Vuoi convertire PowerPoint in e-learning perché il primo non è sufficiente per le tue esigenze? Abbiamo tutto quello che ti serve nella nostra esplorazione completa di questo argomento.
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Quindi, hai creato straordinari contenuti di formazione in PowerPoint ma ti sei reso conto che non sono sufficienti per una forza lavoro moderna. Cosa fai adesso? Convertite PowerPoint in moduli di e-learning.
Oggi, le organizzazioni sono andate oltre il buon vecchio Microsoft PowerPoint per migliorare Strumenti di tutoraggio AI che offrono un apprendimento e una valutazione più raffinati. L'e-learning è diventato il pilastro di molte organizzazioni e altre si stanno unendo a questa rivoluzione. Invece di affidarti a diapositive PowerPoint con evidenti lacune, puoi trasferirle sull'LMS di tua scelta.
Questo articolo ti spiegherà come creare diapositive coinvolgenti in PowerPoint e convertirle in un modulo di e-learning, in modo che i tuoi dipendenti possano godere di un'esperienza di formazione di livello mondiale.
I corsi sono generalmente creato in moduli per una gestione più semplice e esperienze di apprendimento più piacevoli, per le quali l'apprendimento di PowerPoint è un prerequisito fondamentale. Con oltre 500 milioni di utenti in tutto il mondo, PowerPoint è ancora uno strumento di creazione di corsi ideale per molti.
Una volta completato un modulo, i dipendenti possono passare a quello successivo, ovvero il modo in cui completano un corso. Ogni modulo può essere costruito attorno a un determinato tema o sezione del corso, dopodiché i dipendenti devono superare un quiz o completare una determinata attività per passare.
Prima di convertire PowerPoint in e-learning gratuitamente, ogni modulo viene creato sul primo. Quindi, iniziamo a crearne uno.
PowerPoint è uno strumento capace di Microsoft utilizzato da diverse organizzazioni. Per creare moduli coinvolgenti, hai bisogno di MS PowerPoint e di uno strumento di creazione (di cui parleremo più avanti). In qualità di creatore e formatore di corsi, MS PowerPoint offre diverse funzionalità e opportunità per creare moduli di apprendimento. Con MS PowerPoint, puoi trasformare diapositive noiose in qualcosa di interattivo e coinvolgente.
La prima cosa da fare nel tentativo di convertire PowerPoint in e-learning è preparare tutto il materiale necessario, che include quanto segue:
Come suggerisce il nome, la mappatura mentale riguarda il brainstorming e il pensiero visivo per organizzare le idee. Di solito, una mappa mentale assomiglia a un diagramma a ragno, che contiene un'idea centrale e tutte le sottoidee si ramificano da essa. Rappresentare le idee per i corsi PPT in questo modo consente alle organizzazioni e ai formatori di vedere idee complesse in un'unica istantanea invece di gestire più parti separatamente.
L'idea dello storyboard è il prodotto della produzione video in cui vari schizzi sono progettati per delineare l'azione in un film, un cartone animato o una pubblicità. L'idea di convertire PowerPoint in e-learning può essere un po' intimidatoria, in quanto gli schizzi richiedono talento artistico, ma si può fare bene solo con il testo.
La creazione di un modulo è molto più efficiente e semplice se si dispone già di un piano. Invece di dedicarti alle animazioni sin dall'inizio, crea innanzitutto una presentazione statica di immagini e testi nell'ordine corretto. Ti fornirà un'anteprima completa del tuo corso.
Per rendere le cose ancora più semplici, puoi aggiungere Note su ogni diapositiva in modo che ogni volta che torni, sai perché hai fatto quello che hai fatto.
Quando hai tutto il materiale richiesto, come audio e diapositive, pronto, è il momento di aggiungere un po' di magia. Le animazioni possono modificare l'aspetto e l'aspetto delle diapositive noiose e rendere i dipendenti più interessati a completare la formazione. Possono portare l'esperienza di e-learning al livello successivo dando vita a tutto.
Ecco come puoi animare questo processo quando vuoi convertire PowerPoint in elearning:
La visualizzazione è oggi al centro della formazione online PowerPoint di qualità ed è qui che le animazioni mostrano il loro vero valore. Seleziona Animazioni scheda dall'alto per accedere a 200 effetti diversi: Swivel, Wheel, Random Bars e quant'altro.
Nota: Alcune versioni di PowerPoint limitano l'utente a 59 secondi nella casella Ritardo. Se vuoi andare oltre il segno dei minuti, vai al Riquadro di animazione e trascina l'icona verde verso destra fino a ottenere il risultato desiderato Inizio e Fine.
I materiali di formazione spesso contengono termini complessi, citazioni, commenti e simili. Una formazione di qualità richiede una spiegazione soddisfacente di questi aspetti, ma potrebbero ingombrare le diapositive. È qui che entrano in gioco i popup, che possono essere aperti o chiusi per una spiegazione ogni volta che vuoi.
Sebbene esistano diversi modi per creare popup, riteniamo che farlo tramite lo strumento Trigger sia il più adatto:
Se desideri che il pop-up appaia durante una presentazione:
Rendi nuovamente visibili tutti gli oggetti della diapositiva premendo - contro ciascuno o facendo clic Mostra tutto nel Riquadro di selezione.
I popup sono efficaci per brevi spiegazioni, ma non sono adatti per spiegazioni di grandi dimensioni se si desidera convertire PowerPoint in e-learning. In tal caso, è necessaria una soluzione più pratica, ad esempio collegamenti ipertestuali che reindirizzano gli utenti ad altre diapositive.
Seleziona l'oggetto della diapositiva, ad esempio un'immagine, una parola o un'icona, e fai clic Inserisci → Collegamento ipertestuale → Inserisci in questo documento. Seleziona la diapositiva dell'indirizzo e fai clic su OK. Puoi anche nascondere queste diapositive dalla presentazione in modo che vengano visualizzate solo quando fai clic.
Creare un modulo su PowerPoint è divertente, ma certamente non è sufficiente. Per rendere il tuo modulo davvero coinvolgente e accessibile, devi caricarlo su un LMS.
Per farlo, devi prima convertirlo in SCORM per renderlo compatibile con l'LMS.
Cambiare il tuo PPT in SCORM convertirà anche tutte le tue diapositive. Puoi anche aggiungere altre diapositive con quiz ogni volta che vuoi. Una volta trasportato completamente il PPT su SCORM, il prodotto finale è qualcosa che l'LMS può tracciare facilmente.
Il principale svantaggio di PowerPoint è che non tiene traccia di ciò che un utente sta facendo, perché il suo design si concentra sulle presentazioni, non sull'e-learning nel suo insieme.
Ad esempio, quando ti presenti a un pubblico, hai il pieno controllo sulle diapositive. Sei tu a decidere su quale diapositiva approfondire e a che ora e quale lasciar andare. Durante la presentazione, puoi osservare l'espressione del pubblico e registrare il suo livello di comprensione. Il pubblico può farti domande e la sessione proseguirà in entrambe le direzioni.
Tuttavia, consegnare queste diapositive al pubblico cambia completamente il quadro. Questo perché non hai il controllo della loro esperienza di apprendimento. Non hai idea di come questi dipendenti interagiscano con i contenuti, figuriamoci capire il loro livello di comprensione. Questo può essere un grosso problema per qualsiasi organizzazione che voglia sapere cosa stanno facendo i propri dipendenti con i loro moduli di apprendimento.
Un altro problema con PowerPoint è che i file con diverse diapositive spesso occupano troppo. Non solo sono più difficili da archiviare, ma anche distribuirli su larga scala è problematico, soprattutto nelle grandi organizzazioni. SCORM consente di registrare le interazioni dei dipendenti con i moduli di e-learning e aggiungere quiz, esami e quant'altro al corso.
Con il mercato globale dell'e-learning dovrebbe raggiungere i 336,98 miliardi di dollari entro il 2026, le opportunità non sono mai state così abbondanti in questo settore. Sempre più organizzazioni stanno passando all'elearning per la sua convenienza e flessibilità, quindi questo mercato si espanderà ancora di più.
Diamo un'occhiata passo dopo passo alla creazione di un corso interattivo di elearning con Coursebox:
Fase 1: Apri il sito web di Coursebox e crea un account facendo clic su Start Free in alto a destra. Fornisci tutti i dettagli richiesti e sei pronto per partire.
Fase 2: Una volta effettuato l'accesso al tuo account, Coursebox ti porterà a una dashboard dedicata. Fai clic su Crea a sinistra.
Fase 3: Si aprirà una nuova finestra, che avvia un processo in 4 fasi, in cui dovrai descrivere il tuo corso in un riquadro. Puoi anche cambiare la lingua facendo clic su «Regno Unito inglese» riquadro a destra. Una volta terminato, fai clic su Prossimo in basso a destra per procedere.
Fase 4: Questo passaggio prevede l'aggiunta al corso dei materiali che hai già preparato. Puoi anche addestrare l'intelligenza artificiale su determinati contenuti aggiungendo link da YouTube o da altri siti Web. Dato che hai già preparato tutto, Trascina e rilascia per caricare o Sfoglia per caricare.
Se hai abbastanza contenuti tuoi nei file caricati su Coursebox, deseleziona Combina le conoscenze con Chat GPT sotto. Se non ci sono abbastanza dati nei tuoi file, chiedi aiuto a Chat GPT selezionando questo pulsante e fai clic su Avanti.
Fase 5: In questa fase, Coursebox ti chiede di descrivere il tuo studente, il che gli consente di personalizzare il percorso in base al suo livello. Ad esempio, un liceale che cerca di studiare matematica in India ha esigenze diverse rispetto a qualcuno che fa ingegneria in un'università americana.
In questo esempio, gli studenti sono ingegneri sulle piattaforme petrolifere di Perth.
Fase 6: Questo passaggio consente di modificare vari parametri del corso, come gli obiettivi di apprendimento di base, le lezioni, il voto di superamento del quiz, il voto di superamento degli incarichi e altro ancora. Dopo aver inserito tutti i parametri richiesti in base al corso, fai clic su Avanti.
Dopo aver fatto clic su Avanti, vedrai una schermata che ti informa che l'IA sta scrivendo il tuo progetto di alto livello.
Fase 7: Questo passaggio offre una panoramica del corso, inclusa un'introduzione, i contenuti didattici e i quiz. Puoi modificare qualsiasi voce desideri o aggiungerne di nuove.
Vedrai anche una casella di controllo per Scrivi automaticamente contenuti per tutte le pagine nella parte inferiore. Deselezionalo se vuoi scrivere cose da solo su pagine vuote. Ora, fai clic sul pulsante Salva e genera lezioni in basso.
Dopo aver fatto clic su di esso, si apre una nuova finestra in cui è possibile avviare il processo di modifica. Ecco come convertire con successo PowerPoint in e-learning.
Le presentazioni PPT sono facili da realizzare e coinvolgenti in una certa misura, ma non sono all'altezza della formazione digitale moderna. Invece, puoi rendere i tuoi corsi molto più coinvolgenti se converti PowerPoint in e-learning.
Coursebox è lo strumento perfetto per questo scopo con le sue funzionalità AI avanzate. Tutto quello che devi fare è accedere o creare un account, caricare i tuoi file e seguire una semplice procedura. Alla fine otterrai un moderno modulo di e-learning con cui i dipendenti si divertono a lavorare.
Quindi, crea subito il tuo corso con Coursebox e dota la tua organizzazione di una forza lavoro moderna.
Puoi convertire PPT in moduli di e-learning utilizzando uno strumento di creazione di qualità come Coursebox. È necessario seguire alcuni semplici passaggi per caricare i file e modificarli. Il prodotto finale è un corso coinvolgente e affidabile per formare i dipendenti.
Apprendimento interattivo significa creare un ambiente di apprendimento coinvolgente in cui i tirocinanti raggiungano il loro pieno potenziale. Invece di limitarti a raccontare loro fatti noiosi, mostri loro anche il quadro più ampio, il che li rende entusiasti del viaggio.
I moduli di e-learning possono essere denominati unità, sezioni o capitoli in un corso generale. Un corso è composto da più moduli. Una volta che lo studente completa un modulo, passa a quello successivo.
