Comment convertir Word en SCORM

Alors que le marché de l'enseignement en ligne montre taux de croissance annuel de 8,56 % pour devenir une industrie de 279,3 milliards de dollars d'ici 2029, c'est le moment idéal pour en savoir plus sur tout ce qui concerne l'apprentissage en ligne. L'un des composants clés de l'apprentissage en ligne est le modèle SCORM (Sharable Content Object Reference Model), un ensemble de normes techniques pour les produits logiciels d'apprentissage en ligne.

Pour les organisations qui font la transition vers l'apprentissage en ligne, la conversion de documents MS Word en SCORM est une étape nécessaire. Une fois conformes à SCORM, ces documents fonctionnent avec n'importe quel système de gestion de l'apprentissage (LMS) qui prend en charge SCORM, ce qui facilite la distribution et le suivi des supports de formation.

Voyons comment convertir Word en SCORM pour répondre aux besoins de formation en ligne de votre organisation.

Qu'est-ce que SCORM ?

SCORM, ou Sharable Content Object Reference Model, est un ensemble de normes techniques créées par Initiative d'apprentissage distribué avancé (ADL) en 2000 pour faciliter la réutilisation et l'interopérabilité des produits logiciels d'apprentissage en ligne.

En gros, SCORM normalise le processus de création de cours en ligne afin qu'ils puissent être dispensés sur n'importe quel LMS prenant en charge SCORM. Considère ça comme un passeport. Quelle que soit sa nationalité, chaque personne dans le monde possède un document de voyage standard qui lui permet d'entrer dans un pays différent. La couleur et le design peuvent varier, mais le but est le même.

De même, SCORM est cette norme partagée collectivement qui permet aux cours en ligne de fonctionner sur n'importe quel LMS sans modification. Même lorsqu'ils sont utilisés sur d'autres plateformes, ces cours fonctionnent correctement.

Comment convertir Word en SCORM : 3 méthodes simples à essayer dès aujourd'hui

Il existe plusieurs manières de convertir des fichiers Word en SCORM, certaines plus compliquées que d'autres. Nous examinons quelques méthodes pour « Comment convertir Word en SCORM », afin que vous puissiez sélectionner celle qui possède les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins.

Méthode 1 : utiliser l'outil de création SCORM de Coursebox

Coursebox ne fait pas seulement partie des meilleur LMS conforme à SCORM mais propose également un Outil de création SCORM que vous pouvez utiliser pour convertir vos fichiers Word en cours interactifs en quelques minutes. L'outil de création basé sur l'IA crée également des évaluations, des questionnaires, des vidéos et des rubriques pour améliorer votre contenu d'apprentissage.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger vos fichiers sur la plateforme, qui fera le reste en utilisant vos ressources existantes. Vous pouvez également bénéficier de son évaluateur IA, qui fournit un feedback instantané aux apprenants en fonction de vos critères marketing et de votre rubrique.

Coursebox dispose également d'un tuteur IA, qui est un chatbot formé pour votre cours. Il aide les apprenants à obtenir des informations supplémentaires et à répondre aux questions qu'ils peuvent avoir pendant le cours.

L'algorithme d'IA de la plateforme génère également des questions à réponse longue et des quiz pour vous permettre de tester la compréhension des apprenants. Si vous créez des cours pour votre organisation ou pour un client, vous pouvez également ajouter une marque blanche à vos cours ou applications d'apprentissage mobiles pour une expérience fluide.

L'avantage de l'outil de création SCORM de Coursebox est que vous n'avez pas à vous contenter de la première option générée par l'IA. L'IA agit plutôt comme votre assistant, vous aidant à réfléchir à des moyens de structurer votre cours avant de vous contenter d'un brouillon que vous pouvez modifier manuellement si nécessaire.

Étant donné que l'outil de création s'intègre à votre plateforme LMS ou RH existante, vous pouvez publier ces cours sur votre site Web pour chacun d'entre eux. Vous pouvez également utiliser des certificats automatisés et une notation instantanée pour récompenser les apprenants en temps réel.

De toutes les méthodes dont nous avons parlé, c'est de loin la méthode la plus efficace et la plus simple pour convertir vos fichiers Word traditionnels en cours interactifs. L'assistance de l'IA rend l'ensemble du processus plus fluide et plus rapide. De plus, vous pouvez maintenir l'engagement de vos apprenants grâce à des évaluations et à des notations créées par l'IA, en leur offrant des récompenses immédiates sous forme de certificats.

Méthode 2 : convertir un fichier Word manuellement

Si vous souhaitez une personnalisation plus poussée, la conversion manuelle du fichier Word en SCORM est une méthode plus pratique mais interactive. Notez que vous aurez besoin d'une expertise technique décente pour cette option. Nous allons le diviser en étapes afin que vous puissiez le suivre plus facilement.

Étape 1 : Convertir en HTML

Tout d'abord, vous devez créer une version HTML de votre cours Word. Pour cela, structurez-le dans Google Docs. Ensuite, allez dans Fichier et cliquez sur Télécharger. Sélectionnez « page Web » pour générer une version HTML de votre cours.

Ensuite, organisez le fichier HTML selon la structure que vous souhaitez donner à votre cours. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer des sections, des rubriques ou des pages Web distinctes pour chaque module. Les apprenants peuvent ensuite naviguer facilement dans le cours et trouver les informations dont ils ont besoin.

Étape 2 : Intégrer les composants SCORM

Créez des documents texte qui détaillent le matériel d'apprentissage au format SCORM. Ensuite, vous devez fusionner ces documents avec le matériel HTML que vous avez développé à l'étape 1 et créer un ensemble ZIP.

Pour ce faire, procurez-vous le Package d'exécution de base SCORM 2004 depuis le site Web de SORM, puis examinez la mise en page du fichier pour vous assurer que les documents SCORM et les données HTML se trouvent dans les bons dossiers. Ensuite, intégrez des documents tels que IMS_XML.xsd et ADLCP_RootV1P2.xsd dans la conception du cours HTML.

Dans le document imsmanifest.xml, affinez les données afin qu'elles soient en corrélation avec votre matériel pédagogique. Vous devrez peut-être modifier certains éléments, tels que les liens vers les ressources HTML, les titres, etc.

Étape 3 : Compiler dans un fichier ZIP

Compilez les éléments suivants dans un package ZIP :

• Le document imsmanifest.xml que vous avez personnalisé
• Composants SCORM
• pages HTML

Votre cours est maintenant prêt à être téléchargé sur un LMS ou partagé directement avec les apprenants. Comme aucun modèle logiciel ne limite votre créativité, vous avez davantage de contrôle sur la mise en page et le contenu de votre cours.

Cependant, ce processus prend beaucoup de temps et comporte de nombreux risques d'erreurs. Vous devez également avoir une connaissance approfondie du codage et des normes d'apprentissage en ligne ou engager quelqu'un qui les connaît.

Méthode 3 : utiliser Adobe Captivate

Si vous êtes déjà abonné à Adobe Creative Cloud ou si vous recherchez un outil de création de formations en ligne tout-en-un, Adobe Captivate pourrait être le bon choix pour vous. Pour commencer, lancez l'outil et créez un nouveau projet. Vous pouvez également utiliser un modèle existant si vous en avez un.

Convertissez votre document Word en texte brut ou en images et importez-le dans Adobe. Vous pouvez le faire en allant dans « Médias », puis en sélectionnant « Image » ou « Texte » selon le format que vous avez utilisé.

Adobe propose des outils intégrés que vous pouvez utiliser pour rendre vos cours plus interactifs. Certaines de ces fonctionnalités incluent des exercices et des questionnaires par glisser-déposer. L'outil vous permet également d'ajouter des éléments multimédias tels que des simulations, de l'audio, de la vidéo et des animations.

Une fois que vous êtes satisfait de la mise en page et du contenu de votre cours, vous pouvez accéder à l'onglet « Fichier » et cliquer sur « Paramètres de publication ». À partir de là, sélectionnez SCORM comme format de sortie souhaité et suivez les instructions pour terminer le processus de publication.

Vous devrez configurer les paramètres SCORM dans Adobe conformément aux exigences de votre LMS. Par exemple, choisissez entre les versions SCORM (1.2 ou 2004) et d'autres options telles que les critères de complétion ou les options de création de rapports. Vous pouvez également y ajouter une description du cours ou d'autres informations pertinentes.

Source : Adobe

Lorsque vous appuyez sur « Publier », vous pouvez sélectionner l'endroit où enregistrer le cours sur votre ordinateur. Téléchargez ensuite ce matériel sur votre LMS.

L'utilisation d'Adobe Captivate pour convertir Word en SCORM offre une plus grande polyvalence mais nécessite un apprentissage. L'outil est également assez cher, ce n'est donc peut-être pas la meilleure option pour ceux qui ont un budget serré.

Meilleures pratiques pour convertir Word en SCORM

Après avoir sélectionné la méthode « Comment convertir Word en SCORM », appliquez ces bonnes pratiques pour rendre le processus efficace et sans tracas.

• Gardez un design cohérent : Il est préférable de conserver une apparence uniforme tout au long de votre cours. Utilisez la même palette de couleurs, la même mise en page, le même type de police et la même taille de police pour toutes les pages.
• Gardez une trace des métadonnées : Vous devez conserver un document distinct répertoriant toutes les métadonnées de votre cours, telles que le titre, la description, les mots clés et les auteurs. Cela facilitera le remplissage des informations nécessaires lors de la création du fichier imsmanifest.xml.
• Organisez votre contenu : Avant de convertir votre matériel d'apprentissage Word en SCORM, assurez-vous de bien l'organiser. Utilisez des puces, des titres et des sous-titres pour diviser votre contenu en petits morceaux faciles à digérer.
• Vérifiez la compatibilité SCORM : Après la conversion, testez matériel de formation pour les employés pour voir s'ils sont compatibles avec les différents LMS. Vérifiez les problèmes d'interactivité ou de mise en forme. Si vous en trouvez, apportez les modifications et retestez jusqu'à ce que cela fonctionne parfaitement.
• Améliorez l'interactivité : Transformez du texte brut en éléments interactifs en intégrant des vidéos, des images et des infographies. Par exemple, dans Coursebox, vous pouvez utiliser l'IA de la plateforme pour inclure des animations et des simulations dans votre cours afin d'améliorer l'interactivité. Vous pouvez également ajouter des questionnaires pour rendre votre contenu attrayant et permettre le suivi des performances des apprenants.

Conclusion

La conversion de votre matériel d'apprentissage de Word en SCORM est devenue une nécessité plutôt qu'une nécessité dans le paysage actuel de l'apprentissage en ligne piloté par le LMS. Avec un outil de création tel que Coursebox, vous pouvez personnaliser parcours d'apprentissage pour vos apprenants, gérez et suivez leurs progrès, et créez un contenu attrayant conforme aux normes SCORM.

Que vous souhaitiez former quelqu'un au travail ou créez un programme d'apprentissage en ligne à l'échelle de l'organisation, en conservant tout dans SCORM, afin que tout le monde ait accès au même matériel standardisé. Il permet également de faciliter les mises à jour et la maintenance du contenu selon les besoins.

Cela dit, vous avez maintenant la réponse à la question « Comment convertir Word en SCORM » pour garantir la conformité à l'échelle du LMS.