Cos'è l'integrazione LMS? In breve, è quando il tuo LMS può scambiare dati con altri strumenti della tua infrastruttura tecnologica. In poche parole, semplifica l'apprendimento e la formazione combinando le forze di tutto il software esistente. Impariamo di più!
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Per rimanere in sintonia con le nuove tecnologie e le mutevoli esigenze dei clienti, le aziende dovrebbero investire nel miglioramento delle competenze dei propri team. Ciò le mantiene pertinenti, aumenta la produttività e le aiuta a mantenere i migliori talenti, il che è fondamentale per la crescita.
È qui che entrano in gioco i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), che aiutano le aziende a creare, gestire e condividere la formazione.
Tuttavia, l'LMS aiuta solo quando si connette senza problemi con altri strumenti. Ecco perché l'integrazione LMS è importante. Cos'è esattamente l'integrazione LMS? Scopriamolo!
L'integrazione LMS collega il tuo sistema di apprendimento ad altri strumenti della configurazione tecnologica della tua azienda, consentendo lo spostamento dei dati tra i sistemi.
Le migliori piattaforme LMS, tra cui Sistemi di gestione dell'apprendimento basati sull'intelligenza artificiale, connettiti con la gestione del capitale umano (HCM), gli strumenti per i contenuti, le videoconferenze e altro ancora.
Questo rende l'apprendimento semplice e fluido. I dipendenti non passano da un'app all'altra e nessun dato viene perso. L'integrazione LMS aiuta a semplificare la formazione e a migliorare l'esperienza di apprendimento.
Inoltre aiuta a organizzare i dati. Ad esempio, le informazioni sugli studenti e sulle competenze provenienti dai sistemi HCM possono fluire nell'LMS, creando percorsi di apprendimento più personalizzati.
L'integrazione LMS offre molti vantaggi oltre alla semplice formazione e sviluppo. Un grande vantaggio è il modo in cui semplifica le attività e aumenta l'efficienza..
Automatizzando i processi e riunendo tutto in un unico posto, le aziende risparmiano tempo e riducono gli sforzi per la formazione. Ad esempio, non è necessario inserire gli stessi dati in sistemi diversi: tutto funziona senza intoppi in un unico punto. Questo tempo supplementare consente ai team di concentrarsi su importanti obiettivi e attività aziendali.
L'integrazione mantiene i dipendenti coinvolti anche nella formazione. Quando le persone ricevono contenuti personalizzati che soddisfano le loro esigenze, rimangono interessate e finiscono le lezioni. L'aggiunta di funzionalità divertenti come la gamification può aumentare la motivazione, stimolare una concorrenza amichevole e aiutare i dipendenti a ricordare ciò che imparano.
Anche la gestione delle richieste di formazione diventa molto più semplice. I team L&D spesso si destreggiano tra le richieste dei manager che vogliono colmare le lacune nelle competenze dei loro team. Queste richieste possono accumularsi rapidamente, ma con l'integrazione LMS, la loro gestione diventa più rapida e fluida. La formazione centralizzata consente ai dipendenti di ricevere la formazione giusta quando ne hanno bisogno, migliorando le prestazioni complessive.
Un altro aspetto interessante è che non è necessario creare tutto il materiale di formazione da zero.. L'integrazione LMS apre le porte a molti corsi già pronti, riducendo tempi e costi per lo sviluppo di nuovi contenuti. I dipendenti possono accedere a risorse di alta qualità direttamente dalla piattaforma, rendendo l'apprendimento più efficace e conveniente.
Sebbene i vantaggi siano evidenti, l'integrazione può comportare delle sfide.
Se l'LMS non si integra bene con i sistemi attuali, potrebbe diventare costoso o complicato. È qui che entrano in gioco le soluzioni personalizzate, che possono richiedere più tempo, denaro o supporto tecnico.
Inoltre, man mano che strumenti e app si aggiornano, la compatibilità può essere un problema, poiché spesso richiede una manutenzione continua per mantenere tutto senza intoppi.
Anche la sicurezza dei dati è importante. Con lo spostamento delle informazioni tra i sistemi, in particolare i dati sensibili dei dipendenti, la loro protezione e il rispetto delle normative sono importanti. L'adozione da parte dei dipendenti può essere un altro ostacolo. Le persone devono sentirsi a proprio agio nell'usare il nuovo sistema e, se l'interfaccia non è intuitiva, la regolazione può richiedere del tempo.
Nonostante queste sfide, Integrazioni LMS offrono un valore significativo.
Scegliendo un sistema di gestione dell'apprendimento che si adatti bene al tuo stack tecnologico e fornisca opzioni plug-and-play, puoi godere appieno dei vantaggi di tale piattaforma senza complicazioni.
Per collegare qualsiasi esempio al tuo LMS, utilizza uno dei seguenti standard di settore. Questi standard fungono da regole che gestiscono la comunicazione tra l'LMS e gli strumenti integrati di ed-tech, aiutandoli a lavorare insieme senza problemi.
SCORM, o Sharable Content Object Reference Model, è costituito da linee guida tecniche. Queste linee guida consentono la distribuzione e il tracciamento dei contenuti eLearning su varie piattaforme e software, inclusi gli LMS. Questo framework aiuta a organizzare i corsi di apprendimento e a monitorare il coinvolgimento e i progressi degli studenti, motivo per cui è importante scegliere un SCORM LM.
Interoperabilità degli strumenti di apprendimento (LTI), consente a diversi sistemi di apprendimento di comunicare su un'unica piattaforma. Mentre SCORM si concentra sulla creazione di corsi per l'integrazione, LTI funge da ponte per collegare vari strumenti.
xAPI, noto come TinCan, traccia e trasferisce i dati su diverse piattaforme, in modo simile a SCORM. Tuttavia, traccia e utilizza una più ampia varietà di dati didattici, rendendolo più avanzato.
L'AICC è nato alla fine degli anni '80, creato dall'industria aeronautica per collegare corsi e sistemi di eLearning. Sebbene esistano standard più recenti, questo svolge ancora un ruolo nell'ecosistema dell'eLearning.
IMS Common Cartridge consente ai contenuti didattici di funzionare con diversi LMS e stabilisce regole di confezionamento dei contenuti simili a SCORM. La differenza principale consiste nel concentrarsi sugli elementi tradizionali della classe, come i forum di discussione e le domande di prova, privi di funzionalità online avanzate come lo scambio di dati in tempo reale.
CMI-5 combina le funzionalità di SCORM e xAPI. Questo standard moderno stabilisce le linee guida per la compatibilità dei sistemi, tra cui l'avvio dei corsi, la concessione dell'accesso, il monitoraggio dei progressi e l'organizzazione dei contenuti dei corsi per migliorare l'interazione tra le piattaforme LMS e le attività di apprendimento che supportano xAPI.
L'API, o interfaccia di programmazione delle applicazioni, funge da metodo principale per l'integrazione degli LMS e consiste in regole che regolano il modo in cui le applicazioni esterne comunicano.
Un'applicazione normale funziona solo con dati interni, ignorando i dati esterni. Le app che supportano l'API possono elaborare dati provenienti da altri sistemi.
Le API funzionano in entrambe le direzioni. Il tuo LMS richiede dati da un altro servizio, che decide se restituire le informazioni. In breve, il tuo LMS estrae i dati tramite API.
Ora, diamo un'occhiata ad alcune delle integrazioni LMS più comuni per scegli lo strumento di integrazione LMS giusto per la tua organizzazione:
Questa integrazione arricchisce il tuo catalogo di formazione con contenuti di alta qualità pronti all'uso. Con pochi clic, collega il tuo LMS ai corsi dei leader del settore, dando agli studenti l'accesso a più risorse e conoscenze specialistiche.
Esplora: OpenSesame, LinkedIn Learning o Coursera.
Mantieni aggiornati i registri di formazione dei dipendenti senza lavoro aggiuntivo. Collegando il tuo LMS ai sistemi HR, assicurati che i dati di formazione rimangano aggiornati. Questo link aiuta a vedere i progressi dei dipendenti e a individuare eventuali lacune nelle competenze.
Dai un'occhiata a: Workday, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors e HiBob.
L'integrazione del tuo LMS con gli strumenti per la creazione di contenuti semplifica la creazione per il team materiali per la formazione dei dipendenti senza competenze di programmazione. Questa funzionalità consente a chiunque di condividere le conoscenze in modo rapido e semplice, risparmiando tempo e fatica.
Prova: Google Drive, Genially, Loom, Canva e SCORM.
Rendi l'apprendimento parte del lavoro quotidiano semplificando al contempo le attività per i creatori di contenuti. Questa integrazione automatizza attività come la creazione di contenuti e gli incarichi di formazione, aiutando a gestire i programmi con meno tempo e fatica.
Dai un'occhiata a: Slack, Zoom e Salesforce.
Ideale per team remoti e relatori ospiti, questa integrazione ti consente di pianificare sessioni di formazione dal vivo all'interno del tuo LMS. Organizza facilmente webinar interattivi e sessioni di formazione, indipendentemente da dove si trovino tutti.
Prova: Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
I chatbot forniscono risposte rapide e supporto durante la formazione. Questi strumenti personalizzano l'esperienza di apprendimento e aiutano i dipendenti senza sovraccaricare le risorse di formazione.
Esplora: Scimmia mobile, BotStar.
Se vendi corsi online, è necessario un modo affidabile per accettare i pagamenti. L'integrazione del tuo LMS con i servizi di pagamento consente transazioni fluide, garantendo agli studenti l'accesso immediato ai contenuti dopo il pagamento.
Prova: PayPal, Stripe o Square.
Integra il tuo LMS con strumenti di analisi per visualizzare i dati di formazione in report e dashboard chiari. Questa integrazione mostra l'impatto della formazione sulla tua attività, facilitando la comprensione dei progressi e l'adeguamento delle strategie sulla base di dati reali.
Dai un'occhiata a: Tableau, Power BI e Google Analytics.
Collega il tuo LMS a un software di monitoraggio delle prestazioni per monitorare i progressi e gli obiettivi dei dipendenti. Questa integrazione sincronizza i dati automaticamente, semplificando la valutazione delle prestazioni e il feedback in base ai risultati della formazione.
Prova: Workday Performance, SAP SuccessFactors o Oracle HCM Cloud.
Collega il tuo LMS a un sistema CRM per migliorare la gestione delle relazioni con i clienti e delle vendite. Questa integrazione migliora le prestazioni del team di vendita fornendo informazioni ricavate dai programmi di formazione e migliorando il servizio clienti. Inoltre, monitora l'efficacia della formazione alle vendite misurandola rispetto ai risultati delle entrate.
Dai un'occhiata a: Salesforce, HubSpot e Zoho CRM.
Prima di tutto, stabilisci i tuoi obiettivi. Pensa a cosa vuoi che faccia l'integrazione, quali dati devi condividere e quali attività vorresti automatizzare.
Ecco come iniziare:
Suggerimento professionale: Scegli Coursebox AI o un altro LMS con strumenti di integrazione integrati per una configurazione più fluida. Cerca funzionalità intuitive che ti aiutino a utilizzare facilmente la tecnologia esistente, rendendo la tua formazione centralizzata ed efficiente.
L'integrazione di un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) con i tuoi strumenti può portare molti vantaggi, come flussi di lavoro più fluidi, un migliore coinvolgimento e un unico posto per tutte le tue esigenze di formazione.
Sebbene possano presentarsi alcune sfide, i vantaggi le superano. Coursebox AI semplifica l'integrazione, quindi non sono necessarie competenze tecniche.
Con Coursebox AI, hai molte opzioni di integrazione e un modo semplice per creare e condividere contenuti. Puoi aggiungere facilmente materiali da altre fonti e sincronizzarli con i sistemi di gestione del capitale umano (HCM) senza ulteriori sforzi.
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