Come convertire Word in SCORM

Con il mercato della formazione online che mostra un tasso di crescita annuo dell'8,56% per diventare un settore da 279,3 miliardi di dollari entro il 2029, questo è il momento migliore per conoscere tutto ciò che riguarda l'eLearning. Uno dei componenti chiave dell'eLearning è lo Sharable Content Object Reference Model (SCORM), un insieme di standard tecnici per i prodotti software di eLearning.

Per le organizzazioni che stanno passando all'apprendimento online, la conversione dei documenti MS Word in SCORM è un passaggio necessario. Una volta conformi a SCORM, questi documenti funzionano con qualsiasi sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) che supporti SCORM, consentendo una distribuzione e un monitoraggio più semplici dei materiali di formazione.

Scopriamo come convertire Word in SCORM per soddisfare le esigenze di eLearning della tua organizzazione.

Che cos'è SCORM?

SCORM, o Sharable Content Object Reference Model, è un insieme di standard tecnici creati dal Iniziativa Advanced Distributed Learning (ADL) nel 2000 per facilitare la riusabilità e l'interoperabilità nei prodotti software di eLearning.

Fondamentalmente, SCORM standardizza il processo di creazione dei corsi online in modo che possano essere erogati a qualsiasi LMS che supporti SCORM. Consideralo come un passaporto. Indipendentemente dalla nazionalità, ogni persona nel mondo ha un documento di viaggio standard che consente loro di entrare in un paese diverso. Il colore e il design possono variare, ma lo scopo è lo stesso.

Allo stesso modo, SCORM è quello standard condiviso collettivamente che consente ai corsi online di funzionare su qualsiasi LMS senza modifiche. Anche se utilizzati su altre piattaforme, questi corsi funzionano correttamente.

Come convertire Word in SCORM: 3 semplici modi per provare oggi

Esistono diversi modi per convertire i file Word in SCORM, alcuni più complicati di altri. Esaminiamo alcuni metodi per «Come convertire Word in SCORM», in modo da poter selezionare quello con le funzionalità che meglio soddisfano le tue esigenze.

Metodo 1: utilizza lo strumento di creazione SCORM di Coursebox

Coursebox non è solo tra i miglior LMS conforme a SCORM ma offre anche un Strumento di creazione SCORM che puoi usare per convertire i tuoi file Word in corsi interattivi in pochi minuti. Lo strumento di creazione basato sull'intelligenza artificiale crea anche valutazioni, quiz, video e rubriche per migliorare i contenuti didattici.

Tutto quello che devi fare è caricare i tuoi file sulla piattaforma e questa farà il resto utilizzando le risorse esistenti. Puoi anche trarre vantaggio dal suo AI grader, che fornisce un feedback immediato agli studenti in base ai tuoi criteri di marketing e alla tua rubrica.

Coursebox ha anche un tutor di intelligenza artificiale, che è un chatbot addestrato sul tuo corso. Aiuta gli studenti con informazioni e domande aggiuntive che potrebbero avere durante il corso.

L'algoritmo di intelligenza artificiale della piattaforma genera anche domande e quiz con assegnazione di risposte lunghe per testare la comprensione degli studenti. Se stai creando corsi per la tua organizzazione o per un cliente, puoi anche aggiungere un marchio white label ai tuoi corsi o app per l'apprendimento mobile per un'esperienza senza interruzioni.

La parte migliore dello strumento di authoring SCORM di Coursebox è che non devi accontentarti della prima opzione generata dall'IA. L'intelligenza artificiale funge invece da assistente, aiutandoti a trovare modi per strutturare il corso prima di stabilirti su una bozza che puoi modificare manualmente se necessario.

Poiché lo strumento di creazione si integra con la tua piattaforma LMS o HR esistente, puoi pubblicare questi corsi sul tuo sito Web con ciascuno di essi. Puoi anche utilizzare certificati automatici e valutazioni istantanee per premiare gli studenti in tempo reale.

Di tutti i metodi che abbiamo discusso, questo è di gran lunga il modo più efficiente e semplice per convertire i tradizionali file di Word in corsi interattivi. L'assistenza AI rende l'intero processo più fluido e veloce. Inoltre, puoi coinvolgere i tuoi studenti con valutazioni e valutazioni create dall'intelligenza artificiale, che offrono ricompense immediate sotto forma di certificati.

Metodo 2: convertire manualmente il file Word

Se desideri una maggiore personalizzazione, la conversione manuale del file Word in SCORM è un metodo più pratico ma interattivo. Tieni presente che avrai bisogno di competenze tecniche decenti per questa opzione. La divideremo in fasi in modo che sia più facile da seguire.

Fase 1: Convertire in HTML

Innanzitutto, devi creare una versione HTML del tuo corso di Word. Per fare ciò, strutturalo in Google Docs. Quindi, vai su File e fai clic su Download. Seleziona «pagina web» per generare una versione HTML del tuo corso.

Quindi, disponi il file HTML nella struttura che desideri che il tuo corso abbia. Ad esempio, potresti voler creare sezioni, argomenti o pagine web distinti per ogni modulo. Gli studenti possono quindi navigare facilmente nel corso e trovare le informazioni di cui hanno bisogno.

Fase 2: Incorporare i componenti SCORM

Crea documenti di testo che descrivano in dettaglio il materiale didattico in formato SCORM. Quindi, devi unire questi documenti con il materiale HTML che hai sviluppato nel passaggio 1 e creare un pacchetto ZIP.

Per fare ciò, procurati il Pacchetto Run-time di base SCORM 2004 dal sito Web di SORM e quindi controlla il layout del file per assicurarti che i documenti SCORM e i dati HTML si trovino nelle cartelle corrette. Successivamente, incorpora documenti come IMS_XML.xsd e ADLCP_RootV1P2.xsd nella progettazione del corso HTML.

Nel documento imsmanifest.xml, perfeziona i dati in modo che siano correlati al materiale didattico. Potrebbe essere necessario modificare alcuni elementi, come i link alle risorse HTML, i titoli e così via.

Passaggio 3: compilare in un file ZIP

Compila quanto segue in un pacchetto ZIP:

• Il documento imsmanifest.xml che hai personalizzato
• Componenti SCORM
• pagine HTML

Ora, il tuo corso è pronto per essere caricato su un LMS o condiviso direttamente con gli studenti. Poiché non esistono modelli software che limitino la tua creatività, hai un maggiore controllo sul layout e sul contenuto del corso.

Tuttavia, questo processo richiede molto tempo e presenta un elevato potenziale di errori. È inoltre necessaria una conoscenza approfondita della codifica e degli standard di eLearning o assumere qualcuno che lo sappia.

Metodo 3: utilizzare Adobe Captivate

Se hai già un abbonamento ad Adobe Creative Cloud o stai cercando uno strumento di creazione di eLearning completo, Adobe Captivate potrebbe essere la scelta giusta per te. Per iniziare, avvia lo strumento e crea un nuovo progetto. Puoi anche utilizzare un modello esistente, se ne hai uno.

Converti il tuo documento Word in testo normale o immagini e importalo in Adobe. Puoi farlo andando su «Media» e quindi selezionando «Immagine» o «Testo» a seconda del formato che hai utilizzato.

Adobe dispone di strumenti integrati che puoi utilizzare per rendere i tuoi corsi più interattivi. Alcune di queste funzionalità includono esercizi e quiz con trascinamento. Lo strumento consente anche di aggiungere elementi multimediali come simulazioni, audio, video e animazioni.

Quando sei soddisfatto del layout e del contenuto del corso, puoi andare alla scheda «File» e fare clic su «Impostazioni di pubblicazione». Da qui, seleziona SCORM come formato di output desiderato e segui le istruzioni per completare il processo di pubblicazione.

Dovrai configurare le impostazioni SCORM in Adobe in base ai requisiti del tuo LMS. Ad esempio, selezionate tra le versioni SCORM (1.2 o 2004) e altre opzioni come i criteri di completamento o le opzioni di reporting. Qui puoi anche aggiungere una descrizione del corso o altre informazioni pertinenti.

Fonte: Adobe

Quando premi «Pubblica», puoi selezionare dove salvare il corso sul tuo computer. Quindi, carica questo materiale sul tuo LMS.

L'uso di Adobe Captivate per convertire Word in SCORM offre maggiore versatilità ma comporta una curva di apprendimento. Lo strumento è anche piuttosto costoso, quindi potrebbe non essere l'opzione migliore per chi ha un budget limitato.

Le migliori pratiche per convertire Word in SCORM

Dopo aver selezionato il metodo «Come convertire Word in SCORM», utilizza queste best practice per rendere il processo efficace e semplice.

• Mantieni un design coerente: È meglio mantenere un aspetto coerente durante tutto il corso. Usa lo stesso schema di colori, layout, tipo di carattere e dimensione del carattere per tutte le pagine.
• Tieni traccia dei metadati: Dovresti mantenere un documento separato che elenchi tutti i metadati del tuo corso, come titolo, descrizione, parole chiave e autori. In questo modo sarà più semplice inserire le informazioni necessarie durante la creazione del file imsmanifest.xml.
• Organizza i tuoi contenuti: Prima di convertire il materiale didattico di Word in SCORM, assicurati di organizzarlo bene. Usa elenchi puntati, titoli e sottotitoli per suddividere i tuoi contenuti in parti più piccole e digeribili.
• Verifica la compatibilità SCORM: Dopo la conversione, prova il materiali per la formazione dei dipendenti per vedere se sono compatibili con diversi LMS. Verifica la presenza di problemi di interattività o di formattazione. Se ne trovi qualcuno, apporta le modifiche e riprova finché non funziona senza problemi.
• Migliora l'interattività: Trasforma il testo normale in elementi interattivi incorporando video, immagini e infografiche. Ad esempio, in Coursebox, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale della piattaforma per includere animazioni e simulazioni nel tuo corso per una migliore interattività. Puoi anche aggiungere quiz per rendere i tuoi contenuti coinvolgenti e consentire il monitoraggio delle prestazioni degli studenti.

Conclusione

La conversione del materiale didattico da Word a SCORM è diventata in qualche modo una necessità piuttosto che una necessità nell'attuale panorama dell'apprendimento online guidato da LMS. Con uno strumento di creazione come Coursebox, puoi personalizzare percorsi di apprendimento per i tuoi studenti, gestisci e monitora i loro progressi e crea contenuti coinvolgenti che aderiscono agli standard SCORM.

Sia che tu voglia formare qualcuno al lavoro o crea un programma di eLearning a livello di organizzazione, mantenendo tutto in SCORM garantisce che tutti abbiano accesso allo stesso materiale standardizzato. Consente inoltre di aggiornare e mantenere facilmente i contenuti, se necessario.

Detto questo, ora hai la risposta a «Come convertire Word in SCORM» per garantire la conformità a livello di LMS.