10 meilleurs SMS (systèmes de gestion des étudiants) pour les RTO australiens

Depuis enseignement et formation professionnels étant des secteurs en plein essor en Australie, il n'est pas surprenant que les RTO recherchent constamment les meilleures solutions SMS (Student Management Systems).

La gestion des étudiants peut être un véritable exercice de jonglerie. Cependant, un SMS efficace peut contribuer à rationaliser les tâches administratives et à améliorer les performances des étudiants. Ci-dessous, nous explorons les 10 meilleures plateformes de SMS conçues sur mesure pour les RTO australiens.

Qu'est-ce que le SMS (Student Management Systems) ?

Supposons que vous dirigiez une école, un collège ou un centre de formation. Vous avez des étudiants qui entrent et sortent, et vous devez suivre tout, de leur assiduité à leurs notes.

C'est là que le SMS, ou Student Management System, peut vous aider. Il vous permet de gérer en douceur tout ce qui concerne les étudiants.

Un SMS efficace permet de garder un œil sur les informations relatives aux étudiants, notamment :

• Informations personnelles
• Registres de présence
• Inscription aux cours
• Notes
• Communication avec les enseignants

Mais pourquoi est-ce si important ? Le truc, c'est qu'il y en a autour 5 000 organismes de formation enregistrés (RTO) en Australie au service de millions d'étudiants chaque année.

Avec de tels chiffres, tout organiser manuellement serait un véritable cauchemar. Un système de gestion des étudiants garantit que rien ne passe entre les mailles du filet. Il réduit les formalités administratives et rationalise les processus. De plus, cela aide les RTO à se conformer aux réglementations, ce qui est important dans le secteur de l'éducation.

Les 10 meilleurs SMS pour Australian RTos

De nombreuses plateformes d'apprentissage en ligne utilisent les SMS pour conserver les dossiers des étudiants et garantir que le parcours de chaque étudiant se déroule le mieux possible. Ci-dessous, nous répertorions les 10 meilleurs SMS pour les RTO en Australie.

1. Boîte de cours

Boîte de cours ne se contente pas de gérer les étudiants ; il le fait avec précision en intégrant l'intelligence artificielle (IA). Lancé en 2023, la plateforme vise à simplifier les tâches administratives pour les RTO. Il possède des fonctionnalités intéressantes qui automatisent le travail manuel et fastidieux des éducateurs.

Caractéristiques

• Évaluation de l'IA. Coursebox utilise l'IA pour analyser les performances des étudiants, ce qui permet aux RTO de mieux comprendre les progrès de leurs étudiants.
• L'IA pour un apprentissage personnalisé. Grâce à l'IA qui s'adapte aux besoins individuels, chaque étudiant bénéficie d'une expérience d'apprentissage personnalisée.
• L'IA pour la génération de questionnaires. Créer des questionnaires n'a jamais été aussi simple avec le générateur alimenté par l'IA de Coursebox. Cela permet aux instructeurs de gagner du temps qui, autrement, passerait des heures à réfléchir et à trouver des idées de contenu pour les quiz.
• L'IA au service de la génération de programmes. Finies les recherches interminables sur le Web. Vous pouvez désormais développer et mettre à jour votre cours avec CourseBox pour vous assurer qu'il reste pertinent.

Tarification

• Un plan gratuit est disponible
• Le forfait payant commence à 19$

2. Cloudemy

Développé en 2019, Cloudemy a été conçu pour renforcer l'efficacité, la sécurité et la conformité des RTO. Aujourd'hui encore, la plateforme a tenu ses promesses. En mettant l'accent sur l'efficacité, le SMS permet de gérer les informations des étudiants sans tracas et en toute sécurité.

Caractéristiques

• Stockage sécurisé. Vos données sont précieuses, c'est pourquoi Cloudemy propose un stockage sécurisé et centralisé. Il assure la sécurité et l'accessibilité de toutes vos informations.
• Conformité AVETMISS 8.0. La plateforme élimine les maux de tête inutiles en garantissant la conformité de votre RTO aux Réglementation AVETMISS 8.0.
• Génération de rapports personnalisés. Créez des rapports personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre RTO. Vous pouvez également les exporter dans différents formats pour les partager ou les analyser rapidement.

Tarification

• Les forfaits commencent à 2,50$ par étudiant par mois
• Contactez Cloudemy pour plus de détails sur les prix

3. eSkilled

eSkilled, un logiciel RTO australien primé, se distingue par ses fonctionnalités d'automatisation et ses outils de reporting exceptionnels. L'époque de la gestion manuelle des classes et de la génération fastidieuse de rapports est révolue. eSkilled rationalise ces processus et vous permet d'économiser d'innombrables heures de productivité.

Caractéristiques

• Stockage sécurisé des données. La plateforme élimine les problèmes liés aux données en stockant les enregistrements vitaux sur des serveurs australiens.
• Intégration parfaite. eSkilled permet une expérience utilisateur cohérente en offrant une intégration transparente entre SMS et LMS.
• Plateforme basée sur le cloud. Le logiciel fournit une solution RTO unifiée qui vous permet d'accéder à vos données importantes à tout moment et en tout lieu.
• Intégration avec les plateformes les plus populaires. Il s'intègre facilement à des plateformes populaires telles que Xero pour vous aider à naviguer dans les applications et fournir une assistance illimitée aux étudiants.

Tarification

• Contactez le service client pour vous renseigner sur les prix

4. ReadyTech

ReadyTech bénéficie de la confiance des institutions des secteurs de l'enseignement professionnel et international en Australie. Il vise à donner aux éducateurs les moyens d'optimiser le parcours de leurs étudiants et de façonner l'avenir de l'éducation.

Caractéristiques

• SaaS dans le cloud. Il est conçu pour offrir une agilité et une évolutivité avancées au secteur de l'éducation australien.
• API ouverte. Les enseignants peuvent intégrer facilement leurs outils préférés à l'IA ouverte, garantissant ainsi des solutions personnalisées adaptées à leurs besoins uniques.
• Conformité. La conformité n'est pas négociable dans le domaine de l'enseignement, et ReadyTech est le leader du marché avec des systèmes garantissant la conformité dans divers secteurs.

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Des plans d'abonnement flexibles sont disponibles sur demande

5. École HD

École HD est la solution ultime pour les instituts qui cherchent à rationaliser la gestion des données. Il vous permet de gérer les structures de frais, de tenir à jour les dossiers des étudiants, etc. pour garantir le bon fonctionnement des opérations à tous les niveaux.

Caractéristiques

• Gérez vos devoirs. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre les soumissions et fournir des commentaires via une seule plateforme.  
• Présence. La gestion de l'assiduité des étudiants n'a jamais été aussi simple. La plateforme vous permet d'enregistrer rapidement les présences et de générer des rapports à des fins d'analyse.
• Calendrier. Créez et personnalisez facilement des horaires en tenant compte de facteurs tels que les horaires des cours et la disponibilité des enseignants. Cela garantit une utilisation optimale du temps et des ressources.

Tarification

• Le forfait payant commence à 45$ par mois lorsqu'il est facturé annuellement

6. École Praxi

École Praxi se distingue en tant que logiciel de gestion scolaire pratique conçu par des éducateurs. Complet et basé sur le cloud, il répond aux besoins uniques des établissements d'enseignement à un prix abordable.

Caractéristiques

• Gestion de l'agenda. Planifiez des événements et des réunions sur une plateforme centralisée pour vous assurer que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
• Gestion des anciens élèves. Tenez à jour les bases de données des anciens élèves et suivez leurs réalisations pour établir des liens durables grâce à cette fonctionnalité.
• Rapports agrégés. Vous pouvez facilement compiler et analyser des données provenant de diverses ressources pour obtenir des informations précieuses sur les performances des étudiants, les tendances de fréquentation, etc.
• Gestion de l'évaluation. Créez et notez facilement des évaluations, qu'il s'agisse de tests, de quiz ou de devoirs.

Tarification

• Obtenez la tarification adaptée à vos besoins

7. Classe 365

Classe 365 est un SMS adapté aux RTO de petite taille et en pleine expansion. Que vous enseigniez les mathématiques ou la musique, vous avez besoin d'une plateforme qui augmente les inscriptions et fidélise les étudiants tout en simplifiant vos tâches. Classe365 propose de nombreuses fonctionnalités pour assurer le bon fonctionnement de votre établissement.

Caractéristiques

• Gestion de librairies. Le SMS simplifie la gestion de la librairie de votre établissement. Cette fonctionnalité garantit le bon fonctionnement de votre librairie, du suivi des stocks à la gestion des réservations.
• Gestion des programmes. Avec Classe365, vous avez un contrôle total sur le programme de votre établissement. Créez, mettez à jour et organisez facilement des supports de cours et bien plus encore.
• Gestion des admissions. Simplifiez le processus d'admission grâce à cette fonctionnalité. Il rationalise l'ensemble du processus de candidature en ligne et de gestion des documents, réduisant ainsi la charge administrative.

Tarification

• À partir de 50$ par mois

8. En résonance

En résonance facilite une communication fluide entre les parents et les éducateurs afin de garantir une approche holistique de la réussite des élèves. La plateforme propose des fonctionnalités complètes pour répondre aux divers besoins des établissements d'enseignement en Australie et au-delà.

Caractéristiques

• Outils de communication. iResonance privilégie une communication efficace entre toutes les parties prenantes impliquées dans la formation des étudiants. Qu'il s'agisse de messages entre parents et enseignants ou d'annonces à l'échelle de l'école, cette fonctionnalité favorise une collaboration fluide.
• Inscription et sélection des cours. La plateforme permet aux étudiants de parcourir facilement les cours disponibles et de s'inscrire aux cours selon leurs préférences.
• Planification des cours. Créez et gérez rapidement des calendriers académiques et coordonnez les horaires des cours afin d'optimiser votre emploi du temps pour une efficacité maximale.

Tarification

• Obtenez des informations sur les prix en fonction de vos besoins

9. Accelerate

Accelerate est une solution Web de premier plan pour la gestion des étudiants. En mettant l'accent sur la qualité et l'efficacité, la plateforme rationalise les tâches essentielles des RTO. Vous trouverez une infinité de fonctionnalités pour faciliter les tâches autrement fastidieuses.

Caractéristiques

• Suivi du comportement et de la discipline. Gardez un œil sur le comportement des élèves et les mesures disciplinaires prises grâce à cette fonctionnalité. Il enregistre facilement les incidents et suit les modèles afin de maintenir un environnement d'apprentissage positif.
• Génération de certificats et de relevés de notes. Cette fonctionnalité propose des modèles personnalisés pour produire facilement des documents de qualité professionnelle.
• Analyse des données et production de rapports. Exploitez les données pour générer des rapports personnalisables et obtenir des informations sur les performances des étudiants.
• Formation à bord. Cette fonctionnalité garantit une transition en douceur vers votre nouveau système de gestion de la formation. AxCelerate propose des sessions de formation personnalisées pour vous permettre de passer à un nouveau système en toute confiance.

Tarification

• Nous contacter pour toute demande de prix

10. ISAM

ISAM bénéficie de la confiance de plus de 1 500 écoles du monde entier pour rationaliser tous les aspects de la vie scolaire. Son système intégré permet aux écoles de gérer de nombreuses fonctions sans effort, quel que soit leur emplacement.

Caractéristiques

• Ressources humaines et paie. Simplifiez la gestion des ressources humaines et de la paie avec les iSAM. Cette fonctionnalité garantit la conformité et la précision de la gestion des tâches liées au personnel, notamment le traitement des salaires, les dossiers des employés, etc.
• Finances. Prenez le contrôle des finances de votre école grâce à cette fonctionnalité complète. Il vous permet de suivre facilement votre budget et vos dépenses. En termes simples, il vous permet de prendre des décisions financières éclairées et de garantir la responsabilité fiscale.
• Admissions. Vous pouvez gérer les demandes, les demandes et les acceptations en un seul endroit. Il offre également une expérience fluide aux futurs étudiants et à leurs familles.
• Rapports centralisés. Il permet aux RTO d'améliorer leur prise de décision grâce à des analyses personnalisées. Cette fonctionnalité propose une puissante technologie d'analyse et des tableaux de bord prédéfinis pour accéder aux indicateurs de performance clés et améliorer les résultats des étudiants.

Tarification

• Nous contacter pour toute demande de prix

Conclusion

Ces systèmes de gestion des étudiants de premier plan offrent diverses fonctionnalités pour répondre aux besoins des RTO. Avec le bon système en place, vous pouvez améliorer l'efficacité et garantir la réussite des étudiants. Explorez ces options pour trouver la solution idéale pour le parcours de votre établissement vers l'excellence en matière d'enseignement.

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