Apprenez à former efficacement une personne au travail grâce à ces 10 stratégies éprouvées. Augmentez la productivité et la confiance grâce à des objectifs clairs et à un apprentissage pratique.
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Former quelqu'un sur le lieu de travail peut s'avérer difficile. Vous vous demandez peut-être s'ils vont comprendre ce qu'ils ont besoin de savoir, sinon vos efforts seront vains.
C'est une frustration courante, mais il y a une bonne nouvelle : des stratégies efficaces peuvent faire toute la différence.
Nous sommes là pour partager des méthodes éprouvées qui vous aideront à former vos employés de manière durable, en renforçant leur confiance et leur productivité.
En fait, les entreprises qui investissent dans des formations structurées voir un bénéfice supérieur de 24 % marge par rapport à ceux qui n'en ont pas.
Dans cet article, vous trouverez dix stratégies efficaces pour maximiser l'impact de vos efforts d'entraînement.
La formation efficace d'un nouvel employé est cruciale pour sa réussite et la productivité de l'équipe.
UNE un solide programme de formation des employés leur permet d'apprendre rapidement et de se sentir en confiance. Voici dix stratégies qui vous aideront à maximiser l'impact de vos efforts d'entraînement.
La définition d'objectifs clairs constitue la base de tout programme de formation efficace, et c'est la première étape pour s'assurer que votre nouvel employé est sur la bonne voie.
Commencez par définir des objectifs spécifiques et mesurables que vous souhaitez que le stagiaire atteigne à la fin de la période de formation.
Ces objectifs doivent être suffisamment détaillés pour fournir une orientation claire tout en étant suffisamment flexibles pour s'adapter au rythme d'apprentissage du stagiaire.
Par exemple, si vous formez une personne à un poste de service client, un objectif clair pourrait être de traiter dix demandes de clients de manière indépendante d'ici la fin de la deuxième semaine.
La division de ces objectifs en tâches plus petites et réalisables, telles que l'apprentissage du logiciel de service client de l'entreprise ou la mise en pratique de scénarios courants, rend le processus gérable et moins fastidieux pour le stagiaire.
Une étude de l'American Psychological Association montre que 93 % des employés se sentent plus motivés à faire de leur mieux lorsqu'ils savent que leur travail est apprécié.
Cela souligne l'importance de fixer des objectifs clairs et significatifs qui aident les employés à comprendre comment leurs efforts contribuent au succès de l'entreprise.
Il est tout aussi important d'aligner ces objectifs de formation sur les objectifs commerciaux généraux de votre entreprise.
Par exemple, si l'un des objectifs de votre entreprise est d'améliorer la satisfaction de la clientèle, assurez-vous que les objectifs du stagiaire visent à améliorer les interactions avec les clients.
Cet alignement permet non seulement de maintenir la pertinence de la formation, mais montre également au stagiaire comment son rôle contribue au succès de l'entreprise.
L'utilisation d'un plan de formation structuré est essentielle à la réussite de la formation des employés.
Commencez par créer une feuille de route claire qui décrit chaque étape du processus, y compris ce qui doit être fait, les ressources requises et le calendrier d'achèvement.
Il est ainsi plus facile pour vous et pour le stagiaire de rester concentrés et organisés.
Il est également important d'ajouter des jalons ou des points de contrôle en cours de route. Ils vous permettent de suivre les progrès du stagiaire, de voir dans quels domaines il pourrait avoir besoin d'aide supplémentaire et d'apporter des modifications au plan si nécessaire.
Selon LinkedIn, 94 % des employés affirment qu'ils resteraient plus longtemps dans une entreprise si celle-ci investissait dans leur développement de carrière.
L'utilisation d'un plan structuré comportant des étapes claires montre que vous êtes attaché à leur croissance, ce qui peut renforcer leur engagement et leur engagement envers l'entreprise.
En résumé, un plan de formation bien structuré permet de guider le stagiaire tout au long du processus d'apprentissage, de le rendre plus efficace et de l'aider à se sentir soutenu.
Combiner différentes méthodes d'entraînement est un excellent moyen de rendre la formation de vos employés plus efficace et plus engageante.
En combinant un enseignement formel, comme des sessions en classe, avec des approches pratiques, telles que la formation en cours d'emploi et le mentorat, vous pouvez répondre à différents styles d'apprentissage.
De plus, l'ajout de l'apprentissage en ligne permet aux employés d'apprendre à leur propre rythme, ce qui est particulièrement utile pour les sujets complexes.
Ensemble, ces méthodes créent une expérience de formation équilibrée et flexible qui peut répondre aux divers besoins de votre équipe.
Des outils tels que Coursebox AI simplifiez-vous encore les choses en proposant Fonctionnalités pilotées par l'IA qui rationalisent la création et la gestion des contenus d'apprentissage en ligne.
Avec Coursebox AI, vous pouvez convertir les supports de formation de vos employés existants en cours attrayants, créer des quiz, et automatisez les commentaires.
L'utilisation du microlearning est une autre stratégie intelligente. Cela signifie décomposer le contenu de la formation en petites leçons faciles à comprendre.
Ces leçons courtes et ciblées sont faciles à mémoriser et s'adaptent même aux horaires les plus chargés.
La recherche montre que le microlearning peut améliorer la mémorisation des informations de 20 % par rapport aux méthodes traditionnelles.
En combinant différentes méthodes de formation, vous créez un programme plus flexible et dynamique qui peut répondre aux besoins des différents apprenants, ce qui se traduit par de meilleurs résultats globaux.
4. Encouragez l'apprentissage pratique
Encourager l'apprentissage pratique est l'un des moyens les plus efficaces de former les employés.
Lorsque vous permettez aux stagiaires d'effectuer des tâches au lieu de simplement les regarder ou de les lire, ils acquièrent une expérience pratique qui leur reste plus longtemps.
Cette approche est soutenu par la recherche montrant que les gens retiennent 90 % de ce qu'ils font, contre seulement 10 % de ce qu'ils lisent et 20 % de ce qu'ils entendent.
Vous pouvez également créer des scénarios ou des simulations réels qui imitent les défis auxquels ils seront confrontés au travail.
Cette pratique les aide à renforcer leur confiance et leurs compétences en résolution de problèmes dans un environnement sûr, en les préparant à des situations réelles.
L'apprentissage pratique rend la formation plus intéressante et garantit que les employés sont prêts à assumer leurs responsabilités.
Fournir un feedback régulier est un élément clé d'une formation efficace.
Lorsque vous émettez une critique constructive, elle doit être précise et opportune, afin d'aider le stagiaire à comprendre exactement sur quoi il doit travailler et comment s'améliorer.
Cette approche permet non seulement d'accélérer leur apprentissage, mais aussi d'empêcher la formation de mauvaises habitudes.
D'autre part, il est tout aussi important de reconnaître les réalisations. Célébrer les réussites, aussi minimes soient-elles, renforce la confiance du stagiaire et renforce ses comportements positifs.
Les recherches montrent que 69 % des employés disent qu'ils travailleraient plus fort s'ils estimaient que leurs efforts étaient mieux reconnus.
Cet équilibre de feedback permet aux stagiaires de rester motivés et de rester sur la bonne voie.
La création d'un environnement d'apprentissage favorable est essentielle pour aider les stagiaires à se sentir à l'aise et motivés.
Commencez par encourager une communication ouverte, dans laquelle les stagiaires se sentent en sécurité pour poser des questions et exprimer leurs préoccupations. Cette ouverture leur permet d'apprendre mieux et plus rapidement.
Les jumeler à un mentor ajoute un autre niveau de soutien. Un mentor peut les guider, leur donner des conseils pratiques tirés de leur propre expérience et les encourager lors des défis.
Les recherches montrent que 91 % des employés avec un mentor sont plus satisfaits de leur travail, ce qui peut se traduire par de meilleurs résultats et des taux de rétention plus élevés.
Vous établissez une base solide pour une formation réussie en mettant l'accent sur la communication et le mentorat.
L'utilisation de technologies et d'outils peut rendre votre formation plus efficace et plus facile à gérer.
À l'aide d'outils numériques tels que des applications et des logiciels de formation, vous pouvez créer des expériences d'apprentissage interactives qui mobilisent les stagiaires.
Ces outils peuvent inclure des questionnaires, des vidéos et des simulations qui contribuent à rendre l'apprentissage plus intéressant.
Le suivi numérique des progrès est également utile, car il vous permet de voir dans quelle mesure le stagiaire se porte bien et d'ajuster le plan de formation si nécessaire.
En fait, 70 % des employés préférez les cours en ligne, ce qui rend cette approche à la fois pratique et préférée.
Évaluer les styles d'apprentissage
Commencez par évaluer le style d'apprentissage de chaque stagiaire.
Certaines personnes apprennent mieux grâce à des moyens visuels, tels que des tableaux et des diagrammes, tandis que d'autres préfèrent les méthodes auditives, telles que l'écoute des explications.
Les apprenants kinesthésiques bénéficient le plus des activités pratiques. Adaptez vos méthodes d'entraînement à ce style.
Adaptez-vous au rythme du stagiaire
De plus, le rythme d'entraînement doit être ajusté en fonction de la rapidité avec laquelle ils saisissent de nouvelles informations.
La recherche montre que l'apprentissage personnalisé améliore les résultats d'apprentissage, ce qui entraîne des taux de rétention plus élevés et de meilleures performances d'évaluation.
De cette façon, vous vous assurez que chaque stagiaire se sent soutenu et gagne en confiance au fur et à mesure de son apprentissage.
Il est important de promouvoir l'apprentissage continu pour maintenir l'engagement et l'actualité des employés.
Encouragez un état d'esprit dans lequel l'apprentissage est considéré comme un processus continu, et non comme quelque chose qui s'arrête après la formation initiale.
Cela peut être fait en créant une culture d'entreprise qui valorise la curiosité et la croissance.
Donnez également accès à des ressources continues telles que des cours, des webinaires et des publications de l'industrie.
Des études montrent que les entreprises axées sur l'apprentissage continu voient Revenu supérieur de 218 % par salarié.
Cela aide les employés restez compétent, motivés et investis dans leur rôle.
Il est essentiel de mesurer et d'évaluer l'efficacité de votre entraînement pour vous assurer qu'il donne des résultats.
Commencez par utiliser régulièrement des évaluations et des enquêtes pour recueillir les commentaires des stagiaires. Cela vous permet d'identifier les parties de la formation qui fonctionnent bien et celles que vous pouvez améliorer.
Suivez également les indicateurs clés de performance (KPI) liés au poste du stagiaire. Cela vous permet de voir dans quelle mesure l'entraînement améliore leurs performances réelles.
En revoyant et en ajustant régulièrement votre entraînement, vous vous assurez qu'il reste efficace et bénéfique.
En résumé, former efficacement une personne au travail implique de fixer des objectifs clairs, d'utiliser un plan structuré, de mélanger différentes méthodes et de fournir un feedback régulier.
Un apprentissage pratique, un environnement favorable et les bons outils font toute la différence. La personnalisation de la formation et la promotion de l'apprentissage continu garantissent un succès à long terme.
En suivant ces stratégies, vous pouvez aider les nouveaux employés à évoluer rapidement et en toute confiance dans leurs fonctions.
Êtes-vous prêt à améliorer votre approche de formation ? Commencez par définir des objectifs clairs pour votre prochaine séance d'entraînement et voyez la différence que cela fait !
