Scegliere l'LMS giusto: una guida completa

Ti senti sopraffatto dalla ricerca del miglior LMS in un vasto mare di piattaforme promettenti? Questo è comprensibile. Questi strumenti di apprendimento non sono importanti solo per soddisfare le vostre esigenze di formazione, ma possono anche aiutarvi a gestire i dipendenti e a misurare le loro prestazioni.

Tuttavia, ci sono molti sistemi che promettono di ampliare la tua missione di apprendimento online ma non riescono a farlo con funzionalità limitate e prestazioni non amichevoli.

Pertanto, è fondamentale eliminare il disordine e trovare un LMS che si adatti perfettamente alle proprie esigenze. Continua a leggere questo post mentre esaminiamo tutti i modi giusti per scegliere l'LMS giusto per la tua organizzazione.

Perché è importante scegliere l'LMS giusto?

Che si tratti di implementare un LMS per la prima volta o di pianificare di cambiare il sistema attuale con un nuovo nome, la decisione di scegliere l'LMS giusto può influire notevolmente sui tuoi obiettivi di formazione. Questo perché un LMS appropriato è fondamentale per semplificare la procedura di formazione.

Inoltre, le sue funzionalità avanzate possono contribuire a migliorare l'esperienza di apprendimento della tua forza lavoro, consentendoti di raggiungere i tuoi obiettivi finali.

L'opzione giusta può aiutarti a scalare i tuoi sforzi di formazione in pochissimo tempo. La maggior parte dei migliori sistemi di gestione dell'apprendimento dispone di funzionalità come elementi di gamification, modelli e componenti di social learning per condurre una formazione di alto livello senza competenze IT.

Inoltre, scegliere il giusto LMS può farti risparmiare molto tempo sprecato nella sua manutenzione. La maggior parte dei migliori sistemi di gestione dell'apprendimento è dotata di un'assistenza clienti efficiente per risolvere eventuali problemi che potresti incontrare durante l'utilizzo del sistema per la formazione della forza lavoro.

Pertanto, non abbiate fretta quando prendete una decisione.

Come scegliere l'LMS giusto?

Considera i fattori seguenti per trovare un LMS che soddisferà tutte le caselle giuste.

1. Le tue esigenze

Prima di esplorare il mercato online, elenca tutto ciò che ti aspetti da un LMS. In parole semplici, identifica i tuoi requisiti.

Chiediti: cosa intendo ottenere con la formazione? Assicuratevi di fissare obiettivi SMART, che possono includere l'aumento delle vendite del 30% nei prossimi sei mesi, la riduzione dei costi di formazione del 25% o l'aumento della produttività dei dipendenti del 20%.

Obiettivi SMART aiutarti a ottenere chiarezza, il che può guidarti ulteriormente verso la scelta di una piattaforma per istruire il personale su una linea di prodotti o formare i dipendenti su varie tecniche di vendita.

Mentre misuri le tue esigenze, devi anche considerare il tipo di pubblico a cui desideri rivolgerti. La loro fascia di età, la diversità culturale e la lingua dovrebbero essere valutate in questo processo.

Ad esempio, se hai dipendenti provenienti da varie parti del mondo, un LMS con supporto multilingue potrebbe essere la scelta migliore per i tuoi obiettivi di formazione.

2. Requisiti di competenza tecnica e scalabilità

Il tuo prossimo obiettivo deve essere quello di selezionare i sistemi di gestione dell'apprendimento con interfacce che corrispondano alle competenze digitali della tua forza lavoro. Ad esempio, un LMS intuitivo come Scatola dei corsi ha un'interfaccia intuitiva, che lo rende perfetto anche per gli utenti non esperti.

Questa considerazione è fondamentale affinché ogni tirocinante possa avere un'esperienza di apprendimento senza intoppi indipendentemente dalla propria esperienza in ambito IT.

Allo stesso modo, scegli un LMS in grado di supportare il tuo potenziale di crescita. Se il numero di studenti aumenta nel tempo, la piattaforma deve essere in grado di espandersi per supportare le tue esigenze di apprendimento.

Inoltre, se disponi di una forza lavoro diversificata, potresti scegliere un sistema conforme agli standard di accessibilità. Questo può aiutare le persone con disabilità ad accedere alla piattaforma senza problemi.

3. Natura dell'LMS

È importante sapere di che tipo di LMS hai bisogno. Ad esempio, hai bisogno di un sistema basato sul cloud o di un LMS on-premise?

È possibile accedere a un LMS basato su cloud come Coursebox da qualsiasi parte del mondo, rendendolo perfetto per le aziende con dipendenti remoti.

In alternativa, un sistema on-premise risiede solo sul server della tua azienda. Se la tua organizzazione ha severi requisiti di sicurezza dei dati, questo sistema di apprendimento è l'opzione migliore in quanto offre molta personalizzazione e controllo.

Potresti anche incontrare sistemi di gestione dell'apprendimento specifici del settore e generali. Il primo si rivolge a settori specifici, come l'ospitalità, l'assistenza sanitaria e la finanza, fornendo di conseguenza funzionalità personalizzate.

Un LMS generico è perfetto per le aziende con requisiti di formazione generali in quanto può adattarsi facilmente a tutti i settori.

4. Requisiti delle caratteristiche principali

Non puoi fare una scelta finché non hai un quadro chiaro del tipo di funzionalità offerte dal tuo LMS desiderato.

Alcune delle migliori piattaforme hanno un'interfaccia intuitiva, accessibilità mobile e solide funzionalità di sicurezza. Offrono anche strumenti per la creazione di corsi, elementi di gestione dei contenuti e analisi delle prestazioni.

Se stai cercando un LMS con funzionalità più avanzate, potresti prendere in considerazione sistemi con strumenti di social learning, gamification, supporto multilingue, branding personalizzato, funzionalità di e-commerce e altro ancora.

Anche le integrazioni sono importanti. Un LMS che si integra con vari software come Salesforce e MS Teams aiuta a rendere la formazione coinvolgente e senza interruzioni.

Coursebox è ricco di alcune fantastiche funzionalità come Quiz sull'intelligenza artificiale, valutazione, rubrica, curriculum e generatori di video per la formazione. Questi strumenti si rivelano molto utili nella conduzione di programmi di formazione completi per analizzare ulteriormente le prestazioni di tutti i partecipanti.

Fai un elenco di tutte le funzionalità che stai cercando. Questo ti aiuterà a identificare i sistemi di apprendimento che soddisfano facilmente tutte le tue esigenze.

5. Assistenza clienti

Non dovresti acquistare un LMS finché non ti è chiara la qualità del supporto tecnico o ai clienti che offre.

Perché la maggior parte delle volte il tuo team potrebbe non avere le competenze per risolvere un problema tecnico da solo. In tal caso, può rivelarsi utile solo il supporto del sistema.

Una buona assistenza clienti significa che il team che gestisce la piattaforma dovrebbe essere presente per servirti tutto il giorno. Inoltre, devono offrire soluzioni immediate in caso di emergenza, ad esempio durante una sessione di formazione.

L'assistenza clienti accessibile aiuta a risparmiare tempo e fornisce assistenza durante la risoluzione dei problemi. Pertanto, puoi continuare a condurre la formazione secondo il programma.

6. Costo della piattaforma LMS

Ora, questo è un fattore che non puoi lasciar andare. Anche se un LMS sembra troppo bello per essere vero, non puoi acquistarlo se il tuo budget non lo consente.

Nel valutare il costo di uno strumento, assicurati che il suo prezzo giustifichi le sue offerte. Ad esempio, in molti casi, il sistema è estremamente costoso rispetto al numero di funzionalità che offre.

Tuttavia, la maggior parte dei migliori sistemi di gestione dell'apprendimento è dotata di molti piani. Il più piccolo è generalmente gratuito ma ha funzionalità limitate. È meglio usare quel piano come versione di prova per vedere se l'LMS è adatto a te.

Ad esempio, Coursebox offre un piano di partenza per gratuitamente. Quindi, ha diversi altri piani per utenti e creatori, che coprono le funzionalità desiderate. Ogni piano ha un proprio prezzo e viene fatturato settimanalmente o mensilmente.

Assicurati di esaminare il lungo elenco di funzionalità offerte da tutti i piani. Quindi, misura il loro costo rispetto alle offerte. Segui questa procedura confrontando il costo con piattaforme simili per vedere se l'opzione scelta è corretta.

7. Recensioni e consigli

Non ti suggeriremo di acquistare un LMS senza leggere recensioni e consigli online. Ricorda che l'opinione di un utente o di un esperto su una determinata tecnologia apre sempre la strada giusta per la tua ricerca.

A tal fine, puoi esplorare molte piattaforme e forum online. Puoi anche discutere del miglior LMS per la tua azienda su una pagina della community online.

Leggi le recensioni online per vedere cosa dicono gli esperti su questa tecnologia.

Configurazione del nuovo LMS

Dopo aver scelto un LMS per i tuoi obiettivi di formazione, segui una procedura di implementazione fluida per garantire una transizione senza sforzo.

• Prepara un piano di implementazione completo che copra le tempistiche, le responsabilità e tutte le tappe importanti. Assicurati di tenere aggiornati tutti i tuoi stakeholder.
• Se desideri migrare da un sistema esistente a uno nuovo, assicurati di tenere a mente la sicurezza e l'integrità dei dati. Tuttavia, se stai utilizzando un LMS da zero, non preoccuparti delle informazioni precedenti.
• Successivamente, personalizza il sistema in base alle esigenze di branding della tua azienda. Ciò potrebbe comportare la scelta dei modelli giusti e l'integrazione dell'LMS con i sistemi esistenti.
• Una volta impostato il sistema, utilizzalo per condurre la formazione desiderata con un pubblico limitato per ora. Puoi creare i tuoi corsi e utilizzare quelli esistenti forniti dall'LMS.
• Continua a controllare il sistema per il controllo della qualità. Puoi testare le prestazioni dell'interfaccia, degli strumenti di valutazione, delle integrazioni e della distribuzione complessiva dei contenuti.
• Quando sei soddisfatto delle sue prestazioni, avvia l'LM per tutti i suoi utenti. Nel frattempo, continua a monitorarne l'utilizzo e raccogli feedback per migliorare il sistema.

Conclusione

La scelta di un LMS può sembrare scoraggiante, ma può essere fatta facilmente considerando alcuni fattori importanti. Assicurati solo di avere chiare le tue esigenze e quelle dei tuoi dipendenti per contribuire a rendere la ricerca il più agevole possibile.

Inoltre, dedica molto tempo a questo processo, poiché una decisione affrettata potrebbe costarti molto più avanti nel tuo percorso di crescita. Inizia la tua ricerca LMS con Scatola dei corsi per provare varie funzionalità avanzate per la tua prossima sessione di allenamento.

‍