Comment choisir le bon LMS AI en 5 étapes

L'enseignement a beaucoup changé, notamment avec l'essor de l'apprentissage en ligne pendant la pandémie. À mesure que les écoles et les lieux de travail évoluaient en ligne, de nouvelles méthodes d'enseignement sont devenues nécessaires.

L'un des changements les plus importants a été l'introduction de intelligence artificielle (IA) dans les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS). L'IA a rendu l'apprentissage en ligne plus personnalisé, plus efficace et plus intéressant pour les apprenants.

Dans cet article, nous aborderons certaines des manières dont l'IA a transformé les systèmes de gestion de l'apprentissage et nous vous aiderons à choisir le LMS d'IA adapté à votre organisation.

Quel est le rôle de l'IA dans le LMS ?

Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) gèrent, fournissent et analysent le contenu pédagogique et de formation à l'aide de l'IA et de l'apprentissage automatique. C'est pourquoi l'IA est l'une des les principales tendances en matière d'apprentissage en ligne et ci-dessous, nous verrons comment il améliore exactement le LMS.

Création de contenu plus rapide

L'IA est un paradis pour les éducateurs car elle permet notamment d'accélérer la création de cours. Tu peux créez votre premier cours avec l'IA en quelques minutes!

L'IA résume également le contenu éducatif et élabore des questionnaires ou des évaluations. En termes plus simples, l'IA joue un rôle clé dans le LMS car elle rationalise le processus en accédant à des ressources externes pertinentes et en les recommandant.

Cela permet aux enseignants de gagner du temps et de garantir aux apprenants le plus de contenu pédagogique possible.

Traitement du langage naturel (NLP)

La technologie NLP joue un rôle crucial dans la création de chatbots et d'assistants virtuels dans le LMS. Ces robots alimentés par l'IA peuvent répondre aux questions, fournir une assistance à tout moment et permettre la communication entre les enseignants et les apprenants au sein du LMS.

Expérience d'apprentissage personnalisée

Recherche suggère que la personnalisation peut impliquer davantage les apprenants dans le processus d'apprentissage et leur permettre de bénéficier du contenu de formation le plus pertinent et le plus bénéfique. L'IA peut y contribuer, c'est pourquoi la plupart des LMS l'ont accueillie à bras ouverts.

Le LMS basé sur l'IA garantit une expérience d'apprentissage personnalisée aux apprenants en analysant leurs données, leurs préférences d'apprentissage, leurs réalisations passées et leur comportement. Cette analyse permet ensuite à l'outil de créer des parcours d'apprentissage personnalisés pour chaque personne.

Recommandations de contenu personnalisées

Les algorithmes d'IA peuvent fournir des recommandations de contenu en fonction de l'historique d'apprentissage, des lacunes en matière de compétences et des intérêts des apprenants. LinkedIn Learning en est un exemple.

LinkedIn Learning propose des recommandations de contenu en évaluant le profil d'une personne et les compétences qui l'intéressent. Cela augmente les chances qu'ils apprécient le matériel d'apprentissage et prouve que l'IA est également excellente pour fournir des analyses détaillées.

Des évaluations plus précises

Les évaluations traditionnelles traitent généralement tous les apprenants de la même manière. En revanche, Évaluations de l'IA fournissent des résultats plus précis, car ils s'adaptent à chaque personne en modifiant la difficulté des questions en temps réel, en fonction de ses performances.

Notation automatique

L'une des raisons pour lesquelles les enseignants préfèrent un LMS alimenté par l'IA est qu'il leur fait gagner du temps en notant automatiquement les devoirs, les tests et les questionnaires. Cela aide également les apprenants, car ils obtiennent un feedback instantané, ce qui permet une amélioration continue.

La notation automatique aide également les enseignants et les apprenants à avoir des interactions plus significatives, car ils n'ont pas à évaluer leurs résultats manuellement.

5 étapes pour choisir le bon LMS AI

Choisir le bon LMS IA peut rendre la formation plus rapide, plus facile et plus personnalisée. L'IA permet de créer du contenu rapidement, d'automatiser les tâches et d'adapter l'apprentissage aux besoins de chaque employé, ce qui stimule l'engagement et la réussite.

Mais vous ne pouvez pas choisir n'importe quelle plateforme. Continuez à lire pour savoir comment choisir le LMS IA adapté à votre organisation.

1. Quel est ton objectif réel ?

Lorsque vous choisissez une plateforme d'apprentissage, nous vous suggérons de commencer par des critères clairs. Découvrez ce que vous attendez d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) et comment il vous aidera à atteindre vos objectifs de formation et commerciaux.

Commencez par définir ce que vous voulez atteindre grâce à votre entraînement. Demandez-vous : « Quel est mon objectif principal ? » Divisez ensuite cet objectif en étapes plus petites et gérables. Par exemple, si votre objectif est de réduire le temps nécessaire à la certification des représentants commerciaux, voici comment procéder pour vous simplifier la tâche :

• Faites connaître le produit au personnel.
• Formez-vous aux techniques de vente efficaces.
• Testez vos connaissances sur les produits après la formation.
• Évaluez vos compétences en matière de vente.

Ces étapes vous aideront à suivre les progrès et à apporter les ajustements nécessaires pour atteindre votre objectif.

Ensuite, vous devez analyser vos apprenants. Lorsque vous déterminez ce dont ils ont besoin et comment ils apprennent le mieux, cela vous aidera à choisir plus facilement les bonnes fonctionnalités LMS. Voici comment procéder :

Démographie :

• Les différents groupes d'âge peuvent avoir des compétences techniques différentes, ce qui influe sur la convivialité du LMS.
• Le contenu doit correspondre au parcours scolaire des apprenants.
• Si votre public est mondial, il se peut que le LMS doive prendre en charge plusieurs langues.

Compétences techniques :

• Le LMS doit être facile à utiliser en fonction des compétences techniques des apprenants pour éviter toute frustration.
• Réfléchissez aux appareils et aux connexions Internet que vos apprenants utiliseront.

Préférences d'apprentissage :

• Certains apprenants préfèrent le contenu visuel, tandis que d'autres préfèrent les expériences audio ou pratiques. Choisissez un LMS qui prend en charge différents styles avec des options multimédia.
• Des fonctionnalités telles que les jeux, les certifications et les outils sociaux peuvent maintenir l'engagement des apprenants.

2. De quel type de LMS et de quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?

Pour choisir le LMS basé sur l'IA adapté à votre organisation, commencez par clarifier ce que vous attendez du système. Cela vous aidera à vous assurer qu'il correspond à vos objectifs, à vos stratégies d'apprentissage et aux besoins de votre public.

Basé sur le cloud ou sur site :

Un LMS basé sur le cloud est hébergé en ligne et vous pouvez y accéder facilement où que vous soyez. Elle nécessite également moins de gestion informatique.

D'autre part, un LMS traditionnel sur site est installé sur vos serveurs, ce qui vous donne plus de contrôle et de personnalisation. Ce dernier est idéal pour répondre à des besoins stricts en matière de sécurité des données.

Open source ou commercial :

La raison pour laquelle certaines organisations optent pour des systèmes de gestion de l'apprentissage open source est qu'ils sont gratuits et personnalisables. Cependant, ils ont besoin de compétences techniques pour les gérer.

En revanche, les offres commerciales ne sont pas gratuites, mais elles offrent des avantages tels que l'assistance aux fournisseurs et une interface conviviale. Cela dit, ils conviennent mieux aux entreprises qui ont besoin d'une solution prête à l'emploi.

Spécifique au secteur ou général :

Les systèmes de gestion de l'apprentissage spécifiques à un secteur sont dotés de fonctionnalités qui répondent à des besoins de formation spécifiques, tandis que les systèmes généraux s'adaptent à divers secteurs et constituent un excellent choix pour les organisations intéressées par la formation générale.

En parlant de fonctionnalités, voici une liste des principales que vous devez prendre en compte :

• Interface conviviale : Facile à utiliser pour tous, y compris les administrateurs, les professeurs et les apprenants.
• Gestion du contenu : Téléchargez et gérez facilement différents types de contenu.
• Création de contenu : Outils d'IA pour créer des cours de formation et des quiz.
• Gestion des utilisateurs : Gérez les profils, les rôles et les accès.
• Suivi et production de rapports : Suivez les progrès, l'achèvement des cours et générez des rapports.
• Accessibilité mobile : Un design ou une application pour apprendre sur des appareils mobiles.
• Prise en charge des normes d'apprentissage en ligne : Fonctionne avec des normes telles que SCORM pour la compatibilité.
• Caractéristiques de sécurité : Chiffrement robuste et protection de la vie privée.
• Support technique : Une aide fiable pour le dépannage.
• Apprentissage social : Outils de communication tels que les forums et la messagerie.
• Gamification : Recherche suggère que 95 % des employés préfèrent les systèmes gamifiés. Dans cette optique, pensez aux plateformes qui stimulent l'engagement grâce à des badges et des classements.
• Intégration : Assurez-vous que la plateforme est connectée aux systèmes RH, aux CRM et à d'autres outils.
• IA et apprentissage automatique : Propose des recommandations et des parcours d'apprentissage personnalisés.
• Image de marque personnalisée : Personnalisable pour correspondre à la marque de votre entreprise.
• Support multilingue : Assurez-vous que la plateforme est multilingue pour les équipes internationales. Coursebox prend en charge l'arabe, le chinois (simplifié), l'anglais, le français, l'allemand, l'indonésien, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais, le russe, l'espagnol et le thaï.
• Capacités de commerce électronique : Permet vente de cours en ligne avec options de paiement.

3. Quel est ton budget ?

À moins que vous ne choisissiez un LMS open source gratuit, assurez-vous qu'il correspond à votre budget et couvre tout ce dont vous avez besoin. Certains fournisseurs proposent des tarifs ou des frais échelonnés en fonction du nombre d'utilisateurs, ce qui peut être rentable pour les petites organisations, mais qui peut devenir coûteux à mesure que vous grandissez.

• Tarification par utilisateur : Les frais sont calculés en fonction du nombre d'utilisateurs. C'est facile à comprendre et fonctionne bien si vous avez un nombre constant d'apprenants.
• Sur la base d'un abonnement : Propose des frais réguliers (mensuels ou annuels) en fonction du nombre d'utilisateurs, des fonctionnalités ou de la quantité de contenu.
• Tarification échelonnée : Offres différents packages avec différentes fonctionnalités. Les petites organisations peuvent commencer avec un plan de base, tandis que les plus grandes peuvent choisir des options avancées.
• Paiement par cours ou contenu : Vous ne payez que pour les cours ou le contenu que vous utilisez. Cela peut vous faire économiser de l'argent si vous n'utilisez pas beaucoup de cours.
• Frais de licence : Une redevance unique pour une utilisation illimitée du logiciel, souvent accompagnée de frais annuels de support ou de maintenance. Cela est courant avec les solutions LMS sur site.
• Modèle Freemium : Fournit des fonctionnalités de base gratuitement, avec la possibilité de payer pour des fonctionnalités supplémentaires. C'est bien pour tester le système avant de s'engager financièrement.

4. Profitez des démos ou des essais gratuits

De nombreuses plateformes AI LMS proposent des démonstrations ou des essais gratuits, d'une durée souvent d'environ 14 jours. Profitez de ce temps pour tester minutieusement le système et prendre des notes détaillées. Voici comment procéder :

• Caractéristiques de base du test : Assurez-vous que les principales fonctions du LMS répondent à vos besoins.
• Téléchargez des documents : Essayez de télécharger différents types de contenu, tels que des PDF, des fichiers multimédia et des packages SCORM. Coursebox AI peut vous aider convertissez vos fichiers en un cours complet en moins de 5 minutes.
• Invitez des utilisateurs : autorisez quelques utilisateurs à rejoindre la plateforme et attribuez-leur du matériel de formation.
• Configurez les rôles : Créez différents rôles d'utilisateur (administrateur, enseignant, apprenant) pour voir comment le système fonctionne de chaque point de vue.
• Personnalisez les paramètres : Ajustez les paramètres en fonction de la structure et des processus de votre organisation.
• Créez un cours : Testez les outils de création de contenu en création d'un cours.
• Vérifiez les rapports : Utilisez les outils de reporting pour suivre l'engagement et le succès des utilisateurs.
• Évaluez l'expérience utilisateur : Interagissez avec le LMS pour voir s'il est facile à utiliser à la fois pour les administrateurs et les apprenants. Si vous rencontrez des difficultés pour des tâches de base telles que l'ajout d'utilisateurs ou la navigation dans le système, envisagez une autre option.
• Contactez le service client : Testez le support en contactant des personnes ayant des problèmes spécifiques. Évaluez leur réactivité, leur serviabilité et la qualité globale de leur service.

5. Implémentez correctement votre nouveau LMS AI

L'échec de la mise en œuvre d'un LMS ne signifie pas que le système ne sera pas lancé, mais qu'il ne répondra pas à vos besoins. Voici comment procéder mise en œuvre réussie du LMS:

• Créez un plan : Décrivez les délais, les responsabilités et les étapes clés. Tenez toutes les parties prenantes informées.
• Migration des données : Si vous quittez votre ancien système, donnez la priorité à la sécurité et à la précision des données. Si vous repartez à zéro, les données des systèmes précédents ne sont pas un problème.
• Personnalisez : Adaptez le LMS à l'image de marque de votre entreprise. Choisissez des modèles et intégrez le LMS à vos systèmes existants.
• Testez auprès d'un public restreint : Commencez à utiliser le LMS avec un petit groupe. Créez et utilisez des cours pour évaluer leurs performances.
• Vérifiez la qualité : Testez l'interface du système, les outils d'évaluation, intégrations, et la diffusion de contenu pour tous les problèmes.
• Lancer et surveiller : Une fois satisfait du système, déployez-le auprès de tous les utilisateurs. Continuez à surveiller l'IA LMS et à recueillir des commentaires pour des améliorations continues.

L'IA est l'avenir de l'apprentissage en ligne !

En résumé, le système de gestion de l'apprentissage basé sur l'IA que vous choisissez peut faire ou défaire votre stratégie de formation, et nous espérons que notre guide pour choisir le bon LMS basé sur l'IA pourra vous aider à prendre une meilleure décision.

N'oubliez pas que vous ne pouvez pas vous tromper avec des choix fiables tels que Coursebox AI, car notre système est conçu pour les enseignants et les apprenants et est conçu pour évoluer en fonction de vos besoins. Prêt à le voir en action ? Réservez une démo avec nous aujourd'hui !