Dite no all'implementazione fallita di un LMS e portate la formazione dei vostri dipendenti a un livello superiore con la nostra guida all'implementazione LMS in 10 passaggi, completa e semplice.
.webp)
Con l'impennata dei servizi Internet e Wi-Fi, il 77% delle aziende con sede negli Stati Uniti era già passato all'e-learning entro il 2017. Poi, l'inaspettata ondata di COVID-19 ha colpito il mondo nel 2019, costringendo il resto del mondo a esplorare le modalità di comunicazione online e a ricorrere all'implementazione di LMS.
Non importa se si tratta di un'organizzazione aziendale o di una struttura accademica, il Learning Management System (LMS) è diventato la pietra angolare dell'apprendimento per tutti. Con 73,8 milioni di utenti LMS nel 2024, il 98% delle organizzazioni non vede l'ora di adottare questo sistema di formazione entro il 2025.
Tuttavia, questa voglia di passare a un LMS non sempre garantisce un'implementazione di successo. Il successo arriva sempre con un'attenta pianificazione ed esecuzione. Ecco una selezione esclusiva di 10 passaggi semplici ma altamente convertibili per rendere il tuo sistema LMS un grande successo.
Secondo Finances Official, il 67% delle organizzazioni ha segnalato una mancata implementazione di un LMS. Ora, è importante capire cos'è un'implementazione LMS fallita. Non è che il sistema si rifiuti di essere lanciato; al contrario, un LMS non raggiungerà i suoi obiettivi se non è implementato correttamente.
Con l'idea di un'implementazione LMS fallita, è più facile capire che si riferisce al lancio del sistema di apprendimento con i suoi contenuti in linea con gli interessi del dipendente. Questo allineamento è un fattore cruciale per il successo di un LMS. Se la considerate una libreria, così com'è, la giusta implementazione richiederà di crearla, organizzare le risorse, creare un sistema di catalogo, formare i bibliotecari e aprire la biblioteca ai visitatori.
Fonte: Scoop su Market.us
Prima di discutere la giusta strategia di implementazione di un LMS, consideriamo perché è fondamentale.
Quanto sarebbe facile e veloce archiviare tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per imparare online. Niente più spiegazioni ripetitive per ogni nuovo dipendente. Invece, hai il tempo e l'energia per concentrarti su attività più strategiche, sapendo che il tuo team ha facile accesso a tutte le risorse di apprendimento necessarie.
Il tuo LMS è il tuo archivio in cui puoi salvare tutti i tuoi contenuti didattici e renderli accessibili agli utenti. Include link, video, quiz, test e sezioni pratiche che aiutano i lavoratori ad acquisire conoscenze e a testarle secondo i propri ritmi.
I metodi tradizionali di formazione dei dipendenti, come webinar e workshop, non solo richiedevano molto tempo ma anche molte risorse. Al contrario, un LMS può svolgere lo stesso scopo in modo più efficiente con un canone di abbonamento fisso e costi di gestione minori.
La parte migliore della giusta implementazione dell'LMS è che puoi sempre monitorare i progressi dei tuoi dipendenti con le dashboard LMS. Questa funzione di monitoraggio ti consente di fornire input e suggerimenti utili per ottimizzare la loro esperienza di apprendimento.
Fonte: Research.com
Ecco una lista di controllo delle 10 fasi di implementazione dell'LMS per aiutarti durante il processo.
Il primo passo è sedersi con gli stakeholder della tua organizzazione e definire gli obiettivi che vuoi che il tuo LMS raggiunga.
Chiedi ai tuoi dipendenti quali sono le loro sfide di apprendimento in modo da poter progettare il tuo LMS in modo che si concentri specificamente su quelle aree. Ciò può comportare l'elenco dei punti deboli della tua organizzazione e la comprensione di come un LMS può aiutarti. Ad esempio, le guide procedurali saranno la pietra angolare del tuo LMS se i tuoi dipendenti hanno difficoltà con le operazioni.
Dopo aver definito il tuo obiettivi di LMS, ad esempio migliorare la formazione dei dipendenti o aumentare le vendite, stabilisci obiettivi misurabili per monitorare i progressi nel tempo.
Fonte: Finanze online
Una volta che hai pianificato di integrare un sistema di gestione dell'apprendimento nella tua organizzazione, non puoi mantenerlo come attività secondaria che richiede tempo solo quando sei libero. La prima cosa da fare è creare un piccolo team che includa le risorse tecniche dei fornitori e della tua organizzazione.
Sarebbe ideale se il tuo team potesse aiutarti fin dall'inizio, in quanto potrebbe avere idee preziose per implementare un sistema di gestione dell'apprendimento. Il team può anche aiutare con la strategia LMS insegnando al personale come utilizzare il sistema, formando i KPI e monitorando i traguardi.
Oltre a scegliere un dream team è necessario sviluppare una timeline di implementazione dell'LMS che assegni una finestra temporale a ogni attività sulla tua lista di controllo. In un sondaggio 2019, l'81% dei leader della trasformazione digitale ha riferito di aver fallito i propri progetti o di ritardi significativi. Una cronologia elaborata con cura ti impedirà di affrontare un destino simile.
Una volta sul mercato, incontrerai molti fornitori di LMS, ognuno dei quali promette di offrirti il meglio. Tuttavia, gli obiettivi di ogni azienda sono diversi, così come l'LMS.
Secondo la Society of Human Resources Management, un terzo dei dipendenti faticano a rimanere concentrati durante le sessioni di allenamento. Pertanto, desideri un sistema altamente interattivo che coinvolga gli studenti attraverso domande e quiz durante il corso.
La seconda cosa da cercare in un LMS è la facilità d'uso. Non vuoi che i tuoi dipendenti sprechino energie cercando di trovare il tutorial giusto tra centinaia di opzioni disponibili nelle schede. Inoltre, assicurati che l'LMS consenta agli studenti di creare i propri piani di apprendimento personalizzati e di muoversi secondo i propri ritmi. Sorprendentemente, sembra Scatola dei corsi; non è vero?
Se hai seguito tutti i passaggi precedenti, ora hai un elenco delle sfide, degli obiettivi e del miglior LMS a portata di mano. È il momento di pianificare i contenuti in modo che rispondano alle esigenze della tua azienda. Ricorda che non è necessario caricare il tuo LMS con dozzine di corsi. Inizia con un corso completo, poi amplialo continuamente.
Crea una struttura del corso, scrivi una sceneggiatura avvincente, infografiche e utilizza uno strumento di creazione per progettare la bozza del corso da presentare agli esperti in materia e ai focus group per l'approvazione. Può assumere la forma di video di formazione, letture, lezioni audio, quiz, ecc.
Indipendentemente dalla forma di e-learning che scegli di utilizzare, concentrati solo sul dare il meglio di te. Coinvolgi alcuni professionisti IT per aiutarti a caricare senza problemi i dati sull'LMS, poiché in questa fase è il più suscettibile di danneggiamento o perdita.
Fonte: Finanze online
Configurazione L'LMS è un'attività una tantum che, se eseguita correttamente, può essere utile per anni. Avrai bisogno di risorse umane dotate di competenze tecniche per farlo funzionare. Se non disponi di risorse umane, la cosa migliore è scegliere i programmi LMS che offrono un team di supporto tecnico con il loro pacchetto di abbonamento.
I passaggi chiave per configurare e configurare il tuo LMS includono:
Una volta completata con successo questa attività, hai superato la parte più impegnativa dell'implementazione di un LMS. Le cose diventeranno più facili d'ora in poi.
Ora, quando ti sei impegnato così tanto per impostare il tutto, è il momento di fare un grande successo. A cosa serve un sistema così eccezionale se tutta l'azienda non ne è a conoscenza? Ecco perché potrebbe essere necessario organizzare una riunione con tutto il personale o un ultimo seminario fisico.
Annuncia il lancio di LMS, presenta il tutorial «how-to-use» allo staff ed evidenzia i punti critici del tuo sistema LMS. Al giorno d'oggi, anche la tecnologia più recente ti aiuterà a diffondere la notizia. Ad esempio, potresti utilizzare una riunione Zoom, un canale WhatsApp e un'e-mail per dare la notizia e spiegare tutto.
Sarebbe bello incoraggiare i dipendenti a scaricare l'app mobile LMS, poiché la maggior parte del lavoro si è spostato su smartphone e tablet.
Fonte: Research.com
Questo passaggio richiede anche forti competenze tecniche, in quanto è necessario connettere l'LMS al sistema esistente. Ad esempio, se disponi di un sistema informativo per i dipendenti (EIS), non vorrai andare in giro a inserire manualmente i dati EIS in LMS; richiede molto tempo. Ecco perché l'integrazione è importante.
L'integrazione di LMS compila automaticamente i dati in LMS senza che tu debba lavorarci individualmente. I lavoratori possono accedere all'LMS e iniziare a imparare immediatamente senza attendere l'immissione manuale dei dati. È solo un esempio e puoi potenzialmente collegare l'LMS a qualsiasi sistema esistente in tuo possesso, che si tratti di formazione o di semplificazione delle informazioni di vendita. Forma un ecosistema in cui più sistemi lavorano insieme per garantire la coerenza dei dati.
Hai dato il massimo e finalmente hai lanciato l'LMS. I tuoi dipendenti lo conoscono e il gruppo beta lo sta utilizzando attivamente per rilevare eventuali scappatoie. Sembra che tu abbia finito il lavoro? Beh, non è così. È il momento in cui riceverai un feedback, inclusi molti reclami. Pertanto, è meglio avere un team tecnico a disposizione per alcuni mesi dopo il lancio del sistema.
Controlla se il contenuto dell'LMS viene eseguito senza interruzioni, gli utenti possono creare facilmente profili e i plug-in di terze parti funzionano correttamente. Alcuni errori sono destinati a emergere. Tuttavia, il tuo fornitore, con la sua esperienza, dovrebbe essere in grado di aiutarti a risolverne la maggior parte, garantendo un'esperienza utente fluida.
Puoi anche eseguire un test di prova aprendo il sistema ad alcune persone che rilevano i bug e lo rendono pronto per essere lanciato per tutti.
Poiché avete già annunciato il lancio di LMS, i vostri dipendenti saranno entusiasti di esplorarlo da soli. Quindi, dopo aver raccolto il feedback degli utenti beta e perfezionato l'LMS, è il momento di lanciarlo come si deve.
Per quanto riguarda l'implementazione, sono disponibili due opzioni. Un'implementazione in sede richiede un budget più elevato per la manutenzione del software, poiché l'organizzazione sarà responsabile della gestione e della manutenzione del sistema. In alternativa, un'implementazione basata sul cloud trasferisce la responsabilità della manutenzione al fornitore, riducendo il carico di lavoro e offrendo una soluzione più conveniente. Quindi scegli attentamente la tua opzione.
Ricorda che il tuo LMS può andare incontro a guasti anche anni dopo il lancio se non riesci ad aggiornare ed espandere i contenuti. I tempi nuovi portano alla luce studi più recenti e aumentano la necessità di contenuti aggiornati. Oltre agli aggiornamenti e alle aggiunte di nuovi corsi, ti consigliamo di cercare continuamente gli aggiornamenti del sistema LMS e di provare a sfruttare le funzionalità aggiornate. Mirano principalmente a rendere l'interfaccia utente più semplice, il che incoraggia i dipendenti a fare il grande passo e imparare prontamente. Questo non è solo un compito; è un processo continuo che garantisce la pertinenza e l'efficacia del tuo LMS.
Ricorda che l'adozione di un LMS non è l'ultima cosa; c'è sempre spazio per migliorare e puoi emergere con il miglior LMS solo se rimani fedele allo scopo e non smetti mai di lavorare per esso. Può includere il miglioramento del design, l'ottenimento di feedback, il miglioramento del layout, l'offerta di indicazioni in-app e molto altro.
Anche la scelta di un fornitore affidabile è fondamentale, in quanto può ridurre significativamente il carico di lavoro. Ad esempio Scatola dei corsi offre programmi di formazione basati sull'intelligenza artificiale progettati per soddisfare le esigenze degli ambienti di lavoro moderni di oggi. Consente di creare sezioni di valutazione, quiz per tenere traccia del know-how del dipendente.
L'LMS è un software che si integra con il database di un'organizzazione e mira a creare, fornire, gestire e tenere traccia dei contenuti educativi e dei programmi di formazione per i dipendenti.
L'implementazione di un LMS è inevitabile se desideri un modo organizzato per archiviare e distribuire i corsi di formazione ai tuoi dipendenti. Inoltre, ti aiuta a monitorare i progressi di ogni individuo, assicurandoti che tutti siano sulla strada giusta.
Assicurati che l'LMS:
