Comment créer des modules de formation pour les débutants

The workforce keeps evolving and personalized corporate training is becoming more preferred by employees because it’s time-saving and interactive.

Companies also benefit from this type of training as it costs less and provides far better results than traditional training.

The best part? With a good LMS, almost anyone can create a training module. But why is creating a learning module properly that important? Well, the anatomy and content of your modules can significantly impact the learning experience.

That’s why today we’ll discuss training module examples and teach you how to create a training module from scratch!

Training Modules Examples

There’s a wide range of training modules that help create a more engaging and effective learning experience. Additionally, with a modern AI LMS, like Coursebox AI, even those without coding skills can create training courses that fit their business needs.

With our tools, you can craft various training modules, each crafted for specific learning goals and styles. Here’s a breakdown of some of the different types of training modules:

Interactive Assessments

Interactive assessments get learners involved by placing them in real-world scenarios, allowing them to use their knowledge and skills in a simulated environment. This type of module focuses on learning through experience.

Most interactive eLearning software enable learners to make choices and observe the outcomes in a safe, virtual space. These assessments perform well for testing practical understanding and problem-solving in real situations.

Video-Based Modules

AI educational video makers offer modules that use videos to present information in a way that is easy to understand and engaging. They mix visuals and sounds to enhance the learning experience.

This type of module is great for showing how things work, explaining ideas, and providing visual examples that support the learning goals.

Gamified Learning Modules

Gamified modules make learning fun by adding game-like elements, such as challenges, rewards, and competitive situations.

This approach makes learning more enjoyable and engaging, encouraging learners to stay motivated and actively participate. Using eLearning gamification software can help improve retention and keep learners interested.

Webinar and Virtual Classroom Modules

Webinar and virtual classroom modules provide live, instructor-led sessions that allow real-time interaction between instructors and learners.

These modules offer instant feedback, Q&A sessions, and group activities, creating a learning environment similar to a traditional classroom. They bring together participants from different locations, removing geographical barriers.

Self-Paced eLearning Courses

Self-paced courses let learners move through the material at their own speed. These modules often include recorded content, assessments, and other resources, meeting different learning styles and schedules. They’re ideal for learners who prefer flexibility and want to control their own learning journey.

How to Create a Training Module in 10 Steps

First and foremost, think of building a training module like planning a good lesson: you need the right combination of employee training materials, activities, interactive parts for better engagement and retention, and ways to track progress.

In other words, creating a training module, along with a whole training plan, takes careful planning after exploring some of the best LMS platforms for corporate training. This guide will walk you through each step to help you build a great module.

Whether you’re already familiar with designing training or just starting out, these steps will give you useful tips to create something that works well for everyone.

Step 1: Understand the Problem

Assuming you’ve already explored some of the best LMS platforms for corporate training and chose the right one for your needs, we suggest starting with the issue that needs handling. To figure this out, ask open-ended questions like:

• What problem should your corporate training solve?
• What skills or knowledge will help close this gap?
• How much do your employees already know or can they do?
• What is the desired knowledge level or performance you want them to reach?

These questions will help you clearly understand the issue and shape your learning goals. Also, take some time to learn about your learners, which will help you choose the right difficulty level and tone for the training modules.

Step 2: Set a SMART Goal

A training goal sets the purpose and direction for your module. To create a good one, use the SMART method:

• Specific: Clearly state what the learner will learn or do by the end.
• Measurable: Define how success will be measured, like using new skills consistently.
• Achievable: Set realistic and doable tasks.
• Relevant: Focus on skills and knowledge that matter for the job.
• Timely: Ensure learners can finish the module within a reasonable time frame.

Step 3: Choose the Best Content Format

After figuring out the problem and setting your goal, it's time to start creating!

The key to effective training is choosing the right AI tool for personalized learning for corporate training and the type of module for your learning goal.

Match the content format with the specific need:

• Job knowledge, compliance, safety, and onboarding: Use e-courses, interactive assessments, or video lectures.
• Processes, procedures, and “how-to” guides: Opt for FAQ interactions, screencasts, or e-books.
• Product knowledge training: Consider training videos for employees, e-courses, or webinars.
• Software and systems training: Screencasts, hands-on interactions, or video tutorials work well.
• Sales, customer service, soft skills, and leadership: Try video lectures, dialogue simulations, or podcasts.
• Skills certification: Use interactive assessments.

If you’re new to online learning, Coursebox AI can help you create engaging and diverse content. It can quickly turn various files into interactive learning.

You can add quizzes and record videos without fancy tools. Plus, you and your team can collaborate and review courses together in real-time.

Step 4: Create Your Content

Now, focus on crafting the content for your training modules. Make sure it's clear, engaging, and easy to understand. Templates like the ones Coursebox AI offers can help make this process smoother.

• Outline your content: Break your goal into learning paths, smaller sections, or topics to guide the learning process.
• Mix it up: Combine text, images, videos, and interactive features to make the content lively and interesting.
• Use real-world examples: Practical scenarios make it easier for learners to grasp and remember the material.

A quick tip: Keep everything simple and direct. Use bullet points, short paragraphs, and plenty of visuals to make the content appealing and easy to digest.

Step 5: Use No-Code or AI-Powered Platforms for Building

If your company wants to create custom training modules without needing a lot of technical skills, opt for a no-code or AI-powered LMS.

Solutions like Coursebox AI allow you to build training modules that fit your business and learner needs. It’s flexible and easy to use, so you can create and update training content quickly, keeping your educational materials fresh and relevant.

Step 6: Keep Your Learners Engaged

To keep your audience interested, avoid common issues like content overload. Otherwise, they might get overwhelmed, which will reduce their ability to retain and engage with the material.

Les modules de formation doivent être clairs et ciblés et partager les informations en plusieurs parties gérables. Assurez-vous que le contenu est pertinent ; les apprenants s'impliquent davantage lorsqu'ils voient de l'intérêt dans ce qu'ils apprennent pour leur rôle ou leur développement personnel. Trouvez l'équilibre entre aborder les sujets nécessaires et éviter les détails inutiles qui ne soutiennent pas les objectifs immédiats.

Plateformes de microlearning peut améliorer l'engagement en divisant le contenu en segments courts et ciblés dont la consommation ne prend que quelques minutes. Cette approche convient parfaitement aux environnements de travail rapides d'aujourd'hui, où tout le monde dispose d'un temps et d'une attention limités.

Le microlearning rend l'apprentissage plus facile et plus mémorable en se concentrant sur une idée à la fois. Incluez de courtes vidéos, des questionnaires rapides ou de brefs exercices pour créer des modules attrayants et fixer de petits objectifs réalisables afin que les apprenants comprennent parfaitement le sujet.

Toutefois, considérez avantages et inconvénients du microlearning avant de l'intégrer à votre processus de formation.

Étape 7 : Recueillir les commentaires et les réviser

Une fois que vous avez terminé la première version de votre module, il est temps de recueillir les commentaires des experts en la matière (PME) et des parties prenantes. Pour gérer cela efficacement, suivez un processus de conception en trois étapes : versions alpha, bêta et Gold :

• Brouillon alpha : Cette version initiale devrait être achevée à environ 75 à 80 %. Attendez-vous à de nombreux commentaires de la part des PME à ce stade.
• Bêta ébauche : Après avoir intégré les commentaires de l'ébauche alpha, cette version devrait être précise d'environ 95 à 98 %. Il y aura moins de changements nécessaires à cet égard.
• Brouillon doré : Cette version finale devrait être presque parfaite, avec environ 99 à 100 % de bonnes réponses, en supposant que les précédentes séries de commentaires aient été exhaustives.

Étape 8 : Testez la formation avec un pilote

Avant de lancer votre module de formation à l'échelle de l'entreprise, lancez un projet pilote auprès d'un petit groupe d'employés qui ne connaissent pas grand-chose au sujet. Cela vous permet de voir comment fonctionne l'entraînement dans un environnement réel.

Recueillez leurs commentaires pour découvrir ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré. Si la formation n'atteint pas les objectifs, identifiez les lacunes et discutez avec les PME et les parties prenantes de la manière de les combler.

Étape 9 : Configuration d'un système de feedback

Mettez en place un système pour recueillir les commentaires des apprenants tout au long du processus de formation. Voici comment procéder :

• Créez des formulaires de commentaires : Utilisez des enquêtes ou des formulaires simples que les apprenants peuvent remplir. Soyez concis et concentrez-vous sur les domaines clés pour obtenir les meilleurs résultats.
• Encouragez la communication : Permettez aux apprenants de poser facilement des questions et de donner leur avis.
• Passez en revue les commentaires et agissez en conséquence : Vérifiez régulièrement les commentaires et apportez les modifications nécessaires.

Étape 10 : Finalisation, téléchargement et lancement

Effectuez les derniers ajustements et téléchargez la version complète sur votre LMS. Travaillez avec votre équipe et les chefs de projet pour planifier le lancement officiel de la formation.

Après le lancement, envisagez de suivre les résultats d'apprentissage et l'utilisation au bout de 30, 60 et 90 jours. Le suivi de ces indicateurs vous permet de voir dans quelle mesure la formation améliore les compétences et les performances professionnelles des employés.

Créer des modules de formation n'a jamais été aussi simple avec Coursebox AI !

La création de modules de formation est un jeu d'enfant grâce au bon outil de création. Coursebox AI propose une interface conviviale et des modèles prêts à l'emploi pour les cours et les ressources d'emploi.

Vous pouvez facilement ajouter des évaluations, des vidéos et des outils de travail à vos modules de formation, afin de fournir plus facilement aux apprenants tout ce dont ils ont besoin pour réussir.

Vous voulez en savoir plus sur l'utilisation de nos outils ? Inscrivez-vous pour un plan gratuit dès aujourd'hui et découvrez à quel point il est facile de créer vos modules de formation !