Scopri la formazione virtuale con istruttore e scopri come le sessioni di formazione interattive online possono aumentare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti.
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Con la crescente trasformazione digitale del mondo, le aziende hanno adottato strategie innovative per stare al passo. Tra queste c'è la formazione virtuale con istruttore, che rappresenta un punto di svolta nel colmare il divario tra l'eLearning e l'apprendimento tradizionale in classe.
Offrendo un'esperienza di apprendimento dal vivo, interattiva e virtuale, VILT ha recentemente riscosso un enorme successo nell'aiutare le organizzazioni a formare i propri dipendenti. Dalla formazione aziendale alla formazione dei clienti, l'adattabilità di VILT lo rende un'opzione ideale per diverse esigenze di apprendimento.
Continua a leggere per una guida completa sulla formazione virtuale con istruttore, che ne esplora i componenti chiave, i vantaggi e il modo in cui viene confrontata con l'apprendimento tradizionale in classe.
Fonte: Banda Raccoon
In poche parole, la formazione virtuale con istruttore (VILT) è un approccio moderno alla formazione in aula F2F. È condotto virtualmente attraverso una piattaforma di apprendimento online, come un LMS, che consente ai partecipanti di interagire con gli istruttori, indipendentemente dalla posizione.
A differenza delle sessioni di formazione asincrone che si basano su risorse digitali e lezioni preregistrate; VILT consente una comunicazione dinamica e una collaborazione attiva tra formatori e studenti. Un recente rapporto di settore mostra quasi 64% delle organizzazioni sono passati alle aule virtuali per formare i propri dipendenti.
Viene utilizzato nell'onboarding dei dipendenti, formazione sulla conoscenza del prodottoe formazione alla vendita per rompere le barriere geografiche e fornire una formazione efficace. La formazione virtuale con istruttore simula un ambiente di classe incoraggiando l'interazione dei formatori in tempo reale.
VILT offre molto di più della semplice interazione tra istruttore e tirocinante. Affinché la formazione virtuale con istruttore sia efficace, è necessario disporre di alcuni elementi chiave che migliorino il coinvolgimento degli studenti, con conseguente aumento dei tassi di fidelizzazione. Diamo un'occhiata ad alcuni componenti essenziali che determinano il successo di VILT.
Fonte: Capitale più veloce
Gli strumenti di collaborazione, con funzionalità come breakout room, forum di discussione, sondaggi e quiz, replicano le dinamiche di una vera classe. Questo crea un ambiente interattivo con collaborazione reciproca, promuovendo il lavoro di squadra e l'apprendimento tra pari. In effetti, la ricerca ha rivelato che può aumentare i tassi di coinvolgimento e fidelizzazione fino al 50% velocizzando le sessioni di formazione della durata di ore.
CONSIGLIO PROFESSIONALE: Coinvolgi i tuoi dipendenti in domande e risposte competitive e giochi di allenamento, oppure utilizzare esempi di simulazione di giochi di ruolo per l'apprendimento per mantenerli attenti e concentrati. Gli istruttori possono anche aggiungere un punto di connessione ogni 15 minuti o mezz'ora, chiedendo ai partecipanti di rispondere con un'emoji specifica per indicare la loro presenza e attenzione.
La mappatura preventiva degli obiettivi di apprendimento fornisce una tabella di marcia per istruttori e studenti. Questo li aiuta a visualizzare ciò che otterranno entro la fine della formazione, mantenendo la sessione organizzata e i partecipanti motivati.
Le organizzazioni possono anche personalizzare i tipi di VILT, tenendo presente gli obiettivi di apprendimento e allineandoli alle esigenze dei propri dipendenti. Dai webinar e conferenze ai workshop e alle sessioni per piccoli gruppi, avere obiettivi predeterminati garantisce un'esecuzione sistematica.
Fonte: Videoregistratore
Le noiose e lunghe sessioni di allenamento con slide deck ricche di testo sono la soluzione ideale per la formazione virtuale con istruttore. Con un sacco di distrazioni a portata di clic, può essere difficile mantenere la concentrazione dei partecipanti per tutta la sessione. Per ovviare a questo problema, è necessario creare contenuti informativi e coinvolgenti che mantengano i partecipanti coinvolti e partecipino attivamente.
Gli studi suggeriscono che gli studenti conservano 65% ulteriori informazioni attraverso mezzi visivi. Pertanto, la visualizzazione di infografiche, animazioni e video tra una sessione e l'altra può aiutare a mantenere vivo l'interesse e aumentare la conservazione delle conoscenze. Contenuti interattivi come simulazioni, casi di studio e discussioni di gruppo migliorano ulteriormente l'esperienza di apprendimento consentendo ai partecipanti di condividere approfondimenti e imparare gli uni dagli altri.
Per una formazione virtuale efficace, sono necessari istruttori qualificati con eccellenti capacità comunicative. Un istruttore virtuale deve essere professionale e disponibile, in modo che gli studenti possano chiedere chiarimenti su argomenti complessi senza esitazione. L'istruttore dovrebbe inoltre assicurarsi che la sessione continui a svolgersi senza sentirsi affrettati o frenetici.
Se la gestione di tutti gli aspetti, come passare alla breakout room, tenere d'occhio la finestra della chat e tenere traccia del tempo, ti sembra difficile, prendi in considerazione l'idea di aggiungere un moderatore per ricevere assistenza. Il moderatore può gestire le difficoltà tecniche e la produzione, permettendo al formatore di concentrarsi sulla sessione.
Il feedback immediato durante le sessioni VILT incoraggia i partecipanti a lavorare sui propri punti deboli, garantendo un'esperienza di apprendimento su misura per tutti. Questo approccio personalizzato aumenta la fiducia e migliora la comprensione fornendo un feedback costruttivo durante le fasi di performance.
Gli istruttori possono personalizzare il loro approccio in base alle esigenze dei partecipanti, sia che abbiano bisogno di più tempo per ricordare l'apprendimento precedente o concentrarsi sullo sviluppo delle proprie competenze. In alternativa, raccogliere il feedback dei partecipanti e utilizzarlo per adattare il design e i contenuti della formazione per il futuro garantisce che la sessione rimanga pertinente, coinvolgente e in linea con gli obiettivi di apprendimento.
Fonte: Decebo
Ecco alcuni vantaggi chiave di VILT che lo rendono la scelta preferita per le organizzazioni che desiderano migliorare le competenze dei propri dipendenti:
Una delle caratteristiche principali della formazione virtuale con istruttore è la flessibilità, che consente agli studenti di scegliere quando e dove vogliono frequentare. Purché abbiano accesso a una connessione Internet stabile, possono partecipare da qualsiasi parte del mondo. Ciò lo rende particolarmente utile per le organizzazioni con team remoti in tutto il mondo.
Le aziende spesso evitano la formazione virtuale a causa del costo iniziale della creazione di un LMS e della formazione dei membri del personale all'uso delle nuove tecnologie. Tuttavia, la formazione virtuale può ridurre le spese di fino al 50% riducendo i costi di viaggio e sede. Nonostante l'investimento iniziale, VILT è una soluzione conveniente per la formazione a lungo termine dei dipendenti.
A differenza dei corsi online generici, la formazione virtuale con istruttore consente contenuti di formazione altamente personalizzati su misura per le esigenze dei dipendenti.
Rispondere alle esigenze specifiche dei dipendenti e modificare il curriculum, il ritmo e il metodo di insegnamento crea un ambiente di apprendimento inclusivo, con conseguente ROI più elevato. Consente inoltre agli istruttori di modificare i corsi in base al feedback dei partecipanti per massimizzare il risultato.
Sebbene VILT offra numerosi vantaggi, presenta una buona dose di sfide. Tuttavia, queste sfide possono essere facilmente risolte mediante pianificazione ed esecuzione strategiche. Ecco alcuni inconvenienti comuni:
I problemi tecnici sono uno dei maggiori ostacoli nella formazione virtuale. Connessioni Internet instabili, hardware obsoleto, arresti anomali del software e incompatibilità dei dispositivi possono ostacolare l'apprendimento, con conseguente riduzione della produttività dei dipendenti.
Ricerca sull'associazione tra connettività internet e dinamiche sul posto di lavoro mostra una migliore efficienza dei dipendenti, una riduzione della frustrazione e un aumento generale della collaborazione sul posto di lavoro. Sebbene non sia possibile eliminare completamente la minaccia, testare preventivamente la configurazione e incoraggiare i dipendenti a utilizzare le opzioni di backup può aiutare a ridurre il rischio.
Mantenere il coinvolgimento e la concentrazione dei partecipanti in un ambiente virtuale può essere una vera sfida. Senza la presenza fisica di un formatore, i partecipanti potrebbero rallentare e farsi distrarre dall'ambiente circostante o dai social media, con conseguente riduzione della concentrazione.
Tuttavia, una strategia di contenuti coinvolgente con quiz, attività gamificate e breakout room mantiene gli studenti impegnati.
Nonostante la disponibilità di strumenti come le breakout room, le chat dal vivo e i forum di discussione, la formazione virtuale con istruttore non può replicare completamente la formazione in presenza. La mancanza di spunti fisici e di formazione pratica può limitare l'interazione tra partecipanti e istruttori. Per ovviare a questo problema, incoraggiate i partecipanti a tenere accese le telecamere e a porre domande aperte.
Titolo dell'immagine: Formazione virtuale con istruttore in corso
Fonte: uTeach.io
Esistono diverse differenze chiave tra la formazione virtuale con istruttore (VILT) e la formazione tradizionale in aula. Innanzitutto, VILT consente ai partecipanti di partecipare da qualsiasi luogo con una connessione Internet stabile. Allo stesso tempo, la formazione in aula richiede che l'istruttore e i partecipanti si trovino nella stessa stanza, il che limita la flessibilità.
Data la sua natura flessibile, la formazione virtuale con istruttore può essere programmata in vari momenti e accessibile tramite diversi dispositivi. In alternativa, la formazione in aula richiede ai partecipanti di recarsi in un luogo specifico, il che interferisce anche con l'orario di lavoro e la produttività.
In termini di interazione, la formazione in aula prevede un'interazione faccia a faccia con l'istruttore, che può essere più efficace per alcune persone. Mentre la formazione virtuale con istruttore facilita anche l'interazione dal vivo, la comunicazione virtuale è resa possibile da strumenti di videoconferenza come Zoom.
Nel tempo, le aziende si sono rese conto del potenziale della formazione virtuale con istruttore come potente soluzione di apprendimento. Il rapporto sul settore della formazione del 2024 rivela che le aule virtuali con istruttori remoti rappresentavano 27% delle ore di formazione consegnato. Ciò riflette la crescente tendenza verso VILT, che ha consolidato la sua importanza nel mondo degli affari.
La formazione virtuale richiede strumenti online per simulare un ambiente di apprendimento per i partecipanti. Ecco 3 strumenti indispensabili per un VILT efficace:
Fonte: Banda Raccoon
Secondo una ricerca, il mercato globale dei sistemi di gestione dell'apprendimento dovrebbe raggiungere i 61,8 miliardi di dollari entro il 2032, dimostrando il suo ruolo fondamentale nelle moderne pratiche di apprendimento. Un Learning Management System (LMS) è il fulcro di qualsiasi VILT di successo. Consente l'organizzazione, l'erogazione e il monitoraggio sistematici dei programmi di formazione, che migliorano la formazione dei dipendenti.
Creando un supplemento eLearning mobile moduli e funzionalità di integrazione come quiz e valutazioni, puoi monitorare i progressi dei tuoi dipendenti e migliorare l'esperienza di apprendimento.
Piattaforma eLearning Coursebox: Coursebox offre un sistema di gestione dell'apprendimento basato sull'intelligenza artificiale, che consente di creare corsi coinvolgenti con funzionalità come valutazione istantanea, generatore di quiz e certificati, il tutto con intelligenza artificiale.
Non è necessario creare un curriculum o video da zero. Basta caricare i file PDF e tutte le informazioni aziendali e l'intelligenza artificiale creerà tutto per te. Puoi persino creare Video di formazione generati dall'intelligenza artificiale con avatar che utilizzano i tuoi script con un semplice clic.
La lavagna interattiva offre un elemento pratico alla formazione virtuale con istruttore, facilitando la creatività e il coinvolgimento. Simula una vera lavagna bianca in classe, ma con funzionalità aggiuntive, come la collaborazione in tempo reale e il posizionamento digitale dei foglietti adesivi.
Poiché l'apprendimento visivo ha il più alto tasso di fidelizzazione, le lavagne interattive sono diventate parte integrante dei VILT. Sono utilizzate per mappare i processi, raccogliere idee, risolvere problemi e condividere idee in compiti di gruppo.
Le piattaforme di videoconferenza come Zoom, Webex, Microsoft Teams e Google Meet sono tra le opzioni più popolari per ospitare corsi di formazione virtuale. Questi strumenti per webinar offrono elementi interattivi come sale riunioni di lavoro, condivisione dello schermo e sondaggi dal vivo per creare un ambiente di apprendimento interattivo.
La formazione virtuale con istruttore unisce l'interazione personalizzata della formazione tradizionale con la comodità dell'eLearning, offrendo il meglio di entrambi i mondi. Sebbene presenti alcune sfide, come problemi tecnici e barriere al coinvolgimento, la flessibilità, l'economicità e la personalizzazione di VILT lo rendono uno strumento davvero trasformativo per migliorare le competenze dei dipendenti.
Integrando VILT con i moduli eLearning di Coursebox, puoi fornire ai tuoi dipendenti le competenze per avere successo nel mondo degli affari. Offre anche un modo efficace per valutare i progressi dei dipendenti creando quiz e valutazioni per mettere alla prova le loro conoscenze. Quindi, offri al tuo team un'esperienza di apprendimento personalizzata e interattiva.
L'eLearning è un metodo di autoapprendimento in cui gli studenti interagiscono con video preregistrati e risorse digitali a loro piacimento. Al contrario, VILT prevede una formazione virtuale dal vivo facilitata da un istruttore. Offre la stessa flessibilità dell'eLearning in termini di partecipazione da qualsiasi luogo; tuttavia, si svolge in tempo reale.
Ecco una guida dettagliata per creare corsi di formazione virtuali con istruttore per i dipendenti:
Virtual ILT offre formazione tramite piattaforme digitali, in cui l'istruttore e gli studenti interagiscono tramite videoconferenza. Offre la flessibilità e la comodità di interagire da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
Per rendere i VILT più coinvolgenti, integra elementi interattivi come sessioni di domande e risposte, giochi di ruolo, sondaggi e quiz per coinvolgere attivamente i partecipanti. Puoi anche creare stanze separate per incoraggiare l'interazione tra pari e creare un ambiente inclusivo per i tuoi dipendenti.
