10 types de modules de formation et leurs avantages

Si vous êtes responsable de la formation, professionnel de l'apprentissage et du développement (L&D) ou si vous faites partie de l'équipe des ressources humaines (RH) qui étudie la formation en ligne, vous devez comprendre les modules de formation avant de choisir un outil de formation.

Considérez les modules de formation comme des chapitres d'un livre, chacun traitant d'un sujet ou d'une compétence différente. Par exemple, un module peut enseigner les compétences du service client à l'aide de vidéos et de questionnaires, tandis qu'un autre peut expliquer les bases du logiciel à l'aide de guides et de leçons interactives.

Dans cet article, nous examinerons différents types de modules de formation et la manière dont ils peuvent améliorer la formation des employés. Commençons !

Que sont les modules de formation ?

Les modules de formation décomposent le matériel pédagogique en petits éléments faciles à gérer. Chaque module propose une leçon ou une compétence ciblée, ce qui rend les informations faciles à digérer et à mémoriser.

De plus, les modules sont disponibles dans différents formats, tels que du texte, des vidéos et des quiz, entre autres. Chacun d'entre eux se concentre sur un sujet spécifique, aidant les employés à saisir et à retenir efficacement les nouvelles informations.

Pour tirer le meilleur parti des modules LMS, il est essentiel de comprendre leur rôle dans les cours et le contenu. Voici comment ils fonctionnent ensemble :

• Les modules agissent comme des éléments d'apprentissage individuels.
• Du contenu, tel que du texte, des vidéos et des questionnaires, remplit chaque module.
• Les cours organisent ces éléments dans un plan structuré et guident les apprenants à travers une séquence logique de modules.

Lors de l'organisation des modules LMS, tenez compte des MECE principe (s'excluant mutuellement, exhaustivité collective). Cette méthode garantit que chaque module couvre un sujet distinct et que tous les modules couvrent ensemble le sujet dans son ensemble.

Par exemple, un cours de gestion d'entreprise peut comporter des modules distincts pour le marketing, les finances et les ressources humaines. Cela évite les répétitions et garantit une couverture complète.

10 types de modules de formation et leurs avantages

Les modules de formation incluent des parties ou des fonctionnalités de la plateforme LMS. Certains modules de formation sont intégrés, tandis que d'autres peuvent être ajoutés via des intégrations au LMS.

Comme nous l'avons déjà indiqué, ces modules améliorent l'expérience d'apprentissage des enseignants et des apprenants grâce à des outils interactifs et à des fonctions conviviales.

Cependant, chaque plateforme propose différents types de modules de formation. Explorons les modules de formation courants à prendre en compte quand choisir le bon AI LMS.

1. Évaluations

Évaluations vous permettent de suivre les progrès de vos apprenants et d'ajuster leur formation en fonction de leur points forts et points faibles. Vous pouvez également créer des rapports pour visualiser et comparer les données issues des notes et des résultats des examens.

De nombreuses solutions LMS proposent des outils avancés pour les évaluations basées sur les compétences, notamment :

• Création de quiz, de QCM, d'enquêtes et de PPT avec audio, vidéo et images.
• Notation automatique des devoirs en fonction de critères définis.
• Création et stockage des questions de test dans une banque en vue de leur réutilisation.
• Permettre plusieurs tentatives de tests et de quiz.
• Recueillir les commentaires des apprenants par le biais d'enquêtes.
• Partage des rapports d'avancement et des notes avec les apprenants.

2. Collaboration en équipe

Qu'il s'agisse de gérer une petite équipe ou un grand effectif mondial, rester connecté rend la formation en ligne plus efficace. Lorsque les membres de l'équipe ont le sentiment de faire partie d'une communauté, ils travaillent mieux ensemble et atteignent des objectifs communs.

La plupart Outils d'IA pour un apprentissage personnalisé dans le cadre de la formation en entreprise proposent divers outils de collaboration, notamment :

• Des forums de discussion pour partager les connaissances entre les utilisateurs.
• Des calendriers pour suivre les événements des cours, les dates limites et les autres activités de formation.
• Notifications automatisées par e-mail pour les inscriptions, les devoirs de groupe et les certifications.
• Discussions de groupe pour une communication ouverte entre les apprenants, les professeurs et le personnel.
• Vidéoconférence pour les cours en direct, les examens et les réunions.
• Notes et annotations pour les commentaires dans les cours.
• Options de partage de fichiers et de co-création.

3. Conformité

La technologie et les lois relatives aux systèmes, aux contenus d'apprentissage, à l'accessibilité et à la sécurité évoluent constamment et les entreprises doivent suivre le rythme.

Plateformes LMS pour la formation en entreprise aider les organisations à respecter les directives et les règles du secteur grâce à des fonctionnalités de conformité et de certification. Par exemple, vous pouvez créer des certificats personnalisés pour chaque cours et les attribuer aux apprenants à la fin.

Parmi les réglementations courantes de l'industrie, citons :

• COPPA (Loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants)
• FERPA (Loi sur les droits éducatifs et la vie privée de la famille)
• SOC 2 (Contrôles de service et d'organisation)
• 21 CFR, partie 11 (Réglementation de la FDA pour les signatures électroniques)
• SCORM (Modèle de référence des objets de contenu partageables)

4. Création et organisation du contenu

Après avoir configuré le contenu de votre formation, vous devrez le télécharger et l'organiser sur la plateforme. Les outils LMS vous permettent de créer, de modifier et de gérer facilement tous les types de supports d'apprentissage en ligne en un seul endroit. Qu'il s'agisse de rapports d'avancement, de modules de cours ou de banques de questions, le logiciel gère tout.

Grâce à ce module, vous pouvez :

• Créez parcours d'apprentissage, des leçons, des présentations et des évaluations à l'aide d'outils intégrés, ou téléchargez du contenu provenant d'autres sources.
• Attribuez des cours aux apprenants et laissez-les évaluer le contenu.
• Ajoutez, stockez, mettez à jour et suivez tous les supports de formation, les manuels des employés et les documents techniques dans un emplacement central.
• Utilisez l'outil de recherche global pour trouver du contenu, des programmes, des parcours d'apprentissage, des certifications et des compétences.
• Consultez la liste de tous les cours disponibles ou à venir dans le catalogue des cours.
• Définissez des prérequis pour vous assurer que les apprenants terminent une leçon avant de passer à la suivante.
• Suivez les progrès des apprenants via un tableau de bord ou des rapports de progression.

Un petit conseil : Un système de gestion de l'apprentissage n'est pas la même chose qu'un système de gestion de contenu, tel que WordPress. Apprenez les différences entre LMS et CMS pour déterminer celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

5. Commerce électronique

Le Marché du commerce électronique a beaucoup augmenté, avec une augmentation de 27,43 % entre 2023 et 2028. Par conséquent, déplacez votre entreprise en ligne peut vous aider à toucher plus de personnes et à augmenter vos revenus sans coûts importants.

LMS vous aide à gagner de l'argent grâce au contenu des cours et aux services de formation à l'aide d'une plateforme de commerce électronique de marque. Il propose des outils pour gérer votre présence en ligne, vos tâches quotidiennes et vos clients internes et externes.

Grâce à ce module, vous pouvez :

• Bundle et vendre des cours de formation en ligne ensemble.
• Offrez des remises, des coupons ou des codes promotionnels pour les achats ou les abonnements.
• Traitez les paiements en toute sécurité.
• Consultez et gérez l'historique des commandes.
• Envoyez des e-mails marketing.
• Générez des rapports pour suivre les ventes.
• Surveillez les revenus et consultez l'historique des achats.

6. Prestation de formation

Un bon LMS prend en charge différentes méthodes d'apprentissage car chaque étudiant est différent et préfère une méthode d'apprentissage différente. En termes simples, que vos employés apprennent en ligne, au bureau ou à leur propre rythme, le système peut gérer leurs préférences.

Les modèles de prestation de formation courants incluent :

• L'apprentissage asynchrone permet aux apprenants d'étudier à leur propre rythme et à leur propre rythme.
• L'apprentissage mixte, qui combine des cours en présentiel avec des cours en ligne à votre rythme.
• Microlearning, qui propose un contenu court et facile à mémoriser pour chaque leçon. Cependant, assurez-vous de connaître les avantages et inconvénients du microlearning avant d'explorer certains meilleures plateformes de microlearning.
• Des webinaires en direct, des cours en personne et des formations virtuelles animées par un instructeur, auxquels les apprenants peuvent participer simultanément.

7. Capacité mobile

Recherche a révélé qu'au début de 2023, 5,44 milliards de personnes sur 8 milliards utilisaient un téléphone portable. Un autre rapport a montré que la plupart des gens passaient près de cinq heures par jour sur leur téléphone. Cela dit, rendre la formation accessible sur les smartphones, les tablettes et les iPad permet de créer une expérience d'apprentissage continue pour les employés.

Les LMS populaires comme Coursebox AI offrent une offre conviviale applications d'apprentissage mobiles qui fonctionnent avec les systèmes d'exploitation courants tels qu'Android, Windows et iOS.

Sur l'application mobile, vous pouvez :

• Consultez et suivez la progression des cours.
• Accédez aux cours et reprenez vos cours.
• Facilitez la collaboration grâce à la messagerie, aux discussions de groupe et aux forums de discussion.
• Autorisez l'achèvement des cours hors ligne et synchronisez la progression une fois de retour en ligne.
• Personnalisez le système avec des logos, des polices, des couleurs et des thèmes.

8. Rapports et tableaux de bord

Les plateformes LMS incluent des outils qui vous aident à visualiser clairement les données de l'entreprise et à obtenir des informations sur les performances. Vous pouvez suivre des indicateurs clés tels que les taux d'achèvement des cours, le nombre d'inscriptions, les ventes en ligne, les progrès des apprenants et l'engagement.

Le module de création de rapports et d'analyses vous permet de :

• Affichez les données sous forme de graphiques, de tableaux et de cartes.
• Utilisez des filtres et des widgets sur un tableau de bord personnalisable pour suivre les détails spécifiques des performances des apprenants.
• Générez des rapports prêts à l'emploi sur les progrès des apprenants, les inscriptions aux cours, les taux d'achèvement et le temps passé.
• Créez des rapports personnalisés avec différents ensembles de données.
• Planifiez l'envoi de rapports à des heures précises ou sur une base régulière.
• Automatisez la planification et le partage des rapports avec d'autres utilisateurs.

9. Gestion des utilisateurs et gamification

Les solutions LMS offrent un moyen structuré de gérer les informations des utilisateurs et de suivre les données des employés. Ils comprennent également outils de gamification ce qui peut rendre la formation plus excitante.

Grâce à ce module, vous pouvez :

• Créez des profils utilisateur avec des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et la localisation.
• Configurez différents rôles, définissez les autorisations d'accès et attribuez-les aux utilisateurs.
• Concevez ou personnalisez des certificats avec des images, des logos et du texte, et décernez-les à la fin du cours.
• Regroupez automatiquement les apprenants en fonction de critères spécifiques.
• Générez des relevés de notes indiquant les détails des inscriptions, l'état du cours, les crédits obtenus et les résultats obtenus.
• Fixez des jalons pour les activités et faites passer les apprenants au niveau suivant lorsqu'ils atteignent un jalon.
• Proposez des badges prédéfinis ou créez des badges personnalisés pour les apprenants.

10. Considérations supplémentaires

Outre les principaux modules LMS, recherchez les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

Outils d'IA :

• Apprentissage basé sur l'IA : Des algorithmes avancés recommandent des cours en fonction des compétences, des fonctions et des intérêts. Ils génèrent également des rapports en temps réel, automatisent les tâches, etc.
• Personnalisation et image de marque : Personnalisez la plateforme avec le logo, les couleurs et les thèmes de votre organisation pour créer un environnement d'apprentissage personnalisé.

Coursebox AI offre tout cela et bien plus encore ! Réservez une démo dès aujourd'hui et découvrez comment notre approche moderne de l'enseignement en ligne peut rendre votre formation plus efficace.

Modèles de déploiement :

• Nuage : Accessible via Internet.
• Sur site : Installé sur des serveurs privés au sein de l'entreprise.
• Source ouverte : Code source accessible au public qui peut être modifié.
• Fabriqué sur mesure : Conçu en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
• LMS mobile : Accessible via des smartphones, des tablettes et des appareils similaires.

Intégrations tierces :

Assurez-vous que le LMS que vous choisissez est activé intégrations tierces comme Zoom, Shopify, PayPal, Microsoft Teams et Mailchimp.

Sécurité :

• Authentification à deux facteurs
• Authentification unique (SSO)
• Chiffrement des données
• Rôles et autorisations des utilisateurs
• Journaux d'audit du système
• Conformité au RGPD

Mises à jour et sauvegardes des données :

La plateforme que vous choisissez doit proposer des sauvegardes régulières pour éviter les pertes de données et des mises à jour pour résoudre les problèmes.

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Les modules peuvent être petits, mais ils sont essentiels à la réussite de la formation.

Avec le bon partenaire LMS, vous pouvez créer des modules de formation efficaces qui aident les apprenants à réussir. Coursebox AI facilite la création, la mise à l'échelle et la mesure de votre formation.

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