Come scegliere il giusto LMS AI in 5 passaggi

L'istruzione è cambiata molto, soprattutto con l'ascesa dell'eLearning durante la pandemia. Con lo spostamento online delle scuole e dei luoghi di lavoro, sono diventati necessari nuovi metodi di erogazione dell'istruzione.

Uno dei maggiori cambiamenti è stata l'introduzione di intelligenza artificiale (AI) nei sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS). L'intelligenza artificiale ha reso l'apprendimento online più personalizzato, efficiente e coinvolgente per gli studenti.

In questo articolo, discuteremo alcuni dei modi in cui l'IA ha trasformato i sistemi di gestione dell'apprendimento e ti aiuteremo a scegliere l'LMS AI giusto per la tua organizzazione.

Qual è il ruolo dell'IA negli LMS?

I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) gestiscono, forniscono e analizzano i contenuti educativi e formativi con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico. Ecco perché l'IA è una delle principali tendenze nell'eLearning e di seguito, discuteremo di come migliora esattamente l'LMS.

Creazione di contenuti più rapida

L'intelligenza artificiale è un dono paradisiaco per gli educatori perché, tra le altre cose, accelera la creazione di corsi. Puoi crea il tuo primo corso con l'IA in pochi minuti!

L'intelligenza artificiale riassume anche i contenuti didattici e crea quiz o valutazioni. In parole più semplici, l'intelligenza artificiale svolge un ruolo fondamentale nell'LMS perché semplifica il processo accedendo e raccomandando le risorse esterne pertinenti.

Ciò consente di risparmiare tempo per gli educatori e garantisce che gli studenti ricevano il maggior numero possibile di contenuti didattici.

Elaborazione del linguaggio naturale (PNL)

La tecnologia NLP svolge un ruolo cruciale nella creazione di chatbot e assistenti virtuali in LMS. Questi bot basati sull'intelligenza artificiale possono rispondere a domande, fornire supporto in qualsiasi momento e consentire la comunicazione tra educatori e studenti all'interno di LMS.

Esperienza di apprendimento personalizzata

Search suggerisce che la personalizzazione può rendere gli studenti più coinvolti nel processo di apprendimento e garantire che ottengano i contenuti formativi più pertinenti e vantaggiosi. L'intelligenza artificiale può aiutare in questo senso, motivo per cui la maggior parte degli LMS l'ha accolta a braccia aperte.

L'LMS basato sull'intelligenza artificiale garantisce un'esperienza di apprendimento personalizzata per gli studenti analizzando i loro dati, le preferenze di apprendimento, i risultati passati e il comportamento. Questa analisi aiuta quindi lo strumento a creare percorsi di apprendimento personalizzati per ogni persona.

Raccomandazioni personalizzate sui contenuti

Gli algoritmi di intelligenza artificiale possono fornire consigli sui contenuti in base alla cronologia di apprendimento, alle lacune nelle competenze e agli interessi degli studenti. Un esempio è LinkedIn Learning.

LinkedIn Learning fornisce consigli sui contenuti valutando il profilo di una persona e le competenze a cui è interessata. Ciò aumenta la possibilità che apprezzino il materiale didattico e dimostra che l'intelligenza artificiale è eccellente anche nel fornire analisi dettagliate.

Valutazioni più accurate

Le valutazioni tradizionali di solito trattano tutti gli studenti allo stesso modo. Al contrario, Valutazioni dell'IA forniscono risultati più accurati, poiché si adattano a ogni persona modificando la difficoltà delle domande in tempo reale, a seconda del rendimento.

Classificazione automatica

Uno dei motivi per cui gli insegnanti preferiscono un LMS basato sull'intelligenza artificiale e che consente loro di risparmiare tempo valutando automaticamente compiti, test e quiz. Ciò aiuta anche gli studenti, poiché ottengono un feedback immediato, permettendo un miglioramento continuo.

La valutazione automatica aiuta anche insegnanti e studenti ad avere interazioni più significative perché non sono coinvolti nella valutazione manuale dei risultati.

5 passaggi su come scegliere il giusto LMS AI

La scelta del giusto LMS AI può rendere la formazione più veloce, semplice e personalizzata. L'intelligenza artificiale aiuta a creare contenuti rapidamente, automatizza le attività e adatta l'apprendimento alle esigenze di ogni dipendente, il che a sua volta aumenta il coinvolgimento e il successo.

Ma non puoi scegliere una piattaforma qualsiasi: continua a leggere per scoprire come scegliere l'LMS AI giusto per la tua organizzazione.

1. Qual è il tuo obiettivo effettivo?

Quando si sceglie una piattaforma di apprendimento, suggeriamo di iniziare con criteri chiari. Scopri cosa hai bisogno di un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) e in che modo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi formativi e aziendali.

Inizia definendo cosa vuoi ottenere con il tuo allenamento. Chiediti: «Qual è il mio obiettivo principale?» Quindi, suddividi questo obiettivo in passaggi più piccoli e gestibili. Ad esempio, se il tuo obiettivo è ridurre i tempi per la certificazione dei rappresentanti di vendita, ecco come semplificarlo:

• Insegna al personale il prodotto.
• Formarsi su tecniche di vendita efficaci.
• Verifica la conoscenza del prodotto dopo la formazione.
• Valuta la capacità di vendita.

Questi passaggi ti aiuteranno a tenere traccia dei progressi e ad apportare le modifiche necessarie per raggiungere il tuo obiettivo.

Successivamente, dovresti analizzare i tuoi studenti. Quando stabilisci cosa hanno bisogno e in che modo apprendono meglio, ti aiuterà a scegliere più facilmente le giuste funzionalità LMS. Ecco come farlo:

Dati demografici:

• Gruppi di età diversi possono avere competenze tecniche diverse, il che influisce sulla facilità d'uso che deve essere l'LMS.
• Il contenuto deve corrispondere al background educativo degli studenti.
• Se il tuo pubblico è globale, l'LMS potrebbe dover supportare più lingue.

Competenze tecniche:

• L'LMS dovrebbe essere facile da usare in base alle competenze tecniche degli studenti per evitare frustrazioni.
• Considera quali dispositivi e connessioni Internet utilizzeranno i tuoi studenti.

Preferenze di apprendimento:

• Alcuni studenti preferiscono i contenuti visivi, mentre altri potrebbero preferire l'audio o le esperienze pratiche. Scegli un LMS che supporta diversi stili con opzioni multimediali.
• Funzionalità come giochi, certificazioni e strumenti sociali possono coinvolgere gli studenti.

2. Di che tipo di LMS e di quali funzionalità hai bisogno?

Per scegliere l'LMS basato sull'intelligenza artificiale giusto per la tua organizzazione, inizia a chiarendo cosa ti serve dal sistema. Ciò contribuirà a garantire che corrisponda ai tuoi obiettivi, alle strategie di apprendimento e alle esigenze del tuo pubblico.

Basato sul cloud e on-premise:

Un LMS basato su cloud è ospitato online e puoi accedervi facilmente da qualsiasi luogo. Richiede inoltre una gestione IT minore.

D'altra parte, un LMS tradizionale on-premise è installato sui tuoi server, offrendoti maggiore controllo e personalizzazione. Quest'ultimo è ideale per rigide esigenze di sicurezza dei dati.

Open source e commerciale:

Il motivo per cui alcune organizzazioni optano per i sistemi di gestione dell'apprendimento open source is that are free and personalizzable. Tuttavia, richiedono competenze tecniche per essere gestiti.

Al contrario, quelli commerciali non sono gratuiti, ma offrono vantaggi come il supporto dei fornitori e un'interfaccia intuitiva. Detto questo, sono più adatti per le aziende che necessitano di una soluzione pronta all'uso.

Specifico del settore e generale:

I sistemi di gestione dell'apprendimento specifici del settore sono dotati di funzionalità che soddisfano requisiti di formazione specifici, mentre quelli generici si adattano a vari settori e rappresentano un'ottima scelta per le organizzazioni interessate alla formazione generale.

Parlando di funzionalità, ecco un elenco di quelle chiave da considerare:

• Interfaccia intuitiva: Facile da usare per tutti, inclusi amministratori, istruttori e studenti.
• Gestione dei contenuti: Carica e gestisci facilmente diversi tipi di contenuti.
• Creazione di contenuti: Strumenti di intelligenza artificiale per creare corsi di formazione e quiz.
• Users management: Gestisci profili, ruoli e accessi.
• Monitoraggio e segnalazione: Tieni traccia dei progressi, dei completamenti dei corsi e genera un rapporto.
• Accessibilità mobile: Un design o un'app per l'apprendimento su dispositivi mobili.
• Supporto per gli standard di eLearning: Funziona con standard come SCORM for the compatible.
• Funzionalità di sicurezza: Crittografia avanzata e protezione della privacy.
• Supporto tecnico: Un aiuto affidabile per la risoluzione dei problemi.
• Apprendimento sociale: Strumenti di comunicazione come forum e messaggistica.
• Gamification: Search suggerisce che il 95% dei dipendenti preferisce i sistemi gamificati. Con questo in mente, prendi in considerazione le piattaforme che aumentano il coinvolgimento con badge e classifiche.
• Integrazione: Assicurati che la piattaforma sia connessa ai sistemi HR, ai CRM e ad altri strumenti.
• Intelligenza artificiale e apprendimento automatico: Offre consigli e percorsi di apprendimento personalizzati.
• Branding personalizzato: Personalizzabile per abbinarlo al marchio della tua azienda.
• Supporto multilingue: Assicurati che la piattaforma sia multilingue per i team globali. Coursebox supporta arabo, cinese (semplificato), inglese, francese, tedesco, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, portoghese, russo, spagnolo e tailandese.
• Funzionalità di e-commerce: permette vendita di corsi online con opzioni di pagamento.

3. Qual è il tuo budget?

A meno che tu non scelga un LMS open source gratuito, assicurati che rientri nel tuo budget e copra tutto ciò di cui hai bisogno. Alcuni provider hanno prezzi o addebiti differenziati in base al numero di utenti, il che può essere conveniente per le organizzazioni più piccole, ma potrebbe diventare costoso man mano che cresci.

• Prezzi per utente: Addebiti in base al numero di utenti. È facile da capire e funziona bene se hai un numero costante di studenti.
• Basato su abbonamento: Addebita una tariffa regolare (mensile o annuale) in base al numero di utenti, alle funzionalità o alla quantità di contenuti.
• Prices à more levels: Ofertas diversi pacchetti con varie funzionalità. Le piccole organizzazioni possono iniziare con un piano di base, mentre quelle più grandi possono scegliere opzioni avanzate.
• Pagamento per corso o contenuto: Paghi solo per i corsi o i contenuti che utilizzi. Questo può far risparmiare denaro se non utilizzi molti corsi.
• Costo della licenza: Una tariffa una tantum per l'uso illimitato del software, spesso con costi annuali di supporto o manutenzione. Questo è comune alle soluzioni LMS on-premise.
• Modello Freemium: Fornisce funzionalità di base gratuitamente, con la possibilità di pagare per funzionalità extra. Ottimo per testare il sistema prima di impegnarsi finanziariamente.

4. Approfitta delle demo o delle prove gratuite

Molte piattaforme AI LMS offrono demo o prove gratuite, spesso della durata di circa 14 giorni. Usa questo tempo per testare a fondo il sistema e prendere appunti dettagliati. Ecco come:

• Caratteristiche principali del test: Assicurati che le funzioni principali dell'LMS soddisfino le tue esigenze.
• Caricamento dei materiali: Prova a caricare vari tipi di contenuti come PDF, file multimediali e pacchetti SCORM. Coursebox AI può aiutarti converti i tuoi file in un corso completo in meno di 5 minuti.
• Invita utenti: consenti ad alcuni utenti di unirsi alla piattaforma e assegnare loro materiali di formazione.
• Imposta i ruoli: Crea diversi ruoli utente (amministratore, insegnante, studente) per vedere come funziona il sistema da ogni prospettiva.
• Personalizza le impostazioni: Modifica le impostazioni per adattarle alla struttura e ai processi della tua organizzazione.
• Crea un corso: Prova gli strumenti per la creazione di contenuti con creazione di un corso.
• Controlla la segnalazione: Utilizza gli strumenti di reportistica per monitorare il coinvolgimento e il successo degli utenti.
• Valuta l'esperienza utente: Interagisci con l'LMS per vedere se è facile da usare sia per gli amministratori che per gli studenti. Se trovi difficili attività di base come aggiungere utenti o navigare nel sistema, considera un'altra opzione.
• Contatta l'assistenza clienti: Metti alla prova il supporto contattando problemi specifici. Valuta la loro reattività, disponibilità e qualità complessiva del servizio.

5. Implementa correttamente il tuo nuovo LMS AI

Un'implementazione LMS fallita non significa che il sistema non verrà avviato, ma che non soddisfi le tue esigenze. Ecco come eseguire un implementazione LMS di successo:

• Crea un pianoforte: Delinea le tempistiche, le responsabilità e i traguardi chiave. Tieni informato tutte le parti interessate.
• Migrazione dei dati: Se passi dal tuo vecchio sistema, dai priorità alla sicurezza e all'accuratezza dei dati. Se si ricomincia da zero, i dati dei sistemi precedenti non sono un problema.
• Personalizza: Adatta l'LMS per adattarlo al marchio della tua azienda. Scegli i modelli e integra l'LMS con i tuoi sistemi esistenti.
• Prova con un pubblico limitato: Inizia a utilizzare l'LMS con un piccolo gruppo. Crea e usa corsi per vedere come si comporta.
• Verifica la qualità: Testare l'interfaccia del sistema, gli strumenti di valutazione, integrazionie consegna dei contenuti per eventuali problemi.
• Avvio e monitoraggio: una volta soddisfatto del sistema, distribuiscilo a tutti gli utenti. Continuate a monitorare l'LMS AI e a raccogliere feedback per continui miglioramenti.

L'intelligenza artificiale è il futuro dell'eLearning!

In poche parole, il sistema di gestione dell'apprendimento basato sull'intelligenza artificiale che scegli può creare o distruggere la tua strategia di formazione e, si spera, la nostra guida sulla scelta del giusto LMS basato sull'intelligenza artificiale possa aiutarti a prendere una decisione migliore.

Ricorda che non puoi sbagliare con scelte affidabili come Coursebox AI perché il nostro sistema è stato creato pensando a educatori e studenti ed è progettato per crescere con le tue esigenze. Sei pronto a vederlo in azione? Reserve una demo con noi oggi!