14 Buone pratiche per la formazione aziendale

Le risorse più importanti della tua azienda sono i suoi dipendenti. Most investite in questi dipendenti, migliori saranno i risultati e la realizzazione degli obiettivi della vostra azienda.

Dobbiamo renderci conto che le dinamiche aziendali stanno cambiando rapidamente. Per stare all'avanguardia nel settore, dobbiamo compiere sforzi drastici per formare, nutrire e sviluppare la nostra forza lavoro, dotandola delle tecniche e delle competenze più recenti.

Le migliori pratiche di formazione aziendale richiedono la formazione di una cultura positiva per promuovere il coinvolgimento e la crescita dei dipendenti, contribuendo in ultima analisi agli obiettivi dell'organizzazione.

Tuttavia, i progressi tecnologici ci hanno bombardato di opzioni e metodologie per impartire i nostri programmi di formazione. Quindi, quali sono le migliori pratiche in uno scenario del genere? Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.

Perché la formazione aziendale?

La formazione aziendale è importante per aiutare i dipendenti a crescere, scoprire il loro vero potenziale e sviluppare le competenze necessarie nell'ambiente competitivo odierno.

Ciò si traduce in crescita organizzativa, successo e raggiungimento degli obiettivi. La formazione aziendale consiste nella pianificazione e nell'adozione di un approccio proattivo nei confronti dei dipendenti e delle esigenze aziendali.

La formazione ruota attorno alla gestione delle risorse, alla leadership e alle capacità decisionali analitiche e strategiche. Quando i dipendenti vengono formati, comprendono meglio gli obiettivi organizzativi e cosa ci si aspetta da loro.

In questo modo, possono svolgere meglio il loro lavoro e sono più attrezzati per affrontare le sfide o gli ostacoli che incontrano.

14 Buone pratiche per la formazione aziendale

La prima cosa da fare per progettare e implementare un'azienda è individuare le esigenze di formazione intrinseche. Queste sono spesso difficili da trovare, quindi more the organizative culture is open and more reactive are the dipendenti, more easy be.

Quindi, personalizzerai i contenuti del corso in base alle esigenze principali. Solo allora sarà efficace. Ecco le migliori pratiche di formazione aziendale relative a tutti i settori e domini industriali.

1. Stabilisci obiettivi chiari

Il primo passo è stabilire obiettivi organizzativi chiari. Solo allora puoi allinearli al tuo programma di formazione. Una formazione efficace non può mai aver luogo se il programma di apprendimento non è integrato con gli obiettivi aziendali.

Parla con i tuoi stakeholder e identifica le aree chiave che desideri migliorare. Controlla tutti i punti su cui sei maggiormente d'accordo e poi progetta il tuo piano di formazione attorno a quegli elementi chiave.

2. Utilizza il miglior software di gestione dell'apprendimento (LMS)

I nostri dipendenti portano con sé anni di conoscenza, esperienza e competenza provenienti da diverse aziende o aree. Inoltre, accumulano molta esperienza presso la vostra organizzazione.

Immagina di mettere insieme tutte queste competenze ed esperienze come parte del materiale di formazione per i nuovi dipendenti. Le informazioni sarebbero disponibili per tutti i nuovi dipendenti in arrivo e ridurrebbero drasticamente gli sforzi necessari per formare il nuovo dipendente ogni volta che un vecchio dipendente se ne va.

Per raccogliere tutte queste informazioni, parla con i responsabili o i supervisori dipartimentali di ogni team. Chiedi loro di identificare i dipendenti con le migliori competenze del dipartimento.

Quindi, estrai tali informazioni e inseriscile nel tuo Learning Management System (LMS).

Utilizza uno dei migliori software LMS come Scatola dei corsi per conservare tutte le informazioni in un unico posto e renderle parte del materiale di formazione. Inoltre, dovrebbe essere aggiornato nel tempo e incorporare nuovi concetti, metodologie, normative di conformità o altri aspetti importanti.

3. Feedback tra pari

Per coltivare un ambiente aperto in cui i dipendenti possano facilmente porre domande o contattare i colleghi, è necessario creare un ciclo di feedback peer-to-peer che colleghi la direzione e i dipendenti su un livello gerarchico simile.

Il feedback tra pari consentirà ai dipendenti di scambiarsi un feedback costruttivo. Ciò consentirà loro di lavorare a stretto contatto, imparare dagli errori e dalle esperienze degli altri e crescere insieme.

A livello aziendale, aiuta a concentrare tutti gli sforzi in un'unica direzione: il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Tuttavia, devi insegnare ai dipendenti a bilanciare il feedback negativo con quello positivo. L'approccio migliore è stabilire regole di base sul feedback appropriato e inappropriato.

Una volta che i dipendenti ricevono consigli costruttivi, possono utilizzarli per modellare il comportamento e la crescita.

4. Raccogli il feedback dei dipendenti

Un ottimo modo per determinare le aree da migliorare è parlare con i dipendenti. Scoprite cosa li motiva, cosa si aspettano di imparare dalla formazione e quali competenze desiderano acquisire.

Lascia che si analizzino e scoprano le aree di cui hanno bisogno o su cui vogliono lavorare. Quindi, con i tuoi corsi di formazione, cerca di colmare il divario tra le esigenze.

Questo approccio ti aiuterà a fornire loro il giusto tipo di formazione, a creare fiducia con i tuoi dipendenti e ad aumentare il loro tasso di fidelizzazione.

5. Scelta degli istruttori

Il tipo di istruttori e le strutture che scegli sono una parte importante delle migliori pratiche di formazione aziendale. Dedica il tempo e l'impegno necessari e cerca professionisti in grado di trasmettere le loro conoscenze in un modo coinvolgente che mantenga i dipendenti interessati e coinvolti nel programma di formazione.

Cerca insegnanti e istruttori qualificati con buone capacità di presentazione, preferibilmente quelli con esperienza. A questo punto, la conoscenza è essenziale, ma è la modalità di erogazione che è più importante per elaborare un piano di formazione d'impatto.

Mantiene il pubblico coinvolto è molto importante, anche se offri formazione virtuale. Dovresti cercare esperti in materia (PMI). Uno dei modi migliori per trovare le PMI è concentrarsi sulla ricerca di esperti in un solo campo piuttosto che di esperti generalisti.

6. Mantienilo interessante

Le persone sono più propense ad ascoltare quando sono interessate a qualcosa. Quindi, il tuo corso dovrebbe essere progettato per coinvolgere gli studenti utilizzando vari strumenti di gamification. Coursebox offre un Generatore di quiz, Generatore di rubrichee Video di formazione sull'IA.

L'utilizzo di vari strumenti manterrà intatto l'interesse del pubblico e incoraggerà le sue risposte.

7. Adatta il programma di formazione alla tua cultura.

Poiché desideri che la maggior parte dei dipendenti tragga vantaggio dal programma, mantienilo in linea con la cultura organizzativa.

È necessario studiare intrinsecamente la cultura della propria organizzazione prima di progettare un programma di formazione che funzioni all'interno della cultura.

Ad esempio, se i tuoi dipendenti non sono molto esperti di tecnologia, dovresti astenervi dall'introdurre un programma di formazione con ampie funzionalità tecniche o dall'utilizzare più strumenti software.

Mantienilo leggero in modo che i dipendenti imparino a conoscere la nuova tecnologia ma non siano sopraffatti.

8. Analizza i risultati

Se un'organizzazione ritiene che la propria parte del lavoro sia stata completata una volta completato il programma di formazione, è un grosso errore!

Devi vedere quanto bene il programma è stato progettato o funzionante. Quindi controlla le metriche di analisi. Scopri dove manca il programma e migliora la struttura per i corsi futuri.

È necessario verificare se il programma ha fornito valore con successo. Verifica la presenza di lacune, elementi mancanti o tecniche aggiornate che possono migliorare il tuo programma di allenamento.

Molti software LMS dispongono di funzionalità integrate per l'analisi delle prestazioni. Ciò può anche aiutare a identificare i dipendenti che sono in ritardo nel corso e possono iscriverli al modulo successivo per una nuova formazione.

9. Usa casi di studio ed esempi.

Affinché il tuo programma di formazione abbia successo, devi entrare in contatto con i tuoi dipendenti al piano terra. Il modo migliore per farlo è offrire diversi esempi e discutere di casi di studio reali pertinenti al tuo settore. I dipendenti si sentiranno più connessi ai casi e impareranno da essi nell'ambito del programma di formazione, con un impatto sulle loro prestazioni complessive.

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10. Microlearning

Microlearning è una buona tecnica per rendere il corso di formazione compatibile per tutti i dipendenti,

Con questo metodo, restringi il corso a micro lezioni. Anziché bombardarli con materiale esaustivo, scadenze e orari ravvicinati, puoi trasformare i tuoi contenuti in lezioni più piccole, facili da capire e assimilare.

11. Ripetizione distanziata

I concetti fondamentali vengono assorbiti meglio se ripetuti nel tempo. La ripetizione distanziata o il rinforzo degli impulsi nel tempo è un'ottima tecnica per migliorare l'apprendimento.

Puoi creare diversi moduli o livelli di un programma di formazione, che manterranno i dipendenti connessi al corso e i concetti freschi nella loro mente più a lungo.

12. Competizione amichevole

Puoi anche coinvolgere i dipendenti in una competizione amichevole attraverso il tuo programma di formazione.

Crea gradi o assegna punti ai dipendenti per il completamento delle attività o dei corsi. Puoi anche valutarli in base alle loro valutazioni assegnando dei voti.

Ciò motiverà i dipendenti a battere i colleghi e a migliorare le loro prestazioni sul lavoro.

13. Premi e riconoscimenti

Un altro modo per motivare e coinvolgere i dipendenti è riconoscere i loro sforzi e risultati. Puoi dare loro dei badge di certificazione o offrire altri incentivi.

Spesso, solo il certificato di completamento del corso fornito automaticamente dal software LMS funziona come un grande motivatore.

I dipendenti possono facilmente scaricarlo, salvarlo, stamparlo e visualizzarlo sul desktop. Il certificato include il nome del dipendente, la data di completamento del corso, il nome dell'azienda e il logo.

14. Usa elementi visivi

Un'immagine vale più di mille parole!

Dovresti incorporare il maggior numero possibile di elementi visivi nel tuo programma di allenamento.

Usa immagini, grafici, diagrammi, video e audio possibili. Tutti gli elementi rendono il corso bello, ben studiato e progettato per aiutare i singoli studenti a comprendere i contenuti e a migliorarne la fidelizzazione.

Concludi

Ecco qua! Queste sono oggi le migliori pratiche di formazione aziendale per fornire un programma di formazione efficace.

Se vuoi che i tuoi dipendenti ottengano il massimo dal tuo programma di formazione, devi far capire loro i concetti fondamentali del corso. Allo stesso tempo, devi comprendere a fondo i tuoi obiettivi aziendali, le esigenze dei dipendenti, le sfide che devono affrontare, le loro motivazioni e i principali fattori di crescita dell'azienda.

Quindi, usa un software LMS di prim'ordine a tuo vantaggio, come Scatola dei corsi, e collega i tuoi obiettivi con le competenze dei tuoi dipendenti.

Una volta allineati questi elementi, nulla può impedirti di avere successo.

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