LMS Requirements : a complete control list

Choisir un LMS peut être un véritable casse-tête, surtout avec autant d'options disponibles. Alors, comment une organisation peut-elle trouver la bonne solution ? C'est simple : prenez en compte les principales exigences du LMS avant d'effectuer un achat. Ces exigences sont les tâches que vous souhaitez confier à votre LMS.

Mais à quelles exigences du système LMS devez-vous donner la priorité ? Pour cela, nous avons compilé une liste complète des exigences d'un LMS, qui inclut les fonctionnalités clés qu'un LMS devrait avoir. Lisez à l'avance pour découvrir et identifier ceux qui conviennent le mieux à votre entreprise.

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Liste de contrôle des fonctionnalités du LMS

En tant qu'entreprise, vous devez prendre en compte certaines exigences ou fonctionnalités du LMS si vous souhaitez fournir des programmes de formation efficaces et la formation de vos employés. Il est important de vérifier et d'évaluer les fonctionnalités clés et de vous assurer que votre LMS préféré les possède toutes.

Si vous choisissez la mauvaise solution, cela entraînera des inefficacités et vos employés ne pourront rien apprendre correctement. Parlons donc des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles que votre LMS doit inclure.

Passons en revue la liste des fonctionnalités du LMS une par une.

11 Exigences fonctionnelles du LMS

Si vous ne connaissez pas les exigences fonctionnelles du LMS, il s'agit essentiellement des fonctionnalités et capacités spécifiques que le LMS que vous choisissez doit inclure pour effectuer ses tâches de la bonne manière, par exemple, la gestion des cours, le suivi des utilisateurs et les outils d'évaluation.

Examiner ces exigences fonctionnelles afin que vous puissiez choisir le système LMS adapté à votre organisation.

1. Users Management

L'une des principales exigences du LMS est de disposer d'un système de gestion des utilisateurs solide. Cela fait référence au processus d'ajout et de suppression d'utilisateurs et à leur attribution de différentes responsabilités, telles que l'administrateur, le créateur du cours, le professeur, l'apprenant, l'administrateur, etc.

Sans les fonctionnalités de gestion des utilisateurs, le système ne serait pas en mesure de différencier les différents types d'utilisateurs, ce qui pourrait entraîner des risques de sécurité. Par exemple, sans définition claire des rôles, un professeur peut avoir accès à des fonctions ou à du contenu destiné uniquement aux administrateurs.

Les principales caractéristiques de cette catégorie sont les suivantes :

• Permissions basées sur les rôles: contrôler l'accès et les privilèges en fonction des rôles des utilisateurs afin de garantir que seules les personnes autorisées peuvent effectuer des actions spécifiques.
• Profils d'utilisateurs: les profils individuels de chaque apprenant contiennent des informations telles que des informations personnelles, l'achèvement des cours, les compétences acquises et les résultats.
• Users groups: Organisez les apprenants en groupes spécifiques pour une meilleure gestion.

2. Creation and management

La prochaine exigence du système de gestion de l'apprentissage est la création et la gestion des cours. Cela est si crucial que, selon les données, 89 % des évaluateurs du LMS considérez cela comme une caractéristique très importante. Il doit inclure :

• SCORM Conformity: Il s'agit d'une norme technique pour les produits d'apprentissage en ligne.
• Outil alimenté par l'IA : L'IA aide à créer des cours attrayants et interactifs.
• Concepteur du cours : Un outil intégré convivial avec différents modèles et fonctionnalités pour concevoir des cours à partir de zéro.
• Progress tracking: Permettez aux entreprises et aux employés de vérifier combien de temps ils ont passé à acquérir une compétence.
• Support multilingue : Il s'agit de s'assurer que chaque employé peut accéder aux cours dans la langue de son choix.

Source : Capterra

3. Evaluation and questionnaires

Comment pouvez-vous être certain que vos employés assimilent réellement la matière sans être en mesure d'évaluer leurs connaissances ? À cette fin, des outils tels que des générateurs de quiz et des générateurs de tests sont nécessaires pour évaluer les employés.

Le LMS que vous choisissez doit inclure :

• Notation automatique : Pour noter automatiquement le devoir des apprenants.
• Reférentiel de questions: Une base de données centralisée où sont stockées les différentes questions.
• Rubriques: directives de notation prédéfinies qui facilitent la standardisation de la notation.
• Enquêtes: Pour recueillir les commentaires des employés.
• Tests Generator: outil qui permet de concevoir et de structurer des tests en sélectionnez des questions dans le référentiel ou en créant de nouvelles questions.
• Anonymous Notation: Gardez l'identité du participant cachée pour éviter une évaluation impartiale.

Vous pouvez également utiliser Coursebox AI à cette fin. Il a le meilleur AI Quiz Generator, qui utilise des algorithmes avancés pour créer des questionnaires hautement personnalisés et informatifs.

4. Reports and analyses

Les rapports constituent une partie importante des outils LMS. Ils fournissent des informations détaillées sur les performances des employés, en suivant des indicateurs tels que le nombre d'heures passées à regarder des vidéos de formation, les taux de réussite, les résultats des questionnaires et l'engagement global.

Les principales caractéristiques de reporting à rechercher sont les suivantes :

• Reportages personnalisés: pour générer des rapports en fonction de critères ou de points de données spécifiques.
• Predefinis Reports: rapports prêts à l'emploi pour fournir un accès instantané aux données essentielles.
• Reports planning: Automatiser la livraison des rapports en définissant un calendrier pour la génération ou l'envoi des rapports.
• Graphiques et visualisations: Dans le but de convertir les données en graphiques, tableaux ou diagrammes afin de simplifier les modèles et les tendances.

5. Accessibilité mobile

Avec 7,41 milliards d'utilisateurs mobiles dans le monde entier, il devient nécessaire qu'il existe une application pour le LMS accessible même sur un téléphone mobile. Cela améliore l'apprentissage, car les utilisateurs peuvent apprendre quand ils en ont envie ou quand ils en ont le temps.

Les principales exigences du LMS pour cette fonctionnalité sont les suivantes :

• Applications natives iOS et Android : Des applications mobiles dédiées conçues spécifiquement pour les appareils iOS et Android.
• Accès hors ligne: permet aux utilisateurs d'accéder au contenu ou aux données et d'interagir avec ceux-ci, même sans connexion Internet.
• Interfaces adaptées aux mobiles: application optimisée pour une utilisation sur smartphones et tablettes.
• Notifications push: pour envoyer des alertes et des notifications directement sur l'appareil des utilisateurs.
• Suivi des cours sur mobile: Permet aux utilisateurs de suivre leurs progrès dans les cours et les programmes de formation.

Source : Research.com

6. Diffusion de contenu et support pour différents formats

Le LMS que vous choisissez doit être capable de prendre en charge plusieurs formats de contenu. Il s'agit notamment du texte, de la vidéo, de l'audio, des PDF et des packages SCORM. Grâce à ces outils, les administrateurs peuvent créer un contenu attrayant, parfaitement adapté aux différents styles d'apprentissage.

Selon un rapport, 75 % des apprenants préférez l'apprentissage par vidéo, en montrant à quel point il est important de disposer d'un LMS prenant en charge le contenu audio et vidéo pour un meilleur apprentissage.

‍Source : Finance en ligne

Voici quelques fonctionnalités à inclure dans les exigences de votre LMS si vous souhaitez offrir la meilleure expérience d'apprentissage à vos employés :

• Synchronisation learning: proposer des sessions d'apprentissage en direct et en temps réel où les professeurs et les apprenants peuvent interagir simultanément.
• Tableaux blancs interactifs: tableaux blancs numériques qui permettent aux professeurs et aux apprenants de collaborer visuellement.
• Microlearning: modules d'apprentissage courts et ciblés pour diffuser du contenu en petits segments.
• Virtual Course Presence: fonctionnalité qui permet de suivre et d'enregistrer les présences des apprenants participants.

7. Support and training resources

Quelle que soit la convivialité d'un LMS, un support et des différences types de modules de formation sont toujours nécessaires. Pendant les phases d'intégration et de mise en œuvre, vous avez besoin d'autant d'options d'assistance que possible. C'est pourquoi vous devez prendre en compte les exigences suivantes en matière de LMS :

• Tutoriels: contenu pédagogique étape par étape, souvent sous forme de vidéo ou écrit, conçu pour guider les utilisateurs à travers des tâches ou des fonctionnalités spécifiques.
• Webinaires: séminaires en ligne en direct ou préenregistrés au cours desquels des experts présentent des sujets, partagent leurs idées et dialoguent avec les participants.
• Clientèle assistance: plusieurs options d'assistance pour aider les clients via le chat en direct ou des méthodes plus traditionnelles telles que le courrier électronique et le téléphone.

Grâce aux différentes options d'assistance, votre équipe peut résoudre facilement tous les problèmes techniques. De nombreux fournisseurs de LMS proposent également une assistance à l'intégration pour vous aider à rendre votre système opérationnel en un rien de temps.

‍Source : Same voie

8. Gamification and Engagement Tools

De nos jours, les outils de gamification et d'engagement sont une tendance qui peut rendre l'apprentissage plus amusant. Avec leur aide, vous pouvez susciter l'intérêt de vos employés pour le cours dans son ensemble. Selon des recherches, la gamification basée sur les défis améliore les étudiants des performances allant jusqu'à 89,45 %.

Voici quelques fonctionnalités de gamification qui devraient figurer dans votre liste d'exigences en matière de LMS :

• Suivi des points de récompense: pour surveiller et suivre les points gagnés par les utilisateurs lorsqu'ils accomplissent des tâches.
• Transcriptions des cours: fournit un enregistrement détaillé des cours suivis, des notes et des certifications.
• Rangements: affiche le classement des utilisateurs en fonction de leurs performances, de leurs points et de leurs réalisations.
• Katalog of skills: une liste de compétences que les utilisateurs peuvent parcourir, suivre et développer grâce à divers cours et programmes.
• Badges personnalisables: Il offre la possibilité de créer et d'attribuer des badges numériques personnalisés pour reconnaître des réalisations spécifiques.

Tes fonctionnalités ajoutent un élément amusant et compétitif à l'apprentissage. Grâce à la gamification, vous pouvez également fournir formation à la connaissance des produits to your employees of simple and amusante.

‍Source : Research.com

5 exigences non fonctionnelles du LMS

Lors du choix d'un LMS, il est également important de prendre en compte les exigences non fonctionnelles du LMS. Ces exigences du LMS définissent la façon dont le système fonctionne dans diverses conditions.

Par exemple, les performances du LMS, son niveau de sécurité et les systèmes dont il peut s'intégrer. Tous ces aspects sont nécessaires si vous souhaitez que vos employés bénéficient d'une expérience d'apprentissage fluide et efficace.

Now, discussions-in more in detail.

1. Modelo d'accommodation

Le choix du modèle d'hébergement joue un rôle important dans les performances et la gestion du LMS. Vous devez demander si vous allez héberger le LMS sur le cloud ou sur un serveur interne. Si vous décidez d'utiliser le cloud, vous pouvez fournir des services à une variété d'utilisateurs sans vous soucier de la maintenance ou des temps d'arrêt, car tout sera géré par un développeur LMS.

Toutefois, si vous l'hébergez sur votre serveur interne, toutes les opérations, y compris la gestion, le développement et la maintenance, seront confiées à votre équipe.

2. Safety and Conformity

La sécurité des données est une priorité absolue, en particulier lorsque des informations sensibles telles que les dossiers des apprenants et les informations personnelles sont impliquées. Le LMS que vous essayez d'utiliser doit comporter des fonctionnalités importantes telles que le cryptage des données, l'authentification sécurisée des utilisateurs et des mises à jour de sécurité régulières.

En outre, il est également important que le LMS soit conforme aux normes et réglementations. Les différentes normes auxquelles le LMS doit adhérer sont les suivantes :

• SCORM (model de référence des objets de contenu partageables)
• RGPD (Règlement général sur la protection des données)
• FERPA (Loi sur les droits éducatifs et la vie privée de la famille)
• Certifications ISO (9001 et 27001)

3. Fiability and availability

Les exigences suivantes du LMS sur la liste sont la fiabilité et la disponibilité. Le LMS que vous choisissez doit être extrêmement fiable et accessible chaque fois qu'un utilisateur en a besoin, ce qui signifie qu'il dispose d'un temps d'arrêt minimal, de processus de sauvegarde et de restauration fiables et d'une gestion efficace du système en cas de panne.

‍Source : Pic oriental

4. Payment Passerelles

Désormais, si vous envisagez de proposer des abonnements sur le LMS, il devrait exister une passerelle de paiement fiable. De nombreux fournisseurs de LMS proposent une telle intégration. Donc, si votre entreprise en a besoin, n'oubliez pas de choisir celle qui propose les options les meilleures et les plus sûres.

Certaines options populaires de passerelles de paiement incluent PayPal, GoMerchant, Authorize.net et CyberSource.

5. Capacités d'intégration

Assurez-vous que le LMS que vous choisissez peut se connecter facilement à des logiciels tels que les systèmes RH, les outils de gestion de la relation client (CRM) et les plateformes de collaboration telles que Zoom ou Microsoft Teams.

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Il est important que les entreprises prennent en compte les exigences essentielles du LMS avant d'acheter un LMS. Coursebox comprend ces exigences et a créé un LMS d'entreprise qui possède toutes les fonctionnalités listées ci-dessus.

Notre LMS est entièrement alimenté par l'IA, ce qui vous permet d'automatiser plus facilement une poignée de tâches. Vous pouvez créer des cours pour vos employés à l'aide de notre meilleurs outils de création SCORM with évaluations and questionnaires.

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FAQ : Exigences relatives au LMS

De quoi avez-vous besoin d'un LMS ?

Le LMS doit disposer de toutes les fonctionnalités essentielles, telles que la gestion des utilisateurs, les outils de création de cours et les fonctionnalités de suivi. Il devrait également inclure des rapports et des analyses, des outils d'évaluation et l'accessibilité mobile. En outre, pour améliorer l'expérience utilisateur, le LMS doit fournir des fonctionnalités d'intégration, des fonctionnalités de sécurité et une interface facile à utiliser.

Quelles sont les normes LMS ?

Les normes LMS incluent AICC, SCORM, xAPI et cmi5. L'objectif principal de ces normes est de garantir que toutes les informations, telles que la progression des cours ou les performances, sont partagées facilement entre les différents systèmes, sans qu'il soit nécessaire de recourir à un codage complexe.

Quelles sont les fonctionnalités de base d'un LMS ?

Les fonctionnalités de base d'un LMS incluent la gestion des utilisateurs, les rapports et les analyses, les outils de création d'évaluations et de questionnaires, ainsi que la création de cours. Toutes ces fonctionnalités sont importantes pour que les professeurs puissent organiser le matériel de cours. Parmi les autres fonctionnalités intéressantes du LMS, citons les flux de travail automatisés, les notifications et les rappels, les enquêtes et la mutualisation via plusieurs portails de formation.

Quels sont les deux principaux composants d'un LMS ?

Un système de gestion de l'apprentissage comporte deux composants principaux : le côté serveur et l'interface utilisateur (UI). Le côté serveur gère les opérations de backend et est généralement géré par les responsables de la formation ou les administrateurs système. Cela garantit le bon fonctionnement de la plateforme. Pendant ce temps, l'interface utilisateur est l'interface avec laquelle les apprenants et les professeurs interagissent.

Quel est l'objectif principal du LMS ?

L'objectif principal d'un LMS est de faciliter la gestion des cours pour les utilisateurs. C'est comme une plateforme unique où les utilisateurs et les administrateurs peuvent tout organiser. Un LMS crée également des expériences d'apprentissage personnalisées pour les utilisateurs. Enfin, un LMS suit les progrès de l'apprentissage et est également idéal pour gérer la formation à la conformité dispensée par les entreprises.