Apprenez-en davantage sur la formation virtuelle dispensée par un formateur et découvrez comment les sessions de formation interactives en ligne peuvent stimuler l'engagement et la productivité des employés.
.webp)
Face à la transformation numérique croissante du monde, les entreprises ont adopté des stratégies innovantes pour suivre le rythme. Parmi celles-ci, citons la formation virtuelle dirigée par un instructeur, qui change la donne en comblant le fossé entre l'apprentissage en ligne et l'apprentissage en classe traditionnel.
En proposant une expérience d'apprentissage virtuelle interactive et en direct, VILT a récemment acquis une immense popularité en aidant les organisations à former leurs employés. De la formation en entreprise à l'éducation des clients, la capacité d'adaptation de VILT en fait une option incontournable pour répondre à divers besoins d'apprentissage.
Lisez la suite pour consulter un guide complet sur la formation virtuelle dispensée par un instructeur, qui explore ses principaux composants, ses avantages et sa comparaison avec l'apprentissage en classe traditionnel.
Source : Gang de raton laveur
En résumé, la formation virtuelle dirigée par un instructeur (VILT) est une approche moderne de la formation en classe F2F. Il est dispensé virtuellement via une plateforme d'apprentissage en ligne, telle qu'un LMS, permettant aux participants d'interagir avec les instructeurs, où qu'ils se trouvent.
Contrairement aux sessions de formation asynchrones qui s'appuient sur des ressources numériques et des conférences préenregistrées, le VILT permet une communication dynamique et une collaboration active entre les formateurs et les apprenants. Un récent rapport de l'industrie montre que près de 64 % des organisations ont opté pour des classes virtuelles pour former leurs employés.
Il est utilisé pour l'intégration des employés, formation à la connaissance des produits, et des formations à la vente pour surmonter les barrières géographiques et proposer une formation efficace. La formation virtuelle dirigée par un instructeur simule un environnement de classe en encourageant l'interaction des formateurs en temps réel.
La VILT ne se limite pas à une simple interaction entre le formateur et le stagiaire. Pour que la formation virtuelle dirigée par un formateur soit efficace, elle doit comporter quelques éléments clés qui améliorent l'engagement des apprenants, ce qui se traduit par des taux de rétention plus élevés. Jetons un coup d'œil à certains éléments essentiels qui font le succès de VILT.
Source : Un capital plus rapide
Les outils de collaboration, avec des fonctionnalités telles que des salles de réunion, des forums de discussion, des sondages et des quiz, reproduisent la dynamique d'une vraie salle de classe. Cela crée un environnement interactif avec une collaboration mutuelle, favorisant le travail d'équipe et l'apprentissage entre pairs. En fait, des recherches ont révélé qu'il peut améliorer les taux d'engagement et de rétention jusqu'à 50 % en pimentant les sessions de formation de plusieurs heures.
ASTUCE DE PRO: impliquez vos employés dans des questions-réponses compétitives et jeux d'entraînement, ou utilisez exemples de simulations de jeux de rôle pour l'apprentissage pour les garder attentifs et concentrés. Les professeurs peuvent également ajouter un point de connexion toutes les 15 minutes à une demi-heure, demandant aux participants de répondre par un emoji spécifique pour indiquer leur présence et leur attention.
La définition préalable des objectifs d'apprentissage fournit une feuille de route aux professeurs et aux apprenants. Cela les aide à visualiser ce qu'ils atteindront à la fin de la formation, en gardant la session organisée et en motivant les participants.
Les organisations peuvent également adapter les types de VILT, en tenant compte des objectifs d'apprentissage et en les alignant sur les besoins de leurs employés. Qu'il s'agisse de webinaires, de conférences, d'ateliers ou de sessions en petits groupes, le fait d'avoir des objectifs prédéterminés garantit une exécution systématique.
Source : Scribe vidéo
Des sessions de formation longues et ennuyeuses avec des diaporamas riches en texte constituent le summum de la formation virtuelle dirigée par un instructeur. Avec de nombreuses distractions à portée de clic, il peut être difficile de maintenir la concentration des participants tout au long de la session. Pour y remédier, vous devez créer un contenu informatif et engageant qui incite les participants à rester accrochés et à participer activement.
Des études suggèrent que les apprenants retiennent 65 % d'informations supplémentaires par des moyens visuels. Par conséquent, l'affichage d'infographies, d'animations et de vidéos entre vos sessions peut contribuer à maintenir l'intérêt et à renforcer la rétention des connaissances. Les contenus interactifs tels que les simulations, les études de cas et les discussions de groupe améliorent encore l'expérience d'apprentissage en permettant aux participants de partager leurs idées et d'apprendre les uns des autres.
Pour une formation virtuelle efficace, vous avez besoin d'instructeurs qualifiés dotés d'excellentes compétences en communication. Un instructeur virtuel doit être professionnel et accessible, afin que les apprenants puissent demander des éclaircissements sur des sujets complexes sans hésitation. L'instructeur doit également s'assurer que la séance se déroule sans se sentir pressée ou frénétique.
Si la gestion de tous les aspects, tels que le passage à la salle de discussion, la surveillance de la fenêtre de discussion et le suivi du temps, vous semble écrasante, pensez à ajouter un modérateur pour obtenir de l'aide. Le modérateur peut gérer les difficultés techniques et la production, ce qui permet au formateur de se concentrer sur la session.
Un feedback immédiat lors des sessions VILT encourage les participants à travailler sur leurs faiblesses, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage adaptée à chacun. Cette approche personnalisée renforce la confiance et améliore la compréhension en fournissant des commentaires constructifs pendant les phases de performance.
Les instructeurs peuvent adapter leur approche en fonction des besoins du participant, qu'il ait besoin de plus de temps pour se remémorer ses acquis ou qu'il se concentre sur le développement de ses compétences. Vous pouvez également recueillir les commentaires des participants et les utiliser pour ajuster la conception et le contenu de la formation pour l'avenir afin de garantir que la session reste pertinente, engageante et alignée sur les objectifs d'apprentissage.
Source : Décebo
Voici certains des principaux avantages de la VILT qui en font un choix privilégié pour les organisations qui cherchent à améliorer les compétences de leurs employés :
L'une des caractéristiques les plus remarquables de la formation virtuelle dirigée par un instructeur est la flexibilité, qui permet aux étudiants de choisir quand et où ils souhaitent participer. Tant qu'ils ont accès à une connexion Internet stable, ils peuvent participer de n'importe où dans le monde. Cela le rend particulièrement utile pour les organisations disposant d'équipes distantes dans le monde entier.
Les entreprises évitent souvent la formation virtuelle en raison du coût initial de la mise en place d'un LMS et de la formation des membres du personnel à l'utilisation des nouvelles technologies. Cependant, la formation virtuelle peut réduire les dépenses de jusqu'à 50 % en réduisant les frais de déplacement et de lieu. Malgré l'investissement initial, VILT constitue une solution rentable pour la formation à long terme des employés.
Contrairement aux cours en ligne génériques, la formation virtuelle dirigée par un instructeur permet de proposer un contenu de formation hautement personnalisé adapté aux besoins de vos employés.
Répondre aux besoins spécifiques des employés et ajuster le programme, le rythme et la méthode d'enseignement crée un environnement d'apprentissage inclusif, ce qui se traduit par un retour sur investissement plus élevé. Il permet également aux instructeurs de modifier les cours en fonction des commentaires des participants afin de maximiser les résultats.
Bien que la VILT présente de nombreux avantages, elle présente son lot de défis. Cependant, ces défis peuvent facilement être résolus par une planification et une exécution stratégiques. Voici quelques inconvénients courants :
Les problèmes techniques constituent l'un des principaux obstacles à la formation virtuelle. Les connexions Internet instables, le matériel obsolète, les pannes logicielles et l'incompatibilité des appareils peuvent entraver l'apprentissage et réduire la productivité des employés.
Recherche sur l'association entre connectivité Internet et dynamique du lieu de travail montre une efficacité accrue des employés, une diminution de la frustration et une augmentation globale de la collaboration sur le lieu de travail. Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement la menace, tester votre configuration au préalable et encourager vos employés à conserver des options de sauvegarde peut contribuer à réduire les risques.
Il peut être difficile de maintenir l'engagement et la concentration des participants dans un environnement virtuel. Sans la présence physique d'un entraîneur, les participants peuvent se relâcher et se laisser distraire par leur environnement ou par les réseaux sociaux, ce qui réduit leur concentration.
Cependant, une stratégie de contenu engageante avec des quiz, des activités ludiques et des salles de discussion maintient l'engagement des élèves.
Malgré la disponibilité d'outils tels que des salles de discussion, des chats en direct et des forums de discussion, la formation virtuelle dirigée par un instructeur ne peut pas totalement reproduire la formation en présentiel. L'absence de repères physiques et de formation pratique peut limiter l'interaction entre les participants et les instructeurs. Pour y remédier, encouragez les participants à garder leur caméra en marche et à poser des questions ouvertes.
Titre de l'image: Une formation virtuelle dirigée par un instructeur est en cours
Source : uTeach.io
Il existe plusieurs différences clés entre la formation virtuelle dirigée par un instructeur (VILT) et la formation en classe traditionnelle. Avant tout, VILT permet aux participants de se joindre de n'importe où avec une connexion Internet stable. Dans le même temps, la formation en classe nécessite que l'instructeur et les participants soient dans la même pièce, ce qui limite la flexibilité.
Compte tenu de sa nature flexible, la formation virtuelle dirigée par un instructeur peut être programmée à différents moments et accessible via différents appareils. Par ailleurs, la formation en classe oblige les participants à se rendre à un endroit précis, ce qui nuit également aux heures de travail et à la productivité.
En termes d'interaction, la formation en classe permet une interaction en face à face avec l'instructeur, ce qui peut être plus efficace pour certaines personnes. Alors que la formation virtuelle dirigée par un instructeur facilite également l'interaction en direct, la communication virtuelle est rendue possible par des outils de visioconférence tels que Zoom.
Au fil du temps, les entreprises ont réalisé le potentiel de la formation virtuelle dirigée par un instructeur en tant que puissante solution d'apprentissage. Le rapport de 2024 sur le secteur de la formation révèle que les classes virtuelles avec des instructeurs à distance ont pris en compte 27 % des heures de formation livré. Cela reflète la tendance croissante à la VILT, qui a prouvé son importance dans le monde des affaires.
La formation virtuelle nécessite des outils en ligne pour simuler un environnement d'apprentissage pour les participants. Voici 3 outils indispensables pour une VILT efficace :
Source : Gang de raton laveur
Selon une étude, le marché mondial des systèmes de gestion de l'apprentissage devrait atteindre 61,8 milliards de dollars d'ici 2032, ce qui montre son rôle central dans les pratiques d'apprentissage modernes. Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est au cœur de tout VILT réussi. Il permet l'organisation, la prestation et le suivi systématiques des programmes de formation, ce qui améliore la formation des employés.
En créant des apprentissage en ligne mobile grâce à des modules et à l'intégration de fonctionnalités telles que des questionnaires et des évaluations, vous pouvez suivre les progrès de vos employés et améliorer l'expérience d'apprentissage.
Plateforme d'apprentissage en ligne Coursebox: Coursebox propose un système de gestion de l'apprentissage basé sur l'IA, qui vous permet de créer des cours attrayants dotés de fonctionnalités telles que la notation instantanée, un générateur de quiz et des certificats, le tout grâce à l'IA.
Il n'est pas nécessaire de créer un programme ou des vidéos à partir de zéro. Téléchargez simplement des fichiers PDF et toutes les informations sur l'entreprise, et AI créera tout pour vous. Vous pouvez même créer Vidéos de formation générées par l'IA avec des avatars à l'aide de vos scripts en un seul clic.
Le tableau blanc interactif apporte un élément pratique à la formation virtuelle dirigée par un instructeur, favorisant ainsi la créativité et l'engagement. Il imite un véritable tableau blanc dans une salle de classe, mais avec des fonctionnalités supplémentaires, telles que la collaboration en temps réel et le placement de notes autocollantes numériques.
L'apprentissage visuel ayant le taux de rétention le plus élevé, les tableaux blancs interactifs font désormais partie intégrante des ViLTS. Ils sont utilisés pour définir des processus, réfléchir à des idées, résoudre des problèmes et partager des idées dans le cadre de travaux de groupe.
Les plateformes de visioconférence telles que Zoom, Webex, Microsoft Teams et Google Meet font partie des options les plus populaires pour héberger des formations virtuelles. Ces outils de webinaire proposent des éléments interactifs tels que des salles de discussion, le partage d'écran et des sondages en direct pour créer un environnement d'apprentissage interactif.
La formation virtuelle dirigée par un instructeur associe l'interaction personnalisée de la formation traditionnelle à la commodité de l'apprentissage en ligne, offrant ainsi le meilleur des deux mondes. Bien que cela présente certains défis, tels que des problèmes techniques et des obstacles à l'engagement, la flexibilité, la rentabilité et la personnalisation de VILT en font un véritable outil de transformation pour améliorer les compétences des employés.
En intégrant VILT aux modules d'apprentissage en ligne de Coursebox, vous pouvez doter vos employés des compétences nécessaires pour réussir dans le monde des affaires. Il constitue également un moyen efficace d'évaluer les progrès de vos employés en créant des questionnaires et des évaluations pour tester leurs connaissances. Offrez donc à votre équipe une expérience d'apprentissage interactive et personnalisée.
L'apprentissage en ligne est une méthode qui permet aux apprenants d'accéder à des vidéos préenregistrées et à des ressources numériques à leur convenance. En revanche, VILT implique une formation virtuelle en direct animée par un instructeur. Il offre la même flexibilité que l'apprentissage en ligne en termes de participation depuis n'importe où ; toutefois, il se déroule en temps réel.
Voici un guide étape par étape pour créer une formation virtuelle dirigée par un instructeur pour vos employés :
Virtual ILT propose des formations via des plateformes numériques, où l'instructeur et les apprenants interagissent par vidéoconférence. Il offre la flexibilité et la commodité d'interagir de n'importe où avec une connexion Internet.
Pour rendre les ViLTS plus attrayants, intégrez des éléments interactifs tels que des sessions de questions-réponses, des jeux de rôle, des sondages et des quiz afin de maintenir la participation active des participants. Vous pouvez également créer des salles de discussion pour encourager l'interaction entre pairs et créer un environnement inclusif pour vos employés.
