Requisiti LMS: una lista di controllo completa

La scelta di un LMS può essere un vero rompicapo, soprattutto con così tante opzioni disponibili. Quindi, come può un'organizzazione trovare quello giusto? È semplice: considera i requisiti chiave dell'LMS prima di effettuare un acquisto. Questi requisiti sono le attività che vuoi che il tuo LMS svolga.

Ma a quali requisiti di sistema LMS dovresti dare la priorità? A tal fine, abbiamo compilato una checklist completa dei requisiti LMS, che include le funzionalità chiave che un LMS dovrebbe avere. Continua a leggere per scoprire e identificare quelli più adatti alla tua attività.

Lista di controllo delle funzionalità LMS

Come organizzazione aziendale, è necessario considerare alcuni requisiti o funzionalità LMS se si desidera fornire programmi di formazione efficaci e formazione per i tuoi dipendenti. È importante controllare e valutare le funzionalità chiave e assicurarsi che il tuo LMS preferito le abbia tutte.

Se in qualche modo scegli quello sbagliato, causerai inefficienze e i tuoi dipendenti non saranno in grado di imparare nulla correttamente. Quindi, parliamo dei requisiti funzionali e non funzionali che il tuo LMS deve includere.

Esaminiamo la checklist delle funzionalità LMS una per una.

11 Requisiti funzionali di un LMS

Se non sai quali sono i requisiti di un LMS funzionale, sono fondamentalmente le caratteristiche e le capacità specifiche che l'LMS che stai scegliendo deve includere per svolgere le sue attività nel modo giusto, ad esempio la gestione dei corsi, il monitoraggio degli utenti e gli strumenti di valutazione.

Diamo un'occhiata a questi requisiti funzionali in modo da poter scegliere il sistema LMS giusto per la tua organizzazione.

1. Gestione degli utenti

Uno dei requisiti principali di un LMS è disporre di un solido sistema di gestione degli utenti. Questo si riferisce al processo di aggiunta e rimozione degli utenti e all'assegnazione di diverse responsabilità, come amministratore, creatore del corso, istruttore, studente, amministratore e simili.

Senza le funzionalità di gestione degli utenti, il sistema non sarebbe in grado di distinguere tra vari tipi di utenti, con potenziali rischi per la sicurezza. Ad esempio, senza una chiara definizione del ruolo, un istruttore potrebbe accedere a funzioni o contenuti destinati esclusivamente agli amministratori.

Le caratteristiche principali di questa categoria includono:

• Autorizzazioni basate sui ruoli: per controllare l'accesso e i privilegi in base ai ruoli degli utenti per garantire che solo le persone autorizzate possano eseguire azioni specifiche.
• Profili utente: i profili individuali di ogni studente contengono dettagli quali informazioni personali, completamento del corso, competenze acquisite e risultati.
• Gruppi di utenti: organizza gli studenti in gruppi specifici per una migliore gestione.

2. Creazione e gestione del corso

Il prossimo requisito del sistema di gestione dell'apprendimento è la creazione e la gestione dei corsi. Questo è così cruciale che, secondo i dati, 89% dei revisori LMS consideralo una caratteristica molto importante. Deve includere:

• Conformità SCORM: È uno standard tecnico per i prodotti di e-learning.
• Strumento basato sull'intelligenza artificiale: L'intelligenza artificiale aiuta nella creazione di corsi coinvolgenti e interattivi.
• Progettista del corso: Uno strumento integrato intuitivo con diversi modelli e funzionalità per progettare corsi da zero.
• Monitoraggio dei progressi: Consenti alle aziende e ai dipendenti di verificare quanto tempo hanno dedicato all'apprendimento di un'abilità.
• Supporto multilingue: Serve a garantire che ogni dipendente possa accedere ai corsi nella sua lingua preferita.

Fonte: Capterra

3. Valutazione e quiz

Come puoi essere certo che i tuoi dipendenti stiano davvero assorbendo il materiale senza la capacità di valutare le loro conoscenze? A tal fine, sono necessari strumenti come generatori di quiz e costruttori di test per valutare i dipendenti.

L'LMS che scegli deve includere:

• Classificazione automatica: Per valutare automaticamente il compito degli studenti.
• Archivio delle domande: un database centralizzato in cui sono archiviate varie domande.
• Rubriche: linee guida di punteggio predefinite che aiutano a standardizzare la valutazione.
• Sondaggi: per raccogliere feedback dai dipendenti.
• Generatore di test: uno strumento che consente di progettare e strutturare i test selezionando le domande dal repository o creandone di nuove.
• Valutazione anonima: Tieni nascosta l'identità del partecipante per evitare una valutazione imparziale.

Puoi anche utilizzare Coursebox AI per questo scopo. Ha il meglio Generatore di quiz AI, che utilizza algoritmi avanzati per creare quiz altamente personalizzati e informativi.

4. Rapporti e analisi

I report sono una parte importante degli strumenti LMS. Forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni dei dipendenti, monitorando metriche come il numero di ore trascorse a guardare video di formazione, i tassi di completamento, i punteggi dei quiz e il coinvolgimento complessivo.

Le principali funzionalità di reporting da cercare includono:

• Report personalizzati: per generare report in base a criteri o punti dati specifici.
• Report predefiniti: report pronti all'uso per fornire accesso immediato ai dati essenziali.
• Pianificazione dei report: per automatizzare la consegna dei report impostando una pianificazione per quando i report devono essere generati o inviati.
• Grafici e visualizzazioni: allo scopo di convertire i dati in grafici, diagrammi o diagrammi per semplificare i modelli e le tendenze.

5. Accessibilità mobile

Con 7,41 miliardi di utenti mobili in tutto il mondo, diventa necessario che ci sia un'app per l'LMS a cui sia possibile accedere anche dal telefono cellulare. Questo migliora l'apprendimento, in quanto gli utenti possono imparare ogni volta che ne hanno voglia o quando hanno tempo.

I principali requisiti LMS per questa funzionalità sono:

• App native per iOS e Android: Applicazioni mobili dedicate progettate specificamente per dispositivi iOS e Android.
• Accesso offline: consente agli utenti di accedere e interagire con contenuti o dati anche senza una connessione Internet.
• Interfacce ottimizzate per dispositivi mobili: App ottimizzata per l'uso su smartphone e tablet.
• Notifiche push: per inviare avvisi e notifiche direttamente al dispositivo degli utenti.
• Monitoraggio mobile dei corsi: consente agli utenti di monitorare i propri progressi nei corsi e nei programmi di formazione.

Fonte: Research.com

6. Fornitura di contenuti e supporto per vari formati

L'LMS che scegli dovrebbe essere in grado di supportare più formati di contenuto. Questi includono pacchetti di testo, video, audio, PDF e SCORM. Con questi, gli amministratori possono creare contenuti coinvolgenti perfetti per diversi stili di apprendimento.

Secondo un rapporto, 75% degli studenti preferisco l'apprendimento basato su video, dimostrando quanto sia importante disporre di un LMS che supporti contenuti audio e video per un apprendimento migliore.

‍Fonte: Finanze online

Alcune funzionalità che dovrebbero essere incluse nei requisiti del tuo LMS se desideri fornire la migliore esperienza di apprendimento per i dipendenti sono:

• Apprendimento sincrono: Fornire sessioni di apprendimento dal vivo e in tempo reale in cui istruttori e studenti possano interagire contemporaneamente.
• Lavagne interattive: lavagne digitali che consentono sia agli istruttori che agli studenti di collaborare visivamente.
• Microlearning: moduli di apprendimento brevi e mirati per distribuire contenuti in segmenti di dimensioni ridotte.
• Frequenza alle lezioni virtuali: una funzionalità che traccia e registra le presenze degli studenti che partecipano.

7. Risorse di supporto e formazione

Non importa quanto sia facile da usare un LMS, supporto e differenza tipi di moduli di formazione sono ancora necessari. Durante le fasi di onboarding e implementazione, sono necessarie quante più opzioni di supporto possibili. Ecco perché dovresti considerare questi requisiti LMS:

• Tutorial: contenuti didattici dettagliati, spesso in formato video o scritto, progettati per guidare gli utenti attraverso attività o funzionalità specifiche.
• Webinar: seminari online dal vivo o preregistrati in cui gli esperti presentano argomenti, condividono approfondimenti e interagiscono con i partecipanti.
• Assistenza clienti: Diverse opzioni di supporto per assistere i clienti tramite live chat o metodi più tradizionali come e-mail e telefono.

Con varie opzioni di supporto, il tuo team può risolvere qualsiasi problema tecnico con facilità. Molti fornitori di LMS offrono anche assistenza per l'onboarding per aiutarti a rendere il sistema operativo in pochissimo tempo.

‍Fonte: Stessa corsia

8. Strumenti di gamification e coinvolgimento

Al giorno d'oggi, gli strumenti di gamification e coinvolgimento sono una tendenza che può rendere l'apprendimento più divertente. Con il loro aiuto, puoi mantenere i tuoi dipendenti entusiasti dell'intero corso. Secondo una ricerca, la gamification basata sulle sfide migliora gli studenti prestazioni fino all'89,45%.

Alcune funzionalità di gamification che dovrebbero essere incluse nel tuo elenco di requisiti LMS includono:

• Monitoraggio dei punti premio: per monitorare e tenere traccia dei punti guadagnati dagli utenti per il completamento delle attività.
• Trascrizioni dei corsi: Fornisce un registro dettagliato dei corsi completati, dei voti e delle certificazioni.
• Classifica: mostra la classifica degli utenti in base alle loro prestazioni, ai punti e ai risultati.
• Catalogo delle competenze: un elenco di competenze che gli utenti possono sfogliare, monitorare e sviluppare attraverso vari corsi e programmi.
• Badge personalizzabili: offre la possibilità di creare e assegnare badge digitali personalizzati per riconoscere risultati specifici.

Queste funzionalità aggiungono un elemento divertente e competitivo all'apprendimento. Attraverso la gamification, puoi anche fornire formazione sulla conoscenza del prodotto ai tuoi dipendenti in modo semplice e divertente.

‍Fonte: Research.com

5 Requisiti non funzionali dell'LMS

Nella scelta di un LMS, è anche importante considerare i requisiti non funzionali dell'LMS. Questi requisiti LMS sono il modo in cui il sistema funziona in varie condizioni.

Ad esempio, le prestazioni dell'LMS, la sua sicurezza e i sistemi con cui può integrarsi. Tutti questi aspetti sono necessari se desideri che i tuoi dipendenti abbiano un'esperienza di apprendimento fluida ed efficace.

Ora, discutiamoli in modo più dettagliato.

1. Modello di hosting

La scelta del modello di hosting gioca un ruolo significativo nelle prestazioni e nella gestione degli LMS. Devi chiederti se hai intenzione di ospitare l'LMS sul cloud o su un server interno. Se decidi di utilizzare il cloud, puoi fornire servizi a una varietà di utenti senza preoccuparti della manutenzione o dei tempi di inattività, poiché tutto sarà gestito da uno sviluppatore LMS.

Tuttavia, se lo ospiti sul tuo server interno, tutte le operazioni, inclusa la gestione, lo sviluppo e la manutenzione, saranno a carico del tuo team.

2. Sicurezza e conformità

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta, soprattutto quando sono coinvolte informazioni sensibili come i record degli studenti e i dati personali. L'LMS che stai cercando di utilizzare dovrebbe avere funzionalità importanti come la crittografia dei dati, l'autenticazione sicura degli utenti e aggiornamenti di sicurezza regolari.

Inoltre, è importante che l'LMS sia conforme agli standard e alle normative. I vari standard a cui l'LMS deve attenersi sono:

• SCORM (modello di riferimento per oggetti di contenuto condivisibile)
• GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)
• FERPA (Legge sui diritti educativi familiari e sulla privacy)
• Certificazioni ISO (9001 e 27001)

3. Affidabilità e disponibilità

I prossimi requisiti LMS nell'elenco sono l'affidabilità e la disponibilità. L'LMS che scegli dovrebbe essere estremamente affidabile e accessibile ogni volta che un utente ne ha bisogno, il che significa che ha tempi di inattività minimi, processi di backup e ripristino affidabili e una gestione efficace del sistema in caso di guasti.

‍Fonte: Picco orientale

4. Gateway di pagamento

Ora, se hai intenzione di offrire abbonamenti sull'LMS, dovrebbe esserci un gateway di pagamento affidabile. Esistono molti fornitori di LMS che forniscono tale integrazione. Quindi, se la tua azienda ne ha bisogno, non dimenticare di scegliere quello con le opzioni migliori e sicure.

Alcune opzioni popolari di gateway di pagamento includono PayPal, GoMerchant, Authorize.net e CyberSource.

5. Capacità di integrazione

Assicurati che l'LMS che scegli possa connettersi con facilità a software come sistemi HR, strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e piattaforme di collaborazione come Zoom o Microsoft Teams.

Prova Coursebox AI Corporate LMS per migliorare l'apprendimento dei dipendenti

È importante che le aziende considerino i requisiti LMS essenziali prima di acquistare un LMS. Coursebox comprende questi requisiti e ha creato un LMS aziendale che ha tutte le caratteristiche sopra elencate.

Il nostro LMS è completamente basato sull'intelligenza artificiale, il che semplifica l'automazione di una manciata di attività. Puoi generare corsi per i tuoi dipendenti utilizzando il nostro migliori strumenti di authoring SCORM con valutazioni e quiz.

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Domande frequenti: Requisiti LMS

Di cosa ha bisogno un LMS?

L'LMS dovrebbe avere tutte le funzionalità essenziali, come la gestione degli utenti, gli strumenti per la creazione di corsi e le funzionalità di tracciamento. Dovrebbe includere anche reportistica e analisi, strumenti di valutazione e accessibilità mobile. Inoltre, per migliorare l'esperienza utente, l'LMS deve fornire funzionalità di integrazione, funzionalità di sicurezza e un'interfaccia facile da usare.

Cosa sono gli standard LMS?

Gli standard LMS includono AICC, SCORM, xAPI e cmi5. L'obiettivo principale di questi standard è garantire che tutte le informazioni, come i progressi o le prestazioni del corso, siano condivise facilmente tra diversi sistemi e anche questo senza la necessità di una codifica complessa.

Quali sono le caratteristiche di base di un LMS?

Le funzionalità di base di un LMS includono la gestione degli utenti, la creazione di report e analisi, gli strumenti per la creazione di valutazioni e quiz e la creazione di corsi. Tutte queste funzionalità sono importanti per gli istruttori per organizzare il materiale del corso. Alcune altre funzionalità LMS interessanti da utilizzare includono flussi di lavoro automatizzati, notifiche e promemoria, sondaggi e multi-tenancy tramite più portali di apprendimento.

Quali sono i due componenti principali di un LMS?

Un sistema di gestione dell'apprendimento ha due componenti principali: il lato server e l'interfaccia utente (UI). Il lato server gestisce le operazioni di backend ed è generalmente gestito da responsabili della formazione o amministratori di sistema. Si assicura che la piattaforma funzioni senza intoppi. Nel frattempo, l'interfaccia utente è ciò con cui interagiscono studenti e istruttori.

Qual è l'obiettivo principale dell'LMS?

L'obiettivo principale di un LMS è semplificare la gestione dei corsi per gli utenti. È come un'unica piattaforma in cui utenti e amministratori possono organizzare tutto. Un LMS crea anche esperienze di apprendimento personalizzate per gli utenti. Infine, un LMS tiene traccia dei progressi nell'apprendimento ed è ottimo anche per gestire la formazione sulla conformità da parte delle organizzazioni aziendali.