10 tipi di moduli di formazione e relativi vantaggi

Se sei un responsabile della formazione, un professionista dell'apprendimento e dello sviluppo (L&D) o fai parte del team delle risorse umane (HR) che si occupa della formazione online, dovresti conoscere i moduli di formazione prima di scegliere uno strumento di formazione.

Pensa ai moduli di formazione come ai capitoli di un libro, ognuno dei quali copre un argomento o un'abilità diversi. Ad esempio, un modulo potrebbe insegnare le competenze del servizio clienti con video e quiz, mentre un altro potrebbe spiegare le basi del software con guide e lezioni interattive.

In questo articolo, esamineremo diversi tipi di moduli di formazione e come possono migliorare la formazione dei dipendenti. Cominciamo!

Cosa sono i moduli di formazione?

I moduli di formazione suddividono i materiali didattici in piccoli pezzi gestibili. Ogni modulo offre una lezione o abilità mirata, rendendo le informazioni facilmente digeribili e facilmente memorabili.

Inoltre, i moduli sono disponibili in diversi formati, come testo, video e quiz, tra gli altri. Ognuno si concentra su un argomento specifico, aiutando i dipendenti a cogliere e conservare nuove informazioni in modo efficace.

Per sfruttare al meglio i moduli LMS, è fondamentale comprendere il loro ruolo nei corsi e nei contenuti. Ecco come funzionano insieme:

• I moduli agiscono come elementi di apprendimento individuali.
• Contenuti come testo, video e quiz riempiono ogni modulo.
• I corsi organizzano questi elementi in un piano strutturato e guidano gli studenti attraverso una sequenza logica di moduli.

Quando organizzi i moduli LMS, considera MACELLO principio (mutuamente esclusivo, collettivamente esaustivo). Questo metodo garantisce che ogni modulo copra un argomento distinto e che tutti i moduli insieme coprano l'intero argomento.

Ad esempio, un corso di gestione aziendale potrebbe avere moduli separati per marketing, finanza e risorse umane. Ciò evita le ripetizioni e garantisce una copertura completa.

10 tipi di moduli di formazione e relativi vantaggi

I moduli di formazione includono parti o funzionalità della piattaforma LMS. Alcuni moduli di formazione sono integrati, mentre altri possono essere aggiunti tramite integrazioni all'LMS.

Come abbiamo già detto, questi moduli migliorano l'esperienza di apprendimento sia per gli insegnanti che per gli studenti con strumenti interattivi e funzioni intuitive.

Tuttavia, ogni piattaforma è dotata di diversi tipi di moduli di formazione. Esploriamo i moduli di formazione comuni da considerare quando scegliere il giusto LMS AI.

1. Valutazioni

Valutazioni ti consentono di monitorare i progressi dei tuoi studenti e di adattare la loro formazione in base ai loro punti di forza e di debolezza. Puoi anche creare report per visualizzare e confrontare i dati dei voti e dei risultati degli esami.

Molte soluzioni LMS offrono strumenti avanzati per la valutazione basata sulle competenze, tra cui:

• Creazione di quiz, MCQ, sondaggi e PPT con audio, video e immagini.
• Classificazione automatica dei compiti in base a criteri prestabiliti.
• Creazione e archiviazione di domande di test in una banca per il riutilizzo.
• Consentire più tentativi di test e quiz.
• Raccolta del feedback degli studenti tramite sondaggi.
• Condivisione dei rapporti sui progressi e dei voti con gli studenti.

2. Collaborazione in team

Che si tratti di gestire un piccolo team o una grande forza lavoro globale, rimanere in contatto rende la formazione online più efficace. Quando i membri del team si sentono parte di una comunità, lavorano meglio insieme e raggiungono obiettivi condivisi.

La maggior parte Strumenti di intelligenza artificiale per l'apprendimento personalizzato nella formazione aziendale offrono vari strumenti di collaborazione, tra cui:

• Forum di discussione per la condivisione delle conoscenze tra gli utenti.
• Calendari per tenere traccia degli eventi del corso, delle scadenze e di altre attività di formazione.
• Notifiche e-mail automatiche per iscrizioni, assegnazioni di gruppo e certificazioni.
• Chat di gruppo per una comunicazione aperta tra studenti, istruttori e personale.
• Videoconferenze per lezioni dal vivo, esami e riunioni.
• Note e annotazioni per il feedback all'interno dei corsi.
• Opzioni di condivisione di file e creazione condivisa.

3. Conformità

La tecnologia e le leggi relative ai sistemi, ai contenuti didattici, all'accessibilità e alla sicurezza si evolvono costantemente e le aziende devono stare al passo.

Piattaforme LMS per la formazione aziendale aiutare le organizzazioni a soddisfare le linee guida e le regole del settore attraverso funzionalità di conformità e certificazione. Ad esempio, puoi creare certificati personalizzati per ogni corso e assegnarli agli studenti al termine.

Alcune normative di settore comuni includono:

• COPPA (Legge sulla protezione della privacy online dei minori)
• FERPA (Legge sui diritti educativi familiari e sulla privacy)
• SOC 2 (Controlli del servizio e dell'organizzazione)
• 21 CFR Parte 11 (Regolamento FDA per le firme elettroniche)
• SCORM (Modello di riferimento per oggetti di contenuto condivisibile)

4. Creazione e organizzazione dei contenuti

Dopo aver impostato i contenuti della formazione, dovrai caricarli e organizzarli sulla piattaforma. Gli strumenti LMS ti consentono di creare, modificare e gestire facilmente tutti i tipi di materiali eLearning in un unico posto. Che si tratti di rapporti sui progressi, pacchetti di corsi o banche di domande, il software gestisce tutto.

Con questo modulo puoi:

• Crea percorsi di apprendimento, lezioni, presentazioni e valutazioni utilizzando strumenti integrati o carica contenuti da altre fonti.
• Assegna i corsi agli studenti e consenti loro di valutare i contenuti.
• Aggiungi, archivia, aggiorna e monitora tutti i materiali di formazione, i manuali per i dipendenti e i documenti tecnici in un'unica posizione centrale.
• Usa lo strumento di ricerca globale per trovare contenuti, curricula, percorsi di apprendimento, certificazioni e competenze.
• Visualizza un elenco di tutti i corsi disponibili o imminenti nel catalogo dei corsi.
• Stabilisci i prerequisiti per garantire che gli studenti completino una lezione prima di passare a quella successiva.
• Tieni traccia dei progressi degli studenti tramite una dashboard o rapporti sui progressi.

Un consiglio veloce: Un sistema di gestione dell'apprendimento non è lo stesso di un sistema di gestione dei contenuti, come WordPress. Impara il differenze tra LMS e CMS per determinare quale si adatta alle tue esigenze aziendali.

5. Commercio elettronico

Le Mercato dell'eCommerce è cresciuto molto, con un aumento del 27,43% dal 2023 al 2028. Pertanto, spostare la tua attività online può aiutarti a raggiungere più persone e aumentare le entrate senza grandi costi.

LMS ti aiuta a guadagnare dai contenuti dei corsi e dai servizi di formazione utilizzando una piattaforma di e-commerce di marca. Offre strumenti per gestire la tua presenza online, le attività quotidiane e i clienti interni ed esterni.

Con questo modulo puoi:

• Pacchetto e vendere corsi di formazione online insieme.
• Offri sconti, coupon o codici promozionali per acquisti o abbonamenti.
• Elabora i pagamenti in modo sicuro.
• Visualizza e gestisci la cronologia degli ordini.
• Inviare email di marketing.
• Genera report per monitorare le vendite.
• Monitora le entrate e rivedi la cronologia degli acquisti.

6. Fornitura dell'apprendimento

Un buon LMS supporta diversi metodi di apprendimento perché ogni studente è diverso e preferisce un metodo di apprendimento diverso. In poche parole, indipendentemente dal fatto che i dipendenti imparino online, in ufficio o al proprio ritmo, il sistema è in grado di gestire le loro preferenze.

I modelli comuni di erogazione dell'apprendimento includono:

• L'apprendimento asincrono è dove gli studenti studiano al proprio ritmo e luogo.
• Apprendimento misto, che combina lezioni di persona con corsi online di autoapprendimento.
• Microlearning, che offre contenuti brevi e facili da ricordare in ogni lezione. Tuttavia, assicurati di imparare il pro e contro del microlearning prima di esplorare alcuni dei migliori piattaforme di microlearning.
• Webinar dal vivo, lezioni di persona e formazione virtuale con istruttore, a cui gli studenti possono partecipare contemporaneamente.

7. Capacità mobile

Ricerca ha scoperto che all'inizio del 2023, 5,44 miliardi su 8 miliardi di persone utilizzavano telefoni cellulari. Un altro rapporto ha dimostrato che la maggior parte delle persone trascorre quasi cinque ore al giorno sui propri telefoni. Detto questo, rendere la formazione accessibile su smartphone, tablet e iPad aiuta a creare un'esperienza di apprendimento continuo per i dipendenti.

I più diffusi LMS come Coursebox AI sono facili da usare app per l'apprendimento mobile che funzionano con i sistemi operativi più comuni come Android, Windows e iOS.

Nell'app mobile puoi:

• Visualizza e monitora i progressi del corso.
• Accedi e riprendi i corsi.
• Facilita la collaborazione con messaggistica, chat di gruppo e forum di discussione.
• Consenti il completamento del corso offline e sincronizza i progressi quando torni online.
• Personalizza il sistema con loghi, caratteri, colori e temi.

8. Rapporti e dashboard

Le piattaforme LMS includono strumenti per aiutarti a vedere chiaramente i dati aziendali e ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni. Puoi tenere traccia di metriche chiave come i tassi di completamento dei corsi, il numero di iscrizioni, le vendite online, i progressi degli studenti e il coinvolgimento.

Il modulo di reporting e analisi ti consente di:

• Visualizza i dati come grafici, diagrammi e mappe.
• Usa filtri e widget su una dashboard personalizzabile per tenere traccia di dettagli specifici sulle prestazioni degli studenti.
• Genera report pronti all'uso sui progressi degli studenti, sull'iscrizione ai corsi, sui tassi di completamento e sul tempo impiegato.
• Crea report personalizzati con diversi set di dati.
• Pianifica i report da inviare in orari specifici o su base regolare.
• Automatizza la pianificazione e la condivisione dei report con altri utenti.

9. Gestione degli utenti e gamification

Le soluzioni LMS offrono un modo strutturato per gestire le informazioni degli utenti e tenere traccia dei dati dei dipendenti. Includono inoltre strumenti di gamification che può rendere l'allenamento più emozionante.

Con questo modulo puoi:

• Crea profili utente con dettagli come nome, email e posizione.
• Imposta ruoli diversi, definisci le autorizzazioni di accesso e assegnale agli utenti.
• Progetta o personalizza i certificati con immagini, loghi e testo e assegnali al termine del corso.
• Raggruppa automaticamente gli studenti in base a criteri specifici.
• Genera trascrizioni dei corsi che mostrano i dettagli dell'iscrizione, lo stato del corso, i crediti guadagnati e i risultati.
• Stabilisci traguardi per le attività e fai avanzare gli studenti al livello successivo quando raggiungono un traguardo.
• Offri badge predefiniti o crea badge personalizzati per gli studenti.

10. Considerazioni extra

Oltre ai moduli LMS principali, cerca queste funzionalità extra:

Strumenti di intelligenza artificiale:

• Apprendimento basato sull'intelligenza artificiale: Gli algoritmi avanzati consigliano corsi in base a competenze, ruoli lavorativi e interessi. Inoltre generano report in tempo reale, automatizzano le attività e altro ancora.
• Personalizzazione e branding: Personalizza la piattaforma con il logo, i colori e i temi della tua organizzazione per un ambiente di apprendimento personalizzato.

Coursebox AI offre tutto questo e molto altro! Prenota una demo oggi e scopri come il nostro approccio moderno alla formazione online può rendere la tua formazione più efficace.

Modelli di distribuzione:

• Nuvola: Accessibile tramite Internet.
• In sede: Installato su server privati all'interno dell'azienda.
• Open source: Codice sorgente disponibile pubblicamente che può essere modificato.
• Costruito su misura: Progettato in base alle specifiche esigenze aziendali.
• LMS mobile: Accessibile tramite smartphone, tablet e dispositivi simili.

Integrazioni di terze parti:

Assicurati che l'LMS che scegli abiliti integrazioni di terze parti come Zoom, Shopify, PayPal, Microsoft Teams e Mailchimp.

Sicurezza:

• Autenticazione a due fattori
• Single Sign-On (SSO)
• Crittografia dati
• Ruoli e autorizzazioni utente
• Registri di controllo del sistema
• Conformità al GDPR

Aggiornamenti e backup dei dati:

La piattaforma scelta dovrebbe offrire backup regolari per prevenire la perdita di dati e aggiornamenti per risolvere i problemi.

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I moduli possono essere piccoli, ma sono fondamentali per una formazione di successo.

Con il giusto partner LMS, puoi creare moduli di formazione efficaci che aiutino gli studenti ad avere successo. Coursebox AI semplifica la creazione, il ridimensionamento e la misurazione della formazione.

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