I 10 migliori SMS (sistemi di gestione degli studenti) per gli RTO australiani

Dal istruzione e formazione professionale sono settori in forte espansione in Australia, non sorprende che gli RTO cerchino costantemente le migliori soluzioni SMS (Student Management Systems).

Gestire gli studenti può essere un vero gioco di giocoleria. Tuttavia, un SMS efficace può aiutare a semplificare le attività amministrative e migliorare le prestazioni degli studenti. Di seguito, esploriamo le 10 migliori piattaforme SMS su misura per gli RTO australiani.

Che cos'è (Student Management Systems) SMS?

Supponiamo che tu gestisca una scuola, un college o un centro di formazione. Hai studenti che entrano ed escono e devi tenere traccia di tutto, dalla frequenza ai voti.

È qui che SMS, o Student Management System, può aiutare. Ti consente di gestire senza problemi tutto ciò che riguarda gli studenti.

Un SMS efficiente tiene sotto controllo le informazioni sugli studenti, tra cui:

• Dati personali
• Registri delle presenze
• Iscrizione al corso
• Gradi
• Comunicazione con gli insegnanti

Ma perché è così importante? Il fatto è che ce ne sono in giro 5.000 organizzazioni di formazione registrate (RTO) in Australia al servizio di milioni di studenti ogni anno.

Con numeri come questi, tenere tutto organizzato manualmente sarebbe un incubo. Un sistema di gestione degli studenti garantisce che nulla vada storto. Riduce le pratiche burocratiche e semplifica i processi. Inoltre, aiuta gli RTO a rispettare le normative, il che è un grosso problema nel settore dell'istruzione.

Quali sono le caratteristiche importanti di un sistema di gestione degli studenti?

I 10 migliori SMS per gli RTO australiani

Numerose piattaforme di apprendimento online si affidano agli SMS per conservare i registri degli studenti e garantire che il viaggio di ogni studente sia il più agevole possibile. Di seguito, elenchiamo i 10 migliori SMS per RTO in Australia.

1. Scatola dei corsi

Scatola dei corsi non si limita a gestire gli studenti; lo fa con precisione integrando l'Intelligenza Artificiale (AI). Lanciato nel 2023, la piattaforma mira a rendere le attività amministrative un gioco da ragazzi per gli RTO. Vanta alcune funzionalità decenti che automatizzano il lavoro altrimenti manuale e dispendioso in termini di tempo per gli educatori.

Caratteristiche

• Valutazione dell'IA. Coursebox utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare le prestazioni degli studenti, il che fornisce agli RTO informazioni più approfondite sui progressi dei loro studenti.
• AI per un apprendimento personalizzato. Grazie all'intelligenza artificiale che si adatta alle esigenze individuali, ogni studente ottiene un'esperienza di apprendimento su misura.
• AI per la generazione di quiz. Creare quiz non è mai stato così facile con il generatore basato sull'intelligenza artificiale di Coursebox. Fa risparmiare tempo agli istruttori che altrimenti si trasformerebbero in ore di riflessione e di elaborazione di idee per i contenuti dei quiz.
• AI per la generazione di curriculum. Niente più infinite ricerche sul web. Ora puoi sviluppare e aggiornare il tuo corso con CourseBox per assicurarti che rimanga pertinente.

Prezzi

• È disponibile un piano gratuito
• Il piano a pagamento parte da $19

2. Cloudemy

Sviluppato nel 2019, Cloudemy è stato progettato per potenziare gli RTO con efficienza, sicurezza e conformità. Arrivando rapidamente a oggi, la piattaforma è stata all'altezza delle sue promesse. Concentrato sull'efficienza, l'SMS rende la gestione delle informazioni sugli studenti semplice e sicura.

Caratteristiche

• Archiviazione sicura. I tuoi dati sono preziosi, motivo per cui Cloudemy offre uno storage sicuro e centralizzato. Mantiene tutte le tue informazioni sicure e accessibili.
• Conformità AVETMISS 8.0. La piattaforma elimina inutili grattacapi garantendo che il tuo RTO sia conforme Regolamento AVETMISS 8.0.
• Generazione di report personalizzati. Crea report personalizzati su misura per le esigenze specifiche del tuo RTO. Puoi anche esportarli in vari formati per condividerli o analizzarli rapidamente.

Prezzi

• I pacchetti partono da $2,50 per studente al mese
• Contatta Cloudemy per maggiori dettagli sui prezzi

3. Esquisito

Esquisito, un pluripremiato software RTO australiano, si distingue per le sue eccezionali funzionalità di automazione e strumenti di reporting. Sono finiti i giorni della gestione manuale delle classi e della noiosa generazione di report: eSkilled semplifica questi processi e consente di risparmiare innumerevoli ore di produttività.

Caratteristiche

• Archiviazione sicura dei dati. La piattaforma elimina i problemi relativi ai dati archiviando i record vitali sui server australiani.
• Integrazione perfetta. eSkilled consente un'esperienza utente coesa offrendo una perfetta integrazione tra SMS e LMS.
• Piattaforma basata su cloud. Il software fornisce una soluzione RTO unificata per consentirti di accedere ai tuoi dati importanti sempre e ovunque.
• Integrazione con le piattaforme più diffuse. Si integra facilmente con piattaforme popolari come Xero per aiutarti a navigare tra le app e fornire un supporto infinito agli studenti.

Prezzi

• Contatta il servizio clienti per richiedere informazioni sui prezzi

4. ReadyTech

ReadyTech è considerato affidabile dalle istituzioni dei settori dell'istruzione professionale e internazionale australiani. Si concentra sul consentire agli educatori di ottimizzare il percorso degli studenti e plasmare il futuro dell'istruzione.

Caratteristiche

• SaaS nel cloud. È progettato per offrire agilità e scalabilità avanzate per il settore dell'istruzione australiano.
• API aperta. I docenti possono integrare senza problemi i loro strumenti preferiti con l'intelligenza artificiale aperta, garantendo soluzioni personalizzate su misura per le loro esigenze specifiche.
• Conformità. La conformità non è negoziabile nell'istruzione e ReadyTech è leader del mercato con sistemi di conformità garantiti in vari settori.

Prezzi

• È disponibile una versione di prova gratuita
• I piani di abbonamento flessibili sono disponibili su richiesta

5. Scuola HD

Scuola HD è la soluzione definitiva per gli istituti che cercano di semplificare la gestione dei dati. Ti consente di gestire le strutture tariffarie, conservare i registri degli studenti e altro ancora per garantire operazioni fluide su tutta la linea.

Caratteristiche

• Gestisci i compiti. Puoi assegnare attività, tenere traccia degli invii e fornire feedback tramite un'unica piattaforma.  
• Frequenza. Gestire la frequenza degli studenti non è mai stato così facile. La piattaforma consente di registrare rapidamente le presenze e generare report per l'analisi.
• Orario. Crea e personalizza gli orari senza sforzo tenendo conto di elementi come gli orari delle lezioni e la disponibilità degli insegnanti. Ciò garantisce un uso ottimale del tempo e delle risorse.

Prezzi

• Il piano a pagamento parte da $45 al mese con fatturazione annuale

6. Scuola Praxi

Scuola Praxi si distingue come un pratico software di gestione scolastica progettato dagli educatori. Completo e basato sul cloud, soddisfa le esigenze specifiche degli istituti di istruzione a un prezzo accessibile.

Caratteristiche

• Gestione dell'agenda. Pianifica eventi e riunioni all'interno di un'unica piattaforma centralizzata per garantire che tutti rimangano sulla stessa pagina.
• Gestione degli alumni. Mantieni i database degli alumni e tieni traccia dei loro risultati per creare connessioni durature con questa funzionalità.
• Rapporti aggregati. Puoi facilmente compilare e analizzare i dati provenienti da varie risorse per ottenere informazioni preziose sul rendimento degli studenti, sulle tendenze delle presenze e altro ancora.
• Gestione della valutazione. Crea e valuta le valutazioni con facilità, siano esse test, quiz o compiti.

Prezzi

• Ottieni i prezzi in base alle tue esigenze

7. Classe 365

Classe 365 è un SMS adatto per RTO piccoli e in espansione. Che tu insegni matematica o musica, hai bisogno di una piattaforma che aumenti le iscrizioni e fidelizzi gli studenti semplificando al contempo le tue attività. Classe365 vanta numerose funzionalità per garantire che il tuo istituto funzioni senza intoppi.

Caratteristiche

• Gestione della libreria. L'SMS semplifica la gestione della libreria del tuo istituto. Questa funzione garantisce che le operazioni della libreria si svolgano senza intoppi, dal monitoraggio dell'inventario alla gestione delle prenotazioni.
• Gestione del curriculum. Con Classe365, hai il pieno controllo sul curriculum del tuo istituto. Crea, aggiorna e organizza facilmente i materiali del corso e altro ancora.
• Gestione delle ammissioni. Semplifica il processo di ammissione con questa funzione. Semplifica l'intero processo di candidatura online e gestione dei documenti, riducendo gli oneri amministrativi.

Prezzi

• A partire da $50/mese

8. In risonanza

In risonanza facilita la comunicazione senza interruzioni tra genitori ed educatori per garantire un approccio olistico al successo degli studenti. La piattaforma offre funzionalità complete per soddisfare le diverse esigenze degli istituti di istruzione in Australia e non solo.

Caratteristiche

• Strumenti di comunicazione. iResonance dà la priorità a una comunicazione efficace tra tutte le parti interessate coinvolte nella formazione di uno studente. Dai messaggi genitori-insegnanti agli annunci a livello scolastico, questa funzionalità incoraggia una collaborazione senza interruzioni.
• Registrazione e selezione del corso. La piattaforma consente agli studenti di sfogliare facilmente i corsi disponibili e di registrarsi alle lezioni in base alle loro preferenze.
• Pianificazione del corso. Crea e gestisci rapidamente calendari accademici e coordina gli orari delle lezioni per ottimizzare il tuo programma e ottenere la massima efficienza.

Prezzi

• Ottieni i dettagli dei prezzi in base alle tue esigenze

9. Velocità Axcelerate

Velocità Axcelerate è una delle principali soluzioni basate sul web per la gestione degli studenti. Concentrandosi sulla qualità e sull'efficienza, la piattaforma semplifica le attività essenziali per gli RTO. Troverai infinite funzionalità per facilitare attività altrimenti noiose.

Caratteristiche

• Monitoraggio del comportamento e della disciplina. Tieni d'occhio il comportamento degli studenti e le azioni disciplinari con questa funzione. Registra facilmente gli incidenti e traccia gli schemi per mantenere un ambiente di apprendimento positivo.
• Generazione di certificati e trascrizioni. Questa funzionalità offre modelli personalizzati per produrre documenti di qualità professionale con facilità.
• Analisi e reportistica dei dati. Sfrutta i dati per generare report personalizzabili e ottenere informazioni dettagliate sul rendimento degli studenti.
• Addestramento a bordo. Questa funzionalità garantisce una transizione fluida al nuovo sistema di gestione della formazione. axCelerate offre sessioni di formazione personalizzate 1:1 per assicurarti di sentirti sicuro quando passi a un nuovo sistema.

Prezzi

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10. iSAM

iSAM è considerato affidabile da oltre 1500 scuole in tutto il mondo per semplificare ogni aspetto della vita scolastica. Il suo sistema integrato consente alle scuole di gestire numerose funzioni senza sforzo, indipendentemente dalla loro ubicazione.

Caratteristiche

• Risorse umane e buste paga. Semplifica la gestione delle risorse umane e delle buste paga con iSAMS. Questa funzionalità garantisce la conformità e l'accuratezza nella gestione delle attività relative al personale, tra cui l'elaborazione degli stipendi, i registri dei dipendenti e altro ancora.
• Finanza. Prendi il controllo delle finanze della tua scuola con questa funzionalità completa. Ti consente di tenere traccia del budget e delle spese con facilità. In parole povere, consente di prendere decisioni finanziarie informate e garantire la responsabilità fiscale.
• Ammissioni. Puoi gestire richieste, candidature e accettazioni in un unico posto. Fornisce inoltre un'esperienza senza interruzioni per i futuri studenti e le loro famiglie.
• Rapporti centralizzati. Consente agli RTO di migliorare il loro processo decisionale attraverso analisi su misura. Questa funzionalità offre una potente tecnologia di analisi e dashboard predefinite per accedere agli indicatori chiave di performance e migliorare i risultati degli studenti.

Prezzi

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Conclusione

Questi sistemi di gestione degli studenti di alto livello offrono varie funzionalità per soddisfare le esigenze di RTO. Con il sistema giusto, puoi aumentare l'efficienza e garantire il successo degli studenti. Esplora queste opzioni per trovare la soluzione perfetta per il percorso del tuo istituto verso l'eccellenza educativa.

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