Comment convertir PowerPoint (PPT) en SCORM

Les présentations PowerPoint ont toujours été le moyen préféré pour présenter des idées à un large public. Ils constituent la norme pour la diffusion de conférences et de contenus dans le monde entier, grâce à leur prise en charge intégrée de différents outils multimédias.

Cependant, ces méthodes traditionnelles ne sont souvent pas aussi efficaces pour diffuser du contenu sur les plateformes d'apprentissage en ligne (qui constitue la nouvelle méthode d'apprentissage en ces temps post-pandémiques).

Cela s'explique en partie par le fait qu'il y a moins d'interactions en face à face en ligne. Mais cela tient en grande partie au fait qu'il est presque impossible de convertir une grande partie des supports d'apprentissage traditionnels en contenu d'apprentissage en ligne. Il est donc encore plus difficile de maintenir l'apprentissage aussi engageant qu'auparavant.

Cela nous amène à la question suivante : « Comment pouvons-nous continuer à utiliser les mêmes informations tout en les rendant attrayantes pour notre public ? »

La réponse est SCORM ou le Sharable Content Object Reference Model. Il s'agit de la norme mondiale pour les plateformes d'apprentissage en ligne. SCORM permet de concevoir des cours attrayants et compatibles qui peuvent être utilisés sur différentes plateformes LMS.

La meilleure partie est que vous pouvez utiliser vos diapositives PowerPoint telles quelles via SCORM sur les plateformes LMS. Voyons comment convertir PowerPoint (PPT) en SCORM.

La nécessité de convertir PowerPoint en SCORM

Bien que PowerPoint soit excellent pour la présentation de présentations, il manque de fonctionnalités d'interactivité et n'engage pas entièrement le public en ligne.

De plus, PowerPoint ne suit pas les performances ni les analyses des utilisateurs. Vous pouvez enseigner dans une salle remplie de spectateurs sur PowerPoint et observer leurs réactions et leur niveau de participation en direct, mais vous ne pouvez pas suivre dans quelle mesure ils ont saisi les concepts et sont capables de les appliquer.

C'est en fait logique ; PowerPoint n'a pas été conçu pour l'apprentissage en ligne au départ !

De plus, PowerPoint est toujours incompatible avec les plateformes d'apprentissage en ligne LMS. Alors, que vas-tu faire ? Votre réponse est SCORM. SCORM peut convertir une diapositive statique en une expérience d'apprentissage en ligne interactive et traçable.

Vous pouvez augmenter la participation des apprenants au cours par le biais de questionnaires, de vidéos ou d'autres activités intégrées à vos diapositives, tout en obtenant des informations précieuses sur les progrès de vos apprenants.

SCORM convertit vos présentations PowerPoint pour les rendre compatibles avec les plateformes LMS.

Il ajoute également certaines fonctionnalités d'apprentissage en ligne interactives, des outils de suivi des progrès des apprenants et des outils qui facilitent l'évaluation de l'engagement des apprenants et les analyses.

Qu'est-ce que SCORM ?

Le modèle de référence des objets de contenu partageables est un ensemble de normes pour les produits logiciels d'apprentissage en ligne. Il permet aux utilisateurs de développer et de proposer des cours d'apprentissage en ligne tout en évaluant leur cohérence.

Cela garantit également que votre contenu est accessible et fonctionne sur différents appareils et plateformes. Vous pouvez également intégrer des fichiers multimédia, des graphiques, des vidéos, etc. à votre cours via SCORM.

Ainsi, l'ensemble de votre plan de cours inclura des pages Web, des diapositives, des documents et des fichiers, en fait, toutes sortes de matériel dont vous disposez, que vous pourrez télécharger sur la plateforme LMS. L'IA convertira ensuite le matériel en un cours à part entière que vous pourrez suivre.

Pourquoi convertir des diapositives PowerPoint pour l'intégration au LMS ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi les présentations PowerPoint doivent être converties pour la plateforme LMS. Pourquoi ne pouvez-vous pas télécharger le fichier PPT directement ?

Certaines plateformes vous permettent d'ajouter autant de fichiers multimédia ou autres que possible à votre cours. Toutefois, si vous téléchargez directement un fichier PPT, vos animations et vos transitions ne fonctionneront pas. De plus, les seules statistiques que vous obtiendrez sont le nombre de vos diapositives qui ont été consultées.

Certaines personnes essaient de télécharger le même fichier sous forme de fichier vidéo, ce qui permet de conserver les transitions et les animations intactes, mais les fonctionnalités d'interactivité ne sont toujours pas disponibles.

La meilleure façon de tirer le meilleur parti de votre PPT est donc de convertir la diapositive PowerPoint en SCORM. De cette façon, vous pouvez obtenir toutes les mesures de performance et les fonctionnalités interactives tout en continuant à utiliser plusieurs types de médias, tels que des vidéos, du son, des voix off, des PDF, etc.

SCORM est le traducteur universel pour les contenus d'apprentissage en ligne. Il garantit que vos supports de cours sont fournis avec précision et peuvent être suivis sur la plateforme LMS.

Que vous utilisiez la présentation pour former, enseigner ou intégrer de nouveaux employés, vous pouvez analyser les taux de réussite des tests et l'engagement des utilisateurs (tous très importants pour évaluer l'efficacité du programme de formation) dans votre fichier PPT.

Comment convertir PowerPoint (PPT) en SCORM sur CourseBox

Lorsque vous convertissez une présentation PowerPoint en SCORM sur CourseBox, le processus commence de la même manière que la génération d'un cours d'IA. Décomposons-le en étapes pour faciliter la compréhension.

Étape 1

Connectez-vous à CourseBox et allez créer un cours.

Décrivez d'abord votre cours. Indiquez le nom du cours que vous êtes en train de créer. Par exemple, s'il s'agit d'un cours de dactylographie simple pour débutants ou d'un cours de gestion de projet, rédigez un titre d'une seule ligne.

Cliquez sur Suivant.

Étape 2

Ensuite, vous serez redirigé vers l'écran « Créer des cours d'IA à l'aide de vos documents ». Ici, vous pouvez télécharger le fichier PowerPoint.

Il s'agit d'un simple glisser-déposer.

La plate-forme prend en charge les fichiers PDF, les documents TXT, les fichiers CSV, etc. Vous pouvez également convertir vos fichiers PPT en SCORM ici.

Il suffit de glisser-déposer le fichier PPT dans la zone, comme indiqué ci-dessous :

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Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 3

La fenêtre suivante s'ouvre. Il s'agit de décrire votre apprenant. Ici aussi, vous pouvez simplement saisir une phrase d'une ligne concernant votre public, en indiquant si vous souhaitez que le cours soit destiné aux apprenants de base, à ceux qui débutent le cours ou aux professionnels.

Cliquez sur Suivant.

Étape 4

Il s'agit de la page de structure du cours.

La première chose à faire est de passer l'onglet « Créer une structure à partir d'un fichier » de « désactivé » à « activé ».

Cela permettra de structurer votre fichier PowerPoint dans le cours. Vous obtiendrez la page suivante, qui affichera votre fichier PowerPoint.

L'IA structurera ensuite le cours en fonction de la structure de vos diapositives PowerPoint. Cela signifie que tous les chapitres, leçons ou fonctionnalités de gamification, tels que les questionnaires et les devoirs, que vous avez à leur sujet feront partie du cours.

Cliquez sur Suivant et attendez que l'IA génère le cours pour vous.

Une fois que c'est fait, vous obtiendrez le bouton « J'ai compris ». Cliquez dessus.

Étape 5

Maintenant, nous allons dans les paramètres de publication.

Vous pouvez publier le fichier sur CourseBox ou l'exporter vers SCORM. Comme vous pouvez le constater, CourseBox prend actuellement en charge SCORM 1.2 et SCORM 2004.

Autres outils pour convertir PowerPoint (PPT) en SCORM

Il existe également des solutions plus faciles ou plus simples pour convertir PowerPoint en SCORM. Héros Scorm est une plateforme sur laquelle vous pouvez télécharger et convertir vos fichiers ; c'est simple et rapide.

Voici d'autres plates-formes prenant en charge la conversion de fichiers de PPT à SCORM :

• Suite iSpring
• CogniSpark IA
• Adobe Captivate
• Scénario articulé

Comment convertir PowerPoint (PPT) en SCORM - Trucs et astuces

Voici d'autres conseils et astuces pour que votre contenu reste attrayant lorsque vous le convertissez au format SCORM.

• Pour rendre le cours interactif, ajoutez autant de fichiers multimédia que possible, tels que des vidéos, des podcasts, des fichiers audio ou des animations.
• Vérifiez la compatibilité du fichier SCORM avec votre plateforme LMS. Les versions les plus couramment acceptées sont SCORM 1.2 et SCORM 2004, qui sont compatibles avec la plupart des plateformes, telles que Coursebox.
• N'utilisez pas de présentations trop animées comportant des transitions inutiles ; elles ne seront pas correctement transférées ou ne seront pas converties en SCORM.
• Optimisez les fichiers multimédia en les compressant pour un téléchargement facile et rapide.
• Utilisez les formats et les polices standard disponibles sur PowerPoint. N'utilisez pas de polices personnalisées, car elles risquent de ne pas s'afficher correctement lors du transfert.
• Assurez-vous que les diapositives sont faciles à lire et accessibles.
• Après la conversion, vérifiez si le fichier contient des liens rompus, des problèmes de formatage ou des éléments interactifs manquants ou égarés.
• Rendez votre cours aussi accessible que possible à tous les apprenants. Utilisez une mise en forme claire et des polices plus grandes, et évitez d'utiliser trop d'animations ou d'encombrer l'espace.

Difficultés liées à la conversion de fichiers PPT en SCORM

Vous devez également tenir compte de certains défis lorsque vous convertissez le fichier.

• Parfois, le formatage est perdu et le texte, les images ou les vidéos peuvent être égarées. Vérifiez donc le fichier avant de le publier définitivement.
• Les fonctionnalités interactives telles que les questionnaires ou les boutons peuvent cesser de fonctionner lors de la conversion.
• Comme nous l'avons vu, la version SCORM peut parfois être incompatible avec la plateforme LMS.

Récapitulation

Voici donc tout sur la façon de convertir PowerPoint (PPT) en SCORM.

Avec les bons outils et les bonnes plateformes, vous pouvez transformer le matériel PowerPoint en un module d'étude attrayant.

Si l'idée d'utiliser des plateformes en ligne pour convertir votre PPT vous envahit, suivez simplement les étapes décrites et vous pourrez enregistrer le fichier converti sur votre appareil. Ensuite, vous pouvez télécharger le contenu sur Coursebox (ou toute autre plateforme, d'ailleurs), où vous pouvez ajouter diverses fonctionnalités interactives, des outils de gamification, évaluations, et analyses des utilisateurs.

Ils vous apporteront l'engagement dont vous avez besoin dans vos diapositives pour rendre votre cours très intéressant et en faire une expérience d'apprentissage amusante pour tous les types d'apprenants.