情報を提供し続けることを任務としています。毎年恒例の臨床スキル強化プログラム用に、電子メールで更新する 5 通のシリーズをデザインします。各メールには、進捗レポートと次のステップの概要を記載し、過去の参加者からのやる気を起こさせる引用や成功事例を記載する必要があります。メールは簡潔で情報量が多く、継続的な参加を促し、患者ケアを改善する機会にワクワクするような内容にする必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、会社のトーンと文化に合ったコンテンツを生成するように依頼してください。
- AIを使用して、エンゲージメントを高めるためにメールに含めることができるインタラクティブな要素（トレーニングビデオへのリンク、クイズなど）を提案します。
- メールシリーズを設計したら、トレーニングプログラムの参加者の進捗状況に基づいて、AIを使用して送信プロセスを自動化することを検討してください。
マイクロラーニングモジュールプロンプト用コンテンツの開発
プロンプトテンプレート: あなたは、[企業/組織] の [対象者] を対象とした [特定のスキルまたはトピック] のマイクロラーニングモジュールの開発を任されているラーニングデザイナーです。[NUMBER] 個の簡単なモジュールを作成し、それぞれが [期間] 以内に完了するように設計します。モジュールは魅力的で、ビデオやインタラクティブなクイズなどのマルチメディア要素を採用し、簡潔で実用的な学習ポイントに焦点を当てる必要があります。
プロンプトの例: あなたは金融会社の中堅管理職を対象に、効果的な時間管理のためのマイクロラーニングモジュールの開発を任されたラーニングデザイナーです。5 つの簡単なモジュールを作成し、それぞれ 5 分以内に完了するように設計します。モジュールは魅力的で、短いビデオヒントやインタラクティブなクイズなどのマルチメディア要素を採用し、タスクの優先順位付け、スケジュール作成にデジタルツールを使用する、気を散らすものを最小限に抑えるテクニックなど、簡潔で実用的な学習ポイントに焦点を当てる必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用して、学習ポイントをサポートするためにモジュールに統合できる最近の研究やデータを提案します。
- モジュールの内容を補強し、即座にフィードバックを提供する評価質問の作成を AI に依頼してください。
- モジュールが開発されたら、ターゲットオーディエンスの日々のエンゲージメントを促進するロールアウト戦略の計画にAIを活用することを検討してください。
緊急時対応訓練シナリオプロンプトの作成
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の [職務/部署] の現実的な緊急対応訓練シナリオの設計を任された安全トレーナーです。[特定の緊急事態] などの潜在的な緊急事態を網羅する [数値] のシナリオを作成します。各シナリオには、学習と準備を強化するために、詳細な設定、関係する役割、取るべき手順、および報告用の質問を含める必要があります。
プロンプトの例: あなたは、大規模な製造工場の施設管理チームのために現実的な緊急対応訓練シナリオを設計する任務を負っている安全トレーナーです。化学物質の流出、電気火災、機械の故障などの潜在的な緊急事態に対応する 3 つのシナリオを作成します。各シナリオには、参加者が必要な行動を理解し、対応を振り返ることができるように、詳細な設定、関与する役割、取るべき手順、および報告用の質問を含める必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、各タイプの緊急事態の可能性と影響に関する背景情報と統計を生成するよう依頼して、参加者に状況を設定します。
- AI を使用して、さまざまな学習スタイルや経験レベルに合わせてシナリオのバリエーションを提案します。
- シナリオを作成したら、クイックリファレンスガイドや緊急時の手順チェックリストなどの補足的なトレーニング資料の作成にAIを活用することを検討してください。
トレーニングセッションの要約を書くプロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の主要なトレーニングセッションの文書化と要約を任務とするL&Dコーディネーターです。[NUMBER] トレーニングセッションの概要を書いて、取り上げた主なトピック、重要なポイント、参加者のエンゲージメントレベル、今後のセッションへの推奨事項を記載してください。各要約は簡潔で情報量が多く、参加者と上級管理職の両方と共有しやすいものでなければなりません。
プロンプトの例: あなたは、ソフトウェア開発会社の主要なトレーニングセッションの文書化と要約を担当するL&Dコーディネーターです。アジャイル方法論、コードレビューの実践、サイバーセキュリティ意識に関する最近の3つのセッションの要約を書いてください。各要約には、取り上げた主なトピック、重要なポイント、参加者のエンゲージメントレベル、今後のセッションに向けた推奨事項を含める必要があります。要約は簡潔で情報量が多く、参加者と上級管理職の両方と共有できるような内容でなければならず、継続的な開発計画に役立ちます。
その他のプロンプト戦略:
- AIを使用してフィードバックやパフォーマンスデータを分析し、要約の傾向や洞察を特定します。
- 言葉が明確で魅力的であることを確認し、要約がトレーニングの戦略的目標を反映していることを確認するようAIに依頼してください。
- 要約が完成したら、AIを使用して参加者へのフォローアップコミュニケーションを作成することを検討してください。これにより、重要な学習内容を強化したり、特定されたギャップに対処したりできます。
トレーニングディベートプロンプト用のディスカッション質問の生成
プロンプトテンプレート: あなたは、[会社/組織] 内の [トピック] に関する議論を通じて、従業員間の批判的思考とエンゲージメントを高めることを任務とする企業トレーナーです。あなたの仕事は、討論のきっかけとなる、考えさせられるようなディスカッション用の質問を [数の] 作成することです。これらの質問は自由回答形式で、従業員の役割に関連したもので、多様な視点と建設的な対話を促すように設計されている必要があります。
プロンプトの例: あなたは、「デジタルマーケティングの未来」に関する議論を通じて、消費財企業のマーケティングチームメンバーの批判的思考を高めることを任務とする企業トレーナーです。あなたの仕事は、「人工知能は今後10年間で消費者ターゲティングをどのように変えるのか？」など、考えさせられる5つのディスカッション質問を作成することです。や「マーケティングのパーソナライゼーションにおいてプライバシーの侵害は正当化されるのか？」これらの質問は、マーケティングの役割に関連する自由回答形式で、多様な視点と建設的な対話を促すように設計されている必要があります。
その他のプロンプト戦略:
- AIを活用して、そのトピックに影響力があり関連性のある現在の問題や傾向を探り、提案することで、議論がタイムリーに行われるようにします。
- AIに質問の形式を明確で刺激的なものにしてもらい、「はい」または「いいえ」の回答を避け、広範な議論を促します。
- 質問が準備できたら、討論を行うためのガイドラインやルールをAIを使って作成し、議論が尊重され、生産性が保たれるようにすることを検討してください。
デジタルバッジと認定プロンプトの開発
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の [研修プログラム] のデジタルバッジと認定制度の作成を任されているインストラクショナルデザイナーです。従業員が特定のモジュールを修了したり、特定のマイルストーンを達成したりしたときに獲得できる [NUMBER] デジタルバッジをデザインしてください。各バッジには明確な基準を設け、それが示すスキルや成果を視覚的に表す必要があります。また、プログラム全体を修了するための最終認定書を作成してください。
プロンプトの例: あなたは建設会社のプロジェクト管理研修プログラムのデジタルバッジと認定システムの作成を任されたインストラクショナルデザイナーです。予算管理、スケジュール管理、安全コンプライアンス、チームリーダーシップに関するモジュールを修了すると従業員が獲得できるデジタルバッジを 4 つデザインします。バッジにはそれぞれ明確な基準を設け、それが示すスキルや業績を視覚的に表す必要があります。また、すべてのモジュールを修了した従業員を対象に、複雑なプロジェクトを管理する準備ができていることを証明する最終認定書を作成してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIに、各バッジが表す成果を明確に伝える魅力的なデザインやシンボルを提案してもらいます。
- AIを活用して、各バッジと認定資格全体の明確でやる気を起こさせる説明を作成し、参加と修了を促します。
- バッジや認定資格が導入されたら、AIを使用して利用状況やフィードバックを監視し、必要に応じて基準やプロモーション戦略を調整します。
新入社員用インダクションパックの作成プロンプト
プロンプトテンプレート: あなたは [会社/組織] の新入社員向けに包括的なインダクションパックの組み立てを任されている人事スペシャリストです。各パックには、ウェルカムレター、企業文化の概要、重要な人事ポリシー、最初の週のガイド、すぐにサポートを受けるための連絡先などの [NUMBER] 個の重要な要素が含まれている必要があります。内容がわかりやすく、親しみやすく、操作しやすいパックにしてください。
プロンプトの例: あなたは、テック系スタートアップの新入社員向けに包括的なインダクションパックの組み立てを任された人事スペシャリストです。各パックには、パーソナライズされたウェルカムレター、企業文化の魅力的な概要、重要な人事ポリシー、予定されているミートアンドグリートを含む最初の週の詳細なガイド、即時サポートを受けるための連絡先リストという5つの重要な要素が含まれている必要があります。パックは有益で親しみやすい内容で、クイックリファレンスセクションを含むユーザーフレンドリーな形式でデザインされていることを確認してください。
その他のプロンプト戦略:
- AIを活用して、新入社員の役割と経歴に基づいてウェルカムレターをパーソナライズし、より魅力的なものにしましょう。
- 最も関連性が高く最新の企業ポリシーをまとめ、アクセシブルな方法で記述するようにAIに依頼してください。
- パックの準備が整ったら、AI を使用して、新入社員がモバイルデバイスで便利にアクセスできるデジタルバージョンやアプリを作成することを検討してください。
